1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом


Скачать 169.59 Kb.
Название1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом
ТипЗакон
filling-form.ru > Бланки > Закон



1    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Уставом университета (утв. приказом Минобрнауки России от 27.05.2011 №1874), приказом Минобрнауки России от 22.03.2013 № 203 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры», образовательным стандартом СТО АлтГТУ 12 560 − 2011 «Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация студентов».

1.2 Настоящее Положение действует для зачетных книжек (дубликатов зачетных книжек), имеющих дату выдачи начиная с 01.09.2014.

Положение о правилах выдачи и заполнения зачетной книжки студента высшего образования (Версия 2.0) остается актуальным для зачетных книжек, выданных до 01.09.2014, до минования надобности последних.
1.3 Зачетная книжка – это документ студента, предназначенный для фиксации освоения основной образовательной программы, на которую студент зачислен приказом ректора, в течение всего периода обучения.

В исключительных случаях, в период восстановления утраченного студенческого билета, зачетная книжка может выполнять функцию студенческого билета.
1.4 Зачетная книжка выдается на все время обучения студента в высшем учебном заведении.
1.5 Бланки зачетных книжек изготавливаются централизованно на основании заявки учебного отдела в соответствии с планируемым к зачислению количеством студентов и хранятся на складе университета.
1.6 Зачетная книжка установленного образца выдается каждому вновь принятому студенту в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.
1.7 По окончании учебного семестра студент обязан явиться в деканат (дирекцию) для сверки записей в зачетной книжке с экзаменационными и зачетными ведомостями.
1.8 Ответственность за сохранность зачетной книжки несет студент.
1.9 Ответственность за выдачу и контроль ведения зачетной книжки возлагается на декана факультета (директора института).

2 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ХРАНЕНИЯ

2.1 Зачетные книжки выдаются бесплатно всем студентам (бюджетной и внебюджетной основы обучения), зачисленным в университет по результатам вступительных испытаний или в порядке перевода (зачисления) из других вузов.

При выходе студента из академического отпуска, восстановлении, переводе внутри вуза с одной формы обучения на другую без смены образовательной программы в случае значительной разницы в учебных планах допускается выдача новой зачетной книжки. При переводе студента внутри вуза на другую образовательную программу выдается новая зачетная книжка, старая изымается деканатом, куда переводится студент, и передается в отдел кадров студентов для вложения в личное дело студента (процедура заполнения изложена в пп.3.7.2 и 4).

2.2 Материально ответственные лица деканатов (дирекций) получают зачетные книжки на складе по требованию, согласованному с руководителем подразделения (деканом факультета, директором института), учебным отделом, отделом по расчетам с потребителями управления бухгалтерского учета.

2.3 Зачетные книжки выдаются обучающимся (студентам) под роспись в деканате (дирекции) и регистрируются в журнале учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов. Журнал хранится в делах факультета (института) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.4 При отчислении из университета:

в связи с получением образования зачетная книжка передается выпускающей кафедрой в деканат, а затем деканатом в отдел кадров студентов;

при отчислении по другим причинам зачетная книжка, полностью заполненная и заверенная, передаётся студентом лично в отдел кадров студентов.

3    ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ

3.1 Зачетная книжка оформляется работником деканата (дирекции).

3. 2 Записи в зачетной книжке производятся аккуратно ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета с заполнением всех указанных полей на соответствующих страницах.

Подчистки, помарки не допускаются, исправления должны быть заверены в установленном порядке. В исключительных случаях возможно исправление количества часов и зачетных единиц (з.ед.) по дисциплине с использованием забеливающего корректора.

3.3 Регистрационный номер (восьмизначный) зачетной книжки совпадает с номером студенческого билета и личного дела студента, присваивается приёмной комиссией на этапе формирования личных дел абитуриентов, не меняется на протяжении всего периода обучения студента в университете.

Первые две цифры номера обозначают год поступления, следующие две цифры – номер факультета (института), следующая (пятая) цифра – порядковый номер образовательной программы на факультете (институте), следующие три цифры – порядковый номер абитуриента по образовательной программе в регистрационной книге.

