Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
Скачать 0.53 Mb.
|
3.8Контроль состояния и обработка документов «Счет–фактура» и «Корректировочный счет–фактура» покупателемВ СЭД «Счета–фактуры» покупатель имеет возможность контролировать доставляемые ему документы, извещать об их получении оператора ЭДО и продавца и требовать уточнений по полученным счетам–фактурам. 3.8.1Получение и просмотр счёта–фактурыПоступившие покупателю документы «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура»:
Пример: Содержание папки «Входящие\Поступившие» с вновь поступившими и ещё не обработанными документами «Счет–фактура» (рис. 50).  Рис. 50 Документы «Счет–фактура» принятые покупателем и имеющие подтверждение от оператора ЭДО Чтобы просмотреть полученный документ: 1. Нажмите на кнопку  в строке записи документа. Откроется веб–страница с печатной формой счета–фактуры (рис. 51). Рис. 51 Просмотр печатной формы документа «Счет–фактура» в окне веб–обозревателя 2. Ознакомьтесь с документом.
3. Нажмите на кнопку закрыть. Веб–страница с печатной формой счета–фактуры закроется. 3.8.2Отправка извещений о получении счёта–фактуры оператору ЭДО и продавцуПри получении счета–фактуры, не позднее следующего рабочего дня, необходимо отправить соответствующие извещения продавцу и оператору ЭДО, согласно таблице 7. Таблица 7
Для отправки извещений продавцу и оператору ЭДО: 1. Нажмите Отправить ответные документы в строке записи поступившего документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура». Откроется окно «Обработка документа…» (рис. 52). 2. Нажмите на кнопку Подписать и отправить….  Рис. 52 Окно для подписания и отправки извещений В результате:
 Рис. 53 Документ «Счет–фактура» в папке для обработанных документов 3.8.3Отправка извещения оператора ЭДО о получении его подтвержденияПокупатель, получив счет-фактуру, отправляет извещение о получении оператору ЭДО и продавцу. Оператор ЭДО в ответ отправляет покупателю подтверждение о получении этого извещения с указанием даты и времени поступления. При получении подтверждения оператора ЭДО:
Не позднее следующего рабочего дня необходимо отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО. Для этого: 1. Откройте папку «Входящие\Обработанные» и нажмите Отправить ответные документы в строке записи документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» (рис. 54).  Рис. 54 Кнопка для подписания ответных документов 2. Подпишите документ ЭП и дождитесь окончания его обработки и отправки. В результате отправки извещения оператору ЭДО:
3.8.4Отправка уведомления об уточнении счёта–фактурыПокупатель при необходимости уточнения полученного счета–фактуры или корректировочного счета–фактуры может отправить продавцу соответствующее уведомление. Чтобы отправить продавцу уведомление об уточнении: 1. Откройте папку «Входящие\Обработанные» и нажмите Сформировать уведомление об уточнении в строке записи документа (рис. 55).  Рис. 55 Выполнение операции формирования уточнения на принятый документ «Счет–фактура» Откроется окно «Отправка уведомления об уточнении» (рис. 56).  Рис. 56 Окно «Отправка уведомления об уточнении» 2. Введите в обязательное для ввода поле причина уточнения: её текст (не менее десяти символов). 3. Нажмите на кнопку Подписать и Отправить. В результате:
 Рис. 57 Результат обработки счета–фактуры, на который было сформировано уточнение После получения извещения о получении продавцом уведомления об уточнении в окне документооборота у уточняемого документа появится запись о полученном документе «Извещение о получении уведомления об уточнении». После получения корректировочного счета–фактуры в папке «Входящие\Обработанные» атрибут состояния документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» будет изменён на Уточнен. |
Похожие:
 | Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти | | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»... |
 | Автоматизированная система «Электронный технологический документооборот с применением электронной цифровой подписи» система электронного... | | Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)» |
| Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)» | | ... |
| Порядковые номера корректировочного счета-фактуры, счета-фактуры присваиваются в общем хронологическом порядке | | Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф» |
| Система Windows Банк Клиент, является программным продуктом, использующим передовые технологии и предназначена для осуществления... | | Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для... |