Скачать 0.75 Mb.
|
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «ЛЕСДРЕВМАШ-2016» Уважаемые участники выставки! Благодарим Вас за решение принять участие в 16-й международной специализированной выставке «ЛЕСДРЕВМАШ-2016» и приветствуем Вас в качестве участника. Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке. Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным. Желаем Вам успешной работы на выставке! С уважением, Экспоцентр http://www.lesdrevmash-expo.ru/СОДЕРЖАНИЕКОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ стр.2 МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ стр.3 ОПЛАТА УЧАСТИЯ стр.5 РЕКЛАМА НА ВЫСТАВКЕ стр.6 СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА стр.6 ЗАКАЗ УСЛУГ стр.7 ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ стр.8 ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр.10 ВИЗЫ стр.10 РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр.11 ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр.11 БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ стр.12 КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
СЕРВИС ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ ООО «ЭКСПОКОНСТА» www.expoconsta.com
ВОПРОСЫ СОГЛАСОВАНИЯ
МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14, Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону «Форум», Административному зданию, Конгресс-центру – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 Смотреть подробнее: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/ На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – с Краснопресненской набережной Место проведения: ЦВК «Экспоцентр, Павильон №2(залы 1-4), Павильон №8(залы 1-5), открытые площадки Сроки проведения выставки и время работы павильонов для экспонентов
Уважаемые участники выставки! С информацией о процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр» можно ознакомиться по ссылке: http://lesdrevmash-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/lesdrevmash/doc_2016/lesdrevmash_zaezd_2016_rus.doc Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение Дирекции выставки и администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»). Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30. Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс, а также в Сервис-бюро. Для удобства посетителей есть возможность пройти онлайн-регистрацию на сайте http://tickets.expocentr.ru для получения электронного билета. Для прохода на выставку необходимо распечатать электронный билет, предъявить его в зоне регистрации и получить бейдж для входа на территорию ЦВК «Экспоцентр». Кассы работают (продажа билетов и каталогов)
Дирекция выставки с 19 по 23 октября 2016 г. находится в Сервис-бюро, пав. 4, комн. 108. С 24 по 27 октября Дирекция выставки будет располагаться в Офисе продаж. ОПЛАТА УЧАСТИЯ Возможно произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 19 октября 2016 г. не допускаются на монтаж экспозиции. Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию выставки: – оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью; – доверенность на право подписи финансовых документов (D.01 бланк прилагается). Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Технической дирекции выставки (Сервис-бюро, офис 108, пав.4). При себе необходимо иметь доверенность D.01 на право подписи акта, два оригинала договора и инженерную схему в 2-х экземплярах (если по каким-либо причинам они не были предоставлены ранее). Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в Технической дирекции (Сервис-бюро офис 108). В случае если доверенность D01 не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке. Реклама на ВЫСТАВКЕ ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ (каталог, путеводитель, ИНТЕРНЕт-КАТАЛОГ) Заказ на бесплатную публикацию аннотации о Вашей фирме в Официальном каталоге выставки принимается до 15 сентября 2016 г.! По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться в Отдел каталогов: Игорь Бехтин Тел.: +7 (499) 795-29-52, (499) 795-29-53, факс: +7 (499) 795-29-00, (499) 795-28-96 E-mail: katalog@expocentr.ru, behtin@expocentr.ru. Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки: http://www.lesdrevmash-expo.ru/ru/participants/catalogue/ НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА НА территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Сервис-бюро к Буланцевой Елене Григорьевне. Тел.: +7 (499) 795-25-97, e-mail: bulanceva@expocentr.ru. рЕКЛАМА НА СТЕНДЕ Все навесные рекламные носители в павильоне (подвесные баннеры, флаги, перетяжки, вращающиеся кубы и т. п.), устанавливаются ТОЛЬКО в границах арендованной экспонентом выставочной площади (на 1 метр вглубь от границы стенда). Высотные работы выполняет только фирма ООО «Экспоконста». Тел.: +7 (499) 795-25-36. Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Строительство стенда По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться: ООО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23, факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34 E-mail: sales@expoconsta.ru сайт: www.expoconsta.com Ответственный менеджер по строительству стендов от ООО «Экспоконста»: Солнышкин Кирилл Тел.: +7 (499) 244-08-27 моб.: +7 (917) 517-86-61 E-mail: solk@expoconsta.ru Если Вы хотите сэкономить время и средства, Вы можете обратиться к Руководителю проекта и заказать стандартно оборудованную выставочную площадь. С видами стандартно оборудованных стендов Вы можете ознакомиться здесь. Перечень дополнительного оборудования, которое заказывается и оплачивается отдельно, представлен в разделе «Оборудование» на этой странице. Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, необходимо согласовать всю техническую документацию по стенду и получить разрешение на проведение монтажных работ у генерального застройщика – ООО «Экспоконста» (тел.: +7 (499) 795-39-03). Кроме того, фирма-строитель или экспонент должны представить в ПЧ №160, курирующую противопожарную безопасность ЦВК «Экспоцентр», сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы и завизировать их. Более подробно см. Раздел 6 «Общих условий участия». Справки по тел.: +7 (499) 259-13-12. В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2,5 м или ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА – необходимо письменно сообщить об этом в Дирекцию выставки и согласовать технический чертеж с ООО «Экспоконста» (тел.:+7 (499) 795-39-03), а также получить визу 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве. Дополнительная информация по тел.: +7 (499) 256-00-70, инженер выставки Сырейщиков Сергей Николаевич. Заказ услуг Для заказа услуг на стенд заполните БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (D.08) (см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправьте по адресу, указанному на бланке (в Сервис-бюро АО «ЭКСПОЦЕНТР»). Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты. Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро. Услуги, не указанные в БЛАНКЕ ЗАКАЗА УСЛУГ (D.08), могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.lesdrevmash-expo.ru/ru/participants/services/. Внимание: Дополнительно в ставку арендной платы включаются стоимость механизированной разгрузки/погрузки выставочных грузов (кроме стендового материала), доставка на стенд/склад и обратно, монтаж и демонтаж экспонатов. Заявки на оказание данных услуг направляются в АО «ЭКСПОЦЕНТР» не позднее 06 октября 2016г. Указанные услуги оказываются Генеральным экспедитором АО «ЭКСПОЦЕНТР» - ООО «ЭКСПОВЕСТРАНС». http://lesdrevmash-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/lesdrevmash/doc_2016/Handling_order_rus-LESDREVMASH2016.doc Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки при условии возможности доступа на стенд. Кураторы выставки по вопросу сервиса: Годунова Ксения Вячеславовна Тел.: +7 (499) 795-38-94 Кухтерина Марина Владимировна Тел.: +7 (499) 795-25-37 e-mail: usluga@expocentr.ru * Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади. При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ООО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»). Закрывающие документы по услугам можно получить в любой день выставки в Сервис-бюро (пав. 4, комн. 110/113). Поздний заказ или заказ во время монтажа Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может не предоставляться. Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности. Оформление удостоверений УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ и ПРОПУСКОВ на период монтажа и демонтажа выставки «Удостоверения участника выставки» предоставляет право нахождения на территории ЦВК «Экспоцентр» для проведения монтажных/демонтажных работ и весь период работы выставки. «Пропуск на период монтажа/демонтажа выставки» оформляется для техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции. Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» необходимо оформить: 1. Доверенность D.01. Форма доверенности D.01A – не подходит! 2. Письмо на получение «Удостоверений участника выставки» D.02 3. Письмо на получение пропусков на монтаж/демонтаж D.04А (для оформителей стенда) или D.04 (для застройщиков). Удостоверения и пропуска выдаются в Сервис-бюро ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ(D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04А или D.04). Пропуска выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании. Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке (http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls) по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 14 октября 2016 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке. «Удостоверения участника выставки» предоставляются из расчета:
Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (D.08) прилагается) или наличный расчет в Сервис-бюро. Стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 550 руб. с НДС.
Находясь на территории выставочного комплекса, пожалуйста, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений. Оформление ПРОПУСКОВ для АВТОМОБИЛЕЙ на ввоз/вывоз экспонатов Для получения пропуска на автомобиль для въезда на территорию ЦВК ЭКСПОЦЕНТР на ввоз/вывоз экспонатов выставки необходимо оформить: 1. Доверенность (D.01) или (D.01А). 2. Письмо-разрешение на ввоз/вывоз (D.03) Пропуска выдаются: - администратором павильона, в котором находится Ваш стенд (весь период работы выставки, включая монтаж и демонтаж); - в Сервис-бюро (только на период монтажа) С информацией о процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр» можно ознакомиться по ссылке: http://lesdrevmash-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/lesdrevmash/doc_2016/lesdrevmash_zaezd_2016_rus.doc Для грузового автотранспорта въезд в центр Москвы в пределы Третьего транспортного кольца открыт с 22.00 до 7.00. В дневное время разрешен въезд только по пропускам, выдаваемым в электронном виде с использованием портала госуслуг г. Москвы http://pgu.mos.ru СОГЛАСОВАНИЕ ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ В случае ввоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при ввозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ) необходимо пройти согласование ввоза. Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12. Стоимость согласования ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов, радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ), принадлежащих третьей стороне, – 5546 руб., с НДС. Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ), только при наличии у экспонента разрешения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОР) на использование радиочастот или радиочастотных каналов на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штраф в размере 23 600 руб., без НДС (см. «Ставки за услуги» раздел «Штрафные санкции»). По всем вопросам обращаться в Сервис-бюро к кураторам выставки по вопросам сервиса. !!! При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации экспонатов в действии обратите внимание, что на территории ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Это делается в интересах Ваших посетителей и других экспонентов. Уровень звука контролируется инструментально. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, оплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде. Во время проведения выставки доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30. Погрузочно-разгрузочные работы Дополнительно в ставку арендной платы включаются стоимость механизированной разгрузки/погрузки выставочных грузов (кроме стендового материала), доставка на стенд/склад и обратно, монтаж и демонтаж экспонатов. Заявки на оказание данных услуг направляются в АО «Экспоцентр» не позднее 6 октября 2016 г. Указанные услуги оказываются Генеральным экспедитором АО «Экспоцентр» - ООО «Эксповестранс». Для получения и оформления заявки перейдите по ссылке: http://lesdrevmash-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/lesdrevmash/doc_2016/Handling_order_rus-LESDREVMASH2016.doc Для организации погрузо-разгрузочных работ Вам необходимо связаться с представителями ООО «Эксповестранс» не позднее, чем за 10 дней до начала монтажа выставки и предоставить информацию о грузе и времени запланированного завоза по телефонам: 7 (495) 605-03-27, 605-74-31, e-mail: exhib@ewt.ru. Это позволит избежать простоев вашего автотранспорта и обеспечит своевременное и качественное обслуживание вашего груза. Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ООО «Эксповестранс» тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс:+7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru.
Сотрудники ООО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов. Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ООО «Эксповестранс». Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru. В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕПротокольное сопровождение выставочных и конгрессных мероприятий ЦВК «Экспоцентр» Оформление въездных виз для экспонентов: Тел.: +7 (499) 795-37-43, 795-37-44 Факс: +7 (495) 605-72-10, 605-60-65 E-mail: visa@expocentr.ru, fedorova@expocentr.ru, fedotova@expocentr.ru РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ |
Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | ||
Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | ||
Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | ||
Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... | ||
Планировка стенда Форма | Дирекция 4-й выставки «Здоровый образ жизни-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией,... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |