Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета


Скачать 397.64 Kb.
НазваниеИными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета
страница5/6
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
1   2   3   4   5   6

9. Учет расчетов с подотчетными лицами



9.1. Порядок выдачи денежных средств и денежных документов под отчет

9.1.1. Денежные средства и денежные документы выдаются под отчет только по распоряжению руководителя и на основании Заявления подотчетного лица.

В Заявлении на получение денежных средств под отчет указываются конкретные направления расходов, которые планирует осуществить подотчетное лицо.

Размер подотчетной суммы, испрашиваемой сотрудником, определяется на основании предварительного расчета. Расчет производится подотчетным лицом исходя из расценок (тарифов, норм), действующих на день подачи Заявления.

Выдача под отчет денежных средств осуществляется только при отсутствии задолженности по ранее выданным под отчет денежным средствам, по которым наступил срок предоставления Авансового отчета (п. 214 Инструкции N 157н). Наличие у подотчетного лица неиспользованных денежных документов не является основанием для отказа этому лицу в выдаче под отчет денежных средств.

 Распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет оформляется как разрешительная надпись на Заявлении сотрудника о выдаче денежных средств под отчет.

9.1.2. Денежные средства выдаются сотруднику (перечисляются на банковскую карту) в течение 5 рабочих дней со дня предоставления в бухгалтерию Заявления, оформленного в установленном порядке.

9.1.3.Расчеты с подотчетными лицами осуществляются только с использованием банковских карт ("зарплатных" и (или) других банковских карт).

При перечислении под отчет денежных средств Заявление подлежит приобщению к платежному поручению, с отметкой «Оплачено».

9.1.4. Не допускается передача выданных под отчет денежных средств одним лицом другому.

9.1.5. Не допускается выдача денежных средств под отчет физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации. Выдача денежных средств таким физическим лицам допускается только на основании соответствующего гражданско-правового договора.
9.2. Порядок предоставления отчета о расходовании (использовании) денежных средств (денежных документов)

9.2.1. Срок, на который денежные средства испрашиваются под отчет, подотчетное лицо собственноручно указывает в Заявлении на получение денежных средств под отчет. Руководитель организации подтверждает этот срок или устанавливает при утверждении Заявления иной срок.

Если в Заявлении , в связи с выдачей денежных средств, не указан предельный срок их расходования (использования), денежные средства должны быть израсходованы (использованы) подотчетным лицом в день получения.

Срок, на который согласно Заявлению выдаются денежные средства, не может превышать 5 рабочих дней.

Срок командировки (со дня выезда по день приезда).

9.2.3. Сотрудник обязан предоставить Авансовый отчет (ф. 0504049) не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы деньги под отчет.

Одновременно с Авансовым отчетом подотчетное лицо сдает неиспользованный остаток аванса в кассу.

Окончательный расчет по авансовому отчету (погашение задолженности подотчетному лицу) осуществляется не позднее 5 рабочих дней со дня предоставления авансового отчета.

9.2.4. Не допускается расходование денежных средств, полученных под отчет, на цели, не предусмотренные утвержденным в установленном порядке Заявлением. Если согласно представленному авансовому отчету такие расходы осуществлялись, по решению руководителя этот авансовый отчет может быть не принят к учету, а соответствующие денежные средства подлежат возврату.

9.2.5. Если сотрудник не отчитался за полученные под отчет денежные средства в установленные сроки, сумма задолженности удерживается из доходов этого сотрудника в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
9.3. Отражение в учете расходов, произведенных подотчетным лицом

9.3.1. Отражение в учете расходов, произведенных подотчетным лицом, возможно только на основании документов, подтверждающих:

- получение конкретного имущества, оказание (выполнение) определенных услуг (работ);

- факт совершения расходов;

- дату совершения расходов;

- сумму произведенных расходов.

9.3.2. Факт оплаты товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами и (или) с использованием платежных карт подтверждаться на основании предоставляемых подотчетными лицами чеков контрольно-кассовой техники.

При оплате ряда услуг в установленных действующим законодательством случаях факт осуществления расходов может подтверждаться документами, оформленными на бланках строгой отчетности (например, железнодорожными и авиабилетами). К учету принимаются только бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом или сформированные с использованием специализированных автоматизированных систем.

При оплате командировочных расходов и компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно:

- Транспортные услуги - при оформлении электронных билетов:

1). Распечатка маршрут/квитанции (купона) электронного билета на бумажном носителе;

2). Посадочный талон;

3). Справка о стоимости проезда по маршруту.

- При оплате гостиницы (найм жилого помещения):

1). Счет ф. 3 – Г;

2). Кассовый чек.

- Суточные расходы:

1). Заявка для направления в командировку;

2). Отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке;

3).Приказ Управления.

Если сроки командировки, установленные приказом, были превышены по производственной необходимости и/или в силу непредвиденных обстоятельств, изменение срока командировки должно быть подтверждено соответствующим приказом (распоряжением).

При оплате почтовых расходов:

1). Реестры по использованию почтовых марок и маркированных конвертов, содержащие информацию об исходящих номерах документов по журналу регистрации исходящей корреспонденции, даты отправления, а так же почтовые квитанции об отправке заказных и ценных писем и бандеролей.

При оплате через подотчетное лицо платежей в бюджет (например, госпошлина за нотариальные услуги):

- Документ, подтверждающий оплату.

В отдельных случаях, предусмотренных действующим законодательством, факт оплаты может подтверждаться на основании документов, оформленных без применения бланков строгой отчетности (товарных чеков, квитанций и т.п.).

Все документы должны содержать обязательные реквизиты, приведенные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а в установленных действующим законодательством случаях должны быть оформлены по унифицированным формам.
9.5. Оформление авансового отчета, организация учета расчетов с подотчетными лицами

9.5.1. Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно Авансовому отчету (ф. 0504049).

Авансовые отчеты (ф. 0504049) являются учетными регистрами. Общие требования, установленные для первичных документов, на Авансовые отчеты (ф. 0504049) не распространяются.

Дата авансового отчета не может быть ранее самой поздней даты, указанной в прилагаемых к отчету документах о произведенных расходах.

Утверждение руководителем Авансовых отчетов (ф. 0504049) в части сумм перерасходов, произведенных подотчетным лицом, допустимо только в пределах свободных лимитов бюджетных обязательств (прав на принятие обязательств) на год, в котором планируется погашение кредиторской задолженности перед подотчетным лицом.

9.5.2. На счете 1 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат учету расчеты по выданным авансам, а также расчеты по выплате подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях, когда денежные средства под отчет не выдавались).

9.5.3. Аналитический учет по счету 1 208 00 000 ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе:

- подотчетных лиц;

- каждого аналитического счета счета 1 208 00 000, предусмотренного Рабочим планом счетов.

Синтетический учет по счету 0 208 00 000 осуществляется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (ф. 0504071).

9.5.4. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами производится один раз в год.

1   2   3   4   5   6

Похожие:

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconОб учетной политике
Методических указаний по их применению (далее – приказ №52н) и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского...

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета icon«Агентство по развитии территорий муниципального образования «Партизанский наслег»
Приказом Минфина РФ от 06. 12. 2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее –...

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconФормирование навыков системно решать вопросы организации и ведения...
Пк-1, пк-2, пк-3, пк-7 и пк-8 на основе систематизации профессиональных практических навыков студентов в области бухгалтерского,...

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconИнструкция по заполнению заявки 40
Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconС. Н. Васильев «28» сентября 2012г
Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconКонкурсная документация
Закон, Федерального закона от 26 июля 2006 года №135-фз «О защите конкуренции» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими...

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconКонкурсная документация
Закон, Федерального закона от 26 июля 2006 года №135-фз «О защите конкуренции» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими...

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconКонкурсная документация
Закон, Федерального закона от 26 июля 2006 года №135-фз «О защите конкуренции» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими...

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconКонкурсная документация
Закон, Федерального закона от 26 июля 2006 года №135-фз «О защите конкуренции» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими...

Иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета iconКонкурсная документация
Закон, Федерального закона от 26 июля 2006 года №135-фз «О защите конкуренции» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск