Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования»


Скачать 405.4 Kb.
НазваниеПорядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования»
страница2/4
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
1   2   3   4

Работа с изображениями отсканированных бланков регистрации, бланков ответов № 1и №2 полученными из ППОИ ТОМ.

  1. Изображения отсканированных в ППОИ ТОМ бланков регистрации, бланков ответов № 1и № 2поступают в ГАУ РК «РИЦОКО» по электронным каналам связи в течение 24 часов после завершения экзамена.

  2. Системный администратор ГАУ РК «РИЦОО» обеспечивает внесение изображений, полученных в результате сканирования в ППОИ ТОМ в программный комплекс ГАУ РК «РИЦОКО».




  1. Завершение обработки экзаменационных материалов и получение результатов экзаменов.

    1. После завершения обработки экзаменационных материалов экзамена по каждому общеобразовательному предмету, системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО» с помощью соответствующих средств программного комплекса ГАУ РК «РИЦОКО» завершает процесс обработки материалов экзамена в ГАУ РК «РИЦОКО».

    2. Данные обработки материалов ЕГЭ автоматически направляются в ФГУ «ФЦТ» для проведения централизованной проверки и расчета результатов в первичных и тестовых баллах.

    3. Результаты ЕГЭ каждого участника автоматически передаются из ФГУ «ФЦТ» в РБД ЕГЭ.

    4. Результаты каждого участника ГИА-9 формируются автоматически при помощи специализированного программного обеспечения в ГАУ РК «РИЦОКО».

    5. Системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО» с помощью соответствующих функций программного обеспечения производит формирование электронных файлов-ведомостей для передачи в ГЭК РК/РЭК. После утверждения результатов ГЭК РК/РЭК системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО» производит передачу электронных файлов-ведомостей по каждому ОУ в МОУО.




  1. Обработка апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

    1. После рассмотрения апелляции, КК передает в ГЭК РК и руководителю ГАУ РК «РИЦОКО» оформленный протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ со своим оформленным решением (по форме ППЭ-03).

    2. Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций руководитель ГУ РК «РИЦОКО» передает ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику - системному администратору ГАУ РК «РИЦОКО».

    3. Системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО» вносит в программное обеспечение результаты рассмотрения апелляций, включая вложения изображений необходимой апелляционной документации. Обработанные апелляции автоматически передаются на обработку в ФГУ «ФЦТ» в ФБД ЕГЭ.

    4. Результаты обработки апелляций из ФГУ «ФЦТ» автоматически передаются в ГАУ РК «РИЦОКО».

    5. В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных решений КК, ФГУ «ФЦТ» направляет соответствующий программный запрос в виде ответа на данную апелляцию. В этом случае системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО», предоставляет запрашиваемую информацию, путем внесения ее в программное обеспечение.

    6. В остальных случаях в специализированное программное обеспечение из ФГУ «ФЦТ» будет направлена информация о сохранении результатов ЕГЭ апеллянтов, чьи апелляции были отклонены, и об аннулировании результатов ЕГЭ тех апеллянтов, чьи апелляции были удовлетворены.




  1. Обработка апелляций о несогласии с выставленными баллами

    1. При поступлении апелляции о несогласии с выставленными баллами из КК системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО» вводит информацию об апелляции в специализированное программное обеспечение и распечатывает апелляционный комплект документов апеллянта.

    2. Апелляционный комплект документов состоит из:

      • Изображений бланков участника ЕГЭ;

      • Изображений листов распознавания бланков участника ЕГЭ;

      • Изображений бланков протоколов проверки экспертами развернутых ответов и их листов распознавания;

      • Таблицы оценивания результатов участника ЕГЭ;

      • Протокола рассмотрения апелляции в соответствии с формой 2-АП и приложения к нему.

    3. В случае необходимости дополнительно к апелляционному комплекту распечатывается изображение варианта КИМ, выполнявшегося участником ЕГЭ.

    4. Подготовленные материалы передаются руководителю ГАУ РК «РИЦОКО».

    5. Руководитель ГАУ РК «РИЦОКО» обеспечивает проверку правильности распознавания информации в бланках ЕГЭ и направляет все подготовленные материалы в КК для рассмотрения апелляции.

    6. После рассмотрения апелляции, КК передает руководителю ГУ РК «РИЦОКО» оформленный протокол рассмотрения апелляции с указанным заключением КК.

      • В случае, когда решение КК требует внесения изменений в данные, отражающие ответ участника ЕГЭ, к протоколу рассмотрения апелляции заполняется приложение, в которое вносятся все изменения принятые в решении КК.

      • В случае, когда КК не внесла никаких изменений, апелляция считается отклоненной, приложение к протоколу рассмотрения апелляции не заполняется.

    7. Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций и приложение к ней, если оно заполнялось по решению КК, руководитель ГАУ РК «РИЦОКО» передает системному администратору ГАУ РК «РИЦОКО».

    8. Системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО» вносит в специализированное программное обеспечение результаты рассмотрения апелляций, включая вложения изображений необходимой апелляционной документации. Обработанные апелляции автоматически передаются на обработку в ФГУ «ФЦТ».

    9. Результаты обработки апелляций из ФБД ЕГЭ автоматически передаются в РБД ЕГЭ.

    10. В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных решений КК, ФГУ «ФЦТ» направляет соответствующий программный запрос на данную апелляцию. В этом случае системный администратор предоставляет запрашиваемую информацию, путем внесения ее в программное обеспечение.

    11. В остальных случаях в специализированное программное обеспечение из ФГУ «ФЦТ» будет направлена информация об обновленных результатах ЕГЭ после пересчета баллов в результате внесения апелляционных изменений.




  1. Изменение данных участников ЕГЭ

    1. Изменение данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ) возможно в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ или на основании личного заявления участника ЕГЭ. Заполненные протоколы коррекции данных в ППЭ (форма-12-02) обрабатываются на этапе верификации экзаменационных материалов.

Для внесения коррекции на основании личного заявления участника ЕГЭ ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ создает коррекцию в специализированном программном обеспечении и вносит необходимые изменения в РБД.

    1. Внесенные данные автоматически направляются в ФГУ «ФЦТ».

    2. В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, ФГУ «ФЦТ» направляет соответствующий программный запрос в виде ответа на данную коррекцию. В этом случае системный администратор предоставляет запрашиваемую информацию, путем внесения ее в программное обеспечение.

    3. В остальных случаях из ФГУ «ФЦТ» в специализированное программное обеспечение будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.




  1. Распечатка свидетельств о результатах ЕГЭ

    1. ФГУ «ФЦТ» в соответствии с заявкой МО РК на получение бланков свидетельств направляет не менее, чем за 2 недели до завершения основных сроков ЕГЭ незаполненные бланки свидетельств.

Руководитель ГАУ РК «РИЦОКО» организует их приемку и хранение на основании приложения к приказу Минобрнауки РФ от 2 марта 2009 г. N 68 «О порядке выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена» и назначает ответственного сотрудника ГАУ РК «РИЦОКО» по приемке, учету и хранению свидетельств.

Бланки свидетельства хранятся в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц.

    1. ФГУ « ФЦТ» в течение пяти дней после получения информации от МО РК о протоколе ГЭК РК по утверждению результатов ЕГЭ в течение 5 дней передает в ГАУ РК «РИЦОКО» данные для печати свидетельств.

    2. ГАУ РК «РИЦОКО» проводит автоматизированное заполнение бланков свидетельств с помощью специализированного программного обеспечения, предоставленного ФЦТ. В процессе печати свидетельств в ГАУ РК «РИЦОКО» программными средствами формируется отчет о распечатанных свидетельствах, который включает в себя информацию о типографских номерах бланков свидетельств, на которых были распечатаны свидетельства о результатах ЕГЭ каждого конкретного участника ЕГЭ.

    3. После завершения печати свидетельств, ГАУ РК «РИЦОКО» с помощью программного средств формирует ведомости выдачи свидетельств. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в МОУО для организации выдачи выпускникам, или в ППЭ - для организации выдачи участникам ЕГЭ.


Приложение 1

К Порядку подготовки и проведения обработки материалов ЕГЭ в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования»
Инструкция

для руководителя ГАУ РК «РИЦОКО»
Руководитель ГАУ РК «РИЦОКО» должен:


  1. При подготовке к ЕГЭ




    1. Обеспечить рабочее состояние помещений ГАУ РК «РИЦОКО» с учетом установленных требований и санитарных норм;

    2. Организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;

    3. Обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и рекомендациями ФГУ «ФЦТ» по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль выполнения работ специалистами ГАУ РК «РИЦОКО» и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;

    4. Организовать формирование, выверку и взаимодействие РБД с ФБД ЕГЭ в соответствии с утвержденным ФГУ «ФЦТ» и согласованным Рособрнадзором составом и форматом данных РБД;

    5. Назначить ответственных сотрудников ГАУ РК «РИЦОКО»:

  • администратора проектов;

  • начальников смены;

  • ответственных за приемку;

  • ответственных за хранение материалов;

  • операторов сканирования;

  • операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);

  • старших верификаторов (как правило, начальник смены);

  • верификаторов;

  • координаторов станции экспертизы;

  • ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, системный администратор).

    1. Организовать получение в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала экзаменов системным администратором параметров доступа к сайту технической поддержки и контролировать в дальнейшем обновление настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на закрытом разделе сайта технической поддержки ФГУ «ФЦТ»);

    2. Не позднее, чем за 4 рабочих дня сообщить в ФГУ «ФЦТ» оперативные координаты ГАУ РК «РИЦОКО» через сайт технической поддержки;

    3. Не позднее, чем за 5 дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности ГАУ РК «РИЦОКО» к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-РЦОИ и передать его на утверждение в МО РК;


  1. При приеме экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:




    1. В течение суток после проведения ЕГЭ по общеобразовательным предметам организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК РК экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи по форме 14-ППЭ;

    2. Обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников ГАУ РК «РИЦОКО»;

    3. Назначить для каждой смены:

  • ответственного за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ);

  • начальника смены, регулирующего работу смены операторов ГАУ РК «РИЦОКО»;

  • координатора станции экспертизы;

  • при необходимости помощников координатора станции экспертизы, формирующих распечатанные материалы для передачи председателю ПК/заместителю председателя ПК;

    1. В течение срока, определенного Порядком проведения ЕГЭ и ГИА-9, обеспечить первичную обработку бланков ЕГЭ и ГИА-9. Перед сканированием бланков ЕГЭ из ППЭ провести обработку машиночитаемой формы ППЭ, содержащей количественные показатели по заполненным экзаменационным материалам. Для срочного обеспечения ПК рабочими комплектами, приоритет при получении бланков на обработку имеют бланки ответов №2 (включая дополнительные бланки ответов №2)

Примечание. ГАУ РК «РИЦОКО» исполняет также функции ППОИ. Обработка бланков регистрации участников ЕГЭ осуществляется параллельно по времени, но на отдельном оборудовании таким образом, чтобы не прерывался заданный порядок обработки бланков ответов № 2, № 1 и бланков-протоколов.


  1. При организации взаимодействия с ПК:




    1. Организовать в день проведения экзаменов получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом от ФГУ «ФЦТ»;

    2. Передавать председателю ПК/заместителю председателя ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов №2;

    3. Получать от председателя ПК/заместителя председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами бланков ответов №2 и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;

    4. Обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов.




  1. После проведения первичной обработки:




    1. В срок, определенный Рособрнадзором, обеспечить взаимодействие РБД и ФБД ЕГЭ для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов № 1 и результатов экспертизы бланков ответов № 2;

    2. После окончания обработки бланков регистрации в ГАУ РК «РИЦОКО», обеспечить формирование и передачу в ГЭК РК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине и удаленных с экзамена.

    3. Организовать после окончания каждой смены резервирование и хранение на период проведения ЕГЭ информации с результатами первичной обработки всех бланков ЕГЭ;

    4. Организовать хранение экзаменационных материалов, прошедших первичную обработку до 31 декабря текущего года;

    5. Получить от ФГУ «ФЦТ» информацию о результатах ЕГЭ по Республике Коми;

    6. Сформировать ведомости с результатами ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК РК;

    7. В случае принятия ГЭК РК решения об отмене (отклонении) результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ или группам участникам ЕГЭ передавать решения ГЭК РК в ФГУ «ФЦТ».




  1. При организации обработки запросов КК по апелляциям:




    1. О нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

- получить от КК копию протокола рассмотрения апелляции (форма 3-АП);

- организовать передачу материалов апелляции в ФГУ «ФЦТ» вне зависимости от результатов ее рассмотрения;

    1. О несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ

- получить от КК запрос апелляционного комплекта документов;

- подготовить комплект апелляционных документов;

Примечание. Используемые Республикой Коми варианты контрольных измерительных материалов размещаются на закрытом разделе сайта технической поддержки одновременно с критериями оценивания развернутых ответов.

  • направить протокол рассмотрения апелляции по форме 2-АП и материалы апелляции в КК.

  • при получении из КК утвержденного протокола рассмотрения апелляции с приложением, содержащим корректировки для пересчета результата участника ЕГЭ, организовать передачу материалов апелляции в ФГУ «ФЦТ»;

  • получить из ФГУ «ФЦТ» пересчитанные по результатам рассмотрения апелляции баллы апеллянта;

  • заполнить поля протокола рассмотрения апелляции «Результаты ЕГЭ по указанным корректировкам» в соответствии с полученными от ФГУ «ФЦТ» данными и удостоверить своей подписью;

  • организовать передачу протокола в КК для окончательного утверждения результатов рассмотрения апелляции.



1   2   3   4

Похожие:

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconМетодические рекомендации по управлениЮ проектами в области информационных...
Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, в государственном автономном учреждении Республики Коми «Центр...

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconРеспублики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования»
Сыктывкарский филиал Санкт-Петербургского государственного университета сервиса и экономики 27

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconРеспублики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования»
Сыктывкарский филиал Санкт-Петербургского государственного университета сервиса и экономики 27

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconРеспублики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования»
Выбор профессии – один из ответственных шагов, определяющих дальнейший жизненный путь человека. Вам предстоит сделать выбор из большого...

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconИ молодежной политики орловской области прика з
Порядка организации систем видеонаблюдения в казенном учреждении Орловской области «Региональный центр оценки качества образования»...

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconК Приказу гау то «цсп» от 15. 06. 2016 №10/1-од положение
«о билетном хозяйстве в государственном автономном учреждении тюменской области «центр спортивной подготовки и проведения спортивных...

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconРеспублики Татарстан Государственное бюджетное учреждение «Республиканский...
Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconРеспублики Татарстан Государственное бюджетное учреждение «Республиканский...
Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconРеспублики Татарстан Государственное бюджетное учреждение «Республиканский...
Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук

Порядок подготовки и проведения обработки материалов егэ и гиа-9 в Государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» iconРеспублики Татарстан Государственное бюджетное учреждение «Республиканский...
Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск