Инструкция по делопроизводству пермь 2005


НазваниеИнструкция по делопроизводству пермь 2005
страница5/11
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Приложение 2 к инструкции по делопроизводству





Р
асположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка



Приложение 3 к инструкции по делопроизводству


Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка




Приложение 4

к инструкции по делопроизводству
МАКСИМАЛЬНЫЙ НАБОР РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ

БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ.

для бланка письма

для общего бланка

Герб или эмблема организации

Наименование вышестоящей организации

Наименование организации – автора документа

Справочные данные об организации – авторе

Код организации

Дата документа

Регистрационный номер документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Герб или эмблема организации

Наименование вышестоящей организации

Наименование организации – автора документа

Наименование вида документа

Код формы документа

Дата документа

Регистрационный номер документа

Место составления или издания документа


ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА

(с продольным расположением реквизитов)
Федеральное агентство по образованию

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

(ПГУ)
______________ ____________

г. Пермь


ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА

(с угловым расположением реквизитов)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУВПО «Пермский

государственный университет»

(ПГУ)
ул. Букирева, д.15, г. Пермь, 614990

Тел. (3422)39-63-26, Факс (3422)37-16-11
______________№______________

На №_________ от _____________

Приложение 5

к инструкции по делопроизводству
ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пермский государственный

университет»

(ПГУ)

ул. Букирева, д.15, г. Пермь, 614990

Телефон (3422)39-63-26, Факс (3422)37-16-11

E-mail:info@psu.ru,WWW-сервер:http://www.psu.ru

ОКПО 02069071,ОГРН 1025900762150

ИНН/КПП 5903003330/590301001

____________№______________

На №_______ от _____________

└ ┘



Приложение 6

к инструкции по делопроизводству
ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пермский государственный университет»

(ПГУ)

ул. Букирева, д.15, г. Пермь, 614990 Телефон (3422)39-63-26, Факс (3422)37-16-11

E-mail:info@psu.ru,WWW-сервер:http://www.psu.ru

ОКПО 02069071, огрн 1025900762150, ИНН/КПП 5903003330/590301001
____________№_______________ ┌ ┐

На №_______ от _____________

└ ┘


Приложение 7

к инструкции по делопроизводству
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

(ПРИКАЗА)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

ПРИКАЗ

_____________ №________

г. Пермь

Приложение 8

к инструкции по делопроизводству

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

ПРИКАЗ



15 сентября 2004 г.512

г. Пермь
О постановке на воинский учет

студентов ПГУ
В соответствии с Инструкцией "О порядке ведения учета военнообязанных и призывников на предприятиях, в учреждениях, учебных заведениях"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику 2-го отдела Федорову В.В. в срок до 15.09.2004 года:

- принять на воинский учет студентов дневного отделения, зачисленных в Пермский государственный университет на 1-й и старшие курсы;

- в установленном порядке выдать студентам призывного возраста справки по форме № 26 для оформления отсрочки от призыва на действительную военную службу на период учебы в университете.

2. Деканам факультетов обеспечить явку студентов мужского пола (независимо от возраста и состояния здоровья), зачисленных в университет в 2004 году во 2-й отдел с паспортами и воинскими документами в срок до 15 сентября 2004 года.

3. Деканам факультетов довести до сведения студентов (мужского пола), что они лично обязаны предоставить до 1 октября 2004 года в военный комиссариат по месту жительства справку по ф. № 26, выданную 2-м отделом университета, для получения отсрочки от призыва на действительную военную службу.

4. Деканам факультетов запретить выдачу студентам справок для военных комиссариатов.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника 2-го отдела ФЕДОРОВА В.В.
Основание: представления начальника 2-го отдела, проректора.
Ректор, профессор В.В. Маланин


Приложение 9

к инструкции по делопроизводству

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1









Код

Форма

по ОКУД

0301001

ГОУВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

наименование организации

по ОКПО


02069071




ОГРН

1025900762150




ИНН

5903003330







Номер

документа

Дата составления

ПРИКАЗ

45-К

19 января 2005 года

о приеме работника на работу









Дата

Принять на работу

с

с 20 января 2005 года




по









Табельный номер

САЛТЫКОВУ Елену Борисовну




фамилия, имя, отчество







Общий отдел

структурное подразделение

делопроизводитель

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации





условия приема на работу, характер работы





с тарифной ставкой (окладом) 3 разряд ЕТС из средств бюджета

надбавкой за напряженность труда в размере 450 рублей из средств бюджета и 610 рублей из внебюджетных средств с 20 января по 31 декабря 2005 года

с испытанием на срок 3 месяца (ев)
Основание: трудовой договор от «15» января 2005 года № 12


Ректор Пермского госуниверситета,

профессор В.В. Маланин

ЗАВИЗИРОВАЛИ:
Гл. бухгалтер
Начальник ОК
Юрист
С приказом работник ознакомлен _____________ "__" ______ 20__ г.

личная подпись

Приложение 10

к инструкции по делопроизводству

ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЯ
* ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «Пермский государственный университет»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

8 октября 2004 г.46-расп

г. Пермь

О назначении сотрудников для

работы в системе СУБД Lotus Notes
В связи с проведением работ по расширению использования СУБД Lotus Notes и возникновением необходимости в установке дополнительного сервера, рабочих станций этой системы и перерегистрации пользователей,

ОБЯЗЫВАЮ

деканам факультетов, начальникам подразделений назначить, к 16 августа 2004 года сотрудников для работы в указанной системе с учетом ограниченности лицензий и представить заявки для их регистрации. В заявке должны быть указаны следующие сведения для каждого пользователя:

1. Ф.И.О. полные.

2. Ф.И.О. в латинской транскрипции.

3. Должность.

4. Местоположение (кабинет, этаж, корпус).

5. Телефон рабочий (при работе на дому - и домашний).

6. Используемые или планируемые к использованию базы данных.

7. Уровень допуска к базам данных (корреспондент, читатель, автор или редактор).

8. Пароль для Интернета.

9. Подразделение.
Основание: представления директора УЦИ, проректора.
Проректор по информатизации и

новым технологиям образования Е.К. Хеннер
Приложение 11

к инструкции по делопроизводству

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
1. АКТЫ (проверок, ревизий, списания, передачи дел, экспертизы и др.)

2. ЗАДАНИЯ (на проектирование технических сооружений, проведение научно-исследовательских работ и др.)

3. ИНСТРУКЦИИ (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и др.)

4. НОРМАТИВЫ (расхода материалов, электроэнергии, численности работников и др.)

5. ОТЧЕТЫ (о командировках, научно-исследовательских работах, о производственной деятельности и др.)

6 ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем, типовых документальных материалов и др.)

7. ПЛАНЫ (производственные, учебные, научно-исследовательских работ, работы Ученого совета и др.)

8. ПОЛОЖЕНИЯ (об организации, структурном подразделении, премировании и др.)

9. ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий и др.)

10. РАСЦЕНКИ (на производство работ).

11. СМЕТЫ (расходов).

12. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

13. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.

14. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

15. ФОРМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

16. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К НИМ.

Приложение 12

к инструкции по делопроизводству
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ УНИВЕРСИТЕТА.
ПЕРЕЧЕНЬ документов,

на которые ставится печать университета с изображением герба РФ Дипломы.

Приложения к диплому.

Академические справки.

Иные документы общегосударственного образца об образовании по лицензированным специальностям.

Устав университета.

Копии вышеперечисленных документов, направляемые в иные организации.

Списки председателей ГАК для утверждения в Федеральном агентстве по образованию.

Иные документы - по распоряжению ректора.

ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставится печать университета

с изображением логотипа ПГУ.

Акты.

Архивные справки.

Архивные копии.

Доверенности.

Договоры.

Задания.

Заключения и отзывы.

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и др.).

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и др.).

Письма гарантийные.

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и др.).

Реестры (чеков, бюджетных поручений представляемые в банк).

Сметы расходов.

Соглашения.

Справки.

Спецификации (изделий, продукции).

Титульные списки.

Удостоверения.

Штатное расписание.


Приложение 13

к инструкции по делопроизводству

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБЛЯЕМЫХ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Организационные документы:

договор (контракт, соглашение) расценки

задание регламент

инструкция (должностная инструкция) рекомендации

нормативы смета

план (прогноз) стандарт

положение структура и штатная численность

порядок тарифные ставки

правила устав

программа штатное расписание

разъяснения

Распорядительные документы:

распоряжение протокол

решение указ

постановление указание

приказ

Информационно-справочные документы:

автобиография обзор

акт объяснительная записка

анализ письмо

анкета перечень (список)

график резюме

доклад справка

докладная записка (предложение, сводка

представление) сведения

заключение (отзыв) стенограмма

заявление телеграмма

информация телефонограмма

карточка (личная, лицевая и др.) характеристика

отчет

Разновидности писем (по содержанию и назначению):

письмо-предложение письмо-подтверждение

письмо-просьба письмо-напоминание

письмо-требование письмо-уведомление

письмо-извещение письмо-разъяснение

гарантийное рекламное

информационное сопроводительное

письмо-приглашение

Группы писем:

инициативные (письмо-запрос) и ответные (письмо-ответ)
Приложение 14

к инструкции по делопроизводству
ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

ПОЛОЖЕНИЕ

Личная Инициалы,

подпись фамилия

________ №________

Дата

Место издания




О(об)___________________

(Наименование

_________________________________

структурного подразделения)

Структура текста

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права.

5. Взаимоотношения (служебные связи).

6. Ответственность.

Могут быть разделы:

Организация работы (или Организация и обеспечение деятельности).

Руководство.

Показатели оценки работы.

Контроль, проверка и ревизия деятельности.

Реорганизация и ликвидация.

Руководитель структурного Личная

подразделения подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред....
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству Общие положения
Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по кадровому делопроизводству содержание
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconО порядке выдачи судебных дел и документов в оленегорском городском суде
Судебного департамента при Верховном Суде РФ 28. 12. 2005 №157, а также требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconМетодическое пособие по административному делопроизводству г. Пермь 2015год
Утвердить Методическое пособие по административному делопроизводству, согласно Приложению

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по кадровому делопроизводству г. Москва >18. 10. 2011
Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной...
Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления...

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области...
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области

Инструкция по делопроизводству пермь 2005 iconИнструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии Общие положения
Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск