ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ПО КУРСУ «ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ» ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ СПЕЦИАЛЬНОСТЯМ1 Целью написание контрольной работы является изучение:
состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
основных видов управленческих документов;
особенностей составления и оформления организационных документов.
Порядок выполнения контрольной работы
Каждый студент выполняет контрольную работу состоящую из трех теоритических вопросов и задачи (заполнение бланка). Студент на свое усмотрение выбирает вопросы и бланк для заполнения. Обязательным условием также является указания списка использованной литературы.
Контрольные вопросы:
Понятие документ и их классификация
Практическая значимость учебной дисциплины Делопроизводство
Функции документа
Роль делопроизводства в управлении современными организациями
Роль информации в обеспечении эффективного управления
Формы организации делопроизводства в учреждениях
Источники получения управленческой информации
Отличительная особенность управленческого документа от иных видов документов
Понятие «Система документации» и «Унифицированная система документации»
Понятие: «Реквизит» документа и правила их оформления
Делопроизводство по устным и письменным обращениям граждан
Современное деловое письмо. Правила оформления
Информационное письмо. Правила оформления
Правила оформления служебного письма
Понятие постоянные и переменные реквизиты ОРД
Состав постоянных и переменных реквизитов ОРД
Различия в расположении реквизитов, в зависимости от выбора схемы
Реквизиты используемые в содержательной части ОРД
Реквизиты используемые в оформительной части ОРД
Требования к оформлению приказов по основной деятельности
Выписка из протокола. Основные требования к его составлению и оформлению
Решение. Основные требования к его составлению и оформлению
Постановление. Основные требования к его составлению и оформлению
Устав организации. Основные требования к его составлению и оформлению
Требования предъявляемые к оформлению договора, контракта
Порядок оформления служебной и объяснительной записки
Современные требования к языку и стилю управленческих документов
Этапы работы с входящими документами
Этапы работы с входящими документами
Технология работы с внутренними документами
Порядок регистрации управленческого документа
Виды контроля исполнения документов
Обработка отправляемых документов
Контроль исполнения документов
Регистрация и контроль отправляемых документов
Обработка отправляемых документов
Обработка поступающих документов
Информационно – справочные документы
Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
Требования к тексту документов
Оформление приложений
Организационные документы. Правила оформления ОД
Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
Формирование личного дела работника
Составление и оформление основных управленческих документов
Требования к бланкам документов предприятия
Задачи (бланки)
Составьте акт о передачи материальных ценностей из одного отдела организации в другой
Составьте письмо – просьбу о предоставлении спонсорской помощи
Составьте гарантийное письмо на оплату выполненных товаров и услуг
Составьте сопроводительное письмо
Составьте письмо – приглашение
Составьте письмо – предложение
Составьте письмо – разрешение
Составьте письмо – подтверждение
Составьте письмо – ответ на предложение о совместной деятельности
Составьте акт об уничтожении документов за конкретный период
Составьте письмо – запрос
Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения
Проведите анализ организационного документа в соответствии с требованиями (по выбору)
Проведите анализ распорядительного документа в соответствии с требованиями (по выбору)
Проведите анализ справочно – информационного документа в соответствии с требованиями (по выбору)
Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору)
Составьте и оформите один из организационных документов (по выбору)
Составьте и оформите один из справочно – информационных документов (по выбору)
Составьте схему прохождения (маршрутную карту) входящей документации
Проведите регистрацию двух – трех входящих документов на бумажном носителе
Составьте письмо – требование
Обработайте для отправки 2 – 3 исходящих документа
Составьте схему прохождения (маршрутную карту) внутренней документации
Организуйте контроль исполнения 2 – 3 внутренних документов (приказов, распоряжений). Сформируйте личное дело работника организации
Составьте кроссворд из известных Вам терминов документоведения
Составьте письмо – благодарность
Составьте письмо – поздравление
Правила заполнения и хранения личных карточек
Дайте характеристику текстов основных видов приказов по кадрам
Сроки хранения приказов
Правила заполнения титульного листа трудовой книжки
Как в трудовой книжке производятся записи о приеме на работу и об увольнении
Сведения о работнике фиксирующиеся в его трудовой книжке
Порядок документирования при приеме на работу
Порядок документирования при увольнении с работы
Подготовьте резюме
Составьте и оформите трудовой контракт
Заполните личную карточку работника формы Т-2
Подготовьте приказ о переводе работника на другую работу
Подготовьте приказ о поощрении работника
Подготовьте приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Составьте и оформите график отпусков работников организации
Заведите личное дело работника организации
ВОПРОСЫ К ЗАЧЁТУ
Понятие «документ» и классификация
Практическая значимость учебной дисциплины «Документооборот и делопроизводство»
Функции документа
Роль делопроизводства в управлении современными организациями
Роль информации в обеспечении эффективного управления
Формы организации делопроизводства в учреждениях
Источники получения управленческой информации
Отличительная особенность управленческого документа от иных видов документов
Понятие «Система документации» и «унифицированная система документации»
Понятие: «Реквизит» документа и правила их оформления
Делопроизводство по устным и письменным обращениям граждан
Современное деловое письмо. Правила оформления
Информационное письмо. Правила оформления
Правила оформления служебного письма
Понятие постоянные и переменные реквизиты ОРД
Состав постоянных и переменных реквизитов ОРД
Различия в расположении реквизитов, в зависимости от выбора схемы.
