Февраль 2011 г.
Порядок подачи заявлений для оформления въездных виз в Японию
для граждан России и стран ННГ Порядок подачи заявлений для оформления краткосрочных (срок пребывания не более 90 дней) виз в Японию для граждан России и стран ННГ (Армении, Азербайджана, Украины, Узбекистана, Казахстана, Кыргызстана, Грузии, Таджикистана, Туркменистана, Беларуси, Молдовы,) с целью совершения краткосрочных поездок делового характера, а также для посещения родственников или знакомых, либо для туристических поездок следующий.
В любом из вышеперечисленных случаев не допускается осуществление в Японии деятельности, связанной с получением дохода, либо деятельности, подразумевающей получение вознаграждения.
Под «краткосрочными поездками делового характера» подразумеваются:
Поездки для осуществления культурного обмена, обмена между органами местного самоуправления, спортивного обмена и т. п.
Краткосрочные деловые поездки для проведения в Японии рабочих встреч, участия в конференциях и совещаниях, проведения деловых переговоров, подписания контрактов, послепродажного обслуживания, рекламы, маркетинговых исследований и т. п.
Под «посещением родственников или знакомых» подразумеваются визиты родственников приглашающего (как правило, супругов, кровных родственников либо родственников по браку до третьего колена) и знакомых приглашающего (включая друзей), либо туристическая поездка.
Под «туристической поездкой по гарантии туристической фирмы» подразумевается туристическая поездка, при которой гарантом выступает туристическая фирма в Японии.
|
Приглашающая сторона и гарант перед подачей заявления для оформления визы должны в Японии подготовить «Документы, подготавливаемые японской стороной» («краткосрочных поездок делового характера», «посещений родственников и знакомых», «туристических поездок по гарантии туристической фирмы»), указанные на стр. 4-7, и необходимо отправить их заявителю. (Документы, отправленные непосредственно в МИД, Посольство или Генеральное Консульство Японии, не принимаются.)
(Примечание 1) В некоторых случаях процедура оформления визы может занять длительное время, поэтому рекомендуется составлять и отправлять документы заранее.
(Примечание 2) Рекомендуется оставить себе копию этих документов на случай возникновения вопросов при рассмотрении документов.
Заявитель должен подготовить заграничный паспорт, визовую анкету с фотографиями и другие необходимые документы. Кроме того, в зависимости от цели поездки и места подачи заявления необходимые документы могут отличаться, поэтому перед подачей заявления рекомендуется обратиться в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя (список контактных телефонов см. на стр. 2).
После того, как все документы будут готовы, заявитель должен подать заявление для оформления визы в Посольство или Генеральное консульство Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя (На территории Японии заявления не принимаются.). Все документы должны быть поданы в трёхмесячный срок после их выдачи (документы с оговоренным сроком действия должны быть поданы в течение этого срока). Подаваемые для оформления визы документы (кроме заграничного паспорта) не возвращаются.
Рассмотрением принятых документов занимается Посольство или Генеральное Консульство, в котором была произведена подача заявления на оформление визы. Время оформления визы зависит от содержания заявления, однако при отсутствии проблем в содержании заявления, оформление визы занимает примерно одну неделю. Для оформления визы могут потребоваться дополнительные документы. При необходимости рассмотрение документов может осуществляться Министерством Иностранных Дел Японии (Токио). В этом случае процедура оформления визы может занять длительное время.
Срок действия визы составляет три месяца. Срок действия визы не может быть продлён.
О результатах рассмотрения документов Посольство/Генеральное консульство Японии сообщит заявителю или доверенному лицу.
Контактная информация для справок о процедуре подачи заявлений на оформление визы и о процессе рассмотрения документов
| Справки о причинах отказа в выдаче визы не предоставляются. В Японии:
справочный телефон Министерства Иностранных Дел Японии: 03-5501-8431
На этом телефоне установлена система автоответчика. После соединения следуйте указаниям автоответчика.
Для получения справок о процессе рассмотрения документов необходимо знать название Посольства или Генерального Консульства Японии, в котором была произведена подача документов для получения визы, а также номер, под которым документы были отправлены в Министерство Иностранных Дел. Пожалуйста, заранее уточните эту информацию у заявителя. Информацию о делах, находящихся на рассмотрении в Посольствах или Генеральных Консульствах, запрашивайте в Посольстве/Генеральном Консульстве, в котором была произведена подача заявления.
Вопросы о делах, находящихся на рассмотрении в Министерстве Иностранных Дел Японии, принимаются в будние дни с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00.
Время работы консультационного центра и справочного телефона по визовым вопросам - в будние дни с 9.00 до 12.15 и с 13.15 до 17.00.
Сайт МИДа Японии :http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html В России:
Посольство Японии в России (Подведомственная территория: Россия (за исключением территорий, находящихся в ведомстве указанных ниже Генеральных консульств), а также Армения)
℡ 7-495-229-2520 HP http://www.ru.emb-japan.go.jp/index.html
Генеральное Консульство Японии во Владивостоке (Подведомственная территория: Приморский край, Камчатский край, Магаданская область)
℡ 7-4232-267481 HP http://www.vladivostok.ru.emb-japan.go.jp/rus/index.html
Генеральное Консульство Японии в Санкт-Петербурге (Подведомственная территория: Ленинградская область)
℡ 7-812-336-7673 HP http://www.st-petersburg.ru.emb-japan.go.jp/index.htm
Генеральное Консульство Японии в Хабаровске (Подведомственная территория: Республика Бурятия, Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Еврейский автономный округ, Агинский Бурятский автономный округ)
℡ 7-4212-413048 HP http://www.khabarovsk.ru.emb-japan.go.jp/index.htm
Генеральное Консульство Японии в Южно-Сахалинске (Подведомственная территория: Сахалинская область)
℡ 7-4242-726055 HP http://www.sakhalin.ru.emb-japan.go.jp/index_r.htm В странах ННГ:
Посольство Японии в Азербайджане (Подведомственная территория: Азербайджан)
℡ 994-12-490-7818 HP http://www.az.emb-japan.go.jp/001az.html
Посольство Японии в Беларуси (Подведомственная территория: Беларусь) ℡ 375-17-203-6233
Посольство Японии в Грузии (Подведомственная территория:Грузия) ℡ 995-32-75-2114
Посольство Японии в Казахстане (Подведомственная территория: Казахстан)
℡ 7-7172-97-78-43 HP http://www.kz.emb-japan.go.jp/jp/index_r.htm
Отделение Посольства Японии в Республике Казахстан в Алматы (Подведомственная территория: Казахстан) ℡: 7-727-298-0600
Посольство Японии в Кыргызстане (Подведомственная территория: Кыргызстан)
℡ 996-312-300050 HP http://www.kg.emb-japan.go.jp/index_r.htm
Посольство Японии в Таджикистане (Подведомственная территория: Таджикистан)
℡ 992-372-213724
Посольство Японии в Туркменистане (Подведомственная территория: Туркменистан)
℡ 993-12-477081
Посольство Японии в Узбекистане (Подведомственная территория: Узбекистан)
℡ 998-71-120-8060 HP http://www.uz.emb-japan.go.jp/index.html
Посольство Японии в Украине (Подведомственная территория: Украина, Молдова)
℡ 380-44-490-5501 HP http://www.ua.emb-japan.go.jp/U/Home-page/index.ukr.htm Проживающие в других странах могут найти информации о ближайших Посольствах и Генеральных Консульствах Японии на веб-сайте МИД Японии:
http://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/zaigai/list/index.html
Список основных документов, необходимых для оформления визы с целью «краткосрочного пребывания» (для граждан России и стран ННГ)
| Краткосрочная поездка делового характера и т. п.
| Поездка с целью посещения родственников или знакомых
| Туристическая поездка по гарантии турфирмы
| Цель поездки
| Культурный обмен, обмен между органами местного самоуправления, спортивный обмен
Участие в конференции
Деловая поездка (проведение рабочих встреч, деловых переговоров, подписание контрактов, послепродажное обслуживание, реклама, маркетинговые исследования)
| Посещение родственников (посещение кровных родственников либо родственников по браку до третьего колена)
Посещение знакомых (друзей)
Туристическая поездка по приглашению частного лица
| |
Нужные документы
| Документы, которые готовит заявитель
Визовая анкета 2 экз.
Фото 2 шт.
Заграничный паспорт, копия страницы
загранпаспорта с фотографией
Справка с места работы
Документы, которые готовит приглашающая организация в Японии
Письмо, объясняющее причины приглашения
Программа пребывания
Гарантийное письмо
Сведение о приглашающей организации (один из нижеуказанных документов компании):
Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи
Копия Kaisha Shikiho (квартального отчета компании) за последний отчетный период)
Сведение о компании или организации (см. стр.13)
Буклеты о деятельности компании или организации
(Прим.)
В случае если документы, указанные в п. (4) в текущем календарном году уже были поданы в учреждение, занимающееся оформлением нынешнего заявления, допускается предоставление копий.
| Документы, которые готовит заявитель
Визовая анкета 2 экз.
Фото 2 шт.
(3)Заграничный паспорт, копия страницы загранпаспорта с фотографией
(4)Документы, подтверждающие родство (в случае посещения родственников)
Свидетельство о рождении
Свидетельство о браке и т.п.
Документы, которые готовит приглашающее лицо или гарант в Японии
Письмо, объясняющее причины приглашения
Программа пребывания
Гарантийное письмо
Документы, касающиеся гаранта
Если гарант - гражданин Японии: :
Juminhyo - Выписка из книги регистрации населения по месту жительства (с указанием всех проживающих)
Если гарант- иностранный гражданин
Документ, удостоверяющий все пункты регистрационной карточки
Справка с места работы , лицензия на осуществление коммерческой деятельности (подача лицензии возможна в виде копии) и т.п
Один из следующих документов: Документ, удостоверяющий общую сумму налогов (или дохода), Справка об уплате налогов , заверенная печатью копия уведомления налогового управления о приеме налоговой декларации (в случае подачи налоговой декларации через систему «e-Tax» (через интернет)-« уведомление о получении» и «налоговая декларация»).
(Прим.) С указанием общей суммы дохода
Документы, касающиеся приглашающего лица (подаются в том случае, если приглашающее лицо и гарант — разные лица)
Такие же, как в п. (4). ①②
в случае посещения родственников
Документы, подтверждающие родство
Копия книги посемейной записи и т. п.
(Не требуются в случае предоставления подтверждающих документов заявителем.)
в случае посещения знакомых Документы, подтверждающие знакомство
Письма, письма электронной почты
Справка о международных телефонных переговорах
Совместные фотографии и т.п.
| Документы, которые готовит заявитель
Визовая анкета 2 экз.
Фото 2 шт.
Заграничный паспорт, копия страницы загранпаспорта с фотографией
Документы, которые готовит японская сторона (турфирма, выступающая гарантом)
Программа пребывания
Гарантийное письмо
Документы, касающиеся турфирмы, выступающей гарантом(одно из нижеуказанных):
Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи)
Копия Kaisha Shikiho (квартального отчета компании) за последний отчетный период
Сведение о компании или организации (см. стр.13)
Буклеты о деятельности компании или организации
Документы, объясняющие цель приезда в Японию
Подтверждение брони гостиницы
Подтверждение брони авиабилетов и т. п.
(Прим.)
В случае если в текущем календарном году документы, указанные в п. (3), уже были поданы в учреждение, занимающееся оформлением нынешнего заявления, допускается предоставление копий.
| ※Граждане России и стран ННГ, проживающие в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии, Австрии, Бельгии, Великобритании, Германии, Дании, Ирландии, Исландии, Испании, Италии, Люксембурге, Нидерландах, Норвегии, Португалии, Финляндии, Франции, Швейцарии, Швеции и Сингапуре, по вопросам подачи документов на оформление визы должны обратиться в ближайшее Посольство или Генеральное Консульство Японии.
※Граждане России, проживающие на территории РФ, помимо загранпаспорта должны представить копию внутренного паспорта гражданина РФ: копию страницы с фотографией и копию страницы с регистрацией по месту жительства.
※В некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов.
Документы, подготавливаемые японской стороной
|