Приложение к приказу
Управления ЗАГС Республики Карелия
от 31.12.2014г. № 130
Учетная политика для целей бухгалтерского учета
Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия
1. Общие положения
1.1. Настоящая Учетная политика для целей бухгалтерского учета (далее - Учетная политика) разработана в соответствии с:
- Бюджетным кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Инструкцией по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н;
- приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 173н);
- Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н);
- иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского учета.
1.2. Ведение бухгалтерского учета в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее – Управление) осуществляется отделом финансового обеспечения. Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет начальник отдела финансового обеспечения. Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи начальника отдела финансового обеспечения недействительны и к исполнению не принимаются.
1.3. Бухгалтерский учет в Управлении ведется с применением Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Плана счетов бюджетного учета, и разработанного на их основе Рабочего плана счетов (Приложение N 1).
1.4. В целях ведения бухгалтерского учета применяются:
- унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, включенные в перечни, утвержденные Приказом N 173н, а также формы, утвержденные непосредственно данным приказом (п. 11 Инструкции N 157н);
- формы первичных учетных документов, разработанных в организации, образцы которых приведены в Приложении N 2 к учетной политике;
- журналы операций бухгалтерского учета присваиваются номера согласно Приложению № 3 к учетной политике.
1.5. Предоставить право подписи первичных учетных документов должностным лицам согласно Приложению N 4.
1.6. Обработку первичных учетных документов, формирование регистров бухгалтерского учета, а также отражение фактов хозяйственной жизни по соответствующим счетам Рабочего плана счетов осуществлять с применением программного продукта «Парус-Бюджет». Первичные учетные документы и (или) регистры бухгалтерского учета оформляются на бумажных носителях.
Заполнение учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях осуществляется смешанным способом (вручную и с помощью компьютерной техники).
Регистры бухгалтерского учета оформляются на бумажных носителях ежемесячно.
1.7. Проверка правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов по Главной книге (ф. 0504072) осуществляется ежеквартально путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504035). Сверка аналитических данных по счетам учета финансовых активов и обязательств с данными Главной книги (ф. 0504072) осуществляется по мере необходимости путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504036).
1.8. При обнаружении в выходных формах документов ошибок осуществляется анализ (диагностика) ошибочных данных, их исправление и получение выходных форм документов с учетом исправлений.
Без соответствующего документального оформления исправления в электронных базах данных не допускаются.
1.9. Первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) с учетом следующих особенностей:
N
п/п
|
Вид документов
|
Журнал операций, к которому относятся документы
|
Особенности систематизации документов
|
1.
|
Полученные от поставщиков, исполнителей, подрядчиков
|
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
|
В разрезе поставщиков, исполнителей и подрядчиков
|
2.
|
Полученные от подотчетных лиц
|
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
|
В разрезе:
- подотчетных лиц;
- счетов расчетов с подотчетными лицами
|
3.
|
Выписки из лицевых счетов (счетов) и прилагаемые к ним документы
|
Журнал операций с безналичными денежными средствами
|
В разрезе счетов учета в рублях
|
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов отражаются в регистрах бухгалтерского учета накопительным способом.
1.10. Документооборот осуществляется в соответствии с Графиком документооборота (Приложение N 5).
1.11. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подобранные и систематизированные в порядке, указанном в п. 1.9 настоящей учетной политики, сброшюровываются в папку (дело). На обложке папки (дела) указывается:
- наименование организации (структурного подразделения);
- название и порядковый номер папки (дела);
- период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа);
- наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера;
- количество листов в папке (деле);
- срока хранения.
При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного финансового года допускается их подшивка в одну папку (дело).
1.12. Месячная, квартальная, годовая бухгалтерская отчетность в порядке и сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами Минфина России и иных уполномоченных органов формируется на бумажных носителях и в электронном виде с применением программного продукта «Парус-Бюджет». После утверждения руководителем организации отчетность в установленные сроки представляется в Министерство финансов Республики Карелия на бумажных носителях и по телекоммуникационным каналам связи.
|
