О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов


Скачать 93.89 Kb.
НазваниеО порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов
ТипПриказ
filling-form.ru > Бланки > Приказ
Приложение №1

к приказу МБОУ СОШ№3

от 04.03.2014 г. № 42

Положение

о порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов  
1. Общие положения

1.1. Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" , приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 г. № 115 г.

1. 2. Настоящее положение устанавливает порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов (далее - Порядок).

II. Выдача аттестатов
2.1. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдается учащимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник 9 класса).

Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки "отлично" по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

2.2. Аттестаты выдаются выпускникам 9 класса на основании решения педагогического совета учреждения (далее – Школа).

Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

2.3. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику Школы при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

2.4. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании на бумажном носителе и (или) в электронном виде.

2.5. Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании в образовательном учреждении содержит следующие сведения:

учетный номер (по порядку);

код, серия и порядковый номер аттестата;

фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дата рождения выпускника;

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дата и номер приказа о выдаче аттестата;

подпись получателя аттестата;

дата получения аттестата;

сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).

2.6. В Книгу учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в Книге учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью образовательного учреждения, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

Исправления, допущенные при заполнении Книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании, заверяются директором Школы и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

2.7. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в Школе до их востребования.

2.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

2.9. Школа выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

2.10. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:

при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.

2.11. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения Школой издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

2.12. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора Школы и скрепляется печатью образовательного учреждения.

2.13. В случае изменения наименования Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.

В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.

В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.

2.14. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.

2.15. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

2.16. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.

2.17. Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдается учащимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего общего образования в любой форме и успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник 11 класса).

Аттестат о среднем общем образовании с отличием выдается выпускнику XI класса, имеющему итоговые отметки "отлично" по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

2.18. Аттестаты выдаются выпускникам 11 класса на основании решения педагогического совета учреждения (далее – Школа).

Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

2.19. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику Школы при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

2.20. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга учета бланков и выдачи аттестатов об среднем общем образовании на бумажном носителе и (или) в электронном виде.

2.21. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании в образовательном учреждении содержит следующие сведения:

учетный номер (по порядку);

код, серия и порядковый номер аттестата;

фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

дата рождения выпускника;

наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

дата и номер приказа о выдаче аттестата;

подпись получателя аттестата;

дата получения аттестата;

сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).

2.22. В Книгу учета бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков - в возрастающем порядке.

Записи в Книге учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью образовательного учреждения, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.

Исправления, допущенные при заполнении Книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании, заверяются директором Школы и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

2.23. Дубликат о среднем общем образовании выдается в соответствии с п.2.8-2.16 настоящего положения.
3. Порядок подготовки к выдаче документов

государственного образца
3.1. Директор  школы (или заместитель по доверенности) получает оформляет заказ на приобретение бланков аттестатов и приложений к ним в одной из организаций, имеющих разрешение на их изготовление.

3.2. С момента приобретения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя  , который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.

3.3.Директор издает приказ по  школе о подготовке  к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книги выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости итоговых отметок по учебным предметам.

3.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.

3.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.

3.6. Комиссия из трех человек, в состав которой входит руководитель (заместитель), сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.

3.7. Классный руководитель заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, членами утвержденной комиссии.

3.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются.

Первоначально распечатывается образец аттестата на листе формата А-4 с которым знакомятся выпускники на предмет недопущения ошибок , комиссия.Если образец не содержит ошибок , то печатаются бланки аттестатов.

3.9. Директор школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.

3.10. Бланки аттестатов, книга выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы, образец аттестата с росписью выпускника) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

  

IV. Заполнение бланков аттестатов, дубликатов аттестатов и приложений к ним

 

4.1.  Лицо,  ответственное за  заполнение аттестатов, дубликатов аттестатов, назначается приказом  по  школе и несет полную ответственность за качество оформления аттестатов, дубликатов и  достоверность   информации, представленной в выданном аттестате (дубликате) об образовании.

4.2. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов (дубликатов аттестатов) и приложений к ним, должны руководствоваться приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 г. № 115 г.
V. Порядок учёта и выдачи аттестатов (дубликатов) и приложений к ним
5.1. При учёте и выдачи аттестатов (дубликатов) и приложений к ним, администрация школы должна руководствоваться приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 г. № 115 г.

Похожие:

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов icon1 Положение о порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном...
Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов и устанавливает требования...

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconО порядке выдачи дубликатов аттестатов об основном общем и среднем...
Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-фз «Об образовании в Российской Федерации», Приказом моин РФ от 14. 02. 2014 №115...

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconПриказ от 31. 08. 2016 г. № Положение о порядке закупки, учёта, хранения,...
Министерства образования и науки Российской Федерации №989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов...

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconПорядок получения, учёта и хранения аттестатов об основном общем
Порядке заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconПоложение о заполнении, учете и выдаче аттестатов об основном общем...
Нии, учете и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок) устанавливает требования...

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconО порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном и среднем...
Мбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков...

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconО порядке выдачи документов государственного образца об основном...
Федерации №115 от 14. 02. 2014 года «Об утверждении порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем...

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconПриказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки...
Утвержден порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconПриказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки...
Утвержден порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

О порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов iconКнига учета бланков аттестатов об основном общем образовании с отличием...
Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее аттестаты)...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск