Скачать 0.73 Mb.
|
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «ИНТЕРЛАКОКРАСКА-2014» Уважаемые участники выставки! Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке «Интерлакокраска-2014» и приветствуем Вас в качестве участника. Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке. Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным. Желаем Вам успешной работы на выставке! С уважением, Экспоцентр http://www.interlak-expo.ru/ СОДЕРЖАНИЕI. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9
III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 12
IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 13 V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 13 VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 14 VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 15 БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 1.1. Место и сроки проведения Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14, Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону «Форум», Административному зданию, Конгресс-центру – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3 Смотреть подробнее: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/ На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – от ст. метро «Выставочная» и с Краснопресненской набережной Внимание! Выставка проходит в двух павильонах. Выставка продлится 3 дня. 11 - 13 марта, 2014 г. Место проведения: ЦВК «Экспоцентр, Павильон №3», Павильон «Форум» Сроки проведения выставки и время работы павильонов для экспонентов
Для посетителей выставка открыта:
Уважаемые участники выставки! С информацией о процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр» можно ознакомиться по ссылке: http://www.interlak-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/lak/docs/2014/interlak2014_zaezd_rus.docx Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение Дирекции выставки и администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»). Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30. Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets.expocentr.ru/ и распечатать персональный электронный пригласительный билет. Кассы работают (продажа билетов и каталогов)
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс. Дирекция выставки с 8 по 14 марта 2014 г. находится в Павильоне №3. 1.2. Контактная информация по выставке
Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности
1.3. Важная информация
ВНИМАНИЕ! ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» предупреждает участников выставок об ответственности за нарушение исключительных прав третьих лиц. В частности, в случае проигрывания на стенде фонограмм или демонстрации аудиовизуальных произведений в период работы выставки, участники выставки должны обладать необходимым объемом прав для совершения подобных действий. Участник выставки, осуществивший неправомерное проигрывание фонограммы или демонстрацию аудиовизуального произведения, может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. При необходимости Вы можете обратиться в следующие организации для заключения лицензионного договора и приобретения соответствующих прав. Общероссийская общественная организация «Российское Авторское Общество» (РАО) — негосударственная некоммерческая организация, осуществляющая сбор, распределение и выплату авторского вознаграждения за различные способы использования произведений (публичное исполнение, сообщение в эфир и по кабелю, воспроизведение путем механической и магнитной записи, тиражирование произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства в промышленности). 123995, ГСП-5, г. Москва, ул. Б. Бронная, д. 6А, стр. 1 rao@rao.ru Тел. : +7 (495) 697-3777 Факс: +7 (495) 609-9363 Всероссийская Организация Интеллектуальной Собственности (ВОИС) - осуществляет деятельность по сбору вознаграждения с пользователей музыки, распределение и выплату вознаграждения российским и зарубежным правообладателям за использование объектов смежных прав путем публичного исполнения фонограмм, передачи фонограмм в эфир по радио и телевидению, сообщения фонограмм для всеобщего сведения с помощью кабеля, провода, оптического волокна или других аналогичных средств. 127055, Москва, ул. Новослободская, д. 73, стр. 1 secretary@rosvois.ru Телефон: +7 (499) 418-00-30 Факс: +7 (495) 685-48-18 ВНИМАНИЕ! Изменилась процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения в пределах ТТК Уважаемые участники мероприятий! С 01 октября 2013 года изменилась процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения в пределах ТТК. Подача заявки на получение пропусков осуществляется только в электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) г. Москвы (http://pgu.mos.ru). Пропуска на бумажном носителе действуют наряду с электронными пропусками до окончания их срока действия, с внесением сведений о них в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения в г. Москве, сведений об оформленных разовых пропусках. Читать подробнее: (http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/) ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ О СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ И ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ Уважаемый экспонент! В ЦВК «Экспоцентр» во время проведения выставок действуют следующие Правила обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей на выставочных стендах: 1. В рабочее время экспонент сам несет ответственность за сохранность экспонатов и своих личных вещей на выставочных стендах. 2. С 8.00 (с момента снятия павильона с охранной сигнализации) до 20.00 (до момента включения в павильоне сигнализации) не рекомендуется оставлять стенд без присмотра. Рекомендуется непрерывно находиться на стенде одному или нескольким сотрудникам. 3. Экспонент может за отдельную плату заказать в Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр» услугу по охране стенда с 8.00 до 20.00. В этом случае сотрудники охраны будут поддерживать порядок на стенде в указанный период времени. 4. В вечернее и ночное время (с 20.00 до 8.00) все стенды берутся под охрану, включается сигнализация павильона. 5. В случае пропажи экспонатов или личных вещей экспонент может обратиться в дежурную службу Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр», которая находится на первом этаже Конгресс-центра. Сотрудники дежурной службы окажут Вам содействие и помогут связаться с полицией. 6. С данной памяткой просим ознакомить всех сотрудников, работающих на стенде. Телефон экстренной связи с дежурной службой Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр»: +7 (499) 795-25-24 Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ООО «Эксповестранс». Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru. В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.
СОГЛАСОВАНИЕ ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ В случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ) необходимо получить:
Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12. ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штраф в размере 20 000 руб. (см. «Ставки за услуги» раздел «Штрафные санкции»). По всем вопросам обращаться в Сервис-бюро к куратору выставки по вопросам сервиса: Ферапонтов Игорь Владимирович Тел.: +7(499) 795-37-93, Факс: +7 (499) 795-27-23, e-mail: usluga@expocentr.ru II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ 2.1.Оплата участия Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете. Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 5 марта 2014 г. не будут допущены к монтажу экспозиции. При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете произвести оплату наличными через Сбербанк РФ от физического лица. Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию: – оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью; – 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью; – 1 экземпляр доверенности на право подписи финансовых документов (D.01 бланк прилагается) Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки. Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в Дирекции. В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения выдаются закрывающие финансовые документы по выставке. По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Шепыревой Анне Александровне, тел.: +7 (499) 795-28-25, e-mail: shepyreva@expocentr.ru. 2.2. Заказ услугВнимание: Одноразовая сухая уборка стенда входит в пакет участника. Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки при условии возможности доступа на стенд. Если Вам необходимо заказать услуги на стенд просим Вас заполнить БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправить в Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР». Куратор выставки по вопросу сервиса: Ферапонтов Игорь Владимирович Тел.: +7(499) 795-37-93, Факс: +7 (499) 795-27-23, E-mail: usluga@expocentr.ru. * Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади. При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»). Платежи Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 8 марта 2014 г.). Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты. Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро. Услуги, не указанные в БЛАНКЕ ЗАКАЗА УСЛУГ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.interlak-expo.ru/ru/registration/servises/. Поздний заказ или заказ во время монтажа Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может не предоставляться. Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности. |
Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | ||
Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | ||
Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным... | ||
Благодарим Вас за решение принять участие в 17-й международной специализированной выставке пластмасс и каучука «интерпластика 2014»... | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | ||
Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... | Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |