Памятка
|
|
Памятка студенту «Порядок оформления академического отпуска и восстановления после академического отпуска»
| Памятка студенту «Порядок оформления академического отпуска и восстановления после академического отпуска»
порядок предоставления академического отпуска
Предоставление академического отпуска осуществляется по личному заявлению студента и при наличии документов, являющихся основанием для получения академического отпуска (медицинские показания, призыв на службу в вооруженные силы РФ и другие исключительные случаи - стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.).
АО предоставляется не более 2-х раз за весь период обучения1 и его продолжительность как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.
Заключение о возможности предоставления студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертной комиссией государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.
Для оформления академического отпуска по медицинским показаниям студентам, обучающимся на бюджетных местах, необходимо получить заключение клинико-экспертной комиссии районной студенческой поликлиники. Данное заключение выдается поликлиникой по запросу администрации филиала и является основанием для оформления академического отпуска студента.
Студент должен зарегистрировать полученное заключение в студенческой поликлинике (для внесения информации в медицинскую карточку), а затем приложить к заявлению о предоставлении академического отпуска.
Для оформления академического отпуска в связи с призывом на военную службу необходимо предоставить в Учебное управление личное заявление и повестку (справку из военкомата).
Условиями предоставления академического отпуска являются:
отсутствие академических задолженностей по программе обучения на момент подачи заявления;
отсутствие задолженности по оплате обучения на момент подачи заявления;
посещение студентом не менее 70% фактически проведенных на момент подачи заявления аудиторных занятий в рамках программы, за текущий учебный семестр (без учета периода болезни).
На студенток, обратившихся с заявлением о предоставлении АО по беременности, родам и/или уходом за ребенком распространяется действие п. 4 настоящей Памятки. Академический отпуск, обусловленный беременностью и родами студентки, оформляется на основании личного заявления и соответствующих документов (медицинская справка, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, справка из ЗАГСа, справка другого родителя о неполучении пособия по своему месту работы).
Отпуск по уходу за ребенком оформляется одним из родителей (студенткой, студентом) на основании личного заявления и соответствующих документов (медицинская справка, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, справка из ЗАГСа, справка другого родителя о неполучении пособия по своему месту работы). На основании личного заявления и по согласованию с директором филиала у студентки/студента сохраняется право продолжать обучение по индивидуальному графику.
Студенту рекомендуется в случае пропуска 24 и более академических часов учебных занятий за текущий семестр учебного года по причине болезни (подтвержденной документально) оформить академический отпуск.
Неуспевающим студентам (получившим три неудовлетворительные оценки в зачетно-экзаменационной сессии), обратившийся с заявлением о предоставлении академического отпуска во время или после окончания зачетно-экзаменационной сессии, академический отпуск не предоставляется.
Бланк заявления студент может получить в Учебном управлении.
Студент предъявляет все вышеуказанные документы в дирекцию своего учебного института. Директор института принимает решение о возможности предоставления отпуска. На основании оформленного должным образом заявления издается приказ о предоставлении академического отпуска.
Решение о предоставлении академического отпуска и его сроках студент может узнать в Учебном управлении.
Студент обязан соблюдать сроки предоставленного академического отпуска.
В случае невозвращения из академического отпуска в установленные приказом сроки, студент подлежит отчислению из Университета как не приступивший к учебным занятиям.
порядок восстановления в число студентов после академического отпуска. За неделю до окончания срока академического отпуска студент должен явиться в Учебное управление для прохождения процедуры восстановления.
Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и справка медицинского учреждения о возможности продолжения обучения.
Бланк заявления «о восстановлении» студент может получить в Учебном управлении.
На основании оформленного должным образом заявления издается приказ о восстановлении после академического отпуска.
Студент, обучавшийся до академического отпуска на договорной основе, в момент восстановления должен внести необходимую сумму для продолжения обучения, согласно имеющемуся договору.
Студентам, обучавшимся до академического отпуска на бюджетных местах, выплата стипендии назначается с момента издания приказа о возобновлении обучения и по результатам предыдущей зачетно-экзаменационной сессии.
Ответственный сотрудник Учебного управления устанавливает индивидуальные сроки ликвидации академической разницы в учебных планах студентам, вышедшим из академического отпуска и имеющим академическую разницу дисциплин в случае перехода курса на новые учебные планы.
В случае отчисления студента, обучавшегося ранее на договорной основе, бухгалтерии филиала производится перерасчет оплаты на основании фактически оплаченной суммы за программу и объема прослушанных академических часов. На основании данного перерасчета в момент отчисления студенту при необходимости возвращается часть оплаченной суммы.
|