В случае перевода/восстановления студента

− внутри вуза с одной образовательной программы на другую − регистрационный номер остается прежним;

− внутри вуза с одной образовательной программы на другую и выдаче ему новой зачетной книжки, номер зачетной книжки остается прежним, но к нему через дефис добавляется буква «д», что означает дополнительно. Номер личного дела студента в АИС «Контингент» не изменяется;

− из другого вуза − регистрационный номер присваивает деканат с помощью АИС «Контингент».

3.4 В зачетную книжку заносятся результаты всех семестровых испытаний по теоретическому курсу, практическим занятиям, курсовым проектам (работам), всем видам производственных и учебных практик за все годы обучения, включая курсы по выбору, результаты сдачи государственных экзаменов, защиты выпускной квалификационной работы, а также с согласия студента, факультативные дисциплины за подписью лиц, производящих испытания.

3.5 Записи в зачетных книжках студентов о результатах промежуточной аттестации должны осуществляться только после оформления первичных документов (зачётных и экзаменационных ведомостей, индивидуальных разрешений на сдачу зачётов, экзаменов, курсовых проектов (работ) и заявлений студентов о согласии на выставление им «автомата»).

3.7 Заполнение страниц
3.7.1 Левый разворот обложки зачетной книжки:

Наклеивается фотография студента 3х4 см, ставится печать факультета с чётким оттиском.

«Дата выдачи зачетной книжки» − формат «ЧЧ» месяц прописью ГГГГ.

Обязательно наличие подписи студента.
3.7.2 Стр. 1: Заполняются поля:

«ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА № __» − см. п.3.3 данного положения;

«фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) студента» − полностью в соответствии с паспортными данными;

«Код, направление подготовки (специальность)» − код, через пробел с большой буквы и без кавычек указывается полное наименование образовательной программы в соответствии с действующей лицензией и приказом на зачисление/перевод/восстановление студента;

«Структурное подразделение» − полное наименование структурного подразделения и в скобках, если позволяет место, его краткое наименование.

«Зачислен приказом» − указываются номер и дата приказа о зачислении/переводе/восстановлении.

Страница заверяется подписью проректора, которому подчиняется структурное подразделение, подписью декана факультета (директора института) и гербовой печатью вуза. В расшифровке подписей имя и отчество указываются полностью, без сокращений.

Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся работником деканата только на основании приказа: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше неё вносится новая (возможно использование наборной печати). На свободном месте делается запись: «исправлено на основании приказа от ЧЧ.ММ.ГГГГ № 00».
3.7.3 В зачетной книжке успеваемость студента фиксируется оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено», а также в скобках, рядом с вышеуказанными записями проставляются соответствующие оценки по 100−балльной шкале в диапазонах 100 ÷ 75, 74 ÷ 50 и 49 ÷ 25.

Допустимы сокращения «отл.», «хор.», «удовл.» на всех страницах, за исключением страниц Государственные экзамены и Выпускная квалификационная работа.

Оценки «неудовлетворительно» и «не зачтено» в зачетные книжки не проставляются.

Оценки, полученные студентами в результате текущего контроля в семестре («автоматы»), выставляются в соответствующие первичные документы и зачетные книжки студентов в дни проведения зачетов (экзаменов) по утвержденному расписанию.
3.7.4 Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху или снизу пишет правильный вариант. Рядом, если позволяет место, добавляет фразу: «Исправленному верить» или на свободном поле «Исправленному в п. __ верить» и ставит свою подпись с расшифровкой.

Оценки, полученные студентами при повторной сдаче (пересдаче), проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины по учебному плану, предыдущая запись зачеркивается. Результат пересдачи заверяется подписями двух преподавателей в соответствии с п.6.2.9 образовательного стандарта СТО АлтГТУ 12 560 − 2011 «Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация студентов».
3.7.5 Стр. 3−38: на каждом развороте студент вписывает свою фамилию и инициалы, учебный год в правом и левом углах разворота зачетной книжки соответственно.

Все остальные поля на этих странницах заполняются преподавателями, принимающими контрольное испытание в семестре.

На нечетных страницах зачетной книжки в раздел «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на четных страницах в раздел «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» – о результатах сдачи зачетов.

В графе «Наименование дисциплины (модуля), раздела» на одной или двух строках вносится наименование дисциплины в соответствии с учебным планом (допустимы сокращения по правилам русского языка).

В графе «Общее кол−во час/з.ед.» указывается количество часов и зачетных единиц общей трудоемкости дисциплины, включая часы аудиторных занятий и самостоятельной работы студентов, в соответствии с учебным планом (см. Таблица 1). По дисциплине, изучаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая данному семестру доля от общего количества часов и зачетных единиц на дисциплину.
Таблица 1 Заполнение графы «Общее кол−во час/з.ед.»


Наименование дисциплины

Формы контроля знаний в семестре по дисциплине, предусмотренные учебным планом

Графа «Общее кол−во час/з.ед.»

Страница зач. книжки

Экзамены / Зачеты

экзамен

заполнять

Экзамены

зачет

заполнять

Зачеты

зачет,

экзамен

не заполнять

заполнять

Зачеты

Экзамены

П (Р),

зачет,

экзамен

не заполнять

не заполнять

заполнять

Зачеты

Зачеты

Экзамены

П (Р),

зачет

не заполнять

заполнять

Зачеты

Зачеты

П (Р)

заполнять

Зачеты



Примечание: П(Р) – условное обозначение курсового проекта (работы) в учебном плане (индивидуальном учебном плане).

Поле «з.ед.» на разных страницах зачетной книжки заполняется только для студентов, обучающихся по ФГОС – федеральным государственным образовательным стандартам.

Графа «Оценка» − см. п.3.7.3.

В графах «Дата сдачи экзамена» и «Дата сдачи зачета» проставляется фактическая дата сдачи экзамена или зачета в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.

В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет или экзамен.

В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия преподавателя, фактически принимавшего зачет или экзамен, инициалы преподавателя – при наличии места.

Каждый разворот соответствующего семестра зачетной книжки, при условии выполнения учебного плана (индивидуального учебного плана), подписывается деканом факультета (директором института) или его заместителем и заверяется печатью факультета (института).

При переводе студента с курса на курс деканом факультета (директором института), либо его заместителем в соответствующую строку внизу страницы вписываются фамилия и инициалы студента.
3.7.6 Оценки по курсовым проектам (работам), практикам, НИР, факультативным дисциплинам проставляются ТОЛЬКО на предусмотренные для этих видов работ страницы. Записи о перечисленных видах промежуточной аттестации на разворотах семестров (экзамены, зачеты) делать НЕЛЬЗЯ.

  • Стр.27−28 «Факультативные дисциплины»

  • Стр.29−34 «Курсовые работы (проекты)»

  • Стр.35−36 «Практика»

  • Стр.37−38 «Научно−исследовательская работа».

Деканат отслеживает заполнение вышеуказанных страниц на этапе ежесеместровой сверки записей в зачетной книжке с экзаменационно−зачетными ведомостями.

3.7.7 Стр. 39−40 Результаты сдачи государственных экзаменов и сведения о допуске к государственной итоговой аттестации (ГИА) заносятся секретарем Государственной экзаменационной комиссии. В графе «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии» ставятся фамилии, инициалы и подписи всех присутствовавших на экзамене членов и председателя Государственной экзаменационной комиссии.

В случае отсутствия государственного экзамена таблица не заполняется.

Запись о допуске студента к ГИА приказом (распоряжением) обязательна.

3.7.8 Стр. 41−42 «Выпускная квалификационная работа» и «Решением Государственной экзаменационной комиссии» заполняются секретарем ГЭК.

Форма выпускной квалификационной работы: бакалаврская работа, дипломный проект (работа), магистерская диссертация.

− «Тема» и «Руководитель» выпускной квалификационной работы указываются из приказа о темах выпускных квалификационных работ. Фамилия руководителя (соруководителя) записывается с указанием инициалов, без указания должности руководителя (соруководителя);

− «Дата защиты» − указывается дата защиты из протокола заседания ГЭК, формат «ЧЧ» месяц прописью ГГГГ;

− «Оценка» − «отлично» / «хорошо» / «удовлетворительно» в скобках проставляются баллы в соответствии с МРСК. Запись о выпускной квалификационной работе, защищенной на «неудовлетворительно» в зачетную книжку не вносится;

− «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии:» на стр. 41 – проставляются только подписи без расшифровки фамилий.

− на стр. 42 «Решением Государственной экзаменационной комиссии» заносятся сведения из протокола заседания ГЭК: формат даты «ЧЧ» месяц прописью ГГГГ; фамилия, имя и отчество полностью; квалификация.

− «Председатель:» − фамилия и инициалы председателя, через дробь его подпись. В случае отсутствия на защите председателя ГЭК перед словом Председатель делается сокращённая запись Зам., указывается фамилия и инициалы зам. председателя ГЭК и ставится его подпись;

− «Члены комиссии:» − подписи членов комиссии должны быть расшифрованы через косую черту с указанием фамилии, если позволяет место – инициалов;

− «Выдан диплом» − серия и номер должны соответствовать правому развороту диплома; дата совпадать с датой на левом развороте диплома;

− «Декан факультета (директор института)» − подпись, фамилия и инициалы декана.

4 ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ УСКОРЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ; ПЕРЕВОДЕ / ВОССТАНОВЛЕНИИ / ВЫХОДЕ ИЗ АКДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА
В случаях обучения студента в вузе по ускоренным образовательным программам, индивидуальным учебным планам, переводе/восстановлении из другого учебного заведения или внутри вуза с одной образовательной программы на другую, выходе из академического отпуска в зачетную книжку вносятся результаты перезачетов, переаттестации, ликвидации разницы в программе по дисциплинам индивидуального учебного плана.

В записях о перезачтенных / переаттестованных дисциплинах вместо даты сдачи испытания пишется слово «перезачт» / «переаттест»; вместо подписи преподавателя ставится подпись декана или его заместителя.

Итоги ликвидированной разницы в программах, перезачетов и переаттестации проставляются на страницу зачетной книжки, соответствующую семестру прохождения данной дисциплины по учебному плану. Оценка по многосеместровой дисциплине проставляется в последний семестр её изучения по учебному плану.

5 ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА

5.1 В случае порчи, утраты или утери зачетной книжки студент обращается в деканат (дирекцию) с заявлением на имя декана (директора) о выдаче дубликата.
5.2 Деканат (дирекция) выписывает дубликат на основании распоряжения по факультету (институту).

Дубликат зачетной книжки выдается в течение 15 дней со дня обращения студента в деканат (дирекцию).
5.3 Дубликат зачетной книжки сохраняет номер и все другие сведения утерянной зачетной книжки.

На второй странице зачетной книжки пишется заглавными буквами «ДУБЛИКАТ».

«Дата выдачи зачетной книжки» − фактическая дата выдачи дубликата.

В журнале учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов делается запись о выдаче дубликата.
5.4 Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся работником деканата (дирекции) на основании сводных экзаменационно−зачетных ведомостей.

Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в п.3 (заполняются все поля, кроме подписи преподавателя).

На полях каждого восстановленного разворота зачетной книжки декан делает заверительную надпись «Записи сделаны на основании сводных экзаменационно − зачетных ведомостей».

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ С

СК ОПД 01−49−2014 «ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И

ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ»


И.О. Фамилия

Должность

Подпись

Дата






































































































































































































































































































































ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ


Номер

изменения

Номера листов

Основание для внесения изменений


Подпись

Расшифровка подписи


Дата

Дата введения изменения

замененных

новых

аннулированных































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Похожие:

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconНастоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом...
Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-фз, Уставом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения...

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconНастоящее Положение разработано в соответствии с
Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-фз об образовании в Российской Федерации

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconНастоящее Положение разработано в соответствии с
Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-фз об образовании в Российской Федерации

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconПоложение о студенческом общежитии
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 №273-фз «Об образовании в Российской Федерации»,...

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconПроходящих целевое обучение
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-фз "Об образовании в Российской...

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconО ведении школьной документации Общие положения
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации»;...

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconСреднего профессионального образования Вологодской области
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ от 29 декабря 2012 г. №273-фз «Об образовании в Российской...

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconПоложение о порядке и основаниях перевода, отчисления и востановления обучающихся
Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-фз «Об образовании в Российской Федерации»...

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом iconПоложение об орфографическом режиме ведения тетрадей, проверке тетрадей...
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29. 12. 2012 №273 – фз «Об образовании в Российской Федерации»,...

1. 1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации», Уставом icon1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Федеральным...
Федеральным законом от 29. 12. 2012 №273 –фз «Об образовании в российской Федерации», санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск