Руководство участника


НазваниеРуководство участника
страница1/7
ТипРуководство
filling-form.ru > Бланки > Руководство
  1   2   3   4   5   6   7




Форум-выставка

02-04.11.2016

Москва, Экспоцентр

Руководство

участника




Содержание


Организационный комитет

2







ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ










Даты и крайние сроки

3

Расписание работы Форума-выставки

4

Место проведения

5

Техническое руководство по участию

6

Стандартные стенды

9

Порядок заезда и выезда

11







ФОРМЫ ЗАКАЗОВ










Публикация в каталоге. Форма 1

13

Заказ электроподключения. Форма 2

15

Предоставление телефона/интернета, рекламные услуги, уборка. Форма 3

16

Заказ бэйджей для стендистов, пропусков для технического персонала, пригласительных билетов.

17

Планировка стенда. Форма 5

18

Дополнительное оборудование. Форма 6

19

Аудиовизуальное оборудование. Форма 7

22






Уважаемые участники!
Мы рады приветствовать Вас на Форуме-выставке «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» и постараемся сделать все для того, чтобы Ваше участие в Форуме-выставке было эффективным и успешным.

Данное руководство содержит полную информацию о правилах участия, необходимые технические требования и бланки заказов на различные услуги. Просим Вас обратить внимание на крайний срок подачи формуляров для заказа сервисных услуг.

Для того, чтобы тщательно спланировать Ваше участие в Форуме-выставке «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста», рекомендуем Вам назначить ответственное лицо для координации действий с организаторами Форума-выставки.

Желаем Вам успешной подготовки и удачного участия! Мы всегда готовы оказать Вам помощь в решении возникающих вопросов.
ОРГАНИЗАТОР Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста»
ООО «Бюро «ПАРАД»

Адрес: 123056, Москва, переулок Красина, д.15, стр.1

expo@50plus.ru
Директор Форума-выставки

Светлана Петровна Демидович

Teл.: +7 (495) 240-83-95/96

Е-mail: sdemidovich@50plus.ru
Менеджеры по работе с экспонентами:
Константин Ермаков

Тел.: +7 (495) 240-83-95/96

E-mail: kermakov@50plus.ru
Александра Бабахина

Тел. +7 (495) 240-83-95/96

E-mail: a.babakhina@50plus.ru
Алеся Дзюба

Тел. +7 (495) 240-83-95/96

E-mail: a.dzuba@50plus.ru

Технический директор:

Алексей Страхов

Тел. +7 (495) 240-83-95/96

E-mail: a.b.strahov@gmail.com

АККРЕДИТАЦИЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ:

ЗАО «ЭкспоКонста»

Отдел технического контроля - тел.: +7 (499) 795 39 03 
СОГЛАСОВАНИЕ ПО ВОПРОСАМ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:

160 Пожарная часть ФПС

Тел.: +7 (499) 259 13 12 – начальник №160 ПЧ ФПС

+7 (499) 256 74 70 – дежурный


ДАТЫ И КРАЙНИЕ СРОКИ



25 сентября

официальный каталог выставки

форма 1*

25 сентября

заказ на электропитание

форма 2

05 октября

заказ дополнительных услуг (уборка, охрана, рекламные услуги, пропуска)

форма 3

05 октября

заказ бэджей / пригласительных билетов

форма 4*

25 сентября

план застройки

форма 5

25 сентября

заказ дополнительного оборудования

форма 6

05 октября

заказ аудиовизуального оборудования и услуг

форма 7


Внимание! Выделенные * формы обязательные для заполнения

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ


31 октября

понедельник

08:00 – 20:00

Монтаж стендов

Необорудованная и оборудованная площадь

01 ноября

вторник


08:00 – 20:00

Монтаж стендов

Необорудованная и оборудованная площадь.

С 15:00 завоз экспонатов, и ввоз грузов
в павильон.


02 ноября

среда


07:00 – 08:00

Все экспонаты должны быть доставлены на стенды участников и распакованы.

Пустая тара вывезена из зала Форума-выставки

9:30 - Готовность стенда к открытию выставки.





10:00 – 19:00

Выставка открыта для посетителей




12:00 – 13:00

Официальная церемония открытия

03 ноября

четверг


10:00 – 19:00

Выставка открыта для посетителей

04 ноября

пятница


10:00 – 17:00

Выставка открыта для посетителей




17:30 – 23:59

Упаковка экспонатов, вывоз экспонатов, демонтаж стендов


05 ноября

суббота


00:00 – 08:00

Демонтаж стендов, вывоз экспонатов




08:00

ОКОНЧАНИЕ ДЕМОНТАЖА СТЕНДОВ



Недопустимо проведение демонтажных работ и выезда после 08:00 05 ноября 2016г.
За несоблюдение налагается штраф.


ВНИМАНИЕ! Любой стенд, незанятый к 8:00, 02.11.2016 будет считаться свободным и может быть передан Организаторами другим компаниям,
если иные условия заранее не согласованы с Оргкомитетом.


Напоминаем Вам, что до начала монтажа выставки необходимо оплатить все выставленные
на Вашу организацию счета. Участники без оплаты не будут допущены на выставку, если иное
не предусмотрено Договором


Адрес ЦВК «Экспоцентр»

Москва, Краснопресненская наб., 14 павильон 2. Зал 1, вход для посетителей бесплатный.

Для удобства участников и посетителей проход на Форум-выставку будет осуществляться со стороны «Северного входа» ЦВК «Экспоцентр» (1-й Красногвардейский проезд)

  • Станция метро «Выставочная»
    (50 м от Западного входа ЦВК «Экспоцентр»)

Проезд городским транспортом:

от станции метро «Улица 1905 года»
Автобус № 12
Троллейбусы № 18, 54
Маршрутные такси № 100, 28, 254, 283, 318, 461, 545
от станции метро «Краснопресненская»
Автобусы № 152, 69, 4, 152
Маршрутные такси № 546М, 547, 549, 713М
 от станции метро «Киевская»
Автобусы № 157, 77, 240, 205, 91
Троллейбусы № 7, 39
Маршрутные такси № 474, 506, 10
от станции метро «Кутузовская»

Автобусы № 116, 77, 91, 157, 205, 24

Троллейбусы № 2, 7, 39, 44

Маршрутное такси №506

схема прохода и презда на форум

ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПО УЧАСТИЮ В ФОРУМЕ-ВЫСТАВКЕ

Организатор не несет ответственности за изменение правил ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»

1. Монтаж и демонтаж

1.1. Сроки монтажа и демонтажа стендов

Монтаж необорудованных стендов может быть начат в 08:00 31 октября 2016 года и должен быть закончен не позднее 20:00 01 ноября 2016 года.

Завоз грузов и экспонатов на оборудованные стенды производиться с 15:00 01 ноября 2016 года. Готовность стенда к открытию в 9:30 02 ноября 2016 года.

Оформление стендов может быть начато в последний день монтажа (01 ноября 2016 года) и закончено не позднее 08:00 часов 02 ноября 2016 года. Грузы, не распакованные до 20:00 последнего дня монтажа, будут вывезены/складированы за счет экспонента, и вернуть их можно будет не ранее
19:30 первого дня работы Форума-выставки. Демонтаж стендов должен быть полностью закончен
к 08:00 часам 05 ноября 2016 года. Все грузы должны быть вывезены до 08:00 часов 05 ноября 2016 года.

За грузы, не вывезенные с территории выставки до указанного срока, Организатор ответственности не несёт.

1.2. Технические характеристики павильона №2

Высота в павильоне до потолка - 8,2 м Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6 м

Допустимая нагрузка на пол - 3 т/кв. м

1.3. Электричество, вода и сжатый воздух

а) Электричество

Напряжение осветительной сети: 220 В Напряжение силовой сети: 3-х фазный переменный ток 380 В,
с ограниченной нагрузкой на нулевой провод.

Частота тока в силовой сети – 50 Гц. Электродвигатели мощностью свыше 20 кВт должны включаться через пусковое защитное устройство с ограничителем.

В целях надёжности и безопасности эксплуатации подводка электричества с главного распределительного щитка и подключение к стенду должны выполняться только официальным застройщиком. Заявка на проведение данных работ делается на специальных бланках в дирекцию Форума-выставки 50 ПЛЮС.

Электромонтаж в пределах стенда производится официальным застройщиком, на основании заказа (исключение для компаний, имеющих собственных застройщиков). В пределах стенда электромонтаж могут также производить электрики самих экспонентов или третьих фирм, имеющие специальные разрешения на проведение таких работ, в соответствии с требованиями и уровнем техники, а также имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы по российским стандартам). Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил эксплуатации электроустановок (ПЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в РФ и Строительных норм
и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий. Все электроустановки и агрегаты также должны соответствовать в.у. требованиям, действующим в РФ. Электропроводка на стенде может использоваться во время выставки только при наличии разрешения со стороны ЦВК «ЭкспоЦентра». На момент приёмки стенда должны быть в наличии сертификаты, подтверждающие прохождение проверки.
  1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Руководство участника iconРуководство участника выставки «Металлообработка-2012»
Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию

Руководство участника iconРуководство для участника выставки
Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар)

Руководство участника iconРуководство участника выставки
Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться...

Руководство участника iconРуководство участника выставки «лесдревмаш-2016»
Благодарим Вас за решение принять участие в 16-й международной специализированной выставке «лесдревмаш-2016» и приветствуем Вас в...

Руководство участника iconРуководство участника выставки «интерлакокраска-2014»
Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке «Интерлакокраска-2014» и приветствуем...

Руководство участника iconРуководство участника выставки «Здравоохранение-2013»
...

Руководство участника iconРуководство участника выставки «реклама-2007»
Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,...

Руководство участника iconРуководство участника выставки «Здравоохранение 2014»
Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным...

Руководство участника iconРуководство участника выставки «консумэкспо-2013. Осень»
...

Руководство участника iconРуководство участника выставки «Инновационных продуктов и технологий»
...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск