Администрации Котовского муниципального района Волгоградской области
Структурное подразделение: ОТДЕЛ ЗАГС
Общие положения
Орган, предоставляющий государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Котовского муниципального района Волгоградской области
Место предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Котовского муниципального района Волгоградской области
График работы
Конечные результаты предоставления государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния
Сроки предоставления государственной услуги
Правовые основания для предоставления услуги
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния, и порядок их представления
Требования к документам, выданным компетентными органами иностранных государств и предъявляемым для государственной регистрации актов гражданского состояния
Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
Порядок оплаты предоставления государственной услуги
Административные процедуры (или последовательность действий при предоставлении государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния)
Предварительная запись на регистрацию брака
График подачи заявлений на регистрацию браков
Бланки заявлений
Образцы заполнения бланков заявлений
Полезная информация
Руководитель подразделения
начальник отдела Димитрова Любовь Сергеевна;
специалисты отдела Тараненко Ирина Васильевна;
Смолянская Ирина Валерьевна
Государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства и производится органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации. Государственная услуга по государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляется в соответствии с Административным регламентом, который устанавливает последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги и сроки, в течении которых эти действия должны быть произведены, определяет порядок взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу с физическими и юридическими лицами. Государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Государственная регистрация производится посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Получателями государственной услуги (заявителями) являются: граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а так же должностные лица, которые имеют право на получение информации в формате и объемах установленных для них федеральными законами. Согласно Административному регламенту, заявители, кроме государственной регистрации акта гражданского состояния, имеют право на получение государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлении и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
Орган, предоставляющий государственную услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Котовского муниципального района Волгоградской области:
Отдел ЗАГС администрации Котовского муниципального района Волгоградской области
Место предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Котовского муниципального района Волгоградской области:
г.Котово, Волгоградская область, Россия, улица Мира, д.177, 403805
Тел.(8-84455) 2-12-76, 4-23-08, тел/факс 4-23-08
E-mail: zags-34-14@yandex.ru
Получателями государственной услуги (далее – заявители) являются:
граждане Российской Федерации;
иностранные граждане;
лица без гражданства;
а также:
при государственной регистрации рождения:
- должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок;
- орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социальной защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок, родители которого неизвестны;
- руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или врач которой установил факт рождения мертвого ребенка;
- частнопрактикующий врач - при родах вне медицинской организации, установивший факт рождения мертвого ребенка;
- медицинская организация, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, либо орган опеки и попечительства по месту нахождения ребенка - в случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность;
при государственной регистрации смерти:
- руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, или врач которой установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни;
- частнопрактикующий врач, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, - при родах вне медицинской организации;
- должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;
- должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы;
при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
- органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- иные органы и организации в случаях, предусмотренных федеральным законодательством;
при внесении изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей, оставшихся без попечения родителей, и их родителей (в случае смерти родителей):
- органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Конечным результатом предоставления услуги является:
при государственной регистрации актов гражданского состояния - выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) установленной формы либо отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния;
при выдаче документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, - выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
при внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния - выдача заявителю нового свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными исправлениями (изменениями) либо отказ во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния;
при восстановлении записи акта гражданского состояния - выдача заявителю соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
при аннулировании записи акта гражданского состояния - аннулирование записи акта гражданского состояния.
Сроки предоставления государственной услуги:
- государственная регистрация рождения, расторжения брака на основании решения суда, усыновления (удочерения), смерти производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов;
- государственная регистрация заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) производится по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления в орган, предоставляющий государственную услугу.
По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок может быть изменен руководителем отдела ЗАГС, при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств брак может быть заключен в день подачи заявления.
Дата и время регистрации заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) устанавливаются по согласованию с заявителями и указываются на заявлениях;
- государственная регистрация установления отцовства производится в день обращения заявителя при условии представления всех оформленных надлежащим образом документов, за исключением случаев подачи заявления об установлении отцовства до рождения ребенка. В случае, если в представленном заявителями свидетельстве о рождении ребенка указаны сведения об отце ребенка, отдел ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, в целях установления основания внесения данных сведений, проводит проверку. Подготовка и направление запроса об истребовании копии записи акта о рождении ребенка из органа записи актов гражданского состояния по месту хранения данной записи, осуществляется отделом ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, в день обращения заявителей. Орган записи актов гражданского состояния по месту хранения истребуемой записи акта о рождении направляет ее копию в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня поступления запроса об истребовании. После получения копии актовой записи о рождении ребенка производится государственная регистрация установления отцовства либо выдается отказ в государственной регистрации установления отцовства (статья 53 Федерального закона);
- заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния;
- заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем отдела ЗАГС, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов;
- в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.
- письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Правовые основания для предоставления услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации;
международными договорами Российской Федерации;
Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";
частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации;
Семейным кодексом Российской Федерации;
главой 25.3 "Государственная пошлина" части второй Налогового кодекса Российской Федерации;
Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)";
распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2011 г. N 442-р "Об утверждении перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде";
Приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг";
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы";
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30 ноября 2010 г. N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий";
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. N 412 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния по территории Российской Федерации";
Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. N 10489/124 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов";
нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, регулирующими порядок и условия вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, порядок присвоения двойных фамилий супругам при заключении брака, фамилии и отчества ребенку, а также вопросы образования органов записи актов гражданского состояния и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и порядок их представления |
