Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «саратовская государственная академия права» положение о студенческом билете и зачетной книжке
Скачать 114.38 Kb.
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САРАТОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВА» ПОЛОЖЕНИЕ о студенческом билете и зачетной книжке ГОУ ВПО «Саратовская государственная академия права» Саратов 2007 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о порядке оформления и выдачи студенческих билетов и зачетных книжек разработано в соответствии Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании», Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 № 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)», нормативно-правовыми актами Правительства РФ, Министерства образования и науки РФ, Уставом Академии, приказами и распоряжениями ректора Академии, решениями Ученого совета и Учебно-методического совета Академии. 1.2. Студенческий билет – это документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом Академии. 1.3. Зачетная книжка – это документ студента, в котором фиксируется прохождение им программы обучения в Академии. 1.4. На основании заявки начальника Учебно-методического управления (далее УМУ), в соответствии с приказом о зачислении студента, изготавливаются студенческие билеты и зачетные книжки установленного образца. 1.5. Полученные из типографии бланки студенческих билетов хранятся на материальном складе Академии; на чистые бланки составляется опись, в которую вносятся сведения о всех выданных билетах с указанием, когда и кому выданы билеты, с распиской материально-ответственного лица соответствующего института (факультета). 1.6. По представлению директора (декана) института, филиала (факультета), согласованному с начальником УМУ, материальный отдел бухгалтерии Академии выдает требование (в трех экземплярах) на зачетные книжки и студенческие билеты в количестве зачисленных студентов. 1.7. Требования на зачетные книжки и студенческие билеты подписываются главным бухгалтером или его заместителем и проректором по учебной работе. 1.8. Материально-ответственное лицо директората (деканата) института, филиала (факультета) получает бланки студенческих билетов и зачетных книжек на материальном складе по представлению указанного требования (1 экземпляр которого остается у материально-ответственного лица). 1.9. Служба главного бухгалтера не реже одного раза в год проводит инвентаризацию материальных ценностей, в том числе состояния учета и хранения студенческих билетов: сверку фактического остатка чистых бланков билетов и их расхода с актами и описями. 2. Выдача студенческого билета 2.1. Каждому студенту при поступлении в Академию выдается студенческий билет установленного образца. 2.2. Билет выдается на все время пребывания студента в Академии. 2.3. Билет подписывается директором (деканом) института, филиала (факультета) и выдается лично студенту методистом курса. 2.14. Студент расписывается о получении студенческого билета в директорате (деканате) в книге регистрации студенческих билетов. 3. Заполнение студенческого билета 3.1. Студенческому билету присваивается регистрационный номер. 3.2. Студенческий билет заполняется на русском языке. 3.3. Изготовление билетов производится согласно установленному образцу. 3.4. Бланки каждого года должны иметь свой шифр и порядковый номер. Например, билеты для студентов приема 2009 года должны начинаться с № 09001, где «09» является шифром года приема, а «001» порядковым номером первого билета, выданного в 2009 году. Номер студенческого билета и номер зачетной книжки студента должны совпадать. 3.5. Студенческий билет заполняется сотрудником директората (деканата) от руки шариковой, чернильной, гелевой или капиллярной ручкой черного цвета, при этом на левой стороне заполняются поля: «№ студенческого билета», «Фамилия, имя, отчество», «Институт, филиал (факультет) (шифр, наименование)», «Форма обучения», «Дата выдачи». 3.6. На студенческом билете должна быть наклеена фотографическая карточка ее владельца. Печать должна захватить часть фотографической карточки. 3.7. В поле «Ректор» ректор или первый проректор, проректор по учебной работе ставят свою подпись. 3.8. На правой стороне студенческого билета сотрудник директората (деканата) заполняет данные о годе и курсе обучения студента. 3.9. В поле «Директор (декан) института, филиала (факультета)» директор (декан) ставит свою подпись. 3.10. На подписи директора (декана) института, филиала (факультета) ставится печать института (факультета). 4. Ведение студенческого билета 4.1. С начала каждого учебного года в течение трех недель студент обязан сдать в директорат (деканат) института, филиала (факультета) студенческий билет для продления срока действия. После окончания учебного года в билете делается отметка о переводе студента на следующий курс. Отметка о продлении срока действия билета делается в начале каждого семестра. 4.2. Сотрудник директората (деканата) в течение рабочего дня заполняет данные о годе и курсе обучения студента. 4.3. В случае оставления студента на второй год на одном и том же курсе в билете делается лишь отметка о продлении срока его действия, а очередная графа о переводе студента на следующий курс погашается. 4.4. В случае исключения студента из Академии, а также после окончания студентом Академии билет сдается в Управление кадров и присоединяется к его личному делу. 4.5. В поле «Директор (декан) института, (факультета)» директор (декан) института, филиала (факультета) ставит свою подпись. 4.6. На подпись директора (декана) института, филиала (факультета) ставится печать института, филиала (факультета). 5. Утеря студенческого билета и выдача дубликата студенческого билета 5.1. В случае утери, порчи и т.п. студенческого билета для получения дубликата студент должен незамедлительно подать на имя ректора заявление установленного образца. 5.2. В случае ненадлежащего отношения студента к хранению студенческого билета, повлекшего утерю, на студента по представлению директора (декана) института, филиала (факультета) налагается приказом ректора дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть наложено на студента любой формы обучения после получения от него объяснений в письменной форме. В случае отказа дать письменное объяснение составляется соответствующий акт об этом, подписываемый тремя сотрудниками директората (деканата), включая директора. 5.3. Студент вносит в отделение банка на расчетный счет Академии оплату за дубликат студенческого билета. 5.4. Только при наличии квитанции за оплату дубликата студенческого билета сотрудник директората (деканата) заполняет дубликат студенческого билета. 5.5. Дубликат билета сохраняет номер утерянного билета и заполняется по общим правилам. 5.6. Дубликат студенческого билета заполняется как и студенческий билет в соответствии с разделом 4, дополненным следующими пунктами: - дата выдачи дубликата студенческого билета является датой соответствующего приказа ректора; - на правой стороне студенческого билета фиксируется курс, на котором студент обучается в настоящий момент (предыдущие курсы обучения студента в дубликате студенческого билета не указываются); - над надписью «Саратовская государственная академия права» заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ». 6. Заполнение зачетной книжки 6.1. Зачетной книжке присваивается регистрационный номер. 6.2. Первый лист зачетной книжки заполняется сотрудником директората (деканата) от руки шариковой, чернильной, гелевой или капиллярной ручкой черного цвета, при этом заполняются поля: «№ зачетной книжки», «Фамилия, имя, отчество», «Институт (факультет)», «Специальность (шифр, наименование)», «Поступил», «Дата выдачи». Поле «Фамилия, имя, отчество» заполняется как на титульном листе, так и на всех последующих листах зачетной книжки. 6.3. В поле «Проректор по учебной работе» проректор ставит свою подпись. 6.4. В поле «Директор института (декан факультета)» директор (декан) института, филиала (факультета) ставит свою подпись. 6.5. Под своей фотографией в графе «Личная подпись студента» студент ставит подпись. 6.6. На подписях ректора, директора (декана) института, филиала (факультета) и на фотографии студента проставляются печати. 6.7. В случае если студент зачислен в Академию переводом из другого вуза, сотрудник директората (деканата) заполняет поле «Переведен», в котором указывается полное название того вуза, из которого студент был переведен. В противном случае заполняется поле «Поступил», в котором указываются год поступления и курс. 6.8. Исправления на первом листе зачетной книжки допускаются в случае смены студентом фамилии, имени, отчества, а также при переводе с одного института (факультета) на другой, либо с одной формы обучения на другую на основании приказа ректора Академии. Исправления вносятся в следующем порядке: - неправильная запись зачеркивается; - сверху заносится верная запись; 6.9. По требованию студента сотрудники директората (деканата) в течение пяти рабочих дней представляют копию зачетной книжки. Копия зачетной книжки выдается только в период каникул по окончании семестра. 6.10. В случае выбытия студента из образовательного учреждения до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в структурное подразделение, которое выдает студенту академическую справку установленного образца. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение и для перезачета дисциплин в другом образовательном учреждении. 7. Ведение зачетной книжки 7.1. Зачетная книжка заполняется сотрудником директората (деканата) института, филиала (факультета). 7.2. Верность информации о сдаче зачета, экзамена, курсовой работы, производственной практики заверяет своей подписью преподаватель, проводивший данное зачетное мероприятие, или заведующий соответствующей кафедрой. 7.3. Записи в зачетной книжке студента делаются от руки, шариковой, чернильной, гелевой, капиллярной ручкой черного или синего цвета. 7.4. В зачетную книжку в соответствии с учебными планами заносятся: - записи результатов сдачи экзаменов и сведения о прослушанных курсах в графах раздела «Теоретический курс» соответствующего семестра; - записи результатов сдачи зачетов и сведения о соответствующем курсе в графах разделов «Практические занятия» соответствующего семестра; - записи результатов защиты курсовых работ в графах разделов «Практические занятия» соответствующего семестра; - сведения о производственной практике и результаты защиты отчета о прохождении практики в графах раздела «Производственная практика»; - записи результатов сдачи итоговых аттестационных экзаменов в графы раздела «Итоговая государственная аттестация»; - запись результата сдачи выпускной квалификационной работы по специальности (направлению) в графы раздела «Выпускная квалификационная работа». -постановление государственной экзаменационной комиссии в графы раздела «Постановление государственной экзаменационной комиссии» 7.5. В случае утери студентом зачетной книжки оценки ранее сданных дисциплин могут быть восстановлены по заявлению студента в следующем порядке:
7.6. Директор (декан) института, филиала (факультета) обязан осуществлять контроль за надлежащим своевременным оформлением зачетной книжки. На странице, соответствующей текущему семестру, должны быть проставлены фамилия студента и учебный год. 7.7. Преподаватель не вправе принимать зачет и экзамен у студентов, не имеющих надлежащим образом оформленной зачетной книжки. 7.8. В зачетную книжку заносятся только предусмотренные записи. Оценка «неудовлетворительно» и отметка «не зачтено» не заносятся в зачетную книжку студента. Положительные оценки проставляются в зачетной книжке студента, в соответствующей графе, на левой странице текущего семестра. Отметка «зачтено» проставляется также в зачетной книжке студента, в соответствующей графе, на правой странице текущего семестра. В зачетной книжке не допускаются подчистки, не оговоренные исправления, проставление каких-либо посторонних записей или условных обозначений. 7.9. По окончании семестра после сверки директор (декан) института, филиала (факультета) ставит в зачетной книжке свою подпись в поле «Директор института (декан факультета)». 7.10. По окончании каждого учебного года в зачетной книжке делается запись о том, что студент переведен на следующий курс. 7.11. В случае необходимости исправлений экзаменатор вносит их в следующем порядке: - неправильная запись зачеркивается; - в свободную строку заносится верная запись; - делается запись «Исправленному верить», исправление заверяется подписью лица, внесшего изменения; -проставляется дата внесения изменений. 7.12. При переводе студента с одного института, филиала (факультета) на другой в первый лист зачетной книжки вносятся исправления (см. п. 6.11). 7.13. При переводе студента из одного учебного заведения в Академию может производиться перезачет учебных дисциплин. Записи о перезачтенных дисциплинах вносятся в зачетные книжки студентов преподавателями соответствующих кафедр, назначенными заведующими (либо методистом курса). Затем директор (декан) института, филиала (факультета) заверяет записи своей подписью, после чего на каждой странице ставится печать института, филиала (факультета). 7.14. При восстановлении студента на основании приказа о восстановлении сотрудник архива передает в Управление кадров личное дело студента, а зачетную книжку и студенческий билет – в директорат (деканат) после чего студент получает в директорате (деканате) свой студенческий билет и зачетную книжку. 8. Утеря зачетной книжки и выдача дубликата зачетной книжки 8.1. В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки для получения дубликата студент должен незамедлительно подать на имя ректора заявление установленного образца. 8.2. В случае ненадлежащего отношения студента к хранению зачетной книжки, повлекшего утерю, на студента по представлению директора (декана) института, филиала (факультета) налагается приказом ректора дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть наложено на студента любой формы обучения после получения от него объяснений в письменной форме. В случае отказа дать письменное объяснение составляется соответствующий акт об этом, подписываемый тремя сотрудниками директората (деканата), включая директора. 8.3. Студент вносит в отделение банка на расчетный счет Академии оплату за дубликат зачетной книжки. 8.4. Только при наличии квитанции за оплату дубликата зачетной книжки сотрудник директората (деканата) заполняет дубликат зачетной книжки. 8.5. Дубликат зачетной книжки сохраняет номер утерянной зачетной книжки и заполняется по общим правилам. 8.6. Дубликат зачетной книжки заполняется, как и зачетная книжка, в соответствии с разделом 7, дополненным следующими пунктами: - дата выдачи дубликата зачетной книжки является датой соответствующего приказа ректора; - над надписью «Саратовская государственная академия права» заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ». 9. Передача студенческого билета и зачетной книжки в архив 9.1. По окончании обучения студента зачетная книжка сдается сотрудником директората (деканата) в Управление кадров, откуда вместе с личным делом передается в архив, где хранится в течение установленного срока. 9.2. По окончании обучения студента студенческий билет сдается им в УК, откуда вместе с личным делом передается в архив, где хранится в течение установленного срока. 10. Списание студенческого билета и зачетной книжки 10.1. Студенческий билет и зачетная книжка, составленные с ошибками, считаются испорченными и подлежат замене. На испорченные при заполнении студенческие билеты и зачетные книжки составляется акт о списании. 10.2. Для списания и уничтожения создается комиссия, состав которой утверждается приказом ректора Академии1. Материально-ответственное лицо директората (деканата) института, филиала (факультета) составляет общий акт, содержащий сведения о составе комиссии и документах, подлежащих уничтожению. На каждый вид документа (студенческий или зачетная книжка) составляется отдельный акт с указанием фамилии, имени, отчества студента, № студенческого билета, зачетной книжки. К каждому испорченному бланку прилагается объяснительная материально-ответственного лица директората (деканата) института, филиала (факультета). 1 В состав комиссии могут быть включены: председатель – проректор по учебной работе, члены комиссии – проректор по безопасности, начальник УМУ, начальник материального отдела и другие по усмотрению ректора Академии. |
Похожие:
 | Приказа Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов... | | «Саратовская государственная юридическая академия» по образовательным программам высшего образования программам бакалавриата, программам... |
| «Об образовании в Российской Федерации, Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. №240 «Об... |  | Федеральным законом от 29. 12. 2012 г. №273-фз «Об образовании в Российской Федерации», нормативно-правовыми актами Правительства... |
| «Уральская государственная академия ветеринарной медицины» (далее–Академия) для получения образования по основным образовательным... | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Настоящие правила приема в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования... | | Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| «московская государственная юридическая академия имени о. Е. Кутафина» по программам высшего профессионального образования в 2010... | | На основании Предписания от 20. 11. 2015г. №07-55-513/13-3 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего... |