Потребительского Кооператива «Корпорация жилищного строительства и ипотеки»

Протокол от 25.08.2011г. №3

1. 
   Настоящее Положение о ведении реестра членов Потребительского Кооператива «Корпорация жилищного строительства и ипотеки» (далее именуются - Положение) устанавливает требования к реестру членов потребительского кооператива, порядку его ведения в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 19.06.1992 №3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» и Уставом Потребительского Кооператива «Корпорация жилищного строительства и ипотеки» (далее – «Кооператив»).
   

2. 
   Требования к Реестру. Обязанности Кооператива
   

1. 
   Кооператив обязан вести реестр (журнал) членов Кооператива (далее – «Реестр»). Кооператив вправе вести Реестр в электронном виде.
   
2. 
   Кооператив обязан:
   

• 
  осуществлять учет и хранение выписок из Реестра;
  
• 
  выдавать выписки из Реестра в порядке, установленном настоящим Положением.
  

3. 
   Зарегистрированные лица, являющиеся членами Кооператива, обязаны своевременно предоставлять в Кооператив информацию об изменении своих данных и реквизитов.
   
4. 
   Кооператив не вправе передавать другому лицу ведение и хранение Реестра.
   
5. 
   Кооператив обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
   
6. 
   Кооператив несет ответственность перед зарегистрированными лицами в случае причинения им ущерба своими виновными действиями при ведении Реестра.
   
7. 
   Кооператив не несет ответственности за убытки в случае непредставления зарегистрированными лицами информации, представления неправильной информации, несвоевременного представления информации об изменении реквизитов и иных данных, являющихся в соответствии с настоящим Положением основаниями для внесения информации в Реестр.
   

3. 
   Реестр членов потребительского Кооператива
   

1. 
   Деятельность по ведению Реестра предусматривает сохранение информации о зарегистрированном лице, содержащейся в Реестре не менее 3 (трех) лет с момента, когда это лицо перестало быть зарегистрированным в Реестре;
   
2. 
   Реестр должен содержать следующие данные:
   

• 
  в отношении физического лица - фамилия, имя, отчество члена Кооператива, в отношении юридического лица – полное и сокращенное наименование на русском языке;
  
• 
  в отношении физического лица - паспортные данные или данные иного удостоверяющего личность члена Кооператива документа, в отношении юридического лица – ОГРН и ИНН;
  
• 
  почтовый адрес, номера телефонов, адрес электронной почты члена Кооператива;
  
• 
  форма участия в деятельности Кооператива;
  
• 
  иные предусмотренные Уставом Кооператива сведения;
  
• 
  об изменении реквизитов зарегистрированного лица (уполномоченного представителя).
  

3. 
   Внесение сведений о члене Кооператива производится на основании Заявления о принятии в Кооператив.
   

• 
  в отношении физического лица - фамилия, имя, отчество зарегистрированного физического лица, в отношении юридического лица – полное и сокращенное наименование зарегистрированного юридического лица на русском языке;
  
• 
  гражданство зарегистрированного физического лица, страна регистрации зарегистрированного юридического лица;
  
• 
  в отношении физического лица - вид, номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность зарегистрированного физического лица, а также наименование органа, выдавшего этот документ, ИНН; в отношении юридического лица – ОГРН и ИНН зарегистрированного юридического лица;
  
• 
  дата рождения зарегистрированного физического лица, дата создания зарегистрированного юридического лица;
  
• 
  место жительства (регистрации) зарегистрированного физического лица, место нахождения юридического зарегистрированного лица;
  
• 
  почтовый адрес зарегистрированного лица;
  
• 
  номер телефона (факса);
  
• 
  образец подписи зарегистрированного физического лица, образец подписи единоличного исполнительного органа зарегистрированного юридического лица.
  

4. 
   Выписка из Реестра членов Кооператива
   

1. 
   Выписка из Реестра - документ, выдаваемый Кооперативом зарегистрированному лицу по заявлению члена Кооператива о предоставлении выписки.
   
2. 
   Кооператив обязан предоставлять выписки по состоянию данных лицевого счета на определенную дату. Такие выписки предоставляются на основании:
   

• 
  заявления зарегистрированного лица о предоставлении выписки;
  
• 
  запроса нотариуса, связанного с открытием наследства;
  
• 
  запроса суда, правоохранительного, налогового органа, а также иного уполномоченного законом государственного органа.
  

1. 
   Выписка из Реестра направляется Кооперативом зарегистрированному лицу не позднее следующего дня после совершения записи в Реестре, а также по факту выплаты члену Кооператива действительной стоимости пая в порядке и сроки, установленные Уставом Кооператива, а также в иных случаях по требованию члена Кооператива.
   
2. 
   Выписка из Реестра содержит следующие данные:
   

• 
  полное наименование Кооператива, местонахождение Кооператива;
  
• 
  номер и дату выдачи выписки из Реестра;
  
• 
  в отношении физического лица фамилию, имя, отчество зарегистрированного лица, в отношении юридического лица - полное и сокращенное наименование зарегистрированного юридического лица на русском языке;
  
• 
  фамилию, имя, отчество, заверенную печатью подпись должностного лица Кооператива.
  

5. 
   Кооператив не вправе требовать от члена Кооператива предоставления и возврата, ранее выданных выписок.
   
6. 
   Основанием для отказа в предоставлении выписки является несоответствие представленных документов требованиям настоящего Положения.
   
7. 
   Уведомление об отказе в предоставлении выписки направляется лицу, подписавшему заявление (запрос). Если заявление подписано представителем зарегистрированного лица, а его почтовый адрес неизвестен, - уведомление направляется зарегистрированному лицу по его почтовому адресу, указанному в Заявлении.
   

5. 
   Изменение данных анкеты зарегистрированного лица
   

1. 
   Зарегистрированные лица обязаны своевременно предоставлять Кооперативу информацию об изменении данных анкеты зарегистрированного лица.
   
2. 
   Внесение изменений (исправлений) в анкете зарегистрированного лица осуществляется на основании заявления на изменение анкеты зарегистрированного лица.
   
3. 
   К заявлению на изменение данных о зарегистрированном лице должна быть приложена новая анкета зарегистрированного лица.
   
4. 
   К анкете зарегистрированного лица должны быть приложены оригиналы или нотариально заверенные копии документов, подтверждающих вносимые изменения:
   

• 
  при обмене паспорта, предоставляется новый паспорт с отметкой на стр. 19 «Сведения о ранее выданных паспортах»;
  
• 
  при смене фамилии в связи с регистрацией брака предоставляется нотариальная копия свидетельства о браке;
  
• 
  при изменении регистрационного адреса – предоставляется копия паспорта с отметкой о смене регистрации;
  
• 
  при изменении в данных зарегистрированного юридического лица – предоставляются свидетельство о государственной регистрации, подтверждающее внесение соответствующих изменений, а также выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
  

1. 
   Предусмотренные настоящим Положением документы, необходимые для изменения данных анкеты зарегистрированного лица, должны быть предоставлены одновременно с заявлением зарегистрированного лица, являющегося основанием для проведения операций в Реестре.
   
2. 
   В случае непредставления зарегистрированными лицами информации об изменении данных анкеты или предоставления ими неполной или недостоверной информации об изменении указанных данных Кооператив не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.
   
3. 
   Кооператив обязан не позднее 3 (трех) дней с даты регистрации заявления на изменение анкеты зарегистрированного лица внести изменения в Реестр.
   
4. 
   Основаниями для отказа в изменении данных анкеты зарегистрированного лица являются:
   

• 
  непредставление предусмотренных настоящим Положением документов;
  
• 
  несоответствие представленных документов требованиям настоящего Положения.
  
  
  

2. 
   Список предоставляется исполнительному органу Кооператива либо Директору Кооператива в прошитом виде, скрепленный печатью.
   

• 
  порядковый номер документа, присваиваемый ему последовательно по времени регистрации (входящий номер);
  
• 
  дату и время регистрации документа;
  
• 
  номер (исходящий номер) и дату документа (при наличии);
  
• 
  наименование документа;
  
• 
  фамилию, имя, отчество (наименование) лица, направившего или вручившего документ;
  
• 
  исходящий номер ответа на полученный документ, дата его направления, дата совершения операции в Реестре или направления уведомления об отказе в совершении операции в реестре на основании полученного документа, а также вид такой операции.
  

• 
  защиты прав и интересов членов Кооператива путем соблюдения действующего законодательства, внутренних правил и процедур;
  
• 
  обеспечения надлежащего хранения информации и документов Кооператива и его членов;
  
• 
  разрешения конфликтов интересов, обеспечения надлежащего уровня надежности и минимизации рисков деятельности;
  
• 
  исключение возможности несанкционированного доступа к служебной информации и ее использования сотрудниками Кооператива и третьими лицами в собственных интересах в ущерб интересам членов кооператива.
  

• 
  соответствия данных первичных документов Кооператива;
  
• 
  сохранности сведений о членах Кооператива;
  
• 
  правомерного использования сотрудниками Кооператива служебной информации;
  
• 
  достоверности и своевременности предоставления информации согласно правилам, установленным настоящим Положением;
  
• 
  соблюдения порядка и сроков рассмотрения жалоб и заявлений членов Кооператива, касающихся деятельности Кооператива.