Скачать 169.59 Kb.
|
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Уставом университета (утв. приказом Минобрнауки России от 27.05.2011 №1874), приказом Минобрнауки России от 22.03.2013 № 203 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры», образовательным стандартом СТО АлтГТУ 12 560 − 2011 «Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация студентов». 1.2 Настоящее Положение действует для зачетных книжек (дубликатов зачетных книжек), имеющих дату выдачи начиная с 01.09.2014. Положение о правилах выдачи и заполнения зачетной книжки студента высшего образования (Версия 2.0) остается актуальным для зачетных книжек, выданных до 01.09.2014, до минования надобности последних. 1.3 Зачетная книжка – это документ студента, предназначенный для фиксации освоения основной образовательной программы, на которую студент зачислен приказом ректора, в течение всего периода обучения. В исключительных случаях, в период восстановления утраченного студенческого билета, зачетная книжка может выполнять функцию студенческого билета. 1.4 Зачетная книжка выдается на все время обучения студента в высшем учебном заведении. 1.5 Бланки зачетных книжек изготавливаются централизованно на основании заявки учебного отдела в соответствии с планируемым к зачислению количеством студентов и хранятся на складе университета. 1.6 Зачетная книжка установленного образца выдается каждому вновь принятому студенту в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии. 1.7 По окончании учебного семестра студент обязан явиться в деканат (дирекцию) для сверки записей в зачетной книжке с экзаменационными и зачетными ведомостями. 1.8 Ответственность за сохранность зачетной книжки несет студент. 1.9 Ответственность за выдачу и контроль ведения зачетной книжки возлагается на декана факультета (директора института). 2 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ХРАНЕНИЯ 2.1 Зачетные книжки выдаются бесплатно всем студентам (бюджетной и внебюджетной основы обучения), зачисленным в университет по результатам вступительных испытаний или в порядке перевода (зачисления) из других вузов. При выходе студента из академического отпуска, восстановлении, переводе внутри вуза с одной формы обучения на другую без смены образовательной программы в случае значительной разницы в учебных планах допускается выдача новой зачетной книжки. При переводе студента внутри вуза на другую образовательную программу выдается новая зачетная книжка, старая изымается деканатом, куда переводится студент, и передается в отдел кадров студентов для вложения в личное дело студента (процедура заполнения изложена в пп.3.7.2 и 4). 2.2 Материально ответственные лица деканатов (дирекций) получают зачетные книжки на складе по требованию, согласованному с руководителем подразделения (деканом факультета, директором института), учебным отделом, отделом по расчетам с потребителями управления бухгалтерского учета. 2.3 Зачетные книжки выдаются обучающимся (студентам) под роспись в деканате (дирекции) и регистрируются в журнале учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов. Журнал хранится в делах факультета (института) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 2.4 При отчислении из университета: − в связи с получением образования зачетная книжка передается выпускающей кафедрой в деканат, а затем деканатом в отдел кадров студентов; − при отчислении по другим причинам зачетная книжка, полностью заполненная и заверенная, передаётся студентом лично в отдел кадров студентов. 3 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ 3.1 Зачетная книжка оформляется работником деканата (дирекции). 3. 2 Записи в зачетной книжке производятся аккуратно ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета с заполнением всех указанных полей на соответствующих страницах. Подчистки, помарки не допускаются, исправления должны быть заверены в установленном порядке. В исключительных случаях возможно исправление количества часов и зачетных единиц (з.ед.) по дисциплине с использованием забеливающего корректора. 3.3 Регистрационный номер (восьмизначный) зачетной книжки совпадает с номером студенческого билета и личного дела студента, присваивается приёмной комиссией на этапе формирования личных дел абитуриентов, не меняется на протяжении всего периода обучения студента в университете. Первые две цифры номера обозначают год поступления, следующие две цифры – номер факультета (института), следующая (пятая) цифра – порядковый номер образовательной программы на факультете (институте), следующие три цифры – порядковый номер абитуриента по образовательной программе в регистрационной книге. В случае перевода/восстановления студента − внутри вуза с одной образовательной программы на другую − регистрационный номер остается прежним; − внутри вуза с одной образовательной программы на другую и выдаче ему новой зачетной книжки, номер зачетной книжки остается прежним, но к нему через дефис добавляется буква «д», что означает дополнительно. Номер личного дела студента в АИС «Контингент» не изменяется; − из другого вуза − регистрационный номер присваивает деканат с помощью АИС «Контингент». 3.4 В зачетную книжку заносятся результаты всех семестровых испытаний по теоретическому курсу, практическим занятиям, курсовым проектам (работам), всем видам производственных и учебных практик за все годы обучения, включая курсы по выбору, результаты сдачи государственных экзаменов, защиты выпускной квалификационной работы, а также с согласия студента, факультативные дисциплины за подписью лиц, производящих испытания. 