Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения


Скачать 151.36 Kb.
НазваниеИнструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства образования

Республики Коми

от «28» март 2014 года №100

Приложение 4

Инструкция

для организатора в аудитории пункта проведения экзамена
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «Об образовании в Российской Федерации», постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 г. № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 г. № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 03 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 г. № 491.

1.2. Организаторы в аудитории пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с председателем Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми для организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГЭК РК).

1.3.  В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При формировании состава организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав организаторов ППЭ. Состав организаторов ППЭ не публикуется.

1.4. При проведении единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
2. Обязанности
2.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ
Организатор в аудитории должен:

- пройти до проведения экзаменов обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ;

- ознакомиться со следующими документами:

  • нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

  • инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

  • правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

  • порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении

ЕГЭ в аудиториях.


Примечание. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.


- явиться в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;


Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в ГАУ РК «Республиканский информационный центр оценки качества образования». Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в запечатанном пакете за 1 час 30 минут до начала экзамена.

- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»;

- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

- получить у руководителя ППЭ:

  • форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

  • форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов

в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

  • форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

  • форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в

аудитории»;

  • форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

  • форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;

  • инструкцию для проведения инструктажа участником ЕГЭ организатором в

аудитории перед началом экзамена;

  • таблички с номерами аудиторий;

  • черновики;

  • ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами (далее – ЭМ);

  • возвратный пакет для контрольных измерительных материалов (далее – КИМ);

- пройти не позднее чем за 45 минут до начала экзамена в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей;

- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

- раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество – два листа) на каждого участника ЕГЭ;

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;


Примечание. Организатору во время проведения экзамена запрещается:

- иметь при себе средства связи;

- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.


2.2. Проведение экзамена
Вход участников ЕГЭ в аудиторию.

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;

- указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.


Примечание. 

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).


Организатор должен:

- помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами;

- напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

Выдача экзаменационных материалов.

Ответственный организатор обязан:

- принять у руководителя ППЭ или его помощника не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ЭМ – доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с индивидуальными комплектами (далее – ИК), необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов;

- зафиксировать количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть «Выдано материалов».

До начала экзамена организатор в аудитории должен:

-предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории ППЭ;

- продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;

- вскрыть доставочный спецпакет с ИК и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);

- раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);

- провести инструктаж участников ЕГЭ, в процессе которого дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;

- в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрихкодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК.


Примечание. 

Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета.

Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного спецпакета в присутствии члена ГЭК РК.


Ответственный организатор должен:

- дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланка регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 и контролировать ход их заполнения, комментируя каждый шаг оформления бланков;

- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность;



Примечание. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.



- после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 и проверки правильности их заполнения объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.


Примечание. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.


Начало экзамена.

Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационных заданий.

Во время экзамена организатор в аудитории должен:

- следить за порядком в аудитории и не допускать:

  • разговоров участников ЕГЭ между собой;

  • обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

  • наличия средств связи, электронно-вычислительной техники; фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных Минобрнауки России, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

  • произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

  • содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

  • выноса из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;




Примечание. Во время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники ЕГЭ оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.


- следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен;

- следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК РК;

- в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);

- не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины;


Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из организаторов вне аудитории.


Удаление с экзамена за несоблюдение порядка.

При установлении факта наличия и (или) использования участником ЕГЭ во время проведения экзамена средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения установленного порядка организатор совместно с членом ГЭК РК, руководителем ППЭ должен:

- заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

- поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.
Завершение экзамена по объективным причинам.

В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам организатор должен пригласить медицинского работника, члена ГЭК РК и руководителя ППЭ. Совместно с членом ГЭК РК и руководителем ППЭ организатор должен:

- заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

- поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».
Выдача дополнительных бланков.

В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:

- убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;

- выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2;

- по завершении экзамена зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

- заполнить верхнее поле в дополнительном бланке ответов № 2 (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать цифровое значение штрихкода выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
2.3. Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ
Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.

За 15 минут до окончания экзамена:

- пересчитать лишние ИК в аудитории;

- отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.

По окончании экзамена организаторы должны:

- объявить о завершении экзамена и попросить участников ЕГЭ положить все материалы на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах;


Примечание. Участники ЕГЭ вкладывают вариант КИМ обратно в конверт.


- предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;

- самостоятельно собрать со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы: бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, черновики;

- поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;

- заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;


Примечание. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, ставя подпись в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.


- сформировать шесть стопок материалов:

  •  бланки регистрации;

  •  бланки ответов № 1;

  •  бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

  •  КИМ;

  •  черновики;

  • форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;




Примечание. Дополнительный бланк ответов № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.


- пересчитать количество материалов в каждой стопке и запечатать их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно);

- запечатать в возвратный доставочный пакет форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.

При этом запрещается:

  • использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных

пакетов;

  • вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;

  • скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

  • менять ориентацию бланков в пакете (верх – низ, лицевая – оборотная сторона);

- заполнить форму ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;

- заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».

По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ в сторону видеокамеры.

Организаторы должны сдать руководителю ППЭ:

  • возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;

  • возвратный пакет с КИМ;

  • возвратный доставочный пакет с формой для направления в ГЭК РК замечаний о

нарушениях процедуры проведения ГИА;

  • черновики;

  • форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

  • форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»

  • форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

  • форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

  • форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

  • неиспользованные ИК;

  • служебные записки.




Примечание. На бумажных конвертах (или другом упаковочном материале) должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.


Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
3. Ответственность лиц,

привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ
Организаторы ППЭ несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

Похожие:

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconИнструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена...
Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconОгэ инструкция по проведению экзаменов в 9 классах Инструкция для...
Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек...

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconИнструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена
Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной...

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconСценарий четко прописывает обязательный порядок действий организаторов...
Сценарий действий организатора, проводящего единый государственный экзамен в аудитории пункта проведения экзамена

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconИнструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории...
Ппэ (за исключением ппэ при образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). Организаторы информируются о месте расположения...

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconИнструкция для организатора в аудитории
В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие...

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconИнструкция для организатора в аудитории
В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие...

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconИнструкция для организаторов в аудитории Организационные мероприятия
Руководитель оу-ппэ назначает одного ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если...

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconСценарий четко прописывает обязательный порядок действий организаторов...
Сценарий действий организатора в аудитории, проводящего репетиционный экзамен в форме единого государственного экзамена по образовательным...

Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Общие положения iconИнструкция для организаторов в аудитории пункта проведения экзаменов Общие положения
Министерства образования и науки Российской Федерации от 15. 05. 2014 №528, от 30. 07. 2014 №863, от 16. 01. 2015 №10, Инструкцией...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск