Должностной регламент помощника мирового судьи судебного участка

Скачать 159.94 Kb.

Название	Должностной регламент помощника мирового судьи судебного участка
Тип	Регламент

filling-form.ru > Бланки > Регламент

УТВЕРЖДЕН

Директором департамента

по обеспечению деятельности

мировых судей Ростовской области

31.07.2015г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

помощника мирового судьи судебного участка
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области помощника мирового судьи судебного участка района (города) г. Ростова-на-Дону и Ростовской области (далее – помощник мирового судьи) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «помощники (советники)».

1.2. Назначение и освобождение от должности помощника мирового судьи осуществляется директором департамента.

1.3. Помощник мирового судьи непосредственно подчиняется мировому судье судебного участка.

1.4. Во время отсутствия помощника мирового судьи (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет секретарь судебного заседания мирового судьи судебного участка наряду со своими.

1.5. Помощник мирового судьи осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областного закона от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Положения о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 219;

Положения об аппарате мирового судьи и настоящего должностного регламента;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности помощника мирового судьи
2.1. На должность помощника мирового судьи назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее образование.

2.1.2. Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки; для граждан, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Помощник мирового судьи должен знать:
Конституцию Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

УК РФ, УПК РФ, ГК РФ, ГПК РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, другие кодексы, касающихся судебной практики мирового судьи;

Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 26.04.1999 № 31-ЗС «О мировых судьях в Ростовской области»;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 10.12.2010 № 538-ЗС «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;

Областной закон от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Указ Губернатора Ростовской области от 10.06.2015 № 35 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

Постановление Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 220 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Постановление Правительства Ростовской области от 30.08.2012 № 824 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов»;

Постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 419 «О представлении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 404 «О мерах по реализации Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ»;

Распоряжение Правительства Ростовской области от 08.04.2015 № 151 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Положение о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 219;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

Положение об аппарате мирового судьи;

Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи;

Инструкцию по организации архива мирового судьи;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

основы делопроизводства;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

орфографические и пунктуационные нормы современного русского языка;

особенности делового стиля устной и письменной речи;

правила оформления, редактирования и корректуры документов.

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 27.12.2005 № 147 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», в том числе:

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Помощник мирового судьи должен владеть навыками:

эффективного планирования рабочего времени;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

инновационного мышления;

контроля, анализа и прогнозирования;

организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

организации работы аппарата мирового судьи Ростовской области.

ведения и оформления протоколов судебных заседаний мирового судьи;

оформления судебных дел и документов;

оформления документов, связанных с исполнением приговора или отдельного судебного поручения;

ведения статистической отчетности;

организации приема граждан мировым судьей;

организации судебного процесса;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных;

другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

помощника мирового судьи
3.1. Должностные обязанности помощника мирового судьи

3.1.1. В своей деятельности помощник мирового судьи руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Помощник мирового судьи обязан:

- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

- принимать меры к недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества;

- исполнять обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные ст. 15 Федерального закона № 79-ФЗ, соблюдать ограничения, выполнять обязательства к требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными и областными законами, а также Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.

3.1.3. Главной обязанностью помощника мирового судьи является организация работы аппарата мирового судьи.

Исходя из задач аппарата мирового судьи, помощник мирового судьи выполняет следующие функции:

обеспечивает качественное выполнение задач, возложенных на аппарат мирового судьи;

обеспечивает прием граждан мировым судьей;

ведет прием, регистрацию и отправление корреспонденции;

ведет учет движения и хранения уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета;

ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем, контролирует сроки их исполнения, кроме контроля за сроками рассмотрения жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;

ведет наряды;

обеспечивает учет и хранение вещественных доказательств;

обеспечивает оформление, подготовку и отправку дел для направления их в апелляционную и надзорную инстанции;

осуществляет контроль за получением сообщений об исполнении;

осуществляет контроль за уплатой судебных пошлин и сборов;

осуществляет учет и контроль исполнения судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

информирует мирового судью обо всех выявленных (ставших известными) нарушениях прав и интересов обвиняемого (подсудимого);

осуществляет учет частных постановлений и контроль ведения переписки по их исполнению;

обеспечивает подготовку и сдачу в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков законченных дел, журналов, картотек;

обеспечивает подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения;

осуществляет составление и сдачу статистических отчетов;

осуществляет выдачу справок и документов по делам;

осуществляет выдачу подлинников документов из дел по распоряжению мирового судьи;

осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

осуществляет комплекс мероприятий по организации доступа к информации о деятельности судебного участка мирового судьи с соблюдением требований, установленных законодательством;

вносит необходимые данные в специальное программное обеспечение «АМИРС»;

извещает участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о месте, дате и времени рассмотрения дела в суде, в том числе посредством СМС-сообщений;

поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.

Окончательное определение должностных обязанностей помощника мирового судьи устанавливает мировой судья с учетом обеспечения равномерного распределения служебной нагрузки на работников аппарата, позволяющей наилучшим образом организовать надлежащее функционирование судебного участка.

3.1.4. Помощник мирового судьи, назначенный материально-ответственным лицом, кроме обязанностей, изложенных в п.п.3.1.1- 3.1.3, выполняет следующие функции:

организует обеспечение судебного участка (судебных участков) мебелью, оргтехникой, расходными материалами, хозяйственным инвентарем и другими материальными ценностями (через департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области в соответствии с существующими нормативами), обеспечивает их учет, хранение, эффективное использование, своевременную отчетность об их расходовании (в соответствии с договором о материальной ответственности);

обеспечивает подбор обслуживающего персонала (сторожа, уборщицы, дворники, истопники), представляет необходимые документы для их оформления в отдел кадровой работы департамента, ведет табель учета рабочего времени работников аппарата и обслуживающего персонала, до 25 числа каждого месяца представляет его в финансово-экономический отдел департамента, оформляет листки нетрудоспособности и к этому же числу представляет их в отдел кадровой работы департамента;

осуществляет получение, учет, хранение и выдачу бланков исполнительных листов для их оформления секретарем судебного заседания, в случае порчи бланков передает их в отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента для последующего уничтожения;

осуществляет учет юридической литературы, действующего законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

обеспечивает соблюдение норм техники безопасности и противопожарной безопасности на судебном участке (судебных участках) во взаимодействии с отделом материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента, вносит свои предложения по этому вопросу в департамент;

подготавливает документы для заключения договоров на аренду зданий (помещений), пользование услугами электросвязи, энергоснабжения, потребление воды и прием сточных вод, теплоснабжения, вывоза твердых бытовых отходов. До 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным, предоставляет в департамент все необходимые документы для своевременной обработки и проведения платежей.
3.2. Права помощника мирового судьи

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей помощник мирового судьи обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. Помощник мирового судьи представляет аппарат мирового судьи во взаимоотношениях со структурными подразделениями департамента, Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
3.3. Ответственность помощника мирового судьи

Помощник мирового судьи несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи

вправе или обязан самостоятельно

принимать управленческие или иные решения
Помощник мирового судьи принимает решения в соответствии с Положением об аппарате мирового судьи, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи, иными правовыми актами и решениями директора департамента, правовыми актами и решениями Правительства Ростовской области, в том числе запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций, структурных подразделений департамента материалы и информацию, необходимые для выполнения возложенных должностных обязанностей.
5. Порядок служебного взаимодействия помощника мирового судьи в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав помощник мирового судьи в пределах своей компетенции взаимодействует в установленном порядке с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов, судебных и правоохранительных органов, прокуратуры и адвокатуры, органов местного самоуправления, организаций и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи.
6. Перечень государственных услуг,
оказываемых помощником мирового судьи гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей помощник мирового судьи не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности помощника мирового судьи
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности помощника мирового судьи оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Бал-лы
1.1.	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны мирового судьи; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2.	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3.	Широта использо-вания знаний, указанных в п. 2.2. должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности аппарата мирового судьи; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности аппарата мирового судьи; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности аппарата мирового судьи;	1 2 3
1.4.	Использование в процессе работы автоматизирован-ных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5.	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки аппарата мирового судьи); средняя (деловые контакты не выходят за рамки аппарата мирового судьи, налаживание внешних деловых взаимоотношений осу-ществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6.	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медленно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7.	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генери-руются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генери-руются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Бал-лы
2.1.	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны мирового судьи; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2.	Качество выполненных работ:	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

	Дело №1-45/14 приговор именем Российской Федерации Суд в составе председательствующего мирового судьи судебного участка №11 г. Пятигорска Ставропольского края Блажко В. В., исполняющего...		Приговор именем Российской Федерации Суд в составе мирового судьи судебного участка №232 района Чертаново Северное г. Москвы Колесник В. Н., исполняющего обязанности...
	Решение именем Российской Федерации Суд в составе председательствующего мирового судьи судебного участка №374 Таганского района города Москвы Дьяконовой О. В., исполняющего...		Об оставлении приговора мирового судьи без изменения КемоваА. М., обвиняемого в совершении двух преступлений, предусмотренных ст. 327 ч. 3 Ук РФ и по апелляционной жалобе защитника Ларкина...
	В конкурсах могут принять участие граждане рф, имеющие Ленинградской области и аппаратов мировых судей Ленинградской области для замещения должности секретаря судебного заседания мирового...		О назначении административного наказания Мировой судья судебного участка Кривошеинского судебного района Томской области Чечнева И. С., исполняя обязанности мирового судьи...
	Решение Исполняющий обязанности мирового судьи судебного участка №416 района Арбат г. Москвы мировой судья судебного участка №418 Пресненского...		Решение именем Российской Федерации Мировой судья судебного участка №321 района Южное Медведково г. Москвы Акимова В. В., исполняющая обязанности мирового судьи судебного...
	Решение именем Российской Федерации Мировой судья судебного участка №220 Академического района г. Москвы Денисова М. С., исполняющий обязанности мирового судьи судебного...		Решение именем российской федерации Исполняющий обязанности мирового судьи судебного участка №5 района Силино города Москвы мировой судья судебного участка №4 района...

Должностной регламент помощника мирового судьи судебного участка

Похожие: