Руководство оператора
Скачать 0.75 Mb.
|
Пакет прикладных программ "Родник-2" РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА 589.7545471.00227 - 01 34 01 Листов 60 2005 Литера А
Формат А4 СОДЕРЖАНИЕ
АННОТАЦИЯ Предлагаемое руководство оператора познакомит Вас с функциональными возможностями системы управления АЗС с пакетом прикладных программ "Родник", в дальнейшем по тексту - ККС. В руководстве оператора рассматривается порядок работы на ККС, правила выполнения возможных операций. По отдельному заказу в состав программного обеспечения ККС могут быть введены дополнительные модули, например модули скидок, передачи отчетов по локальной сети/модему, безналичных расчетов по карточкам, работы с уровнемером и т.д. Описание работы с дополнительными модулями может поставляться отдельно или включаться в состав данного руководства. Ряд параметров и функций системы управления АЗС настраивается в процессе пуско-наладочных работ сервисными организациями с учетом пожеланий пользователя и не доступен пользователю для изменения в режиме штатной работы. При заказе программных модулей необходимо провести операцию активации лицензии. 1. НАЗНАЧЕНИЕ
1.1.1 Система управления АЗС с пакетом прикладных программ "Родник-2" предназначена для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты, в том числе автоматизации и механизации учета, контроля и обработки информации кассовых операций, и оказания услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами. Состав системы: -Персональный компьютер, -Фискальный регистратор Штрих – Комбо ,Штрих 950К, Штрих-ФР-Ф(К) -ППП Родник-2. Требования к персональному компьютеру: Процессор не ниже 5ого поколения (АМD К6, Intel Pentium MMX) ОЗУ 32МВ HDD не менее 1 GB Видео ОЗУ не менее 1 МВ Монитор SVGA Требования к системному ПО: Операционная система MS-DOS 6.22 1.1.2 ККС обеспечивает:
1.1.3 Количество одновременно обслуживаемых ТРК от 1 до 16. Примечание - По требованию заказчика количество ТРК может быть увеличено. 1.1.4 Количество обслуживаемых резервуаров - 10.
1.1.6 Дискретность задания дозы нефтепродукта 0.01 л при минимальной дозе 1 литр (задается ограничениями ТРК). 1.1.7 Диапазон подсчета количества отпускаемого нефтепродукта от 0 до 9999 литров (зависит от типа ТРК). 1.1.8 ККС обеспечивает возможность выполнения следующих кассовых операций при применении фискального регистратора (ККМ):
. ККС обеспечивает работу в фискальном и нефискальном режимах (без фискального регистратора). В нефискальном режиме остаются незадействованными функции печати чеков, регистрации сменных отчетов в ФП и получения фискального отчета. Использование ККС для проведения денежных расчетов с населением в нефискальном режиме недопустимо. Фискализация ККМ проводится в специально выделенном режиме, доступном только налоговому инспектору. Вход в режим разрешается после ввода пароля доступа к ФП. Данные сменного отчета регистрируются в ФП при проведении операции закрытия смены (при формировании ККС сменного отчета с гашением). Получение фискального отчета и проведение перерегистрации возможно исключительно при наличии дискеты налоговой службы по паролю доступа к ФП. Условия блокировки ККС/ККМ в случае превышения продолжительности смены ККC блокирует возможность оформления платежных документов. Блокировка снимается после проведения операции закрытия смены (снятия сменного отчета с гашением).;
1.2 Описание клавиатуры В ККС используется русифицированная клавиатура. Алфавитные клавиши предназначены для набора необходимого текста, цифровые клавиши служат для набора числовых значений. Функциональные клавиши имеют следующее назначение: < Paqe Down > (< Pq Dn >) - вход в меню "Операции"; < Paqe Up > (< Pq Up >) - вход в Главное меню; < Home > - вход в режим калькулятора; < Enter > - подтверждение выбора пункта меню/редактирование; < Esc > - отказ от изменений / выход; < Tab > - переход к следующему элементу диалога; < >, < >, < >, < > - перемещение по меню или списку (далее по тексту < Стрелки >; < Alt -X > - выход из режима; < Shift - Ctrl > - переключение на русский алфавит; /справа на клавиатуре/ < Shift - Ctrl > - переключение на латинский алфавит; /слева на клавиатуре/ < > или < Backspace > - удаляет символ, находящийся слева /стрелка слева над от курсора; клавишей < Enter >/ < Caps Lock > - служит для фиксации режима прописных букв; < F1 > ... < F12 > - в разных меню имеют разное назначение, описаны в соответствующих разделах; Комбинация клавиш типа < Shift - Ctrl > означает одновременное нажатие клавиши < Shift > и клавиши < Ctrl >. 2. ПОРЯДОК РАБОТЫ К работе на ККС допускаются лица, знающие правила техники безопасности при работе на персональных ЭВМ и изучившие настоящее руководство. После включения ККС и успешного прохождения внутреннего автотеста (появление на экране сообщения “Продолжить”), нажмите любую клавишу для входа в меню выбора режимов работы. В случае получения сообщения об ошибке во время проверки аппаратуры, выключите питание, проверьте надежность подключения блока управления ТРК и снова включите ККС. При неустранении ошибки необходимо обратиться в сервисный центр. На экране появится окно выбора режима работы (рис. 1). Активный пункт меню отображается белым цветом. Для перемещения выделения используются клавиши < > и < >, для выбора нужного пункта - клавиша < Enter >.   РОДНИК-2 ИВФ "Микротех" Серийный номер №ХХХХХХХХ 10.01.98 14:07  Программа администратора Программа операторов АЗС Программа налоговой службы Настройка даты и времени Закончить работу Рис. 1 В строке № ХХХХХХХХ ХХХХХХХХ - заводской номер ККС. ККC обеспечивает работу в фискальном и нефискальном режимах. Надпись "Нет рег. номера" в правом верхнем углу рис. 1 означает, что фискальный режим не включен. При включенном фискальном режиме будет следующая надпись: "Рег № ХХХХХХХХ", где ХХХХХХХХ - регистрационный номер ККМ. Все режимы работы ККC защищены паролями. Если введен три раза неправильный пароль, ККМ блокирует выполнение данной операции и выходит в основной режим. В режиме "Программа налоговой службы" могут работать только представители налоговой службы при наличии "Дискеты налогового инспектора" и знании пароля. При работе руководствуйтесь появляющимися на экране подсказками. Перед началом смены убедитесь, что дата и время на часах в правом верхнем углу экрана соответствуют действительности. В случае их расхождения необходимо выполнить настройку даты и времени. Эта операция может производиться только при закрытой смене, в противном случае выдается сообщение об ошибке и происходит возврат обратно в меню. Для выполнения операции по настройке даты и времени необходимо знание пароля администратора системы. Выберите соответствующий пункт меню и нажмите клавишу < Enter >. Появится окно следующего вида (рис. 2):  Дата 21 05 98 Время 09 09 24 Рис. 2 При исправлении текущей даты ККC контролируйте корректность вводимой даты, которая не может быть более ранней, чем дата последней записи в ФП (даты последнего закрытия смены), включая и дату проведения операции фискализации или перерегистрации. В противном случае ККC блокируется до ввода правильной даты и появляется сообщение "Более ранняя дата". Для коррекции даты необходимо нажать клавишу < Пробел >, после чего ввести дату. При вводе значения даты, отличающейся более, чем на 1 день в большую сторону, появится сообщение: "Дата отличается от текущей более чем на одни сутки. Вы уверены? Повторить ввод". Дата будет установлена только после двукратного совпадения. Примечание - Дата с номером года "00" и далее считается более поздней, чем дата с номером года "99".
3.1 Общие сведения В обязанности администратора ККC входит выполнение операций по открытию и закрытию смены, а также настройка ККC при установке на конкретной АЗС и затем в процессе ее работы. Для входа в режим администратора, находясь в меню выбора режимов работы, выберите с помощью клавиш < > и < > команду “Программа администратора” и нажмите клавишу < Enter >. Режим администратора защищен паролем, который устанавливается при первом запуске “Программы администратора”. В ходе дальнейшей эксплуатации этот пароль можно сменить (при выполнении операции “Конец смены”). Введите пароль администратора и нажмите клавишу < Enter >. На экране появится сообщение со сведениями о программе. Нажмите клавишу < Enter >. Главное меню программы находится в верхней части экрана и выглядит следующим образом:     Смена ККМ Настройка  О программе Начало смены Передать журнал Резервуары Выход Alt -X Конец смены Общее гашение Конфигурация Параметры ТРК Проц. надбавки Передать сменные отчеты Цены и товары > Уровнемер Наливные Н/П Показания Фасованные Н/П Резервуары Доп. услуги Счетчики Ставка НДС Имена операторов Настройка отделов Партнеры Настройка печати Заголовок чека Пароли доступа > Программирование Общее гашение Печать итоговДля передвижения по Главному меню используйте клавиши cо стрелками. Для входа в подменю и выбора команды нажмите клавишу < Enter >. Для возврата на предыдущий уровень меню нажмите клавишу < Esc >. Для возврата из "Программы администратора" в меню выбора режимов работы нажмите клавиши < Alt - X >. Заметим, что доступные для выбора команды отображаются черным цветом, а недоступные (например, команды меню “Настройка” при открытой смене) - серым. При работе ККC руководствуйтесь появляющимися на экране подсказками. В нижней строке экрана обычно указываются задействованные в данной операции клавиши. Возможные неисправности и методы их устранения приведены в приложении 2. 3.2. Меню “Настройка” При входе в меню “Настройка “ ККC запрашивает пароль для входа в режим программирования. На предприятии-изготовителе установлен первичный пароль нажатием клавиши < Enter >. В дальнейшем пользователь может ввести другой пароль (см. операцию “Пароли доступа”). Настройку программы для конкретной АЗС необходимо начинать в следующей последовательности: 1) операция "Цены и товары" 2) операция "Резервуары" 3) операция "Конфигурация" 4) операция "Параметры ТРК". Остальные пункты настройки выполняются в произвольном порядке. Далее описано выполнение всех операций меню "Настройка". 3.2.1 Операция “Резервуары” В Главном меню выберите подменю “Настройка” и нажмите клавишу < Enter >. При появлении запроса пароля для входа в режим программирования наберите его и нажмите клавишу < Enter >. В появившемся вертикальном подменю выберите операцию “Резервуары” и нажмите клавишу < Enter >. На экране монитора появится окно “Резервуары” (рис. 3).  Резервуары № Тип топлива Уровень Мертв. ост.
  Записать Отменить Рис. 3 В первой колонке указывается номер резервуара, во второй колонке - тип топлива, в третьей - уровень топлива в резервуаре, в четвертой - остаток топлива. Количество резервуаров - 10. Вы можете корректировать: - тип топлива, находящийся в резервуаре; - уровень топлива (до 6 символов); - значение “мертвого остатка”, т.е. количества топлива, не подлежащего реализации ( в него может входить и уровень подтоварной воды) (до 6 символов). Клавишами < >, < > выберите строку, соответствующую корректируемому резервуару, и нажмите клавишу < Enter >. Из появившегося вертикального меню клавишами < >, < > выберите тип топлива, и нажмите клавишу < Enter >. Затем скорректируйте значение уровня топлива. Для этого используйте цифровые клавиши, клавиши < >, < > и - клавишу < Tab > для выбора команды “Записать” и нажмите клавишу < Enter >, чтобы записать изменения ( можно, нажав повторно клавишу < Tab >, выбрать команду “Отменить” и отказаться от введенных изменений); - клавишу < Esc >, чтобы отказаться от изменений и вернуться в Главное меню. 3.2.2 Операция “Конфигурация” Рабочая программа поддерживает эксплуатацию ТРК типов: а) Все типы ТРК, производимые ОАО АЗТ (г. Серпухов) б) Все типы ТРК, производимые ВМЗ (ТРК «Россиянка») в) Все ТРК, производимые в г.Ливны («Ливенка») г) ТРК фирм Marconi, Gilbarco, Salzkotten (работающие по протоколу TwoWire) д) ТРК фирмы Tokheim, работающие по “американскому” протоколу (DoubleTalk) е) все ТРК и пульты, работающие по протоколу «Самсунг» ж) все ТРК компании С-бенч з) все ТРК фирмы Wayne Dresser (Работающие по протоколам Dresser CL и Dart-line) ж) в стадии разработки находится поддержка ТРК Nuovo Pignone. Для определения конфигурации АЗС или изменения существующей конфигурации в Главном меню выберите подменю “Настройка” и нажмите клавишу < Enter >. При появлении запроса пароля для входа в режим программирования наберите его и нажмите клавишу < Enter >. В появившемся вертикальном меню выберите операцию “Конфигурация” и нажмите клавишу < Enter >. На экране монитора появится окно “Конфигурация” (рис. 4). Пользуясь Cтрелки можно определять конфигурацию АЗС.  Конфигурация № Тип Адрес (а) Канал
  Записать Отменить Рис. 4 В первой графе указывается номер ТРК, под каким ТРК будет находиться на экране в программе оператора, также по нему будет формироваться вся отчетность. В следующей графе таблицы указывается тип ТРК. При этом цифра в обозначении ТРК типа ВМЗ означает количество отпускаемых видов топлива (ВМЗ-2 - два вида топлива, ВМЗ-3 - три вида топлива и т.п.). Перед выбором типа ТРК необходимо определить протокол обмена, он выбирается из предлагаемого меню. В следующей графе таблицы указывается адрес ТРК. Адреса вводятся через запятую для каждого манифольда ТРК. В последней графе таблицы указывается канал связи, выбираются физические параметры последовательного порта. Канал связи выбирается из предлагаемого меню (программирование каналов связи осуществляется при пуско-наладкев файле com.ini) После внесения изменений в конфигурацию АЗС нажмите клавишу < Tab > для выбора команды “Записать” или < Esc >, чтобы отказаться от изменений и вернуться в Главное меню. При выборе команды “Записать” будет предложено указать резервуары, к которым подключены ТРК. Необходимо выполнить действия, аналогичные действиям при выполнении операции “Параметры ТРК”. 3.2.3 Операция “Параметры ТРК” В Главном меню выберите подменю “Настройка” и нажмите клавишу < Enter >. При появлении запроса пароля для входа в режим программирования наберите его и нажмите клавишу < Enter >. В вертикальном меню выберите операцию “Параметры ТРК” и нажмите клавишу < Enter >. На экране монитора появится окно “Параметры ТРК” (рис. 5)  Параметры ТРК № Тип топлива Рез Остаток Счетчик
  Записать Отменить Рис. 5 В первой колонке указывается номер ТРК (до 12 шт.), во второй - тип топлива, в третьей - номер резервуара, в четвертой - остаток топлива в резервуаре, в пятой - значение счетчика топлива (до 6 символов). Многотопливной ТРК с двухсторонним отпуском топлива в окне “Параметры ТРК” будут соответствовать несколько строк. При этом в колонке номер ТРК первая цифра обозначает номер колонки, а вторая - сторону отпуска топлива. Одному типу топлива, отпускаемого с различных сторон ТРК, назначается один и тот же резервуар и поэтому изменение номера резервуара для одной стороны приведет к автоматическому изменению номера резервуара отпуска того же вида топлива по другой стороне. В окне “Параметры ТРК” возможно редактирование номера резервуара и значения счетчика. Для этого клавишами < >, < > выберите нужную строку и нажмите клавишу < Enter >. В появившемся вертикальном меню выберите нужный параметр и нажмите клавишу < Enter >. Используя клавиши < >, < >, - клавишу < Tab > для выбора команды “Записать” и затем клавишу < Enter >, чтобы зафиксировать изменения ( можно, нажав повторно клавишу < Tab >, выбрать команду “Отменить” и отказаться от введенных изменений); - клавишу < Esc >, чтобы отказаться от изменений и вернуться в Главное меню. 3.2.4 Операция “Проц. надбавки” В Главном меню выберите подменю “Настройка” и нажмите клавишу < Enter >. При появлении запроса пароля для входа в режим программирования наберите его и нажмите клавишу < Enter >. В появившемся вертикальном меню выберите строку “Проц. надбавки” и нажмите клавишу < Enter >. На экране появится окно следующего вида (рис. 6):  Надбавки и скидки № Тип Ставка, %
 Записать Отменить Рис. 6 Вы можете корректировать до 9 видов надбавок и скидок, которые нужно будет учесть при продаже фасованных нефтепродуктов. Клавишами < >, < > выберите соответствующую строку и нажмите клавишу < Enter >. Введите ставку надбавки или скидки в процентах, нажмите клавишу < Enter >. В появившемся вертикальном окне выберите тип “надбавка” или “скидка” и нажмите клавишу < Enter >. Для того, чтобы удалить тип надбавки или скидки, достаточно при редактировании ввести ставку, равную 0. После того, как все изменения внесены, нажмите: - клавишу < Tab > для выбора команды “Записать” и затем нажмите клавишу < Enter >, чтобы зафиксировать внесенные изменения (можно, нажав повторно клавишу < Tab >, выбрать команду “Отменить” и отказаться от введенных изменений); - клавишу < Esc >, чтобы отказаться от изменений и вернуться в Главное меню. 3.2.5 Подменю “Цены и товары” В Главном меню выберите подменю “Настройка” и нажмите клавишу < Enter >. При появлении запроса пароля для входа в режим программирования наберите его и нажмите клавишу < Enter >. В появившемся вертикальном меню выберите строку “Цены и товары” и нажмите клавишу < Enter >. В подменю выберите один из пунктов: - Наливные Н/П; - Фасованные Н/П; - Доп. услуги; - Ставка НДС. и нажмите клавишу < Enter >. 3.2.5.1 Операция "Наливные Н/П" Если Вы выбрали этот пункт, на экране появится окно следующего вида (риc. 7):  Наливные нефтепродукты № Название Цена Сокращ.
 Записать Отменить Рис. 7 В первой графе таблицы указан код нефтепродукта. Вы можете корректировать: - название нефтепродуктов (до 20 символов); - цены нефтепродуктов (до 6 символов); - сокращенное название нефтепродуктов, которые используются в программе оператора (до 5 символов) и в отчетах. Клавишами < >, < > выберите строку, соответствующую корректируемому товару, и нажмите клавишу < Enter >. Если необходимо, скорректируйте название товара и нажмите клавишу < Enter >. Затем скорректируйте цену. Для этого используйте цифровые клавиши, клавиши < >, < > и < Backspace >. Для завершения редактирования нажмите клавишу <Enter >. Аналогично откорректируйте и сокращенное название нефтепродукта. Для того, чтобы добавить новый тип топлива, выберите строку с надписью свободно. Для того, чтобы удалить название товара, достаточно при редактировании ввести пустую строку вместо имени (нажать клавишу < Пробел >) или задать цену, равную 0. После проведения всех необходимых коррекций по операции "Наливные Н/П", нажмите: - клавишу <Tab> для выбора команды “Записать” и клавишу < Enter >, чтобы записать изменения (можно, нажав повторно клавишу < Tab >, выбрать команду “Отменить” и отказаться от введенных изменений); - клавишу < Esc >, чтобы отказаться от изменений и вернуться в Главное меню. 3.2.5.2 Операция "Фасованные Н/П" Если Вы выбрали этот пункт, в появившемся меню выберите отдел (отделы с 1 по 5 - отделы по продаже фасованных нефтепродуктов), с которым Вы будете работать, и нажмите клавишу < Enter >. На экране появится окно следующего вида (рис. 8):  Фасованные нефтепродукты № Название Ед. изм. Цена Кол-во Штрих-код
 Записать ОтменитьРис. 8 Вы можете корректировать: - название товаров (до 20 символов); - единицы измерения товара (до 2 символов); - цену товара (до 6 символов); - количество товара (до 5 символов); - штрих-коды ( при использовании оператором считывателя штрих-кодов) (до 13 символов). Клавишами < >, < > выберите строку, соответствующую корректируемому товару или услуге, и нажмите клавишу < Enter >. Если необходимо, скорректируйте название товара и нажмите клавишу < Enter >. Затем скорректируйте цену. Для этого используйте цифровые клавиши, клавиши < >, < > и < Backspace > . Для завершения редактирования нажмите клавишу < Enter >. При необходимости ввода штрих-кода товара достаточно считать его с этикетки посредством считывателя, либо набрать с клавиатуры. Для того, чтобы добавить новый тип товара, выберите строку с надписью свободно. Для того, чтобы удалить название товара, достаточно при редактировании ввести пустую строку вместо названия (нажать клавишу < Пробел >) или задать цену, равную 0. После того, как все изменения внесены, нажмите: - клавишу < Tab > для выбора команды “Записать” и клавишу < Enter >, чтобы записать изменения (можно, нажав повторно клавишу < Tab >, выбрать команду “Отменить” и отказаться от введенных изменений); - клавишу < Esc >, чтобы отказаться от изменений и вернуться в Главное меню. 3.2.5.3 Операция "Доп. услуги"  Если Вы выбрали этот пункт, в появившемся меню выберите отдел (отделы с 6 по 9 - отделы по оказанию услуг), с которыми Вы будете работать, и нажмите клавишу < Enter >. Появится окно следующего вида (рис. 9):Услуги № Название Цена
 Записать Отменить Риc. 9 Вы можете корректировать: - наименование услуг (до 20 символов); - цену услуги (до 6 символов). Клавишами < >, < > выберите строку, соответствующую корректируемой услуге, и нажмите клавишу < Enter >. Если необходимо, скорректируйте название услуги и нажмите клавишу < Enter >. Затем скорректируйте цену. Для этого используйте цифровые клавиши, клавиши < >, < > и < Backspace >. Для завершения редактирования нажмите клавишу < Enter >. Для того, чтобы добавить новый тип услуги, выберите строку с надписью свободно. Для того, чтобы удалить названия услуги, достаточно при редактировании ввести пустую строку вместо наименования (нажать клавишу < Пробел >) или задать цену, равную 0. После того, как все изменения внесены, нажмите: - клавишу < Tab > для выбора команды “Записать” и клавишу < Enter >, чтобы записать изменения (можно, нажав повторно клавишу < Tab >, выбрать команду “Отменить” и отказаться от введенных изменений); - клавишу < Esc >, чтобы отказаться от изменений и вернуться в Главное меню. 3.2.5 .4 Операция "Ставка НДС" Если необходимо, скорректируйте значение ставки НДС и НсП. Для этого используйте цифровые клавиши, клавиши < >, < > и < Backspace >. Дробная |
Похожие:
 | Задачи операторов в Системе. Основная задача оператора – внести первичные данные о происшествии в Карту вызова, оповестить привлекаемые... | | Осаго в виде электронного документа и обеспечения мвд россии доступа к аис рса в части предоставления информации о действующих договорах... |
| | Перед началом эксплуатации контрольно кассовой машины «Ока мк версия 01» (в дальнейшем — ккм) необходимо внимательно ознакомиться... | |
| Рис. 19 Форма создания формирования режимной информации с примером сформированного блочного кода. 37 | | Создание Программного обеспечения Подсистем Договоры и кбм автоматизированной информационной системы российского союза автостраховщиков... |
| Важно: загрузка карт вызова производится на компьютере, на котором установлена 32-разрядная операционная система Windows | | Приложение к проекту постановления по вопросу «Об Автоматизированной информационной системе рса» повестки заседания Правления рса... |
| Формирование отчетных файлов для передачи на вышестоящий уровень (на региональный уровень) 50 | | Настоящий документ описывает порядок действий и содержит подробное описание сценариев работы оператора ввода отчетов в Единой системе... |