Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства


НазваниеИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства
страница4/10
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

4.2. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях
4.2.1. Общие правила
Все дела, поступившие в аппарат мирового судьи, помимо журнала входящей корреспонденции, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета:

- на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7)

- в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).

Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«3» - материалы по исполнению судебных постановлений в порядке гражданского судопроизводства;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей;

«7» - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения;

«8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

«10» - материалы по исполнению судебных постановлений в порядке административного судопроизводства.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.

При отсутствии соответствующих материалов индексы не используются.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-19/2007 (уголовное дело), 2-10/2007 (гражданское дело), 5-15/2007 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках соответственно движению дела отражаются все необходимые данные, предусмотренные Инструкцией по ведению судебной статистики.

По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например: № 2-360/2006 года и дело № 2-1/2007 года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

Дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены судебных постановлений, после розыска, после отмены судебного приказа, заочного решения; уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушении установленного 5-дневного срока (ст.237 УПК РФ); дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в суд от административного органа в нарушение установленного 3-суточного срока (п. 3 ст. 28.8 КоАП РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер.

При этом в карточках, заведенных на повторно поступившее в указанных случаях дело, делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившие в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержать подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст. 118 УПК Российской Федерации регистрируются в журнале формы № 13; аналогичные производства по гражданским делам - в журнале формы № 14, в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы № 15.

Для учета движения дел, оформления учетно-статистических карточек и составления статистической отчетности секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению (форма № 2), в котором ежедневно отмечаются результаты рассмотрения дел и дата передачи дел секретарю суда для исполнения.

В случае ведения на судебном участке автоматизированного судебного делопроизводства вывод учетных документов может осуществляться на бумажном носителе в полном объеме к отчетному периоду, а также для подготовки к сдаче в архив рассмотренного дела или материала. При ведении баз данных в рабочем режиме перерегистрация учетных документов и судебных дел не осуществляется.
4.2.2. Уголовные дела
По уголовному делу в отношении нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

Алфавитный указатель формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

Помимо уголовных дел, поступивших на участок, регистрации в формах № 5 и № 5-а подлежат уголовные дела, возбужденные судьей при рассмотрении другого уголовного или гражданского дела либо при разрешении иных материалов, а также выделенные судьей в отдельное производство. Регистрация производится датой вынесения судьей соответствующего постановления.

На каждое уголовное дело оформляется справочный лист (форма № 19) с отметкой всех произведенных действий, в случае необходимости заводится обложка (приложение № 11).

По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судебным участком подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем судебного участка должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть поставлен штамп «несовершеннолетний» или сделана об этом отчетливая надпись.

Поступившие на участок заявления, поданные в порядке частного обвинения (материалы по заявлению частного обвинения, поступившие мировому судье от граждан или из отдела внутренних дел), подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма № 5.1).

В случаях, если поданное заявление частного обвинения не отвечает требованиям частей 5, 6 ст. 318 УПК Российской Федерации, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагает ему привести заявление в соответствие с указанными требованиями и устанавливает для этого срок (ч. 1 ст. 319 УПК Российской Федерации). Заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления сопроводительным письмом направляется копия этого постановления и заявление частного обвинения. При этом все остальные материалы по заявлению частного обвинения, поступившие из отдела внутренних дел, за исключением самого заявления частного обвинения, не направляются заявителю и не возвращаются в отдел внутренних дел, а остаются на судебном участке. В период установленного мировым судьей срока постановление мирового судьи о возвращении заявления с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма хранятся в особом наряде.

Если заявление частного обвинения не будет приведено в соответствие с законом в назначенный мировым судьей срок, мировой судья выносит постановление об отказе в принятия заявления к своему производству. Сопроводительным письмом копия указанного постановления направляется заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления.

Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления частного обвинения для приведения его в соответствие с требованиями закона с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма и об отказе в его принятии к производству с копией сопроводительного письма (а в случае поступления материалов по заявлению частного обвинения из отдела внутренних дел - и указанными материалами) подшиваются и хранятся в соответствующем наряде. В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на определение мирового судьи об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу в соответствующем наряде.

В случае вынесения мировым судьей постановления:

- об отказе в принятии к своему производству заявления, не отвечающего требованиям пункта 4 части пятой статьи 318 УПК Российской Федерации, либо поданного в отношении лица, указанного в пункте 2 части первой статьи 147 УПК Российской Федерации;

- об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству в отношении лиц, указанных в статье 447 УПК Российской Федерации, - указанное заявление вместе с материалами направляется руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление.

В случае приведения в назначенный срок заявления частного обвинения в соответствие с законом мировой судья принимает заявление частного обвинения к производству. При принятии заявления частного обвинения к производству уголовное дело частного обвинения подлежит регистрации на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе. Регистрация уголовного дела частного обвинения производится датой вынесения постановления о принятии заявления частного обвинения к производству.

При поступлении встречного заявления по делу частного обвинения заводится одно уголовное дело.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела в отношении которых направлены по подсудности или возвращены прокурору) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики заводится статистическая карточка на подсудимого.

Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст.339 УПК РФ), регистрируются в отдельном журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма № 9а).

Учет постановлений мирового судьи о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания также ведется в отдельном журнале (форма № 21-а).

Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма № 22) учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке ст. 237 УПК Российской Федерации.

4.2.3. Гражданские дела
Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня секретарем суда передаются под расписку в указанном журнале мировому судье, который не позднее пяти дней после рассмотрения вопроса о принятии к производству возвращает материал секретарю суда для дальнейшего оформления.

В случае принятия заявления к производству мировым судьей секретарь суда заводит обложку (приложение № 11), составляет опись бумаг, находящихся в деле (приложение № 10), оформляет справочный лист (форма № 19) с отметкой всех произведенных действий и возвращает дело мировому судье.

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель (форма № 6-а) по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на должника; по делам искового производства - на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.

Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснения решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядок их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

Учет определений мирового судьи об отказе в принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения осуществляется в отдельном журнале (форма № 6.1.).

Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению мирового судьи остаются без движения в соответствии со ст. 136 ГПК Российской Федерации. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается не поданным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю).

Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (ч. 2 ст. 136 УПК Российской Федерации), при этом при заполнении учетно-статистических карточек и составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела следует исчислять со дня первоначального представления заявления в суд, исключая срок, установленный судом для исправления недостатков.

Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в судебный участок. Вместе с копией определения истцу возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на определение мирового судьи о возвращении искового заявления, об отказе в принятии искового заявления, об оставлении заявления без движения копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения подшиваются к конкретному материалу и хранятся в соответствующем наряде.

В случае соединения гражданских дел в одно производство ему присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

При соединении двух и более гражданских дел в одно производство новая учетно-статистическая карточка не заводится. При этом номера присваиваются в хронологическом порядке. Номера остальных соединенных в одно производство дел не присваиваются другим вновь поступающим делам, а карточки соединенных в одно производство дел не скрепляются. По соединенным делам карточки на следующий год переносятся по количеству соединенных дел.

Сведения о движении дела заполняются только в карточке, заведенной на последнее дело. В карточке каждого из соединенных в одно производство дел должны быть заполнены сведения о результатах рассмотрения соединенного в одно производство дела в отношении соответствующего ответчика.

При составлении статистической отчетности каждое из соединенных в одно производство дел подлежит учету в соответствующих строках и графах раздела отчета «Движение гражданских дел», как если бы они не были соединены.

Материалы по заявлениям о порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам (о выдаче дубликата исполнительного документа, вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению, рассрочке, отсрочке исполнения постановления суда, об изменении способа и порядка его исполнения, об индексации присужденных денежных сумм, о приостановлении, возобновлении, прекращении исполнительного производства) отдельно на учетно-статистических карточках не регистрируются, а подшиваются в соответствующие гражданские дела.

Указанные заявления (материалы) подлежат учету в отдельном журнале установленной формы (форма № 15.1).
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области...
Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает...
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconСогласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового...
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской...
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция разработана в соответствии с действующим законодательством...
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск