Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»


Скачать 338.13 Kb.
НазваниеМетодические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
страница1/4
ТипМетодические указания
filling-form.ru > бланк заявлений > Методические указания
  1   2   3   4


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГГУ)
ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ


ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
Методические указания

по написанию, оформлению и защите

дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»


Москва 2013

Дипломная работа: Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Составители:

канд. ист. наук, доц. Л.Д. Шаповалова

канд. ист. наук, доц. Е.П. Малышева
Под редакцией зав. кафедрой документоведения к.и.н., доц. Т.А. Быковой

Утверждено

Методической комиссией ИАИ

Протокол № 1 от__________ 2012 г.


СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка………………………………………………………... 5
Часть 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДГОТОВКЕ ДИПЛОМНЫХ

РАБОТ К ЗАЩИТЕ…………………………..……………………… 6
1.1. Дипломная работа как вид научного сочинения и основные

требования, предъявляемые к нему.................................................................

1.2. Условия допуска студента к защите дипломной работы............................ 8

1.3. Порядок утверждения темы дипломного сочинения и работы над ней...10

1.4. Работа научного руководителя со студентом-дипломником.....................11

1.5. Обязанности кафедр института.....................................................................12

1.6. Задачи рецензента…………………………………………………………..13
Часть 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ………. 14
2.1. Порядок подготовки дипломной работы………………………………... 14

2.2. Требования к структуре и содержанию дипломного сочинения………. 15
Часть 3. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ………………………… 17
3.1. Оформление подстрочных ссылок……………………………………….. 17

3.2. Оформление списка сокращений……………………………………….…20

3.3. Составление и оформление списка использованных источников и

литературы………………………………………………………………… 21

3.4. Вспомогательные указатели………………………………………………. 25

3.5. Оформление иллюстративного материала и приложений……………… 26

3.6. Правила набора рукописи…..……………………………………………27
Часть 4. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ………………….. 29
4.1. Порядок защиты дипломной работы……………………………………...29

4.2. Критерии оценки дипломной работы……………………………………..30
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………… 32

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания предназначены для студентов-дипломников, обучающихся по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” (034700) Факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института. В них определены требования кафедр к написанию, оформлению и защите дипломной работы. В рекомендациях рассматривается, как выбрать тему дипломной работы, организовать сбор материала и написание дипломного сочинения, приводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите.

Методические указания разработаны на основании «Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации» (Утв. постановлением Госкомвуза России № 3 от 25.05.94), а также Распоряжения РГГУ № 01-06-18 от 01.04.96 “О порядке проведения итоговой государственной аттестации”.

В процессе подготовки были также учтены требования действующих государственных стандартов:

ГОСТ 7.32. – 91. Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления;

ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.9-1995. Реферат и аннотация. Общие требования. (ИСО 214-76): Межгос. стандарт

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов;

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – Введ. 2003-07-01;

ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Часть 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДГОТОВКЕ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ К ЗАЩИТЕ
1.1. Дипломная работа как вид научного сочинения и основные

требования, предъявляемые к нему

1.1.1. Дипломная работа является формой итоговой аттестации выпускников, средством определения уровня подготовки специалиста, развития его творческих способностей, умения проводить самостоятельные исследования.

1.1.2. Дипломная работа представляет собой самостоятельное научное исследование студента, которое преследует следующие цели:

- выявление и углубление теоретических знаний, полученных за годы обучения;

- закрепление навыков научно-исследовательской и практической работы в области полученной специальности;

- демонстрацию уровня овладения методикой исследования при решении разрабатываемых в дипломной работе проблем и вопросов;

- выяснение подготовленности студентов к самостоятельной работе в условиях современного состояния науки, техники, культуры, производства и управления.

1.1.3. Дипломная работа готовится с целью публичной защиты и получения соответствующей специальности. В связи с этим главная задача её автора состоит в том, чтобы продемонстрировать уровень своей научной квалификации, умение самостоятельно вести научный поиск и изучить конкретную научную проблему.

1.1.4. Дипломная работа по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления, выполненную на базе конкретной организации (её структурного подразделения, филиала). Дипломная работа может также представлять исследование теоретических проблем документообразования, развития документа, систем документации или одного из периодов истории делопроизводства.

В дипломной работе студент проводит комплексный анализ состояния документационного обеспечения управления организации, используя наиболее эффективные методы сбора данных, и разрабатывает обоснованные предложения по рациональному построению и совершенствованию ДОУ (или его отдельных частей). Дипломная работа, посвящённая исследованию теоретических проблем ДОУ, должна содержать изложение современного состояния и тенденции развития конкретной проблемы. Выводы и заключения автора должны отразить уровень подготовки выпускника к ведению самостоятельных исследований, умение разрабатывать организационные, нормативные и нормативно-методические документы, выявлять закономерности документообразования и проектирования систем документации.

1.1.5. Дипломная работа должна отражать образовательный уровень выпускника Историко-архивного института и свидетельствовать о наличии у него умений и навыков, присущих начинающему научному работнику.

Являясь самостоятельным научным исследованием, дипломное сочинение относится к разряду учебно-исследовательских работ. Его научный уровень должен отвечать образовательной программе. Подготовка такой работы должна не столько решать научные проблемы, сколько служить свидетельством того, что её автор научился самостоятельно вести научный поиск, видеть профессиональные проблемы и владеет общими методами и приёмами их решения.


1.2. Условия допуска студентов к защите дипломной работы

1.2.1. Студент, выполнивший все требования учебного плана и образовательных программ, допускается к защите дипломной работы.

1.2.2. Тематика дипломных работ должна быть актуальной в научном и практическом отношении. Примерная тематика дипломных работ разрабатывается выпускающими кафедрами и систематически обновляется с учётом научных интересов дипломников.

1.2.3. Прикрепление студента к кафедре осуществляется путём подачи заявления на одну из выпускающих кафедр (См. Приложение 1). При рассмотрении заявления на заседании кафедры утверждается предварительная тема дипломной работы или направление научной работы студента, определяется научный руководитель из числа профессоров, доцентов и старших преподавателей кафедры. В порядке исключения руководителями также могут быть наиболее опытные преподаватели - (ассистенты) кафедры с большим научно-педагогическим стажем.

1.2.4. Утвержденные на заседании кафедры списки студентов выпускного курса с указанием тем дипломных работ, фамилий научных руководителей и рецензентов по каждой работе представляются в деканат за подписью заведующего кафедрой.

В списке указывается фамилия и инициалы студента, тема дипломной работы; учёное звание, учёная степень, фамилия и инициалы научного руководителя; учёное звание, учёная степень, должность, место работы, фамилия, инициалы рецензентов.

1.2.5. По предложению руководителя дипломной работы в случае необходимости кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным разделам дипломной работы в пределах установленного лимита времени, отводимого на руководство дипломной работой.

1.2.6. Каждая дипломная работа имеет двух рецензентов – внутреннего и внешнего. Внутренний рецензент назначается из числа преподавателей кафедры, где готовилась работа, внешний – из преподавателей других кафедр института или специалистов других организаций.

1.2.7. По результатам предварительной защиты кафедры предоставляют в деканат выписки из протоколов заседаний кафедры с уточненными темами дипломных работ, именами научных руководителей и рецензентов, на основании которых декан факультета готовит проект приказа ректора о допуске студентов к защите. После издания приказа кафедрам запрещается самостоятельно вносить в него какие-либо изменения.

1.2.8. Дипломная работа должна свидетельствовать об умении студента:

а) чётко сформулировать тему;

б) показать степень её актуальности;

в) определить цель и задачи дипломной работы;

г) самостоятельно работать с источниками и дать характеристику источниковой базы;

д) осуществить отбор фактов, событий, цифровых данных и других сведений;

е) анализировать отобранные факты, события, цифровые данные и другие сведения;

ж) сделать обоснованные выводы, сформулировать научные

результаты работы и практические рекомендации;

з) изложить свои мысли грамотно, литературным языком, правильно оформить работу.

1.2.9. Студент – дипломник несёт полную ответственность за научную добросовестность и достоверность результатов проведённого исследования. В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите.

1.2.10. Студент, не выполнивший дипломную работу в срок, считается окончившим университет, но не защитившим дипломную работу. Ему предоставляется право защиты в течение трёх лет после окончания курса обучения.
1.3. Порядок утверждения темы дипломного сочинения

и работы над ней

1.3.1. Студент – дипломник, выбрав тему своей работы, обязан подать заявление на соответствующую кафедру об утверждении этой темы и назначении научного руководителя в соответствии с установленными сроками (Приложение 1).

1.3.2. Тема дипломной работы утверждается не позднее, чем за полгода до защиты, приказом ректора РГГУ.

1.3.3. После утверждения темы студент составляет при помощи научного руководителя ориентировочный план работы.

1.3.4. Регулярно в сроки, установленные научным руководителем, дипломник должен отчитываться о ходе подготовки и написания дипломной работы.

1.3.5. За две недели до защиты студент – дипломник обязан поставить об этом в известность своих рецензентов и не менее чем за неделю предоставить им свою работу. Если дипломная работа предоставлена рецензенту менее чем за 5 дней до защиты, он вправе поставить вопрос о переносе дня защиты.

1.3.6. Студент – дипломник обязан за 3 дня до защиты представить свою работу, заверенную подписями научного руководителя и заведующего кафедрой, ответственному секретарю ГАК. Вместе с работой дипломник должен представить:

  • заключение научного руководителя на работу;

  • отзывы рецензентов.




1.4. Работа научного руководителя со студентом – дипломником

1.4.1. Научный руководитель должен ознакомить студента с требованиями, предъявляемыми к дипломным работам настоящими Методическими указаниями.

1.4.2. Работа научного руководителя со студентом по подготовке дипломного сочинения включает следующие компоненты:

а) научный руководитель ориентирует студента в направлениях поиска необходимой литературы и источников по теме;

б) помогает сформулировать цель и задачи исследования;

в) систематически консультирует студента – дипломника и контролирует его работу;

г) проверяет выполняемую работу (по частям и в целом).

