Инструкция по делопроизводству пермь 2005


НазваниеИнструкция по делопроизводству пермь 2005
страница8/11
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА




Федеральное агентство по образованию УТВЕРЖДАЮ

ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ Ректор Пермского государственного университета,

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ профессор__________В.В. Маланин

на 2005 год "____"__________200__ год
г. Пермь


Индекс дела

Заголовок дела



Коли-чество

дел

Срок хранения дел и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. РЕКТОРАТ

01-01

Приказы и распоряжения Министерства образования и науки РФ, относящиеся к основной деятельности университета




Постоянно,

ст. 1б




01-02

Инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к основной деятельности университета




Постоянно,

ст. 1б




01-03

Протоколы заседаний ректората университета





Постоянно,

ст. 5г




01-04

Протоколы заседаний Совета ректоров вузов г. Перми





Постоянно,

ст. 5а




01-05

Переписка с вышестоящими организациями по основным вопросам деятельности





5 лет ЭПК,

ст. 12




01-06

Документы (исторические обзоры деятельности университета, исторические справки, вырезки газетные, журнальные статьи и заметки) об истории университета




Постоянно,

ст. 47

Сдают в музей

















Продолжение приложения 24


07. ОБЩИЙ ОТДЕЛ

1

2

3

4

5

07-01

Приказы и распоряжения Министерства образования и науки РФ, по основной деятельности университета




Постоянно,

ст.1б




07-02

Директивные указания и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, по основной деятельности университета




Постоянно, ст. 1б



















07-05

Приказы ректора по основной деятельности




Постоянно,

ст.6а




07-06

Приказы ректора по личному составу работников




75 лет ЭПК, ст. 6б




07-07

Приказы ректора по личному составу студентов




75 лет ЭПК, ст. 6б



















07-33

Утвержденная Инструкция по делопроизводству




Постоянно,

ст.10

ДЗН

07-34

Номенклатура дел общего отдела




До замены новой, ст67б




07-35

Утвержденная сводная номенклатура дел университета




Постоянно,

ст.67а

Согласованная с ГАПО

07-36

Описи дел постоянного срока хранения, сданные в архив




Постоянно,

ст. 74а




07-37

Акты о выделении дел временного срока хранения на уничтожение




Постоянно,

ст. 73






Начальник общего отдела В.А. Пепеляева
Заведующая архивом Н.М. Азанова

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной Протокол экспертно-

комиссии Пермского проверочно-методической

государственного комиссии комитета по делам

университета архивов Пермской области

от «__» _______ 200_г №__ от «__» _______ 200_г №__

Продолжение приложения 24
Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведённых в 2005 году.


По срокам

хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного










Временного

(свыше 10 лет)










Временного

(до 10 лет включительно)










ИТОГО











Начальник общего отдела В.А. Пепеляева

Пермского госуниверситета
Заведующая архивом Н.М. Азанова

Пермского госуниверситета

Приложение 25

к инструкции по делопроизводству
ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕКАНАТА

Федеральное агентство по образованию

ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2005 год

г. Пермь


Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел, томов

Срок хране-ния дела и

№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Д-01

Приказы и инструктивные письма Федеральных агентств Министерства образования и науки РФ. Копии




ДМН

ст. 1б




Д-02

Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (для сведения). Копии




ДМН

ст. 1б

Присланные для сведения

Д-03

Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета. Копии




ДМН

ст. 6а

Присланные для сведения

Д-04

Приказы ректора университета по личному составу студентов.Копии




ДМН

ст. 6б

Присланные для сведения

Д-05

Положение о факультете



До замены новым, ст. 16




Д-06

Утвержденные должностные инструкции о правах и обязанностях работников




3 года

ст. 35б

После замены новыми

Д-07

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене декана




Постоянно

ст. 36а




Д-08

Распоряжения декана факультета




Постоянно

ст. 6а




Д-09

Протоколы заседаний Ученого Совета факультета




Постоянно

ст. 5а




Д-10

Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендии студентам




5 лет ЭПК

ст. 5е

Документы по утверждению именных стипендий, спис-ки стипендиатов - постоянно

Д-11

Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии




Постоянно

ст. 5б




1

2

3

4

5

Д-12

Отчеты председателей государственных аттестационных комиссий




5 лет ЭПК

ст. 5е

Сдает УМУ


Д-13

Годовой и ежемесячный статистические отчеты о движении контингента студентов




5 лет

ст. 201

Подлинник в УМУ

Д-14

Экзаменационные и зачетные ведомости и листы



5 лет

ст. 597*

6 лет - заочная форма обучения

Д-15

Ведомости ГАК




5 лет

ст. 597*




Д-16

Сводные ведомости успеваемости студентов



не менее

25 лет

ст. 605*




Д-17

Государственные образовательные стандарты специальностей, направлений




ДМН

ст. 370б




Д-18

Учебные планы по специальностям и направлениям факультета




ДМН

ст. 371б

1 экз. хранится

в УМУ

Д-19

Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям факультета




ДМН

ст. 371б




Д-20

Документы (расписания, планы, графики) о проведении учебных занятий, зачетов и экзаменов




1 год

ст. 380




Д-21

Учебные карточки студентов




75 лет

ст. 499а*

В личном деле

студентов

Д-22

Личные дела студентов очной, очно-заочной, заочной форм обучения




75 лет

ст. 499а*




Д-23

Государственные образовательные стандарты специальностей, направлений.




ДМН

ст. 370б




Д-24

Акты проверки факультета





Постоянно

ст. 48




Д-25

Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек




5 лет

ст. 526б*




Д-26


Журнал учета посещения занятий студентами



5 лет

ст. 605*



Д-27

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, переписка) к ним




5 лет

ст. 80




Д-28

Архивные справки, выданные по запросам граждан (копии)




5 лет

ст. 80

Подлинник в личном деле

1

2

3

4

5

Д-29

Утвержденная номенклатура дел деканата факультета





До замены новой

ст. 67б




Д-30

Описи дел постоянного срока

хранения, сданные в архив





Постоянно

ст. 74а




Д-31

Акты о выделении дел временного срока хранения на уничтожение




Постоянно

ст. 73




Наименование должности Подпись Расшифровка

руководителя структурного подписи

подразделения

дата
Заведующая архивом Подпись Расшифровка

подписи

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред....
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству Общие положения
Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по кадровому делопроизводству содержание
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconО порядке выдачи судебных дел и документов в оленегорском городском суде
Судебного департамента при Верховном Суде РФ 28. 12. 2005 №157, а также требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconМетодическое пособие по административному делопроизводству г. Пермь 2015год
Утвердить Методическое пособие по административному делопроизводству, согласно Приложению

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по кадровому делопроизводству г. Москва >18. 10. 2011
Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной...
Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области...
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии Общие положения
Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск