О комиссии по заполнению аттестатов об основном общем образовании
Скачать 106.32 Kb.
|
ПОЛОЖЕНИЕ о комиссии по заполнению аттестатов об основном общем образовании
1.1. Комиссия по заполнению аттестатов об основном общем образовании (далее «Комиссия») создается в соответствии с «Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI классов общеобразовательных учреждений РФ» от 21.12.1999 г. и приказа Министерства образования и науки РФ от 28.02.2011 г. №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов». 1.2. Комиссия осуществляет заполнение аттестатов об основном общем образовании и регистрацию заполненных аттестатов во 2-ой части книги учета и записи выданных аттестатов.
2.1. Состав комиссии утверждается приказом директора школы. В состав комиссии включаются:
2.2. Количественный состав комиссии - 3 человека 2.3. Директор школы назначает председателя, секретаря, определяет сроки ее работы. 2.4. Председатель комиссии организует работу членов комиссии и несет персональную ответственность за качество работы комиссии. 2.5. Секретарь комиссии оформляет протокол заседания комиссии. 2.6. Члены комиссии должны пройти обязательный инструктаж о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов.
3.1. Бланки аттестатов выдаются председателю комиссии директором школы под роспись. 3.2. Классный руководитель для заполнения бланков аттестатов составляет сводную ведомость, содержащую фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника. 3.3. Учитель, заполняющий 2-ю часть книги учета и записи выданных аттестатов, регистрирует заполненные аттестаты в следующем порядке: 3.3.1. Проставляется календарный год выдачи аттестатов; 3.3.2. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер аттестата, вносятся фамилия, имя, отчества выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в учреждение, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании , сведения о награждении выпускника похвальной грамотой «За особые успехи, визучении отдельных предметов». В книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот указывается дата решения педагогического совета о выпуске из школы. В книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым №... в графе (наименование графы) с ... на ...»), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью. 3.4. Учитель, заполняющий бланки аттестата выполняет следующие требования к заполнению аттестатов: 3.4.1. Бланки аттестатов заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета). Заполнение рукописным способом аттестатов не допускается. 3.4.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже. После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения – название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации. В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежания дублирования не пишется. При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований. 3.4.5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой: Информатика и ИКТ – Информатика; Физическая культура – Физкультура; Изобразительное искусство – ИЗО; Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке. 3.4.6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно – удовл.). Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках ставится «Z». 3.4.7. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается. 3.4.8. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. 3.4.9. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия). В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат подписывается лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа руководителя образовательного учреждения. При этом перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются. 3.4.10. Не допускается заверение бланков аттестата факсимильной подписью. 3.4.11. Заполненные бланки аттестатов скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым. 3.4.12. Бланки аттестатов после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании государственного образца МКОУ «Манцинкецовская ООШ» Ики-Бурульского района РК 1. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном общем образовании. 1.1. Бланки аттестатов получает директор школы (или его заместитель) в отделе образования Администрации Ики-Бурульского РМО РК в количестве, соответствующем оформленной заявке. 1.2. В книге учета бланков строгой отчетности (аттестатов) в соответствующих графах указываются их количество, учетные серии и номера. 1.3. Учет и регистрация бланков аттестатов в школе осуществляется директором. 1.4. С момента получения бланков аттестатов и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора общеобразовательного учреждения, который несет персональную ответственность за сохранность этих документов. 1.5. О каждом случае пропажи бланков аттестатов руководитель общеобразовательного учреждения уведомляет соответствующие органы управления образованием и внутренних дел с указанием количества, учетных серий, номеров пропавших бланков с изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. Одновременно в местной печати дается объявление о недействительности пропавших бланков аттестатов. Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.6. Бланки аттестатов об основном общем образовании регистрируются соответственно в I части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот . 1.7. Во 2-й части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются заполненные аттестаты в следующем порядке: 1.7.1. Проставляется календарный год выдачи аттестатов. 1.7.2. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер аттестата, вносятся фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в учреждение. перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании , сведения о награждении выпускника похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" (при наличии) В книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата. 2. Требования к заполнению аттестатов . 2.1. Бланки аттестатов заполняются с помощью печатающих устройств. 2.2. В аттестатах не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках "наименование предметов" аттестатов об основном общем образовании ставится знак «Z». 2.3. Аттестаты подписывает руководитель общеобразовательного учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым. 2.4. При оформлении аттестатов необходимо учитывать следующие требования: 2.4.1. Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в дательном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении. 2.4.2. Указываются календарный год окончания общеобразовательного учреждения, полное наименование общеобразовательного учреждения и место его нахождения в соответствии с уставом. 2.4.3. В аттестат об основном общем образовании выпускникам, изучавшим факультативные курсы, вносятся записи о наименовании факультативных курсов, которые были успешно выполнены по программам согласно учебному плану. 2.4.4. В аттестатах проставляется дата выдачи. 2.4.6. В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования. 2.4.7. Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы. Допускается сокращение в наименовании отдельных учебных предметов: информатика и ИКТ. 2.4.8. Отметки по каждому учебному предмету проставляются арабскими цифрами "5", "4", "3" и в скобках соответственно пишутся словами "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", в том числе выпускникам, занимавшимся физической культурой в специальных медицинских группах. 3. Порядок выдачи аттестатов 3.1. Издается приказ по общеобразовательному учреждению о подготовке к выдаче документов об образовании, в котором на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам, утверждается состав комиссии, ответственной за сверку отметок сводной ведомости, протоколов итоговой аттестации выпускников, отметок, занесенных в книгу выдачи документов об образовании, отметок, проставленных в документах об образовании. 3.2.Классные руководители составляют сводную ведомость годовых и итоговых отметок по предметам учебного плана (IX класса - для выпускников основного общего образования. 3.3. Комиссия из 3 человек, в состав которой входит руководитель (его заместитель по учебно-воспитательной работе), сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, протоколам аттестационных комиссий, учебному плану соответствующих классов. 3.4. Проводится ознакомление выпускников (под роспись) с отметками сводной ведомости. 3.5. Классный руководитель заполняет книгу выдачи документов об образовании, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии. Все исправления в книге выдачи зачеркиваются одной чертой и вверху пишется верная цифра (буква). Внизу на той же странице записывается: «отметка 3 по литературе выпускнику ___________________ исправлена на 4». Директор школы________________(подпись). Ставится печать. Далее оценки из сводной ведомости переносятся в программное обеспечение для заполнения документов. 3.6. Руководитель общеобразовательного учреждения вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании и расписывается в соответствующем аттестате. Составляется акт о сверке отметок, занесенных в книгу выдачи документов об образовании и в документы об образовании, акт подписывают члены утвержденной комиссии. Сводная ведомость хранению не подлежит. 3.7. В конце списка всего выпуска данного года в книге выдачи документов об образовании в графе 3 расписывается руководитель общеобразовательного учреждения и члены комиссии проводившие проверку отметок. Подписи расшифровываются. 3.8. Аттестаты вручаются выпускникам в торжественной обстановке на выпускном вечере. 3.9. При получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награжденные похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов расписываются в их получении и проставляют дату. 4. Порядок работы с испорченными бланками, выдача дубликатов 4.1. Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в отдел образования, где они были получены. На все испорченные бланки общеобразовательным учреждением составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются количество, виды, учетные серии и номера бланков аттестатов. Опись подписывает руководитель общеобразовательного учреждения и заверяет печатью. Первый экземпляр описи сдается в орган управления образованием, второй - хранится в делах общеобразовательного учреждения. 4.2. В случае если аттестат об основном общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат. 4.3. Для получения дубликата необходимо подать заявление на имя директора школы, дать объявление в газету о недействительности утраченного аттестата, обратиться в органы внутренних дел с письменным заявлением по поводу пропажи и получить справку. 4.4. Руководитель школы пишет ходатайство в отдел образования на выдачу дубликата. При положительном решении вопроса издаётся приказ о выдачи дубликата. 4.5. Получение, хранение, заполнение и выдача дубликата производится в соответствии с настоящим Положением. 5. Отчет о расходовании бланков государственного образца 5.1. Директор школы производит сверку и делает отчет о расходовании бланков государственного образца перед отделом образования. 5.2. Школа формирует электронную версию выдачи бланков строгой отчетности и представляет её в отдел образования. 5.3. При проведении отчёта подаётся заявка на бланки аттестатов на текущий учебный год. |
Похожие:
 | Нии, учете и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок) устанавливает требования... | | Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее аттестаты)... |
 | Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов и устанавливает требования... | | Мбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков... |
| Порядок получения, учёта и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании | | Мбоу «Нижнекулойская средняя школа»: бланков аттестатов об основном общем образовании и Приложений к бланкам аттестатов об основном... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации №989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов... | | Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-фз «Об образовании в Российской Федерации», Приказом моин РФ от 14. 02. 2014 №115... |
| Федерации, 2013, n 23, ст. 2923; n 33, ст. 4386; n 37, ст. 4702; 2014, n 2, ст. 126; n 6, ст. 582 и Приказом Министерства образования... | | Маоу сош №8 (далее Правила) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании... |