Скачать 442.14 Kb.
|
На № __________ от ___________Задания для практического занятия:
Контрольные вопросы
Практическая работа № 2 «Оформление организационных документов» Цель работы: Научиться составлять и оформлять организационные документы Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; - использовать унифицированные формы документов - знать: - основные понятия документационного обеспечения управления; - требования к составлению и оформлению документов; - нормативно-техническую документацию; Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Организационные документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации. К основным организационно-правовым документам относятся учредительные документы: устав или положение об организации, учредительный договор. Общие положения, определяющие наименования видов организационных документов и порядок их оформления, приведены в Гражданском кодексе РФ. Организационные документы значительно облегчают и разъясняют работу в любом виде деятельности, где их используют. С их помощью мы можем узнать значительную часть информации о той или иной организации, фирме, предприятия. Организационные документы незаменимы, если мы хотим создать хорошо работающее, отлаженное производство, это азы, можно сказать - как паспорт у человека - так и документы у предприятия. Порядок ведения делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной архивной службой России. 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения. К организационно-правовым документам относятся: - устав организации; - положение об организации; - учредительный договор; - положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах; - регламент; - структура и штатная численность; - штатное расписание; - инструкции по определенным направлениям деятельности; - должностные инструкции работников; - правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др. Организационные документы оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов. Датой организационных документов является дата утверждения. Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа. Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например: - положение об отделе кадров; - структура и штатная численность аппарата Министерства; - инструкция о ведении бухгалтерского учета; - должностная инструкция референта. Организационные документы имеют сложную структуру текста. Констатирующей частью текста организационных документов является раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст организационных документов делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству. С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до замены новыми. Особенностью организационно - правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Пример:
Задания для практического занятия:
Контрольные вопросы:
Практическая работа № 3 «Оформление распорядительных документов» Цель работы: Научиться составлять и оформлять распорядительные документы Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; - использовать унифицированные формы документов; - осваивать технологии автоматизированной обработки документации; - составить распорядительный документ; - знать: - основные понятия документационного обеспечения управления; - требования к составлению и оформлению документов; Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы . Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями. В настоящее время основными видами распорядительных документов являются: постановление, приказ, указание, решение, распоряжение. Обязательно издание распорядительных документов по следующим вопросам:
Это, конечно, не все вопросы, по которым необходимо создавать распорядительные документы, но они являются наиболее характерными и стабильными основаниями для обязательного их издания. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Схема подготовки распорядительных документов следующая:
Проект распорядительных документов может быть подготовлен отдельными специалистами или структурными подразделениями. Основным распорядительным документом является приказ. Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Приказами оформляются:
Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмена приказов производятся только приказами. Подготовка проектов приказов включает следующие стадии:
Подготовка приказа поручается структурному подразделению, группе специалистов, отдельному должностному лицу. Текст приказа состоит из двух частей:
Распорядительная часть текста приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ и пишется от нулевого положения табулятора. Текст делится на пункты. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, или организация) - действие - срок. Последний пункт приказа формулируется таким образом: контроль за исполнением приказа возложить на: наименование должности, инициалы и фамилия. Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле опускается. Дата приказа - это дата его подписания, начала его действия. Подписывает приказ руководитель организации. Внесение изменений и дополнений в подписанный приказ не допускается без разрешения подписавшего документ. К проекту приказа составляется список рассылки подразделениям, должностным лицам, которых касается приказ. Проект приказа до подписания визируется руководителями структурных подразделений, должностными лицами, которые отвечают за его исполнение, юристом. Может осуществляться и внешнее согласование с другими организациями, если приказ затрагивает их интересы. Согласование оформляется грифом "Согласование". Реквизиты приказа:
Пример: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА» (ООО «Перепелка») ПРИКАЗ « 16 » августа 2013 г. № 68 г. Воркута О проведении инвентаризации материальных запасов В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю: 1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2013 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р. 2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе: Председатель заместитель директора Т.П. Кочерыжка Члены комиссии: специалист финансового отдела А.П. Жмеркина специалист хозяйственного отдела Н.Л. Корепатко 3. К инвентаризации приступить 19 августа 2013 г. и окончить 19 августа 2013 г. 4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2013 г. 5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2013 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П. 6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А. Директор Ф.Т. Фруктов Задания для практического занятия:
Контрольные вопросы:
Практическая работа № 4 «Оформление акта приемки-передачи оборудования» Цель работы: Научиться составлять различные виды актов Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; - использовать унифицированные формы документов; - составлять различные виды актов; - знать: - основные понятия документационного обеспечения управления; - требования к составлению и оформлению документов; - нормативно-техническую документацию; Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы . Акт — это документ, составляемый группой лиц подтверждающий установленные ими факты или события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т.д. В некоторых случаях его составляет одно должностное лицо — при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проверке наличия товара и т.д. Независимо от разновидности акт оформляется по одной схеме, как правило, на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, название вида документа (акт), дату, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, указание на количество экземпляров и их местонахождение. Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления. Заголовок соотносится с названием вида документа и формулируется в родительном падеже Акт (чего?) «работы комиссии по проверке общежития». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного — «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел». Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы. Текст введения должен содержать ссылку на документ, послуживший основанием для проведения проверки (работы комиссии), список фамилий с указанием должностей лиц, составивших акт (их перечисляют в последовательности: председатель комиссии, члены комиссии, присутствующие). В тех случаях, когда должностные лица, составившие акт, работают в других учреждениях, должны быть указаны и названия этих учреждений. Констатирующая часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи, сущность установленных фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты. Текст констатирующей части при необходимости может быть разбит на пункты. Выводы, предложения, заключения комиссии печатаются с абзаца; они также могут состоять из нескольких пунктов. В конце текста указывают данные о количестве экземпляров акта и их нахождении или адресатах, которым он направлен. Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное). Подписи располагаются в той же последовательности, как и в вводной части, но без указания должности. Акт подписывают все члены комиссии. Член комиссии, имеющий замечания к содержанию акта и не согласный с выводами комиссии, также обязан поставить свою подпись, но имеет право изложить суть замечания ниже подписей или на отдельном листе, который является приложением к акту. Пример: Акт о приемке выполненных работ № ___ от «____» _________________ 20__ г. Исполнитель _____________________________________________________________________ Заказчик ________________________________________________________________________________
Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп., в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек. Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет. Исполнитель ______________________ Заказчик ___________________________ М.П. М.П. Задания для практического занятия:
Контрольные вопросы:
Практическая работа № 5 «Оформление служебного письма» Цель работы: Научиться составлять и оформлять служебное письмо Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; - использовать унифицированные формы документов - знать: - основные понятия документационного обеспечения управления; - требования к составлению и оформлению документов; - порядок оформления служебного письма; Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Письмо — самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов, выделяемых по способу передачи текста (по почте). Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения и имеют множество разновидностей. Виды писем:
В письмах выражают поздравления, пожелания, приветствия в торжественных случаях. Письма направляют в знак проявления участия и выражения соболезнования в драматических и трагических ситуациях. Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4. Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат А5. Датой письма является дата его подписания. Текст письма строят по схеме:
Нередко в практике документирования применяются письма, которые содержат одну заключительную часть текста без пояснений. По своему объему текст письма, как правило, не должен превышать одну страницу. Цель составления и направления писем сводится, как правило, к побудительным мотивам, отсюда вытекают основные требования к тексту: ясность, четкость, краткость изложения. Практика переписки выработала несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении и оформлении писем. Письмо должно быть посвящено одному вопросу, что упрощает операции по их обработке и ускоряет исполнение в той организации, куда они адресованы. Текст письма, как правило» излагается от третьего лица единственного числа, например: «Школа не имеет возможности...», «В ближайший год школа не предполагает...» и т.д. Право подписи служебных писем, как правило, принадлежит руководителю, а в период его отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) его заместителю или должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя. Письма в настоящее время пересылают не только по почте, но и с использованием телеграфа, аппаратов факсимильной связи, компьютерных сетей (электронная почта). Пример: Задания для практического занятия:
Практическая работа № 6 «Оформление договора на техническое обслуживание оборудования» Цель работы: Научиться составлять и оформлять договора Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; - использовать унифицированные формы документов - знать: - основные понятия документационного обеспечения управления; - требования к составлению и оформлению документов; - основные виды договоров и порядок их оформления; - нормативно-техническую документацию; Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы Термин «договор» употребляется в гражданском праве в различных значениях. Под договором понимают и юридический факт, лежащий в основе обязательства, и само договорное обязательство, и документ, в котором закреплен факт установления обязательственного правоотношения. Договор представляет собой одно из самых уникальных правовых средств, в рамках которого интерес каждой стороны, в принципе, может быть удовлетворен лишь посредством удовлетворения интереса другой стороны. Это и порождает общий интерес сторон в заключении договора и его надлежащего исполнения. Поэтому только договор, основанный на взаимной заинтересованности сторон, способен обеспечить такую организованность, порядок и стабильность в экономическом обороте, которых невозможно добиться с помощью самых жестких административно-правовых средств. Договор – это наиболее распространенный вид сделок. Только немногочисленные односторонние сделки не относятся к числу договоров. Основная же масса встречающихся в гражданском праве сделок – договоры. В соответствии с этим договор подчиняется общим для всех видов правилам. К договорам применяют правила о двух- и многосторонних сделках. Как и любая сделка, договор представляет собой волевой акт. Однако этот волевой акт обладает присущими ему специфическими особенностями. Он представляет собой не разрозненные волевые действия двух или более лиц, а единое волеизъявление, выражающее их общую волю. Для того чтобы эта общая воля могла быть сформирована и закреплена в договоре, он должен быть свободен от какого-либо внешнего воздействия. Поэтому статья 421 ГК закрепляет целый ряд правил, обеспечивающих свободу договора. Разъясняя смысл свободы договоров, статья 421 ГК РФ усматривает его в предоставлении гражданам и юридическим лицам свободного заключения договора /принуждение допускается только в том случае, когда обязанность заключить договор предусмотрена кодексом, законом, или добровольно принятым обязательством/ и такого же свободного выбора договорных моделей, имея в виду как предусмотренную, так и не предусмотренную законом или иными правовыми актами. В настоящее время случаи, когда обязанность заключить договор установлена законом, не так многочисленны. Свобода договора предполагает свободу участников гражданского оборота в выборе вида договора. В соответствии с пп.2,3 ст.421 ГК стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или правовыми актами. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренный законом или иными правовыми актами /смешанный договор/. Свобода договора предполагает свободу усмотрения сторон при определении условий договора. В соответствии с п. 4 ст.421 ГК условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. Если после заключения договора принят закон, устанавливающие обязательные для сторон правила, иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров. Иными словами, к договорам применяется такое общее правило, как «закон обратной силы не имеет», что, несомненно, придает устойчивость гражданскому обороту. Участники договора могут быть уверенны в том, что последующие изменения в законодательстве не могут изменить условий заключенных ими договоров. Виды договоровМногочисленные гражданско – правовые договоры обладают как общими свойствами, так и определенными различиями, позволяющими отграничивать их друг от друга. Для того, чтобы правильно ориентироваться во всей массе многочисленных и разнообразных договоров, принято осуществлять их деление на отдельные виды. Деление договоров на отдельные виды имеет не только теоретическое, но и важное практическое значение. Оно позволяет участникам гражданского оборота достаточно легко выявлять и использовать в своей деятельности наиболее существенные свойства договоров, прибегать на практике к такому договору, который в наибольшей мере соответствует их потребностям. Поскольку договоры являются разновидностью сделок, на них распространяется и деление сделок на различные виды. Ниже приводится такое деление, которое имеет отношение только к договорам и не применяется к односторонним сделкам. Гражданско – правовые договоры различаются в зависимости от их юридической направленности:
Пример: |
... | Разместить текст в журнале, брошюре или объявлении можно с помощью газетных колонок | ||
Практическая работа 7-8 «Дополнительные элементы языка html для форматирования web-страниц» | Практическая работа 7-8 «Дополнительные элементы языка html для форматирования web-страниц» | ||
Практическая работа №29 Разработка проекта плана мероприятий угкр по совершенствованию пожарной безопасности объекта | Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования | ||
Задание Просмотрите опорный конспект и вспомните занятие по теории «Метода проектов». Обратите внимание на ключевые слова, выделенные... | Практическая работа 15 «Составление технического задания на разработку web-сайта» | ||
Цель. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов ms word | Практическое занятие Общие и частные вопросы организации системы государственного контроля на границе 9 |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |