Проект
Перечень
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа1*
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативное правовое обеспечение деятельности
|
Федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации:
а) по месту издания
б) в других организациях
|
Пост.
До минования надобности
|
|
|
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации (распоряжения, приказы):
а) по месту издания
б) в других организациях
|
Пост.
До минования надобности
|
|
|
Нормативные правовые акты органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы):
а) по месту издания
б) в других организациях
|
Пост.
До минования надобности
|
|
|
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения):
а) по месту издания
б) в других организациях
|
Пост.
До минования надобности
|
|
|
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы (доклады, заключения, справки, обоснования, предложения) по их разработке
а) по месту разработки и рассмотрения
б) в других организациях
|
5 л. ЭПК
До минования надобности
|
|
|
Проекты муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:
а) по месту разработки и рассмотрения
б) в других организациях
|
5 л. ЭПК
До минования надобности
|
|
|
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (профессиональные, корпоративные):
а) по месту утверждения
б) в других организациях
|
Пост.**2
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендации; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
|
До минования надобности
|
|
|
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендации
|
5 л.
|
|
|
Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий
|
5 л.
|
|
|
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в судебные органы, третейские суды
Копии документов (исковых заявлений, заявлений, жалоб и документов к ним) по делам, рассматриваемым в судебном порядке
|
5 л. (1)
|
(1) После вынесения решения
|
|
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (протоколы разногласий, расчеты, заключения, справки, переписка) к ним
|
5 л. ЭПК (2)
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора; при прекращении обязательств по договору
|
|
Мировые соглашения (1)
|
3г. (1)
|
(1) После прекращения производства по делу и полного исполнения условий мирового соглашения. В отношении государственного имущества – пост.
|
|
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы нормативных правовых актов, их проектов и иных документов
|
5 л.
|
|
|
Журналы, базы данных учёта арбитражных дел, претензий и исков
|
5 л. (1)
|
(1) После вынесения последнего решения
|
|
Базы данных (справочные, полнотекстовые)
по нормативным распорядительным документам организации
|
До ликвидации организации (1)
|
(1) Поступают в государственные, муниципальные архивы, если могут быть использованы в качестве справочно-поисковых средств
|
|
Государственные реестры и федеральные регистры (справочные, полнотекстовые); документы по их ведению
|
Пост.
|
|
1.2. Распорядительная деятельность
|
|
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, протокольные поручения Государственной Думы; документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки) по их выполнению
|
Пост. (1)
|
(1)По оперативным и непрофильным вопросам – 5 л.
|
|
Поручения вышестоящих организаций; документы (доклады, справки, сведения, информации, заключения) по их выполнению
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Поручения руководства организации; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
|
5 л.
|
|
|
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов представительной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления
б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации
в) контрольных, ревизионных органов организации
г) совещательных органов по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации
е) совещаний у руководителя организации
ж) собраний трудовых коллективов
организации
з) собраний структурных подразделений организации
и) общих собраний акционеров (владельцев ценных бумаг), участников, пайщиков
к) собраний, сходов граждан
л) публичных слушаний
|
Пост. (1)
Пост. ** (1)
Пост.
Пост. (1) (3)
Пост. ** (1)
5 л. ЭПК
Пост.
5 л.
Пост.**(2)
Пост. **(1)
Пост.(1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества
(3) Рабочих групп -5 л. после завершения деятельности
|
|
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
а) по основной (профильной) деятельности
б) по личному составу
в) по административно-хозяйственным вопросам
|
Пост. ** (1)
50/75 л. (2) ЭПК
5 л.
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) О дисциплинарных взысканиях – 1г.; дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о командировках, за исключением командировок работников с вредными и (или) опасными условиями труда – 5 л.
|
|
Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним
|
1 г.
|
|
|
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч
|
Пост. **
|
|
|
Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
|
5 л. ЭПК
|
|
|
Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний
|
5 л.
|
|
|
Переписка по основной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
| |