д) даёт письменный отзыв (заключение) о дипломной работе.

1.4.3. Невыполнение дипломником указаний руководителя, уклонение от информирования о ходе работы, неявки без уважительных причин на консультации дают преподавателю основание для отказа от руководства дипломной работой.

1.4.4. В отзыве (заключении) научного руководителя отмечаются полнота использования источников и литературы, результаты исследования, правильность оформления научно-справочного аппарата, оценка работы студента над дипломным сочинением, а также дается заключение о соответствии работы требованиям ГОС и возможности ее постановки на защиту.

Отзыв научного руководителя не должен содержать балльной оценки.

1.4.5. Научный руководитель консультирует студента по составлению вступительного слова на заседании ГАК.


1.5. Обязанности кафедр института

1.5.1. С согласия кафедры студенты могут выбрать тему дипломной работы, если она соответствует получаемой в институте специальности. Рекомендуется выбирать тему, связанную с производственным профилем студентов или местом их практики. При утверждении темы кафедра учитывает её обеспеченность источниками и литературой.

1.5.2. В целях привлечения студентов для разработки актуальных проблем документационного обеспечения управления кафедра организует чтение спецкурсов и проведение спецсеминаров.

1.5.3. Кафедра осуществляет распределение студентов на преддипломную практику в организации, архивы, научно-исследовательские учреждения, по возможности учитывая темы их дипломных работ.

1.5.4. Кафедра должна своевременно рассматривать заявления студентов с просьбой о прикреплении их к кафедре для подготовки и написания дипломных работ.

1.5.5. Кафедра выделяет научных руководителей и рецензентов дипломных работ, систематически контролирует ход работы над дипломными исследованиями, заслушивая руководителей на своих заседаниях.

1.5.6. В установленные сроки кафедра представляет в деканат списки студентов – дипломников с указанием тем дипломных работ и фамилий научных руководителей и рецензентов.

1.5.7. Кафедра обеспечивает присутствие на заседаниях ГАК научных руководителей и рецензентов дипломных работ.

1.5.8. Перед защитой дипломной работы на заседании ГАК кафедра может проводить предварительную защиту. Сроки и порядок предзащиты определяются кафедрой.

После предварительной защиты кафедра принимает решение о допуске студента-дипломника к защите. Заведующий кафедрой ставит визу на титульном листе работы, и работа вместе с заключением научного руководителя и отзывами рецензентов направляется в ГАК.

1.5.9. Кафедра осуществляет проверку дипломной работы на антиплагиат посредством специализированных компьютерных программ и предоставляет ее результаты секретарю ГАК.
1.6. Задачи рецензента

1.6.1. Дипломная работа, допущенная кафедрой к защите, направляется на рецензирование. Направление на рецензию осуществляется через секретаря ГАК факультета.

1.6.2. Состав назначаемых кафедрами рецензентов утверждается приказом ректора РГГУ “Об утверждении тем дипломных работ”. Внутренний рецензент назначается из преподавателей кафедры, где готовилась дипломная работа; внешний рецензент назначается из числа преподавателей других кафедр РГГУ, специализирующихся по данной тематике, а также из числа специалистов других учреждений, организаций и предприятий, ведущих научную или практическую деятельность по проблемам, затрагиваемым в конкретной дипломной работе.

1.6.3. На рецензента возлагается рассмотрение и оценка (балльная) дипломной работы при постановке её на защиту. Письменный отзыв рецензента представляется в ГАК не позднее, чем за 3 дня до защиты. В рецензии отмечается значение и актуальность темы, полнота использования опубликованных и неопубликованных источников, глубина их анализа, характеризуется структура и содержание работы, наличие элементов самостоятельного научного творчества, обоснованность выводов, правильность оформления научно-справочного аппарата, язык и стиль работы, а также дается заключении о соответствии дипломной работы квалификационным требованием по специальности.

  1   2   3   4

Похожие:

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические указания к выполнению дипломной работы для студентов...
...

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические указания по оформлению отчета о прохождении учебной...
«Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение»

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические указания по написанию и оформлению дипломных работ для...
Методические указания предназначены студентам последнего года обучения и преподавателям-руководителям дипломных работ

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМ. Ю. Филиппова Методические указания по написанию, оформлению и...
Методические рекомендации предназначены для студентов Юридического института, обучающихся по направлениям подготовки 40. 03. 01 «Юриспруденция»;...

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические рекомендации по написанию и оформлению дипломных работ для студентов специальности
Подготовка дипломных работ по специальности «Статистика»: Методическая разработка

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМ. В. Ватолина организация и документационное обеспечение управления персоналом
«Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800...

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconПояснительная записка Методические указания по выполнению практических...
«Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические рекомендации и практические советы по написанию и оформлению...
Настоящие методические указания по подготовке дипломных работ предна­значены для студентов выпускников, обучающихся по специальности...

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconКультура речевой коммуникации учебно-методический комплекс
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное...

Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconУчебно-методический комплекс по дисциплине делопроизводство в бухгалтерии...
Доу, и создания документа. Обеспечения его оперативного хранения и порядка передачи дел в архив, а также ознакомиться с историей...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск