ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИМОРСКО-АХТАРСКИЙ РАЙОН
П Р И К А З
«11» января 2010 г. № 6
г. Приморско-Ахтарск
Об утверждении Правил ведения учета бланков денежных чековых книжек Финансовым управлением администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район
В целях упорядочения учета бланков денежных чековых книжек, п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения учета бланков денежных чековых книжек Финансовым управлением администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела учета и отчетности С.Г.Долинскую.
Заместитель главы муниципального
образования Приморско-Ахтарский район,
начальник финансового управления Г.Н.Кривонос
ПРИЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Финансового управления администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район
от «11» января 2010 № 6
Правила ведения учета бланков денежных чековых книжек Финансовым управлением администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район Настоящий порядок определяет правила ведения учета бланков денежных чековых книжек Финансовым управлением администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район (далее – финансовое управление) и их выдачу получателям средств бюджетов муниципального образования Приморско-Ахтарский район, муниципальных образований городское и сельские поселения в составе муниципального образования Приморско-Ахтарский район (далее – получатели бюджетных средств). 1. Получение и учет денежных чековых книжек.
1.1. Отдел учета и отчетности финансового управления представляет в РКЦ г. Приморско-Ахтарска ГУ Банка России по Краснодарскому краю (далее – РКЦ г.Приморско-Ахтарска) заявление на получение денежных чековых книжек (далее – чековые книжки) и уполномоченные лица получают необходимое количество чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов.
1.2. В финансовом управлении наделены полномочиями для получения чековых книжек в РКЦ г.Приморско-Ахтарска:
- специалист 1 категории
| – Верещагина Людмила Петровна;
| - ведущий специалист отдела учета и отчетности – Сляднева Надежда Алексеевна.
| 1.3. Чековые книжки подлежат учету и регистрации в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек (далее – Журнал регистрации) по форме согласно приложению к настоящим Правилам.
1.4. Полученные денежные чековые книжки учитываются в отделе учета и отчетности финансового управления на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».
1.5. Бюджетный учет чековых книжек ведется в соответствии с положениями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 года №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению». 2. Выдача и возврат денежных чековых книжек
2.1. Чековые книжки в необходимом количестве выдаются бесплатно ведущим специалистом отдела учета и отчетности получателю средств бюджета на основании представленного им Заявления на получение денежных чековых книжек (далее - Заявление). Заявление визируется отделом казначейского контроля финансового управления на предмет соответствия подписей и оттиска печати в заявлении подписям и оттиску печати в карточке образцов подписей и оттиска печати.
2.2. Чековые книжки выдаются под расписку в журнале регистрации.
2.3. Перед выдачей чековой книжки получателю средств бюджета ведущий специалист отдела учета и отчетности проверяет наличие всех денежных чеков в данной чековой книжке.
2.3. Ведущий специалист отдела учета и отчетности выдает уполномоченному руководителем получателя средств бюджета работнику (доверенному лицу) на получение денежных чековых книжек (далее - доверенное лицо) чековую книжку. Ответственность за сохранность и учет полученных в финансовом управлении чековых книжек несет получатель средств бюджета.
2.4. Получатели бюджетных средств бюджетов возвращают отделу казначейского контроля финансового управления чековые книжки с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными денежными чеками для последующего их возврата в учреждение банка по заявлению, оформленному получателем бюджетных средств в простой письменной форме, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных денежных чеков, в случае:
– закрытия лицевых счетов, открытых получателями бюджетных средств в финансовом управлении;
– закрытия или изменения номера счета, открытого финансовому управлению в банке.
2.5. После проверки номеров, предъявленных получателем бюджетных средств неиспользованных денежных чеков на соответствие номерам, указанным получателем бюджетных средств в его заявлении о возврате неиспользованных денежных чеков, уполномоченный работник отдела казначейского контроля финансового управления визирует указанное заявление и в соответствии с Положением № 302-П возвращает чековые книжки с корешками использованных денежных чеков получателю бюджетных средств, а неиспользованные денежные чеки и корешки возвращает по заявлению получателя бюджетных средств о возврате неиспользованных денежных чеков в учреждение банка, ранее выдавшего соответствующие чековые книжки.
2.6. Заявление получателя бюджетных средств о возврате неиспользованных денежных чеков, завизированное уполномоченным работником отдела казначейского контроля финансового управления, хранится в юридическом деле получателя бюджетных средств. 3. Оформление денежного чека.
3.1. Лицевая сторона денежного чека заполняется от имени финансового управления и оформляется подписями заместителя главы муниципального образования, начальника финансового управления (его заместителя) и начальника отдела учета и отчетности (его заместителя) и оттиском печати финансового управления.
3.2. Подпись на корешке чека представителя получателя бюджетных средств, на которого выписан денежный чек, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера получателя бюджетных средств в соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати, представленной в финансовое управление.
Заместитель начальника
отдела казначейского контроля А.П.Петров
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Правилам ведения учета бланков денежных чековых книжек
Журнал
регистрации бланков денежных чековых книжек
№ п\п
| Серия и номер бланков денежных чековых книжек
| Коли-чество чеков
| Дата получения
| Дата выдачи
| Наименование получателя
| Ф.И.О. уполномоченного лица получателя
| Подпись уполномоченного лица получателя
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|