Скачать 228.94 Kb.
|
Уважаемые участники выставки, В связи с ужесточением требований Правительства г. Москвы к грузовому автотранспорту в центральной части г.Москвы и установкой на прилегающих к выставочному комплексу улицах дорожных знаков «Стоянка запрещена» и «Остановка запрещена» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» организует для Вас парковку грузового автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в ожидании оформления пропускных документов на завоз, проведения таможенных операций и погрузо-разгрузочных работ, и предлагает Вам: 1. Заполнить Форму D.03 (Приложение №4) и отправить на e-mail: dispetcher@expocentr.ru. Получение формы можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61. 2. Получить на Передовых – диспетчерских пунктах (ПДП), у администратора павильона, в дирекции выставки, или в Сервисэкспо разовый пропуск для въезда автотранспорта. Новый порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов (для грузов, не проходящих таможенную очистку) читать подробнее ДЛЯ ГРУЗОВ, ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ, просьба действовать согласно инструкции ЗАО «ЭкспоВесТранс». Новый порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»: Шаг 1. Оплатите участие в выставке и пришлите копию платежного поручения по факсу 8 (495) 605-75-12. Убедительная просьба своевременно решать вопросы с оплатой: компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 05 марта 2013 г., не будут допущены к завозу экспонатов и оборудования на ЦВК «Экспоцентр» и монтажу экспозиции. Шаг 2. Подготовьте необходимые документы: 1) генеральную доверенность (D.01, Приложение №2) или доверенность для водителя-экспедитора транспортного средства или на лицо, сопровождающее груз (D.01А, Приложение №3); 2) письмо/разрешение (D.03, Приложение №4) на ввоз/вывоз экспонатов (2 экз.) Письмо/разрешение должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя. Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы. Шаг 3. ЗАРАНЕЕ отправьте заполненную Форму D.03 на e-mail: dispetcher@expocentr.ru. Получение формы можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61. Шаг 4. При необходимости получите согласования ввозимого имущества: (Приложение №1)
2) Инженерно-техническим отделом – в случае завоза тяжеловесных экспонатов, у которых нагрузка на пол превышает 3 тонны на 1 кв.м. ; 3) с Дирекцией выставки – химически, биологически и экологически опасные материалы, технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки, места подвеса экспонатов и рекламы 4) Сервисэкспо – необходимо в случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ); 5) ЗАО «ЭкспоКонста» – обязательно в части планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п.; Шаг 5. По возможности (в случае Вашего нахождения в г. Москве и Московской области) Ваш представитель на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» может ЗАРАНЕЕ получитЬ разовый пропуск в дирекции выставки, Сервисэкспо, в администрации выставочных залов и павильонов (по месту нахождения Вашего выставочного стенда) и в случае доввоза только экспонатов и выставочного оборудования стенда на Передовых – диспетчерских пунктах (ПДП) ПДП №1 у КПП №1 и ПДП №2 у КПП №2 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» Время работы ПДП – последние 2-а дня монтажа выставок с 8-00 до 20-00ч. Для этого предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, письмо/разрешение (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд. ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА Заезд ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «Экспоцентр» разрешён с 22.00 часов 07 марта и возможен в дневное и ночное время В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА. Заезд для ввоза:
Заезд ДЛЯ ВЫВОЗА:
*Сотрудники охраны имеют право проверить наличие неподъемного груза весом свыше 40 кг и отказать в доступе легкового а/м на территорию при его отсутствии. При необходимости Вы можете воспользоваться грузовой тележкой, которую можно получить в администрации павильона по месту нахождению Вашего выставочного стенда. Для заезда легковых а/м Вы можете приобрести платный пропуск в Сервисэкспо ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». Тел: для справок 8-(499)-795-37-79. Для оптимизации логистики в период монтажа и демонтажа выставки на Парковке №4 ЦВК «Экспоцентр» (схема ниже) организована бесплатная ЗОНА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ в дневное и ночное время. Заезд на территорию в дневное и ночное время: Ночью (с 20-00 до 7-00 часов) – только в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через : КПП №1 (со стороны Краснопресненской набережной) КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда) Днём (с 8-00 до 20-00 часов) - осуществляется через следующие КПП (см. схему): с ЗАРАНЕЕ оформленными разовыми пропусками и наличием свободных мест у павильонов – сразу к павильонам (выделены фоном)
при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска и/или свободных мест у павильонов - в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ. Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузочно-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах. Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для доввоза сопутствующего выставочного имущества разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30. При возникновении вопросов в дневное время обращайтесь: -- в службу эксплуатации открытых территорий тел. +7 (499) 795-38-61 -- в дирекцию выставки тел. +7 (499) 795-38-45/38-47 -- в Сервисэкспо тел.: +7 (499) 795-37-79 Заезд в ночное время. (с 20-00 до 8-00) при НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска: Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/ разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Шаг 2. Получите у сотрудников охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему выше). Шаг 3. с 06-00 часов в течение всего периода монтажа у сотрудника охраны уточнить наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону. Шаг 4. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд, в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд. при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска: Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз должен быть доставлен для участника выставки «Интерлакокраска-2013», проходящей на ЦВК «Экспоцентр»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03), пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Шаг 3. С 07-00 часов утра в течение всего периода монтажа подойдите к администрации павильона предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/накладной (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд. Шаг 4. Получите разовый пропуск на заезд. Шаг 5. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону. Шаг 6. Для разгрузки предоставьте администратору павильона, в котором находится Ваш стенд разовый пропуск на завоз/заезд и в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03)
Заезд в ДНЕВное время И РАЗГРУЗКА при НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска: Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/ разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Шаг 2. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. Шаг 3. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону. Шаг 4. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд, в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд
при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска: Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз должен быть доставлен для участника выставки «Интерлакокраска-2013», проходящей на ЦВК «Экспоцентр»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03) пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Шаг 3. Подойдите к оператору ПДП, администратору павильона, дирекцию выставки или Сервисэкспо предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд. Шаг 4. Получите разовый пропуск на заезд. Шаг 5. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону. Шаг 6. Для разгрузки предоставьте администратору павильона, в котором находится Ваш стенд разовый пропуск на завоз/заезд и в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03)
Сроки проведения погрузо-разгрузочных работ:
Номера телефонов ПДП и администраторов павильонов
Время работы павильона
Оформление выезда разгруженного автотранспорта. Шаг 1. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас, администратору павильона, в котором находится Ваш стенд, и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль. Шаг 2. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан, до выяснения причин в администрации павильона. Для продления времени работы павильона необходимо оформить разрешение в администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»). Внос на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» выставочного имущества в качестве ручной клади, осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд. Разовые пропуска выдаются на основании заполненного письма/разрешения (D.03) 2 экз.: (1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администратору павильона). Внимание! Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса. • Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа (10 марта 2013 г.). • Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30. Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных товаров в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. В последний день монтажа (10 марта 2013 г.) до 18-00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса. ВЫВОЗ при НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска: Шаг 1. заполните Форму D.03 в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (1-я стр. в рамке) и ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: dispetcher@expocentr.ru. Получение формы можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61. Шаг 2. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/ разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Шаг 3. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места по погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону. Шаг 4. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль. Шаг 5. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин, в администрации павильона. при ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска: Шаг 1. заполните Форму D.03 и ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: dispetcher@expocentr.ru. Получение формы можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61. Шаг 2. Предъявите сотрудникам охраны документы, подтверждающие, что данный автотранспорт прибыл за грузом участника выставки «Интерлакокраска-2013», проходящей на ЦВК «Экспоцентр»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03) пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Шаг 3. Получите у сотрудника охраны подтверждение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Шаг 4. Подойдите к администратору павильона, предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд. Шаг 5. Получите разовый пропуск. Шаг 6. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону. Шаг 7. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль. Шаг 8. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин, в администрации павильона. Вынос ручной кладью экспонатов и оргбыттехники осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд на основании заполненного письма/разрешения (D.03). Внимание! Сразу после погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса. Приложение №1 Приложение Категории экспонатов, ввоз которых на территорию ЦВК «Экспоцентр» должен быть согласован с: 1.160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве: 1.1. Радиоактивные, пожаро- и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов 1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка материалов, пайка 1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители 1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением 1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов 2. Инженерно-техническим отделом: 2.1. Экспонаты, у которых нагрузка на пол превышает 3 тонны на 1 кв.м. 3. Дирекцией выставки 3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы 3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки 3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы 4. Сервисэкспо 4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства 4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы 5. ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» 5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) 5.2. планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро- и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к конструкциям перекрытия павильона и т.п. 5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Приложение №2 D.01 На бланке компании, с которой заключен договор Пожалуйста, оформите в 5-ти экземплярах Доверенность № Дата выдачи «____» ___________ 20__ г. Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г. _________________________________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) _________________________________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Счет № _______________________________ в __________________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана _____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия ____________________ №__________________________________________________ Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ____________________________
- заявки на участие в выставке, - договора на участие в выставке, - договора на проведение конгрессных мероприятий, - акта приема-сдачи выставочной площади, - заказов на дополнительные услуги, - актов выполненных работ.
- удостоверений участника выставки, - пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ, - пропусков на автотранспорт.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________ Руководитель организации ______________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) Главный бухгалтер_____________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) Место печати * В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки. Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5 экземплярах. Пояснение: 5 экз. доверенности необходимо для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт., получения документов – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт., заказа дополнительного оборудования – 1 шт. Приложение №3 D.01А Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего грузНа бланке компании-экспонента, указать компанию-плательщика по договорус «Экспоцентром»в 2-х экземплярах Доверенность №Дата выдачи «____» ___________ 20___ г. Доверенность действительна по « ___» ______________ 20___ г. _______________________________________________________________________________________ (наименование компании-экспонента и его адрес) _______________________________________________________________________________________ (наименование компании-плательщика и его адрес) Счет № _______________________________ в _______________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия _________________________ №________________________________________ Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________________ На получение от ЗАО «Экспоцентр» по выставке «Интерелакокраска-2013» разовых пропусков на ввоз/вывоз. Подпись лица, получившего доверенность __________________________________________________ Руководитель организации______________________________ _______________________ (Ф.И.О.) (подпись) Главный бухгалтер_____________________________ _______________________ (Ф.И.О.) (подпись) Место печати Приложение №4 D.03 ПИСЬМО/РазрешениеНА ВВОЗ/ВЫВОЗвыставочного оборудования, экспонатов, материалов иконструкций выставочных стендовПожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 3-х экз. Укажите компанию-плательщика, заключившую договор с «Экспоцентром»
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки «Интерлакокраска-2013».
* Добавьте строки в случае необходимости ** Для грузового автотранспорта Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки. Руководитель организации _______________________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве. Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервисэкспо. Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 08-00 часов при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
|
Федорова. Социальный работник. У женщины преклонного возраста, Фатюшиной А. С. с 05. 08. 2014г не работает городской телефон, оплата... | |||
... | Для того чтобы избежать предоставления неполных данных, убедительная просьба заполнять опросный лист. Опросные листы другого образца... | ||
Московской области, по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или) физическими лицами (далее договор с оплатой... | Заверить печатью и подписями и отправить нам обратно по электронке или по ф.(812) 326-07-07 | ||
Внимание! Убедительная просьба заполнять все поля внимательно, информация с анкеты будет дублироваться в приглашении. Для изменения... | Внимание! Убедительная просьба заполнять все поля внимательно, информация с анкеты будет дублироваться в приглашении. Для изменения... | ||
Убедительная просьба (умоляю!) не использовать эти страницы как орудие педагогической пытки | Убедительная просьба при подготовке документов внимательно проверить все данные и реквизиты организации согласно требованиям к оформлению... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |