Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства
Скачать 1.17 Mb.
|
4.10. Порядок выдачи судебных дел и документов Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка при предъявлении: а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность; б) адвокатами, выступающими по делам, - ордера и удостоверения личности; в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность; г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области - удостоверения личности; д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем секретаря суда, в условиях, исключающих возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным. Секретарь суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье. До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются работниками судебного участка обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле и их представителям по гражданскому делу по их письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело. Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены мировым судьей и секретарем суда, скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка. При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений, постановлений, других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов уплачивается государственная пошлина. Размеры государственной пошлины при подаче данных заявлений установлены статьей 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. V. Требования к составлению номенклатуры нарядов и дел, формированию и оформлению дел 5.1. Номенклатура нарядов и дел Номенклатура нарядов и дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) нарядов и дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура нарядов и дел предназначена для группировки исполненных документов в наряды и дела, систематизации и учета нарядов и дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Номенклатура нарядов и дел составляется секретарем суда при методической помощи соответствующего муниципального архива Московской области. Номенклатура нарядов и дел согласовывается с экспертной комиссией судебного участка (далее - ЭК), с экспертно - проверочной комиссией (далее - ЭПК) Главного архивного управления Московской области и утверждается мировым судьей. Согласовывается номенклатура дел с Главным архивным управлением не реже одного раза в пять лет. После утверждения номенклатуры дел работники аппарата мирового судьи получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру нарядов и дел и хранится у руководителя аппарата, второй – в муниципальном архиве. Номенклатура нарядов и дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. В номенклатуру нарядов и дел включаются заголовки нарядов и дел, отражающие все документируемые участки аппарата мирового судьи. В номенклатуру включаются заголовки дел для группировки документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) и справочные картотеки, журналы учета документов и изданий с грифом «ДСП». Номенклатура нарядов и дел мирового судьи отражает полный комплекс нарядов и дел, образующихся в делопроизводстве судебного участка. В номенклатуру дел не включаются печатные издания, брошюры, справочники, информационные листки и др. подобные материалы. Названиями разделов номенклатуры нарядов и дел являются названия направлений деятельности и категории дел, рассматриваемых мировым судьей. Графы номенклатуры нарядов и дел заполняются следующим образом. В графе 1 проставляются индексы каждого наряда или дела, включенного в номенклатуру. Индекс наряда или дела состоит из цифрового обозначения направления деятельности и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах раздела. Например: 02-11, где 02 – обозначение структурного подразделения, 11- порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В графу 2 номенклатуры включаются заголовки нарядов и дел. Заголовок наряда или дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов наряда или дела. Не допускается употребление в заголовке нарядов неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т. д.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Заголовок наряда состоит из элементов, располагаемых в cледующей последовательности: - название вида наряда (переписка, журнал и т. д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т. д.); - название организации или структурного подразделения (автор документа); - название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); - краткое содержание документов наряда; - название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; - даты (период), к которым относятся документы наряда; - указание на копийность документов. Состав элементов заголовка наряда определяется характером документов. В заголовках судебных, следственных, личных (персональных), и других дел, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу, в качестве вида дела употребляется термин «дело». В заголовках нарядов, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида наряда употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле. Например: «Документы об отказе в приеме искового заявления (заявления, копии определений, сопроводительные письма)». Термин «документы» применяется также в заголовках дел, содержащих документы - приложения к какому-либо документу. Например: «Документы оперативных совещаний у мирового судьи». В заголовках нарядов, предназначенных для группировки документов одной разновидности, указывается эта разновидность документов во множественном числе. Например: приказы, протоколы, инструкции. Название организации в качестве автора документов указывается кратко или приводится его общее видовое название. Например: «Протоколы оперативных совещаний». В заголовках нарядов, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу(ам) она ведется. В заголовках нарядов, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название. Например: «Переписка со службой судебных приставов по исполнению судебных решений». В заголовках нарядов, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не указываются. Например: «Переписка по вопросам исполнения судебных решений и приговоров в части взыскания государственной пошлины и штрафов в доход государства». В заголовке наряда указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним. Например: «Переписка с Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Московской области по финансово-хозяйственным вопросам». В заголовках нарядов, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (месяц, квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты). Например: «Годовые статистические отчеты по рассмотрению гражданских и уголовных дел (ф. № 1, 2)». Если наряд будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок наряда, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка наряда. Порядок расположения заголовков в номенклатуре определяется степенью важности документов, составляющих наряды и дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки нарядов, содержащих организационно-распорядительную документацию. Графа 3 «Количество дел (томов, частей)» номенклатуры нарядов и дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указываются сроки хранения и номера статей по «Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденному приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70. В графе 5 «Примечание» указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел (если их было несколько), проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению и др. Если в течение года на судебном участке мирового судьи возникли новые не предусмотренные номенклатурой наряды или дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых нарядов и дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись о количестве заведенных нарядов и дел (томов). 5.2. Формирование нарядов Формирование нарядов – группировка исполненных документов в наряды в соответствии с номенклатурой нарядов и дел и систематизация документов внутри наряда. Наряды в аппарате мирового судьи формируются централизовано, а именно - секретарем суда. Контроль за соблюдением порядка формирования нарядов осуществляется руководителем аппарата мирового судьи. При формировании нарядов необходимо соблюдать следующие основные требования: - помещать в наряд только исполненные документы, в соответствии с заголовками нарядов по номенклатуре; - помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; - помещать приложения вместе с основными документами; -группировать в наряд документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов; - раздельно группировать в наряды документы постоянного и временного сроков хранения; - в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; - по объему наряд не должен превышать 250 листов. Документы внутри наряда располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или в их сочетании. Распорядительные документы группируются в наряды по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные наряды. Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в наряд текущего года с указанием индекса наряда предыдущего года. 5.3. Оформление нарядов Наряды, образующиеся в деятельности мирового судьи, подлежат оформлению при их заведении и завершении года. Оформление наряда – подготовка наряда к хранению. Оформление наряда включает комплекс работ по его технической обработке. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление наряда. Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Полное оформление наряда предусматривает: оформление реквизитов обложки по установленной форме (приложение № 17); нумерацию листов; составление листа-заверителя (приложение № 18); составление в необходимых случаях внутренней описи документов (приложение № 19); подшивку и переплет. Обложка наряда постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения оформляется по установленной форме. На обложке указываются реквизиты: полное наименование судебного участка, наименование направления деятельности (согласно номенклатуре нарядов и дел), индекс наряда по номенклатуре, заголовок наряда, дата наряда (крайние даты документов наряда), количество листов, срок хранения наряда, архивный шифр. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в наряд, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Нумерация листов производится карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Листы нарядов, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Приложения к наряду, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце наряда. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном наряде, особенности физического состояния и оформления отдельных документов. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Реквизит «Срок хранения» переносится на обложку наряда из соответствующей номенклатуры нарядов и дел после сверки его со сроком хранения, указанным в «Перечне документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения». Архивный шифр дела на обложках нарядов постоянного хранения проставляется черными или фиолетовыми чернилами после включения этих нарядов в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК Главного архивного управления Московской области. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения (документы проверок, документы личных дел и др.) составляется внутренняя опись документов. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, датах, заголовках и номерах листов, на которых расположен каждый документ или группа документов. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов наряда подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки наряда. Документы, составляющие наряд, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом свободного чтения текста всех документов. Наряды с документами временного (до 10 лет включительно) срока хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранение документов в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы наряда не нумеровать, заверительные надписи не составлять. |
Похожие:
 | Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области | | Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −... |
| Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает | | Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,... |
 | Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,... | | В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади |
| Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области | | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... |