ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Порядку формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена.
Инструкция по заполнению бланков регистрации выпускников в региональной базе данных ЕГЭ
Настоящая инструкция разработана в целях осуществления сбора сведений о выпускниках общеобразовательных учреждений (ОУ) Республики Саха (Якутия) для формирования региональной базы данных (РБД ЕГЭ) 2013 года.
От полноты и достоверности сведений, собранных в РБД ЕГЭ, зависят как сроки обработки экзаменационных материалов в пунктах первичной обработки информации (ППОИ), региональном центре обработки информации (РЦОИ), Федеральном Центре Тестирования (ФЦТ), так и сроки получения выпускниками результатов и свидетельств ЕГЭ.
С содержанием настоящей инструкции должны быть ознакомлены: руководители муниципальных органов управления образованием (МОУО), ОУ, классные руководители.
ППОИ тиражирует бланки для сбора сведений о выпускниках и передает их в ОУ.
Бланки для сбора сведений о выпускниках обязаны заполнить ВСЕ выпускники общеобразовательных учреждений Республики Саха (Якутия), включая выпускников общеобразовательных учреждений, обучающихся в форме экстерната, выпускников проходящих государственную (итоговую) аттестацию в щадящем режиме, выпускников, находящихся на семейном образовании или самообразовании, а также выпускников вечерних (открытых) сменных школ.
Основные принципы заполнения бланков регистрации выпускников в РБД:
Бланки заполняются ЛИЧНО выпускниками под контролем классных руководителей.
Бланки заполняются гелевой или капиллярной ручкой яркими черными чернилами заглавными печатными буквами.
В поле «Образовательное учреждение» по указанию классного руководителя записывается код и полное наименование ОУ, в котором обучается выпускник, в соответствии с принятой в районе кодировкой.
Остальные поля формы заполняются выпускниками самостоятельно.
В поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» данные записываются в именительном падеже строго в соответствии с паспортными данными. При этом следует обратить внимание на то, что при обработке бланков сбора сведений о выпускнике буквы Е и Ё считаются РАЗЛИЧНЫМИ символами.
В поле «Дата рождения» указывается дата рождения выпускника в формате «ДЕНЬ.МЕСЯЦ.ГОД».
В поле «Тип документа» указывается тип документа, удостоверяющего личность выпускника, в соответствии с перечнем типов документов в левой нижней части бланка.
В поле «Подпись» учащийся обязан подтвердить достоверность предоставленных в бланке данных личной подписью. Ответственность за возможную задержку выдачи результатов экзаменов и получения свидетельств ЕГЭ в случае некорректности предоставленных данных возлагается на учащегося.
Категорически запрещается:
– делать в полях и вне полей бланков какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию;
– использовать для заполнения бланков цветные ручки, карандаши, средства для исправления внесенной в бланки информации («замазку» и др.).
В случае порчи бланка при заполнении необходимо заменить его новым. Использование ксерокопий бланков НЕДОПУСТИМО!
Порядок передачи заполненных бланков в ППОИ:
ОУ формирует посылку из заполненных бланков следующим образом:
– бланки каждого класса упаковываются в отдельный файл;
– формируется пакет образовательного учреждения;
– общий пакет от ОУ включает в себя все сформированные пакеты (их количество должно соответствовать количеству ОУ в районе).
Категорически запрещается:
– вкладывать в стопки вместе с бланками какие-либо другие материалы, пустые и испорченные бланки;
– скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
– менять ориентацию бланков в стопке (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
Сопроводительные документы к упакованным бланкам не требуются.
ОУ передает пакеты бланков для дальнейшей обработки в ППОИ
Техническая поддержка.
По всем вопросам следует обращаться в РЦОИ.
Адрес электронной почты: ppoi2011@mail.ru
Контактный телефон: 8 (4112) 44 50 63
Контактные лица: Константинов Евгений Васильевич
Белолюбская Вениалина Вениаминовна
|