Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства


НазваниеИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства
страница9/10
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

4.10. Порядок выдачи судебных дел и документов
Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка при предъявлении:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатами, выступающими по делам, - ордера и удостоверения личности;

в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области - удостоверения личности;

д) общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия.

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем секретаря суда, в условиях, исключающих возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Секретарь суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье. До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено.

Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются работниками судебного участка обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле и их представителям по гражданскому делу по их письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены мировым судьей и секретарем суда, скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений, постановлений, других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов уплачивается государственная пошлина.

Размеры государственной пошлины при подаче данных заявлений установлены статьей 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе.
V. Требования к составлению номенклатуры нарядов и дел, формированию и оформлению дел
5.1. Номенклатура нарядов и дел
Номенклатура нарядов и дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) нарядов и дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура нарядов и дел предназначена для группировки исполненных документов в наряды и дела, систематизации и учета нарядов и дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура нарядов и дел составляется секретарем суда при методической помощи соответствующего муниципального архива Московской области.

Номенклатура нарядов и дел согласовывается с экспертной комиссией судебного участка (далее - ЭК), с экспертно - проверочной комиссией (далее - ЭПК) Главного архивного управления Московской области и утверждается мировым судьей. Согласовывается номенклатура дел с Главным архивным управлением не реже одного раза в пять лет.

После утверждения номенклатуры дел работники аппарата мирового судьи получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.

Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру нарядов и дел и хранится у руководителя аппарата, второй – в муниципальном архиве.

Номенклатура нарядов и дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

В номенклатуру нарядов и дел включаются заголовки нарядов и дел, отражающие все документируемые участки аппарата мирового судьи. В номенклатуру включаются заголовки дел для группировки документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) и справочные картотеки, журналы учета документов и изданий с грифом «ДСП».

Номенклатура нарядов и дел мирового судьи отражает полный комплекс нарядов и дел, образующихся в делопроизводстве судебного участка.

В номенклатуру дел не включаются печатные издания, брошюры, справочники, информационные листки и др. подобные материалы.

Названиями разделов номенклатуры нарядов и дел являются названия направлений деятельности и категории дел, рассматриваемых мировым судьей.

Графы номенклатуры нарядов и дел заполняются следующим образом.

В графе 1 проставляются индексы каждого наряда или дела, включенного в номенклатуру. Индекс наряда или дела состоит из цифрового обозначения направления деятельности и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах раздела. Например: 02-11, где 02 – обозначение структурного подразделения, 11- порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.

В графу 2 номенклатуры включаются заголовки нарядов и дел. Заголовок наряда или дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов наряда или дела.

Не допускается употребление в заголовке нарядов неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т. д.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Заголовок наряда состоит из элементов, располагаемых в cледующей последовательности:

- название вида наряда (переписка, журнал и т. д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т. д.);

- название организации или структурного подразделения (автор документа);

- название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

- краткое содержание документов наряда;

- название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

- даты (период), к которым относятся документы наряда;

- указание на копийность документов.

Состав элементов заголовка наряда определяется характером документов.

В заголовках судебных, следственных, личных (персональных), и других дел, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу, в качестве вида дела употребляется термин «дело».

В заголовках нарядов, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида наряда употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле.

Например: «Документы об отказе в приеме искового заявления (заявления, копии определений, сопроводительные письма)».

Термин «документы» применяется также в заголовках дел, содержащих документы - приложения к какому-либо документу.

Например: «Документы оперативных совещаний у мирового судьи».

В заголовках нарядов, предназначенных для группировки документов одной разновидности, указывается эта разновидность документов во множественном числе. Например: приказы, протоколы, инструкции.

Название организации в качестве автора документов указывается кратко или приводится его общее видовое название.

Например: «Протоколы оперативных совещаний».

В заголовках нарядов, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу(ам) она ведется. В заголовках нарядов, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название.

Например: «Переписка со службой судебных приставов по исполнению судебных решений».

В заголовках нарядов, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не указываются.

Например: «Переписка по вопросам исполнения судебных решений и приговоров в части взыскания государственной пошлины и штрафов в доход государства».

В заголовке наряда указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.

Например: «Переписка с Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Московской области по финансово-хозяйственным вопросам».

В заголовках нарядов, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (месяц, квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты).

Например: «Годовые статистические отчеты по рассмотрению гражданских и уголовных дел (ф. № 1, 2)».

Если наряд будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок наряда, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка наряда.

Порядок расположения заголовков в номенклатуре определяется степенью важности документов, составляющих наряды и дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки нарядов, содержащих организационно-распорядительную документацию.

Графа 3 «Количество дел (томов, частей)» номенклатуры нарядов и дел заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указываются сроки хранения и номера статей по «Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденному приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70.

В графе 5 «Примечание» указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел (если их было несколько), проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению и др.

Если в течение года на судебном участке мирового судьи возникли новые не предусмотренные номенклатурой наряды или дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых нарядов и дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.

По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись о количестве заведенных нарядов и дел (томов).
5.2. Формирование нарядов
Формирование нарядов – группировка исполненных документов в наряды в соответствии с номенклатурой нарядов и дел и систематизация документов внутри наряда.

Наряды в аппарате мирового судьи формируются централизовано, а именно - секретарем суда. Контроль за соблюдением порядка формирования нарядов осуществляется руководителем аппарата мирового судьи.

При формировании нарядов необходимо соблюдать следующие основные требования:

- помещать в наряд только исполненные документы, в соответствии с заголовками нарядов по номенклатуре;

- помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

- помещать приложения вместе с основными документами;

-группировать в наряд документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов;

- раздельно группировать в наряды документы постоянного и временного сроков хранения;

- в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

- по объему наряд не должен превышать 250 листов.

Документы внутри наряда располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или в их сочетании.

Распорядительные документы группируются в наряды по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные наряды.

Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в наряд текущего года с указанием индекса наряда предыдущего года.
5.3. Оформление нарядов
Наряды, образующиеся в деятельности мирового судьи, подлежат оформлению при их заведении и завершении года. Оформление наряда – подготовка наряда к хранению. Оформление наряда включает комплекс работ по его технической обработке.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление наряда. Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Полное оформление наряда предусматривает: оформление реквизитов обложки по установленной форме (приложение № 17); нумерацию листов; составление листа-заверителя (приложение № 18); составление в необходимых случаях внутренней описи документов (приложение № 19); подшивку и переплет.

Обложка наряда постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения оформляется по установленной форме. На обложке указываются реквизиты: полное наименование судебного участка, наименование направления деятельности (согласно номенклатуре нарядов и дел), индекс наряда по номенклатуре, заголовок наряда, дата наряда (крайние даты документов наряда), количество листов, срок хранения наряда, архивный шифр.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в наряд, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Нумерация листов производится карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Листы нарядов, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Приложения к наряду, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце наряда. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном наряде, особенности физического состояния и оформления отдельных документов. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Реквизит «Срок хранения» переносится на обложку наряда из соответствующей номенклатуры нарядов и дел после сверки его со сроком хранения, указанным в «Перечне документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».

Архивный шифр дела на обложках нарядов постоянного хранения проставляется черными или фиолетовыми чернилами после включения этих нарядов в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК Главного архивного управления Московской области.

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения (документы проверок, документы личных дел и др.) составляется внутренняя опись документов.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, датах, заголовках и номерах листов, на которых расположен каждый документ или группа документов. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись документов наряда подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки наряда.

Документы, составляющие наряд, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом свободного чтения текста всех документов.

Наряды с документами временного (до 10 лет включительно) срока хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранение документов в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы наряда не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области...
Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает...
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconСогласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового...
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской...
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция разработана в соответствии с действующим законодательством...
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск