Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
Скачать 0.53 Mb.
|
3.5Копирование документаВозможно копирование любых исходящих документов, находящихся в папке «Исходящие» и её подпапках. Чтобы выполнить копирование одного и более документов: 1. Установите флажки в крайнем левом поле интересующих документов. 2. Нажмите на кнопку  (Копировать), как показано на рис. 33. Рис. 33 Вызов операции копирования документов В случае успешного копирования откроется окно информации о результатах копирования (рис. 34).  Рис. 34 Окно с результатом копирования документов 3. Нажмите на кнопку Ok. Успешно скопированные документы будут помещены в папку «Исходящие\Черновики» с атрибутом состояния Подписать и отправить. 3.6Подписание документов и их отправкаЧтобы подписать документ ЭП продавца и отправить:
Примеры подписания документов приведёны на рис. 35.  Рис. 35 Варианты подписания исходящих документов В зависимости от числа обрабатываемых документов откроется окно «Обработка документа…» либо «Обработка документов» (рис. 36).
Рис. 36 Окна «Обработка документа…» и «Обработка документов…» 2. Нажмите соответственно на кнопку Подписать и отправить. 3. Закройте окно «Обработка документа…» по окончании операции подписания. В результате подписанный документ будет:
3.7Контроль состояния и обработка документов «Счет–фактура» и «Корректировочный счет–фактура» продавцомСЭД «Счета–Фактуры» обеспечивает контроль состояния отправленных продавцом счетов–фактур и корректировочных счетов–фактур. В качестве контрольных документов ему доставляются:
3.7.1Получение подтверждения даты отправки счета–фактуры от оператора ЭДОПодтверждение оператора ЭДО о доставке ему документов автоматически формируется и отправляется продавцу не позднее следующего рабочего дня. После получения продавцом подтверждения оператора ЭДО:
 Рис. 37 Результат получения от оператора ЭДО подтверждения о дате отправки счета–фактуры покупателю
 Рис. 38 Окно документооборота (просмотра цепочки документов) счёта–фактуры
Чтобы отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО: 1. Нажмите Отправить ответные документы в строке записи документа. Откроется окно «Обработка документа…» (рис. 39).  Рис. 39 Окно для подписания и отправки извещений 2. Нажмите на кнопку Подписать и отправить…. Извещение о получении будет подписано отправлено оператору ЭДО. 3. Нажмите на кнопку Закрыть. В результате:
 Рис. 40 Доставленные покупателю документы 3.7.2Получение извещения о получении счёта–фактурыПокупатель извещает продавца о доставке ему документов не позднее следующего рабочего дня. После получения продавцом извещения:
Пример такого документа приведён на рис. 41.  Рис. 41 Документ «Счет–фактура», принятый покупателем
3.7.3Получение уведомления об уточнении и внесение уточнений по документуПокупатель имеет возможность потребовать от продавца уточнений в полученном документе «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура» с помощью соответствующего уведомления. После получения продавцом такого уведомления требующий уточнения документ (рис. 42):
 Рис. 42 Папка для требующих обработки документов и документов, возвращённый для уточнения
Для этого: 1. Нажмите Отправить ответные документы в строке записи документа. В результате:
2. Нажмите на кнопку  в строке записи документа. Откроется всплывающее окно «Просмотр цепочки документов» (рис. 43). Рис. 43 Окно просмотра документооборота счета–фактуры 3. Щелкните запись документа «Уведомление об уточнении». Откроется Веб-страница с формой документа «Уведомление об уточнении электронного документа» (рис. 44).  Рис. 44 Просмотр формы документа «Уведомление об уточнении» и причины уточнения по документу 4. Ознакомьтесь с требованиями покупателя по предоставлению. 5. Нажмите Сформировать уточнение в строке записи документа (рис. 45).  Рис. 45 Вызов операции формирования уточнения по счету–фактуре с номером 0011/11 Откроется всплывающее информационное окно с соответствующим сообщением (рис. 46).  Рис. 46 Окно с сообщением о создании документа (копии исходного для внесения уточнений) 6. Нажмите на кнопку Ok. В результате:
7. Откройте папку «Исходящие\Черновики» и нажмите на кнопку  в строке записи документа «Счет–фактура» или «Корректировочный счет–фактура». Откроется всплывающее окно редактирования документа.8. Внесите уточнения в документ в соответствии с таблицей 6. Таблица 6
Пример редактирования уточняющего документа «Счета–фактура» см на рис. 48.  Рис. 48 Пример редактирования уточняющего счета–фактуры 9. Нажмите на кнопку сохранить. Документ будет сохранен в папке «Исходящие\Черновики». 10. Нажмите на кнопку закрыть. Откроется диалоговое окно «Внимание» (рис. 49).  Рис. 49 Окно «Внимание» 11. Нажмите на кнопку ОК. В результате:
|
в панели инструментов.
Требующие обработки» ― содержит документы, требующие отправки ответных документов или уточнения.
Похожие:
 | Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти | | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»... |
 | Автоматизированная система «Электронный технологический документооборот с применением электронной цифровой подписи» система электронного... | | Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)» |
| Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)» | | ... |
| Порядковые номера корректировочного счета-фактуры, счета-фактуры присваиваются в общем хронологическом порядке | | Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф» |
| Система Windows Банк Клиент, является программным продуктом, использующим передовые технологии и предназначена для осуществления... | | Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для... |