Реквизиты используемые в содержательной части ОРД
Реквизиты используемые в оформительной части ОРД
Требования к оформлению приказов по основной деятельности
Выписка из протокола. Основные требования к его составлению и оформлению
Решение. Основные требования к его составлению и оформлению
Постановление. Основные требования к его составлению и оформлению
Устав организации. Основные требования к его составлению и оформлению
Требования предъявляемые к оформлению договора, контракта
Порядок оформления служебной и объяснительной записки
Современные требования к языку и стилю управленческих документов
Этапы работы с входящими документами
Этапы работы с исходящими документами
Технология работы с внутренними документами
Порядок регистрации управленческого документа
Виды контроля исполнения документов
Документы не подлежащие регистрации
Контроль исполнения документов
Регистрация и контроль исполнения документов
Обработка отправляемых документов
Обработка поступающих документов
Информационно – справочные документы
Реквизиты управленческих документов и правила их оформления
Требования к тексту документов
Оформление приложений
Организационные документы. Правила оформления ОД
Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
Формирование личного дела работника
Составление и оформление основных управленческих документов
Требования к бланкам документов предприятия
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА:
Бардаев, Э.А. Документоведение [текст]: учеб. для вузов / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Академия, 2008. – 304 с.
Коптюг, Н.М. Секретарь со знанием английского. Телефонные переговоры, деловая переписка, прием посетителей [Электронный ресурс] / Коптюг Н.М. – Электрон. текстовые данные. – Новосибирск: Сибирское университетское издательство, 2009 – Режим доступа: http: // iprbookshop.ru / 5626. – ЭБС «IPRbooks», по паролю.
Куняев, Н.Н. Документоведение. [Электронный ресурс]: учебник / Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. - Электрон. текстовые данные. – М.: Логос, 2011 – Режим доступа: http: // iprbookshop.ru / 9082. - ЭБС «IPRbooks», по паролю.
Непогода, А.В. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации. 75 образцов основных документов посетителей [Электронный ресурс] / Непогода А.В., Семченко П.А.. – Электрон. текстовые данные. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2009 – Режим доступа: http: // iprbookshop.ru / 1534. - ЭБС «IPRbooks», по паролю.
Рогожин М.Ю. Делопроизводство: курс лекций [текст]: учеб. пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2008. – 240 с.
Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря. [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Смирнова Е.П., Петрова Ю.А.. – Электрон. текстовые данные. – Саратов: Диполь, 2012 – Режим доступа: http: // iprbookshop.ru / 1534. - ЭБС «IPRbooks», по паролю.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА:
Галахов, В.В. Секретарь- референт высокой квалификации. Организация секретарского дела [текст]: учеб. пособие для нач. проф. образ. - / В.В. Галахов. – М.: академия, 2007. – 240 с.
Гутгарц, Р.Д. Документирование управленческой деятельности [текст]: курс лекций / Р.Д. Гутгарц. – М.: ИНФРА – М, 2001. – 185 с.
Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления [текст]: учеб. пособие для сред. проф. образ. / А.В. Пешенко. – 8 – е изд., стер. – М.: Академия, 2009. – 151 с.
Пшенко, А.В. Секретарь – референт высокой квалификации: документационное обеспечение управленческой деятельности [Текст]: учеб. пособие для нач. проф. образ. / А.В. Пшенко, Е.А. Степанов. – М.: Академия, 2007. – 272 с.
Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управление [Текст]: учеб. для сред. проф. образ. / Л.А. Румынина. – 7 – е изд., стер. – М.: Академия, 2009. – 224 с.
Спивак, В.А. Делопроизводство [Текст] В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2003. – 208 с.
Янковая, В.Ф. Секретарь- референт высокой квалификации. Язык и стиль управленческих документов [Текст]: учеб. пособие для нач. проф. образ. / В.Ф. Янковая, М.: Академия, 2007. – 272 с.
|