6. Учет материальных запасов
6.1. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.
Учет материальных запасов ведется по видам (наименованиям), в количественно - суммовом выражении, в разрезе материально ответственных лиц.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
6.2. Выбытие (отпуск) материальных запасов осуществляется по средней фактической стоимости.
При списании использованных материальных запасов, материально ответственным лицом составляется акт о списании материальных запасов ф. 0504230.
6.3. В учреждении применяются Нормы списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) на автомобили «Шевроле Нива» и «Форд Фокус».
Нормы расхода ГСМ, а также порядок использования автотранспортных средств, утверждены приказами руководителя № 222 от 05.12.2006г.,№ 223 от 06.12.2006г., № 219 от 29.11.2006г., № 139 и № 140 от 18.06.2007г., № 24 от 27.01.2010 г., № 238 от 04.12.2013г., Нормы разработаны с учетом Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Приказом устанавливается лимит на расходование бензина, при использовании автотранспорта в черте города Петрозаводска, без учета выезда в служебные командировки.
Водитель ежедневно ведет путевые листы ф. 0345001, где указывает маршрут движения автомобиля, количество пройденных километров, количество полученного и израсходованного бензина, показание счетчиков спидометра. В конце месяца водитель составляет Отчет о работе автомобиля и расходе горюче - смазочных материалов с приложением к нему путевых листов и сдает в бухгалтерию не позднее 3-го числа месяца следующего за расчетным.
Стоимость фактически израсходованных объемов ГСМ отражается в учете по кредиту счета 1 105 33 000 "Горюче-смазочные материалы" в полном объеме. При этом производится сопоставление фактически израсходованных объемов ГСМ с объемами, которые при конкретных обстоятельствах (пробеге, времени работы) должны были быть израсходованы в соответствии с установленными нормами.
При превышении норм проводится разбирательство (расследование), по результатам которого может быть установлено:
- отсутствие виновных лиц (перерасход топлива обусловлен объективными причинами: эксплуатацией в определенных условиях, в определенной местности; неисправностью, возникшей в пути и т.п.);
- наличие виновных лиц (например, перерасход ГСМ может быть обусловлен ненадлежащей эксплуатацией автомобиля водителем).
При отсутствии виновных лиц по результатам проверки планируются мероприятия, направленные на недопущение перерасходов ГСМ в будущем (неисправная техника направляется на ремонт, вводится запрет на эксплуатацию определенных моделей в сложных условиях и т.д.).
При наличии виновных лиц стоимость топлива, израсходованного сверх установленных норм, взыскивается с таких лиц в установленном порядке. При этом в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 1 209 74 000 "Расчеты по ущербу материальных запасов" и кредиту счета 1 401 10 172 "Доходы от операций с активами".
6.4. Передача материальных запасов от одного материально ответственного лица другому оформляется накладной (требование) ф. 0504234.
7. Учет денежных средств
7.1. Операции с денежными средствами осуществляются с использованием следующих лицевых счетов:
Наименование территориального органа Федерального казначейства
|
Номер лицевого счета
|
Операции, осуществляемые с использованием лицевого счета
|
Управление Федерального казначейства по Республике Карелия
|
01062001990
|
Операции с бюджетными данными главного распорядителя бюджетных средств: лимиты бюджетных обязательств; предельные объемы финансирования
|
Управление Федерального казначейства по Республике Карелия
|
03062001990
|
Операции с бюджетными данными получателя бюджетных средств: лимиты бюджетных обязательств; предельные объемы финансирования; поставленные на учет бюджетные обязательства; кассовые выплаты и поступления
|
Управление Федерального казначейства по Республике Карелия
|
05062001990
|
Операции со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств: поступления и выплаты.
|
7.2. В учреждении ведется одна Кассовая книга (ф. 0504514). Поступление и выбытие наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, в иностранной валюте, а также денежных документов отражается на отдельных листах Кассовой книги по каждому виду валюты, а также по денежным документам. Оформление отдельных листов Кассовой книги осуществляется последовательно, согласно датам совершения операций.
7.3. В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции:
- с денежными средствами;
- с денежными документами (ордера с записью "Фондовый").
7.4. Непрерывный внутренний финансовый контроль за осуществлением кассовых операций осуществляется путем:
- проведения инвентаризации кассы, осуществляемой инвентаризационной комиссией в установленных случаях (в том числе ежегодная инвентаризация, инвентаризация при смене кассира и т.д.);
- проведения внезапных ревизий кассы.
7.5. Внезапные ревизии кассы проводятся не реже, чем один раз в квартал.
Ревизию кассы проводит комиссия учреждения, утвержденная отдельным приказом.
7.6. Поступления (выплаты) наличных денежных средств в кассу (из кассы) учреждения учитываются одновременно:
- по дебету (кредиту) счета 1201 34 000 "Денежные средства в кассе учреждения".
- как увеличение или уменьшение по специальным забалансовым счетам в разрезе кодов доходов и расходов (учет на данных счетах ведется с детализацией по кодам бюджетной классификации доходов и расходов в соответствии с требованиями действующих Указаний по применению бюджетной классификации).
8. Денежные документы
8.1. Счет 1 201 35 000 «Денежные документы в кассе учреждения» предназначен для учета различных денежных документов. В Управлении в качестве денежных документов учитываются почтовые марки и конверты с марками.
Данные денежные документы хранятся в разрезе материально ответственных лиц, в сейфах учреждения (отделах ).
Ежемесячно материально ответственные лица составляют Отчет о расходе государственных знаков почтовой оплаты и маркированной продукции.
Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям.
|