3.5 Записи в зачетных книжках студентов о результатах промежуточной аттестации должны осуществляться только после оформления первичных документов (зачётных и экзаменационных ведомостей, индивидуальных разрешений на сдачу зачётов, экзаменов, курсовых проектов (работ) и заявлений студентов о согласии на выставление им «автомата»). 3.7 Заполнение страниц 3.7.1 Левый разворот обложки зачетной книжки: Наклеивается фотография студента 3х4 см, ставится печать факультета с чётким оттиском. «Дата выдачи зачетной книжки» − формат «ЧЧ» месяц прописью ГГГГ. Обязательно наличие подписи студента. 3.7.2 Стр. 1: Заполняются поля: «ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА № __» − см. п.3.3 данного положения; «фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) студента» − полностью в соответствии с паспортными данными; «Код, направление подготовки (специальность)» − код, через пробел с большой буквы и без кавычек указывается полное наименование образовательной программы в соответствии с действующей лицензией и приказом на зачисление/перевод/восстановление студента; «Структурное подразделение» − полное наименование структурного подразделения и в скобках, если позволяет место, его краткое наименование. «Зачислен приказом» − указываются номер и дата приказа о зачислении/переводе/восстановлении. Страница заверяется подписью проректора, которому подчиняется структурное подразделение, подписью декана факультета (директора института) и гербовой печатью вуза. В расшифровке подписей имя и отчество указываются полностью, без сокращений. Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся работником деканата только на основании приказа: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше неё вносится новая (возможно использование наборной печати). На свободном месте делается запись: «исправлено на основании приказа от ЧЧ.ММ.ГГГГ № 00». 3.7.3 В зачетной книжке успеваемость студента фиксируется оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено», а также в скобках, рядом с вышеуказанными записями проставляются соответствующие оценки по 100−балльной шкале в диапазонах 100 ÷ 75, 74 ÷ 50 и 49 ÷ 25. Допустимы сокращения «отл.», «хор.», «удовл.» на всех страницах, за исключением страниц Государственные экзамены и Выпускная квалификационная работа. Оценки «неудовлетворительно» и «не зачтено» в зачетные книжки не проставляются. Оценки, полученные студентами в результате текущего контроля в семестре («автоматы»), выставляются в соответствующие первичные документы и зачетные книжки студентов в дни проведения зачетов (экзаменов) по утвержденному расписанию. 3.7.4 Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху или снизу пишет правильный вариант. Рядом, если позволяет место, добавляет фразу: «Исправленному верить» или на свободном поле «Исправленному в п. __ верить» и ставит свою подпись с расшифровкой. Оценки, полученные студентами при повторной сдаче (пересдаче), проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины по учебному плану, предыдущая запись зачеркивается. Результат пересдачи заверяется подписями двух преподавателей в соответствии с п.6.2.9 образовательного стандарта СТО АлтГТУ 12 560 − 2011 «Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация студентов». 3.7.5 Стр. 3−38: на каждом развороте студент вписывает свою фамилию и инициалы, учебный год в правом и левом углах разворота зачетной книжки соответственно. Все остальные поля на этих странницах заполняются преподавателями, принимающими контрольное испытание в семестре. На нечетных страницах зачетной книжки в раздел «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на четных страницах в раздел «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» – о результатах сдачи зачетов. В графе «Наименование дисциплины (модуля), раздела» на одной или двух строках вносится наименование дисциплины в соответствии с учебным планом (допустимы сокращения по правилам русского языка). В графе «Общее кол−во час/з.ед.» указывается количество часов и зачетных единиц общей трудоемкости дисциплины, включая часы аудиторных занятий и самостоятельной работы студентов, в соответствии с учебным планом (см. Таблица 1). По дисциплине, изучаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая данному семестру доля от общего количества часов и зачетных единиц на дисциплину. Таблица 1 Заполнение графы «Общее кол−во час/з.ед.»
Примечание: П(Р) – условное обозначение курсового проекта (работы) в учебном плане (индивидуальном учебном плане). Поле «з.ед.» на разных страницах зачетной книжки заполняется только для студентов, обучающихся по ФГОС – федеральным государственным образовательным стандартам. Графа «Оценка» − см. п.3.7.3. В графах «Дата сдачи экзамена» и «Дата сдачи зачета» проставляется фактическая дата сдачи экзамена или зачета в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет или экзамен. В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия преподавателя, фактически принимавшего зачет или экзамен, инициалы преподавателя – при наличии места. Каждый разворот соответствующего семестра зачетной книжки, при условии выполнения учебного плана (индивидуального учебного плана), подписывается деканом факультета (директором института) или его заместителем и заверяется печатью факультета (института). При переводе студента с курса на курс деканом факультета (директором института), либо его заместителем в соответствующую строку внизу страницы вписываются фамилия и инициалы студента. 3.7.6 Оценки по курсовым проектам (работам), практикам, НИР, факультативным дисциплинам проставляются ТОЛЬКО на предусмотренные для этих видов работ страницы. Записи о перечисленных видах промежуточной аттестации на разворотах семестров (экзамены, зачеты) делать НЕЛЬЗЯ.
Деканат отслеживает заполнение вышеуказанных страниц на этапе ежесеместровой сверки записей в зачетной книжке с экзаменационно−зачетными ведомостями. 3.7.7 Стр. 39−40 Результаты сдачи государственных экзаменов и сведения о допуске к государственной итоговой аттестации (ГИА) заносятся секретарем Государственной экзаменационной комиссии. В графе «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии» ставятся фамилии, инициалы и подписи всех присутствовавших на экзамене членов и председателя Государственной экзаменационной комиссии. В случае отсутствия государственного экзамена таблица не заполняется. Запись о допуске студента к ГИА приказом (распоряжением) обязательна. 3.7.8 Стр. 41−42 «Выпускная квалификационная работа» и «Решением Государственной экзаменационной комиссии» заполняются секретарем ГЭК. Форма выпускной квалификационной работы: бакалаврская работа, дипломный проект (работа), магистерская диссертация. − «Тема» и «Руководитель» выпускной квалификационной работы указываются из приказа о темах выпускных квалификационных работ. Фамилия руководителя (соруководителя) записывается с указанием инициалов, без указания должности руководителя (соруководителя); − «Дата защиты» − указывается дата защиты из протокола заседания ГЭК, формат «ЧЧ» месяц прописью ГГГГ; − «Оценка» − «отлично» / «хорошо» / «удовлетворительно» в скобках проставляются баллы в соответствии с МРСК. Запись о выпускной квалификационной работе, защищенной на «неудовлетворительно» в зачетную книжку не вносится; − «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии:» на стр. 41 – проставляются только подписи без расшифровки фамилий. − на стр. 42 «Решением Государственной экзаменационной комиссии» заносятся сведения из протокола заседания ГЭК: формат даты «ЧЧ» месяц прописью ГГГГ; фамилия, имя и отчество полностью; квалификация. − «Председатель:» − фамилия и инициалы председателя, через дробь его подпись. В случае отсутствия на защите председателя ГЭК перед словом Председатель делается сокращённая запись Зам., указывается фамилия и инициалы зам. председателя ГЭК и ставится его подпись; − «Члены комиссии:» − подписи членов комиссии должны быть расшифрованы через косую черту с указанием фамилии, если позволяет место – инициалов; − «Выдан диплом» − серия и номер должны соответствовать правому развороту диплома; дата совпадать с датой на левом развороте диплома; − «Декан факультета (директор института)» − подпись, фамилия и инициалы декана. 4 ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ УСКОРЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ; ПЕРЕВОДЕ / ВОССТАНОВЛЕНИИ / ВЫХОДЕ ИЗ АКДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА В случаях обучения студента в вузе по ускоренным образовательным программам, индивидуальным учебным планам, переводе/восстановлении из другого учебного заведения или внутри вуза с одной образовательной программы на другую, выходе из академического отпуска в зачетную книжку вносятся результаты перезачетов, переаттестации, ликвидации разницы в программе по дисциплинам индивидуального учебного плана. В записях о перезачтенных / переаттестованных дисциплинах вместо даты сдачи испытания пишется слово «перезачт» / «переаттест»; вместо подписи преподавателя ставится подпись декана или его заместителя. Итоги ликвидированной разницы в программах, перезачетов и переаттестации проставляются на страницу зачетной книжки, соответствующую семестру прохождения данной дисциплины по учебному плану. Оценка по многосеместровой дисциплине проставляется в последний семестр её изучения по учебному плану. 5 ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА 5.1 В случае порчи, утраты или утери зачетной книжки студент обращается в деканат (дирекцию) с заявлением на имя декана (директора) о выдаче дубликата. 5.2 Деканат (дирекция) выписывает дубликат на основании распоряжения по факультету (институту). Дубликат зачетной книжки выдается в течение 15 дней со дня обращения студента в деканат (дирекцию). 5.3 Дубликат зачетной книжки сохраняет номер и все другие сведения утерянной зачетной книжки. На второй странице зачетной книжки пишется заглавными буквами «ДУБЛИКАТ». «Дата выдачи зачетной книжки» − фактическая дата выдачи дубликата. В журнале учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов делается запись о выдаче дубликата. 5.4 Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся работником деканата (дирекции) на основании сводных экзаменационно−зачетных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в п.3 (заполняются все поля, кроме подписи преподавателя). На полях каждого восстановленного разворота зачетной книжки декан делает заверительную надпись «Записи сделаны на основании сводных экзаменационно − зачетных ведомостей». ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ С СК ОПД 01−49−2014 «ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ»
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
|
Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-фз, Уставом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения... | Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-фз об образовании в Российской Федерации | ||
Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-фз об образовании в Российской Федерации | Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 №273-фз «Об образовании в Российской Федерации»,... | ||
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-фз "Об образовании в Российской... | Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273 фз «Об образовании в Российской Федерации»;... | ||
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ от 29 декабря 2012 г. №273-фз «Об образовании в Российской... | Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-фз «Об образовании в Российской Федерации»... | ||
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29. 12. 2012 №273 – фз «Об образовании в Российской Федерации»,... | Федеральным законом от 29. 12. 2012 №273 –фз «Об образовании в российской Федерации», санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |