Министерство образования и науки Республики Татарстан
ГАПОУ «Чистопольский сельскохозяйственный техникум им. Г.И. Усманова»
Одобрено Утверждаю
на заседании совета техникума Директор
«____» ____________ 2015 г. Нуруллин А.А._________________
(протокол №_______) «____»____________2015 г
Положение
о приобретении, учете, хранении и
выдаче документов государственного
образца о среднем профессиональном образовании.
г.Чистополь
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Настоящее Положение составлено в соответствии с:
Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 04 июля 2013 года № 531 «Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему» (с изменениями, внесенными приказом Минобрнауки от 9 апреля 2015 г. №380);
Приказом Минобрнауки России от 16.08.2013 N 968 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования» (с изменениями, внесенными приказом Минобрнауки от 31 января 2014 г.);
Приказом Минобрнауки Российской Федерации от 14 июня 2013 г. № 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» ( с изменениями, внесенным приказом Минобрнауки Российской Федерации от 22 января 2014 г. №31, и приказом Минобрнауки Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 1580).
Приказом Министерства образования и науки РФ от 1 июля 2013 г. №499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» ( с изменениями, внесенным приказом Минобрнауки от 15 ноября 2013 г. № 1244)
Уставом ГАПОУ "Чистопольский сельскохозяйственный техникум им. Г.И. Усманова" (далее – техникум).
Настоящее Положение регламентирует порядок приобретения, заполнения, учета, выдачи и хранения дипломов о среднем профессиональном образовании, приложения к ним и их дубликатов (далее - Порядок), устанавливает требования к заполнению и учету дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов.
Документы об образовании и (или) о квалификации: диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему; диплом о среднем профессиональном образовании с отличием и приложение к нему; свидетельство об уровне квалификации, - выдаются по основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам.
Диплом о среднем профессиональном образовании (далее – диплом) состоит из титула диплома (далее – титул) и приложения к диплому (далее – приложение).
Бланк титула и бланк приложения (далее вместе - бланки) являются защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня "Б" и изготавливаются по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н ( в редакции приказа Минфина РФ от 11.07.2005 г. № 90н).
Указанные в документе о среднем профессиональном образовании квалификации дают право выпускникам техникума заниматься профессиональной деятельностью, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.
Дипломы о среднем профессиональном образовании и (или) о квалификации (далее - диплом) выдаются техникумом, по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам среднего профессионального образования.
Порядок приобретения бланков документов об образовании и (или) о квалификации.
Директор ГАПОУ « Чистопольский сельскохозяйственный техникум им. Г.И Усманова» приказом назначает материально-ответственное лицо за приобретение, учёт и хранение документов об образовании и (или) квалификации (далее-ответственный).
Назначенное приказом директора лицо, ответственное за приобретение, учет и хранение документов об образовании и (или) квалификации предоставляет директору образовательного учреждения сводную прогнозную заявку на необходимое количество бланков документов об образовании и (или) квалификации на прогнозируемый учебный год.
Ежегодно в срок до 1 октября ответственный формирует и представляет директору отчет о расходовании бланков документов об образовании за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года, а также количество неиспользованных бланков.
Ежегодно в срок до 1 октября ответственный, предоставляет директору образовательного учреждения сведения о количестве обучающихся по специальностям, претендующих на получение диплома об образовании и (или) о квалификации, в том числе дипломов с отличием.
Заявки на каждый вид бланочной продукции формируются отдельно.
Ежегодно в срок до 1 ноября ответственный, формирует сводную заявку на приобретение бланков документов об образовании и (или) о квалификации, и представляет её на подпись директору, а также согласовывает заявку и передает ее организации, имеющей лицензию на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией, которая направляет в образовательное учреждение договор и счет на оплату.
При поступлении бланков документов об образовании и (или) о квалификации специально назначенной директором комиссией осуществляется сверка соответствия фактического количества бланков титулов и бланков приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащихся в сопроводительных документах. По результатам сверки составляется акт в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр хранится у материально-ответственного лица; 2-й экз. - в бухгалтерии образовательного учреждения.
3.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДИПЛОМА ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА В ТЕХНИКУМЕ 3.1. Диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень) или диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень) (далее - Диплом) выдается выпускнику техникума, прошедшему в установленном порядке Государственную итоговую аттестацию.
3.2. Основанием для выдачи диплома является решение Государственной аттестационной комиссии.
3.3. Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты распоряжения об отчислении выпускника.
3.4. В случае если выпускник не явился для получения диплома, диплом отдается под роспись материально-ответственному работнику и хранится до востребования владельцем диплома.
3.5. Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, 4 практикам и Государственной итоговой аттестации. По результатам Государственной итоговой аттестации выпускник должен иметь только оценки "отлично". При этом оценок "отлично", включая оценки по Государственной итоговой аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки -"хорошо". Зачеты в процентный подсчет не входят.
3.6.Академическая справка выдается по письменному заявлению студентам: отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение; при переходе внутри техникума со специальности на специальность.
3.7.Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из техникума до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
3.8.Студентам, отчисленным из техникума до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня дисциплин и итоговых оценок по специальности, по которой обучался студент.
3.9.Дубликаты документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академические справки выдаются взамен утраченных документов:
3.9.1.При утрате диплома и приложения к нему выдается дубликат диплома и приложение к нему, с указанием «Дубликат» в бланке титула диплома - в левой части оборотной стороны бланка.
3.9.2.При утрате только приложения к диплому взамен выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома с указанием «Дубликат» в левой колонке первой страницы бланка.
3.9.3.При утрате только диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему с указанием «Дубликат» на бланке титула диплома - в левой части оборотной стороны бланка титула диплома, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.
3.9.4.При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему с указанием «Дубликат».
3.10.Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическую справку на документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством).
3.10.1.Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими изменение имени (фамилии, отчества) лица.
3.10.2. Заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника учреждения.
3.10.3.Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются техникумом и уничтожаются в установленном порядке. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, в том числе количество дипломов с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении.
3.11.Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.
3.12.Документы об образовании негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.
3.13.Директор техникум несет ответственность за полную сохранность личных дел студентов, завершивших обучение в техникум, в установленном порядке.
4. Учет и хранение бланков документов об образовании и (или) о квалификации.
Бланки документов об образовании и (или) о квалификации хранятся в сейфах или металлических шкафах закрытых на замки в специально оборудованных помещениях, исключающих их порчу и хищение. В каждом случае по окончании работы с бланками, место хранения бланков должно опечатываться или опломбироваться.
Приобретенные бланки документов об образовании и (или) о квалификации регистрируются материально-ответственным лицом в книге учета бланков документов строгой отчетности, которая пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается и хранится как документ строгой отчетности, записи в книгу учета производятся при любом движении бланков. На каждый вид бланков строгой отчётности заводится отдельная книга. Если в профессиональной образовательной организации видов бланков немного, то допускается ведение одной книги учёта, тогда в книге учета выделяется необходимое количество страниц под каждый вид бланков.
В книгу учета заносятся следующие данные:
порядковый номер;
наименование бланков строгой отчетности;
дата получения, накладная;
номера полученных бланков строгой отчетности;
количество полученных бланков.
Для регистрации выдаваемых дипломов и приложений к ним в ОУ ведутся книги регистрации, в которые заносятся следующие данные:
порядковый регистрационный номер диплома (приложения);
фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (приложение);
дата выдачи диплома (приложения);
наименование профессии или специальности среднего профессионального образования с указанием присвоенной квалификации;
дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;
дата и номер приказа об отчислении выпускника профессиональной образовательной организации;
Подпись, выдавшего документ;
Подпись, получившего документ.
3.5. Каждая запись в книге регистрации заверяется подписью ответственного лица, выдающего дипломы и приложения к ним, а также подписью лица, получившего диплом и приложения к нему.
3.6. Книги регистрации прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью профессиональной образовательной организации и хранятся как документы строгой отчетности.
3.7. Копии выданных диплома и приложения к нему подлежат хранению в установленном законодательством Российской Федерации порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле выпускника.
3.8. Передача полученных профессиональной образовательной организацией бланков документов об образовании и (или) о квалификации другим профессиональным образовательным организациям не допускается.
3.9. Списание израсходованных бланков документов об образовании и (или) о квалификации производится по акту списания бланков строгой отчетности. В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляются с указанием их номеров, серии и причин списания. Акт подписывают члены комиссии и утверждает директор.
3.10. Испорченные при заполнении бланки документов об образовании и (или) о квалификации подлежат списанию и уничтожению, для чего создается комиссия с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт о списании бланков строгой отчётности в двух экземплярах. В акте прописью указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, а также дата их уничтожения. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в профессиональной образовательной организации. Акт подписывают члены комиссии и утверждает директор образовательного учреждения.
3.11. Документы об образовании и (или) о квалификации, неполученные выпускниками в год окончания, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.
3.12. При назначении новых работников, ответственных за получение, учет и хранение бланков не использованные бланки, а также книги учета и регистрации передаются по актам, как документы строгой отчетности. Проводится инвентаризация в связи со сменой материально-ответственных лиц сотрудник, принявший бланки документов об образовании и (или) о квалификации, расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этих бланков.
3.13. Документы об образовании и (или) о квалификации изготовленные по форме, определённой ОУ самостоятельно, не подлежат обмену на документы об образовании и (или) о квалификации другой профессиональной образовательной организации.
|