Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства


НазваниеИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства
страница10/10
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

VI. Организация оперативного хранения документов
С момента заведения и до передачи в архив наряды и дела хранятся по месту их формирования - у секретаря суда, который обязан обеспечивать сохранность документов, нарядов и дел.

Наряды и дела находятся в рабочих комнатах в запирающихся шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, предохраняющих их от пыли и солнечного света.

В целях повышения оперативного поиска документов наряды и дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой нарядов и дел. Номенклатура или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.

На корешках обложек нарядов и дел указываются индексы по номенклатуре.

Завершенные наряды и дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся у секретаря суда до передачи в архив мирового судьи.

Выдача нарядов, дел или документов во временное пользование работникам аппарата мирового судьи осуществляется под расписку в журнале регистрации выданных документов. Наряды, дела (документы) выдаются на срок не более одного дня. После истечения указанного срока наряд, дело или документы должны быть возвращены на место их хранения.

Сторонним организациям документы выдаются на основании их письменных запросов с разрешения мирового судьи.

Изъятие документов из нарядов и дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения мирового судьи с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

Для хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на хранение в муниципальный архив образуется архив мирового судьи. Деятельность архива мирового судьи регламентирована Положением об архиве аппарата мирового судьи, Основными правилами работы архивов организаций.

Подготовка документов к передаче на хранение в архив мирового судьи включает работу секретаря суда по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению нарядов и дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.

VII. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка и передача документов на уничтожение и в архив мирового судьи
7.1. Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Московской области.

Экспертиза ценности документов проводится на основе:

действующего законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления;

типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;

нормативно-методических документов Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства и Главного архивного управления Московской области.

Экспертиза ценности документов мирового судьи проводится: при составлении номенклатуры нарядов и дел; в процессе формирования нарядов и дел и проверке правильности отнесения документов к нарядам и делам; при подготовке нарядов и дел к передаче в архив.
7.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
Для организации и проведения экспертизы ценности документов на судебном участке мирового судьи создается экспертная комиссия (ЭК). Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением.

Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно ЭК под методическим руководством соответствующего муниципального архива.

При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив, отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в аппарате мирового судьи и выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании «Перечне документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» и номенклатуры нарядов и дел путем полистного просмотра документов. В нарядах и делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЭПК Главного архивного управления Московской области.
7.3. Оформление результатов экспертизы ценности документов
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и акты о выделении дел к уничтожению. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
7.4. Составление и оформление описи дел
Опись дел постоянного хранения готовит секретарь суда. По этой описи документы сдаются дела на хранение в муниципальный архив.

Опись дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах по установленной форме (приложение № 20) и представляется на рассмотрение ЭПК Главного архивного управления не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.

При составлении описи соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры нарядов и дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносится в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи – валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «то же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи «примечание» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи.

Опись дел подписывается составителем с указанием его должности, рассматривается на заседании экспертной комиссии судебного участка мирового судьи и утверждается мировым судьей.

Опись дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах, три из которых передаются вместе с делами в муниципальный архив, а четвертый экземпляр остается в качестве контрольного экземпляра в аппарате мирового судьи.
7.5. Отбор документов и оформление их на уничтожение
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению (приложение №21) производится после составления описи дел постоянного хранения за этот же период. Указанные опись и акты рассматриваются на заседании ЭК мирового судьи. Согласованные ЭК мирового судьи акты утверждаются мировым судьей только после утверждения ЭПК Главного архивного управления Московской области описи дел постоянного хранения. После этого работники аппарата мирового судьи имеют право уничтожить дела, включенные в акты в соответствии с установленными сроками.

Акт о выделении документов к уничтожению в делопроизводстве мирового судьи составляется секретарем суда.
7.6. Подготовка и передача документов в архив
В архив мирового судьи передаются дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив мирового судьи не позднее чем через 3 года после их завершения в делопроизводстве.

Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения передаче в архив не подлежат; они хранятся в рабочих шкафах и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Они могут передаваться в архив мирового судьи только в исключительных случаях по решению мирового судьи. Передача их осуществляется по описям.

В период подготовки дел к передаче в архив мирового судьи секретарь суда проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой нарядов и дел. Все выявленные при проверке недостатки должны быть устранены.

8.6.5. Выдача документов, хранящихся в архиве, для работы во временное пользование фиксируется в специальном журнале.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области...
Начальник Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает...
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconСогласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового...
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской...
Удьи Челябинской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской...
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области

Инструкция по делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования общего и судебного делопроизводства  iconИнструкция разработана в соответствии с действующим законодательством...
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск