Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение


НазваниеСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
страница9/13
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > Бланки > Руководство пользователя
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

3.8Контроль состояния и обработка документов «Счет–фактура» и «Корректировочный счет–фактура» покупателем


В СЭД «Счета–фактуры» покупатель имеет возможность контролировать доставляемые ему документы, извещать об их получении оператора ЭДО и продавца и требовать уточнений по полученным счетам–фактурам.

3.8.1Получение и просмотр счёта–фактуры


Поступившие покупателю документы «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура»:

  • размещается в папке «Входящие\Поступившие» с атрибутом состояния Отправить ответные документы;

  • в окне его документооборота будет присутствовать запись о полученном от оператора ЭДО документе «Подтверждение даты отправки счета–фактуры».

Пример:

Содержание папки «Входящие\Поступившие» с вновь поступившими и ещё не обработанными документами «Счет–фактура» (рис. 50).



Рис. 50 Документы «Счет–фактура» принятые покупателем и имеющие подтверждение от оператора ЭДО

Чтобы просмотреть полученный документ:

1. Нажмите на кнопку в строке записи документа. Откроется веб–страница с печатной формой счета–фактуры (рис. 51).



Рис. 51 Просмотр печатной формы документа «Счет–фактура» в окне веб–обозревателя

2. Ознакомьтесь с документом.




Если необходимо распечатать данный документ, нажмите на кнопку печать в левом верхнем углу печатной формы документа


3. Нажмите на кнопку закрыть. Веб–страница с печатной формой счета–фактуры закроется.

3.8.2Отправка извещений о получении счёта–фактуры оператору ЭДО и продавцу


При получении счета–фактуры, не позднее следующего рабочего дня, необходимо отправить соответствующие извещения продавцу и оператору ЭДО, согласно таблице 7.

Таблица 7

Участник СЭД

Тип отправляемого извещения

Оператор ЭДО

Извещение о получении подтверждения даты отправки счета–фактуры

Продавец

Извещение о получении счета–фактуры


Для отправки извещений продавцу и оператору ЭДО:

1. Нажмите Отправить ответные документы в строке записи поступившего документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура». Откроется окно «Обработка документа…» (рис. 52).

2. Нажмите на кнопку Подписать и отправить….



Рис. 52 Окно для подписания и отправки извещений

В результате:

  • документы «Извещение о получении счета–фактуры» и «Извещение о получении подтверждения даты отправки счета–фактуры» будут подписаны ЭП и отправлены продавцу и оператору ЭДО соответственно;

  • документ «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» будет перемещён в папку «Входящие\Обработанные» (рис. 53) с атрибутом состояния Сформировать уведомление об уточнении.



Рис. 53 Документ «Счет–фактура» в папке для обработанных документов

3.8.3Отправка извещения оператора ЭДО о получении его подтверждения


Покупатель, получив счет-фактуру, отправляет извещение о получении оператору ЭДО и продавцу. Оператор ЭДО в ответ отправляет покупателю подтверждение о получении этого извещения  с указанием даты и времени поступления.

При получении подтверждения оператора ЭДО:

  • атрибут состояния документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» в папке «Входящие\Обработанные» будет изменён на Отправить ответные документы;

  • в окне его документооборота появится запись о полученном документе «Подтверждение даты получения счета–фактуры».

Не позднее следующего рабочего дня необходимо отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

Для этого:

1. Откройте папку «Входящие\Обработанные» и нажмите Отправить ответные документы в строке записи документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» (рис. 54).



Рис. 54 Кнопка для подписания ответных документов

2. Подпишите документ ЭП и дождитесь окончания его обработки и отправки.

В результате отправки извещения оператору ЭДО:

  • извещение будет отправлено оператору ЭДО;

  • атрибут состояния документа изменится на Сформировать уведомление об уточнении;

  • документ «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» будет считаться принятым покупателем.

3.8.4Отправка уведомления об уточнении счёта–фактуры


Покупатель при необходимости уточнения полученного счета–фактуры или корректировочного счета–фактуры может отправить продавцу соответствующее уведомление.

Чтобы отправить продавцу уведомление об уточнении:

1. Откройте папку «Входящие\Обработанные» и нажмите Сформировать уведомление об уточнении в строке записи документа (рис. 55).



Рис. 55 Выполнение операции формирования уточнения на принятый документ «Счет–фактура»

Откроется окно «Отправка уведомления об уточнении» (рис. 56).



Рис. 56 Окно «Отправка уведомления об уточнении»

2. Введите в обязательное для ввода поле причина уточнения: её текст (не менее десяти символов).

3. Нажмите на кнопку Подписать и Отправить. В результате:

  • продавцу будет отправлено уведомление об уточнении счета–фактуры;

  • атрибут состояния документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» будет изменен на На уточнении (рис. 57).



Рис. 57 Результат обработки счета–фактуры, на который было сформировано уточнение

После получения извещения о получении продавцом уведомления об уточнении в окне документооборота у уточняемого документа появится запись о полученном документе «Извещение о получении уведомления об уточнении».

После получения корректировочного счета–фактуры в папке «Входящие\Обработанные» атрибут состояния документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» будет изменён на Уточнен.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Похожие:

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconОоо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт
Автоматизированная система «Электронный технологический документооборот с применением электронной цифровой подписи» система электронного...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconКраткое руководство пользователя
...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconII. Правила заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого...
Порядковые номера корректировочного счета-фактуры, счета-фактуры присваиваются в общем хронологическом порядке

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconКраткое описание типового решения
Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconБанк Клиент Краткое руководство пользователя Версия 1 москва 2005...
Система Windows Банк Клиент, является программным продуктом, использующим передовые технологии и предназначена для осуществления...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя “ банк-клиент” оглавление 1«банк-клиент»
Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск