Правила приема документов, поступающих Обществу, и требования к ним
Общество проводит операции в реестре на основании распоряжений, предоставленных зарегистрированными лицами или их уполномоченными представителями.
Общество осуществляет прием и выдачу документов каждый рабочий день в течение 4 часов с 10.00 ч. до 14.00 ч.
Общество вправе проводить операции на основании распоряжений зарегистрированных лиц или их уполномоченных представителей, предоставленных всеми способами почтовой связи. Подписи зарегистрированных лиц при этом должны быть удостоверены нотариально.
После принятия документов уполномоченный представитель Общества выдает обратившемуся лицу по его требованию акт приема-передачи документов.
Осуществление операций в реестре производится Обществом на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Документы должны быть заполнены разборчиво, не содержать исправлений и помарок. Оттиск печати юридических лиц должен быть полным, четким, без смещений и не скрывать подпись.
Все поступающие документы Обществу регистрируются в журнале учета входящих документов в день их получения, с проставлением на них входящего номера, даты приема, фамилии и подписи уполномоченного представителя Общества.
В случае подписания распоряжения уполномоченным представителем зарегистрированного лица, его полномочия подтверждаются оформленной, согласно действующему законодательству, доверенностью на право осуществления определенного действия.
В случае подписания документа законным представителем несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет или недееспособного, Обществу должно быть представлено письменное разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки с имуществом малолетнего или недееспособного.
Распоряжение на проведение операции по лицевому счету, на котором учитываются ценные бумаги, принадлежащие владельцам на праве общей долевой собственности, должно быть подписано всеми совладельцами (их уполномоченными представителями), за исключением распоряжения на внесение изменений в информацию лицевого счета о зарегистрированном лице, и распоряжения на выдачу выписки из реестра.
Уполномоченный представитель Общества осуществляет сверку подписи зарегистрированного лица путем сличения подписи зарегистрированного лица на документах, предоставляемых Обществу, с имеющимся у Общества образцом подписи в анкете этого зарегистрированного лица. Кроме того, Общество осуществляет сверку оттиска печати юридического лица на распоряжениях с имеющимся у Общества оттиском печати в анкете зарегистрированного лица и в банковской карточке юридического лица (при наличии).
Зарегистрированное лицо вправе удостоверить подлинность своей подписи на передаточном распоряжении печатью и подписью уполномоченного представителя гаранта – профессионального участника рынка ценных бумаг, заключившего с Обществом договор гарантии подписи. Общество имеет право не принять гарантию подлинности подписи лица на передаточном распоряжении. Такое передаточное распоряжение исполняется в общем порядке. Общество вправе не осуществлять сверку подписи на передаточном распоряжении с образцом подписи в анкете зарегистрированного лица, если он вносит запись в реестр, полагаясь на гарантию подписи. Общество в случае обнаружения явного несоответствия между образцом подписи в анкете зарегистрированного лица и гарантированной подписью имеет право отказать во внесении записи в реестр.
Общество производит операции в реестре, если:
предоставлены все документы, необходимые в соответствии с требованиями Правил для проведения операции в реестре;
предоставленные документы удовлетворяют требованиям действующего законодательства Российской Федерации, постановлений Федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг и Правил;
предоставленные документы содержат всю необходимую информацию для проведения операций в реестре;
количество ценных бумаг, указанных в распоряжении или ином документе, являющимся основанием для внесения записей в реестр, не превышает количества ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги;
не осуществлено блокирование операций по лицевому счету зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги;
осуществлена сверка подлинности подписи зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя посредством сличения подписи на распоряжении, предоставленном Обществу с образцом подписи в анкете зарегистрированного лица.
Общество не вправе проводить операцию по передаточному распоряжению в случае не предоставления документов, необходимых для открытия лицевого счета на который зачисляются ценные бумаги.
Одно распоряжение зарегистрированного лица должно приниматься и исполняться разными сотрудниками Общества.
|
