Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения


Скачать 322.66 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения
страница1/2
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации
  1   2


Приложение 1
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации
1. Общие положения


1.1. При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 16 декабря 2011 года № 1631 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются Ученым советом за действительно значимые личные заслуги перед государством. Многолетний труд – не основание для госнаграды. Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

1.3. Для возбуждения ходатайства о награждении выписка из протокола заседания кафедры (иного структурного подразделения Университета) и характеристика на представляемого к награде, подписанная руководителем структурного подразделения, рассматриваются ученым советом факультетов (филиала). В случае поддержки ходатайства председатель ученого совета факультетов направляет выписку из протокола заседания ученого совета факультетов и характеристику с подписью руководителя структурного подразделения в аттестационно-кадровую комиссию Ученого совета, которая, в случае принятия положительного решения, передает их в секретариат Ученого совета с приложением выписки из протокола заседания аттестационно-кадровой комиссии. В случае отклонения кандидатуры, представленной к награждению, аттестационно-кадровая комиссия возвращает документы председателю ученого совета факультетов (филиала). Повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа.

Ученый совет принимает решение в ходе открытого голосования при наличии кворума (более половины членов ученого совета).

Секретарь Ученого совета представляет в отдел кадров выписку из протокола заседания Ученого совета и характеристику на представляемого к награде.

1.4. Представления к государственным наградам оформляются отделом кадров на наградных листах по форме № 1, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011.

1.5. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

  • к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный»,

  • к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФ,

  • юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

1.6. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»). Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград. Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.7. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ. Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.8. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.9. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг.

1.10. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 16.05.1997 № А23-2042). Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению. Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее чем за год до предполагаемой юбилейной даты.

1.11. В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.12. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг.

1.13. При представлении к почетному званию «Заслуженный работник высшей школы РФ» учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки).

1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия.

1.15. Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями.

1.16. В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации.
II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации


В наградные документы представляемых к награждению должны входить:

  • письмо-ходатайство на имя Губернатора области на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту награды,

  • наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение),

  • выписка из протокола заседания Ученого совета за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации,

  • справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату),

  • справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы и стипендии студентам за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату),

  • копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой книжки, копии дипломов, удостоверений к ведомственной награде,

  • справка из органов внутренних дел об отсутствии судимости у лица, представленного к награждению,

  • дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечню Комиссии по государственным наградам от 31.07.2006 № Ф62-7395 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной); справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца,

  • для ряда госнаград («Заслуженный работник высшей школы РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти.

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.


III. Оформление наградных листов

3.1. Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей. Не допускаются сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления.

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.
Пример: Псковская область

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Псковская область, г. Псков

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации» и т.д.

Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник высшей школы РФ» и т.д.

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.

2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы (согласно регистрационно-уставным документам) и полного наименования организации, в которой осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: профессор кафедры литературы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Псковский государственный университет".

Пример неправильного заполнения: профессор кафедры литературы ФГБОУ ВПО "ПсковГУ".

3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом по документу, удостоверяющему личность гражданина (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом).

Пример: 09.06.1958, 28.11.1968 и т.д.

Пример неправильного заполнения: 9.06.1958; 28.11.68; 9июня 1958г.; 28 ноября 1968 года и т.д.

5). Место рождения

указывается полностью, без сокращения с указанием наименования республики, края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня), на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР).

Пример: РСФСР, Псковская область, город Невель; Молдавская ССР, город Кишинев; РСФСР, Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково и т.д.

Пример неправильного заполнения: РФ, город Москва; Новосибирская область, Тогучин; город Белово Кемеровской области; Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково Российской Федерации и т.д.

6). Образование

Указывается специальность (не квалификация) по согласно диплому, полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую. Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образований, указывать все в хронологическом порядке.

Пример: высшее, менеджмент в экономике, Петрозаводский государственный университет, 1980 год; среднее общее, средняя школа № 40 г.Владивостока, 1970 год; среднее профессиональное, тракторист, ПТУ № 80 г.Новокачалинска, 1975 год

Пример неправильного заполнения: высшее незаконченное, Ленинградская государственная консерватория в 1968 г., специальность - фортепиано.

7). Ученая степень, ученое звание

указывается, если есть, ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук через запятую. Если нет, пишется без кавычек - не имеет. К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия образования. Звания негосударственных академий не указываются и не упоминаются.

Ученые звания: академик, доцент, профессор;

Ученые степени: доктор наук, кандидат наук.

Пример: доктор экономических наук, профессор

Пример неправильного заполнения:

кандидат экономических наук - 1988 год;

академик Академии экологии - 2004 год;

канд-т физ-мат. наук;

доктор эк. наук;

нет и т.д.

8). Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения

Необходимо указывать только государственные награды СССР, РСФСР и Российской Федерации и даты награждения цифровым способом. Сначала указываются награды РФ (в хронологическом порядке), награды СССР (по старшинству), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали РФ, СССР и РСФСР в этом пункте не указываются. Награды общественных организаций не указываются. Другие поощрения могут быть указаны в предпоследнем абзаце характеристики наградного листа. Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации дается в обязательном порядке, но не в этом разделе, а в тексте характеристики с изложением конкретных заслуг награждаемого.

Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не награждался.

Пример: орден Дружбы народов - 12.03.1986; медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени - 12.03.1998; медаль «За спасение погибавших» - 04.05.2000

Пример неправильного заполнения: орден «Почета», 1998; знак «Почетный работник рыбного хозяйства», 1987

9). Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений

Указываются ведомственные награды по старшинству только того ведомства (министерства), в системе которого работает представляемый, а региональные только того региона, где работает представляемый к награждению, и даты награждения. Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству. Награды общественных организаций не указываются.

Пример: нагрудный знак «Почетный работник транспорта России» - 20.11.2003

Пример неправильного заполнения: медаль «За заслуги», 1998

10) Домашний адрес

заполняется согласно паспортным данным (край, город, улица, дом, квартира), через запятую, в именительном падеже.

Пример: Приморский край, г. Владивосток, пр. Коммунаров, д.45, кв.156

Пример неправильного заполнения: с. Чугуевка Приморского края, Ленина 4 кв 5.

11). Общий стаж (п.11), стаж работы в отрасли (п.12), должности (п.13)

стаж указывается числом полных лет без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Также следует помнить, что в общий стаж работы в наградных материалах не входит служба в армии, учеба в средних и высших учебных заведениях (очная), а также учеба в ординатуре и аспирантуре (но эти позиции прописываются в позиции «Трудовая деятельность). Стаж работы в должности указывается только для руководящих работников. Перечень руководящих работников приведен в Общероссийском классификаторе занятий, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298.

Пример:


11.


Общий стаж работы


15 лет


12. Стаж работы в отрасли


12 лет


13


Стаж работы в должности







  1   2

Похожие:

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
Методические рекомендации разработаны в качестве необходимой меры по повышению качества подготовки наградных материалов при оформлении...

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010...

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
О порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
О порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
Перечень нормативно-правовых актов о поощрении наградами Законодательного Собрания Нижегородской области

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации по представлению к награждению государственными...
Й федерации», «Статутами орденов Российской Федерации, положениями о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации,...

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации по оформлению представлений к награждению...
Республики Коми. Приоритет в награждении государственными наградами отдается работникам предприятий, учреждений и организаций, внесшими...

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации о порядке оформления документов при подготовке...
Методические рекомендации разработаны на основании Положения о Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным...

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconПриложение
Ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации, в том числе для присвоения почетных званий «Заслуженный...

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации Общие положения iconМетодические рекомендации о порядке оформления и представления документов...
Награждение – это не просто официальная процедура, а долгая, кропотливая и ответственная работа, конечным итогом которой должен стать...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск