Администрация Ардатовского муниципального района Нижегородской области
Скачать 375.52 Kb.
|
Об утверждении административного регламента сектора по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Обеспечение использования документов, находящихся на архивном хранении в секторе по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области» В соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Постановлениями Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года № 430 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области», от 16 июня 2011 года № 454 «О внесении изменений в Постановление Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года № 430», с Уставом Ардатовского муниципального района, с Положением о секторе по делам архивов, утвержденном Постановлением администрации Ардатовского муниципального района от 7.06.2010 года № 95, в целях повышения качества исполнения и доступности муниципальных услуг администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области постановляет:
2. Отменить постановление администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области от 20 июля 2010 года № 137 «Об утверждении административного регламента сектора по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Обеспечение использования документов, находящихся на архивном хранении в секторе по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области». 3. Управлению делами администрации района обеспечить опубликование настоящего Постановления в районной газете «Наша жизнь» и размещение на официальном сайте администрации Ардатовского муниципального района.
Глава администрации В.Ю.Мозонов УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области от 30 мая 2013 года № 299 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ сектора по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Обеспечение использования документов, находящихся на архивном хранении в секторе по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области » 1. Общие положения 1.1. Предмет регулирования административного регламента Административный регламент определяет предоставление сектором по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской отделом муниципальной услуги «Обеспечение использования документов, находящихся на архивном хранении в секторе по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области» (далее – Административный регламент). Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения и доступности муниципальной услуги «Обеспечение использования документов, находящихся на архивном хранении в секторе по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области » (далее – муниципальная услуга), определения сроков, последовательности действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги. 1.2. Круг заявителей Заявителями муниципальной услуги являются граждане Российской Федерации (физические лица), учреждения и организации Российской Федерации (юридические лица), доверенные лица заявителей. 1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги 1.3.1. Информацию о порядке и процедуре предоставления муниципальной услуги можно получить: - по письменному обращению заявителя; - при личном обращении заявителя; - путем размещения на информационном стенде; - с использованием средств телефонной связи; - по электронной почте; - посредством размещения информации на Интернет-сайте администрации Ардатовского муниципального района; http://adm-ardatov.ru/ - на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gu.nnov.ru 1.3.2. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется: - в секторе по делам архивов (далее - Архив); Место нахождения Архива: р.п.Ардатов Нижегородской области, ул. Ленина, дом 28, 607130 Режим работы: понедельник-четверг- 8.00-17.00, пятница - 8.00-16.00 Перерыв -12.00-13.00 Выходные дни - суббота, воскресенье Контактные телефоны: (83179)5-01-36, 5-02-08 Адрес электронной почты: : official@adm.ard.nnov.ru Официальный сайт: http://adm-ardatov.ru/ - на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gu.nnov.ru 1.3.3. Основными требованиями к информированию заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги являются: - достоверность предоставляемой информации; - своевременность предоставления информации; - четкость в изложении информации; - полнота информирования; - наглядность форм предоставляемой информации; - удобство и доступность предоставляемой информации. 1.3.4. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении муниципальной услуги. 1.3.4.1. Консультации (справки) предоставляются уполномоченными сотрудниками сектора по делам архивов, в должностных обязанностях которых закреплено выполнение данных действий (далее – специалисты архива) при личном обращении, посредством телефона, электронной почты, официального Интернет-сайта. 1.3.4.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и предъявляемым к ним требованиям; При необходимости заявителю предоставляется информация о местонахождении организаций, выдающих необходимые для получения муниципальной услуги документы. - о порядке заполнения заявления; - о сроке предоставления муниципальной услуги; - об основаниях отказа в предоставлении муниципальной услуги; - информацию о месте нахождения Сектора по делам архивов, других архивных учреждений Нижегородской области; - о ходе предоставления муниципальной услуги; - о порядке обжалования действий (бездействия) должностного лица и принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги. 1.3.5. В рамках обеспечения предоставления муниципальной услуги настоящий Административный регламент подлежит размещению на бумажных носителях, информационных стендах, в электронной форме на официальном сайте, опубликован в периодическом печатном издании. При изменении информации, регулирующей предоставление муниципальной услуги, осуществляется её периодическое обновление. 1.3.5.1. На информационных стендах органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, а также на Интернет-сайте размещается следующая информация: - о порядке предоставления муниципальной услуги; - порядок получения справок (консультаций) о ходе предоставления муниципальной услуги; - перечень документов, представляемых заявителем для получения муниципальной услуги - образцы заполнения бланков заявлений; - перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги; - режим работы соответствующих подразделений; - адреса официальных Интернет-сайтов, номера телефонов справочной службы и адреса электронной почты; - блок-схема. 1.3.5.2. При изменении условий и порядка предоставления муниципальной услуги, информация об изменениях должна быть выделена цветом и пометкой «Важно». Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, рекомендуется оборудовать стенды карманами формата А4, в которых размещать информационные листки. Текст материалов, размещаемых на стендах, должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделены. II. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги «Обеспечение использования документов, находящихся на архивном хранении в секторе по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области » 2.2. Наименование органа и муниципальных учреждений, предоставляющих муниципальную услугу Муниципальная услуга «Обеспечение использования документов, находящихся на архивном хранении в секторе по делам архивов управления делами администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области» предоставляется администрацией Ардатовского муниципального района и осуществляется через ее структурное подразделение – Сектор по делам архивов, исполняющий государственные полномочия в области архивного дела. Органом ответственным за организацию предоставления муниципальной услуги является Сектор по делам архивов. Органом ответственным за исполнение муниципальной услуги является Сектор по делам архивов. Ответственными лицами за исполнение муниципальной услуги являются начальник сектора по делам архивов и специалист 1 категории сектора по делам архивов администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области, в должностных обязанностях которых закреплено выполнение данной функции. 2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги Конечным результатом предоставления муниципальной услуги являются: - Выдача Архивной справки, Архивной выписки или Архивной копии. -Отказ в выдаче Архивной справки, Архивной выписки или Архивной копии. 2.4. Срок предоставления муниципальной услуги 2.4.1. Срок предоставления муниципальной услуги со дня подачи запроса с приложением всех необходимых документов, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных систем, в том числе с использованием Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций), Нижегородской области, не должен превышать 20 дней (но не более 30 дней) со дня его регистрации. 2.4.2. Если окончание сроков, указанных в настоящем Административном регламенте, приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. 2.4.3. Прохождение отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется в следующие сроки: - время ожидания в очереди при подаче заявителем документов о предоставлении муниципальной услуги не должно превышать 15 минут; - время ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 10 минут; - время приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не должно превышать 10 минут; - время проверки наличия у заявителя всех надлежащим образом оформленных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не должно превышать 10 минут; - время устного информирования не должно превышать 15 минут; 2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: - Конституция Российской Федерации. - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". - Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук". - Закон Нижегородской области от 22.12.2005 N 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области". - Закон Нижегородской области от 07.09.2007 N 124-З "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области". - Устав Ардатовского муниципального района. - Положение о секторе по делам архивов, утвержденное Постановлением администрации Ардатовского муниципального района от 7.06.2010 года № 95. 2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и порядок их предоставления: Основанием для предоставления муниципальной услуги является заявление (запрос) в адрес архива. 2.6.1. В запросе должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения: изложение существа запроса, обращения; фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации); адрес заявителя (для юридических лиц - юридический и почтовый адрес, для физических лиц - адрес регистрации по месту жительства), контактный телефон, а также фамилия, имя, отчество исполнителя (для юридических лиц); дата отправления запроса, подпись заявителя; иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса. 2.6.2. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации. | |||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Ции предоставления муниципальных услуг по принципу «одного окна» в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных... | | Ции предоставления муниципальных услуг по принципу «одного окна» в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных... |
| Об утверждении административного регламента администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению... | | Выдача разрешения (ордера) на производство земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных, ремонтных работ и работ по прокладке... |
 | Ардатовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги | | О порядке предоставления субъектам малого и среднего предпринимательства Воскресенского муниципального района Нижегородской области... |
| Об утверждении Положения «О порядке ведения личных дел муниципальных служащих Администрации Фокинского сельсовета Воротынского муниципального... | | |
| Вного регламента администрации Медянского сельсовета Пильнинского района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги... | | Ого регламента администрации Деяновского сельсовета Пильнинского района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги... |