Скачать 151.36 Kb.
|
УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства образования Республики Коми от «28» март 2014 года №100 Приложение 4 Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «Об образовании в Российской Федерации», постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 г. № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 г. № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 03 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 г. № 491. 1.2. Организаторы в аудитории пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с председателем Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми для организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее – ГЭК РК). 1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При формировании состава организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав организаторов ППЭ. Состав организаторов ППЭ не публикуется. 1.4. При проведении единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ. 2. Обязанности 2.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ Организатор в аудитории должен: - пройти до проведения экзаменов обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ; - ознакомиться со следующими документами:
ЕГЭ в аудиториях.
- явиться в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»; - пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; - получить у руководителя ППЭ:
в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
аудитории»;
аудитории перед началом экзамена;
- пройти не позднее чем за 45 минут до начала экзамена в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей; - вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»; - раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество – два листа) на каждого участника ЕГЭ; - подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
2.2. Проведение экзамена Вход участников ЕГЭ в аудиторию. Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен: - сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»; - сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории; - указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.
Организатор должен: - помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами; - напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику. Выдача экзаменационных материалов. Ответственный организатор обязан: - принять у руководителя ППЭ или его помощника не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ЭМ – доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с индивидуальными комплектами (далее – ИК), необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов; - зафиксировать количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть «Выдано материалов». До начала экзамена организатор в аудитории должен: -предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории ППЭ; - продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; - вскрыть доставочный спецпакет с ИК и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01); - раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола); - провести инструктаж участников ЕГЭ, в процессе которого дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2; - в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрихкодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК.
Ответственный организатор должен: - дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланка регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 и контролировать ход их заполнения, комментируя каждый шаг оформления бланков; - проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность;
- после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 и проверки правильности их заполнения объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.
Начало экзамена. Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационных заданий. Во время экзамена организатор в аудитории должен: - следить за порядком в аудитории и не допускать:
- следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен; - следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК РК; - в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания); - не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины;
Удаление с экзамена за несоблюдение порядка. При установлении факта наличия и (или) использования участником ЕГЭ во время проведения экзамена средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения установленного порядка организатор совместно с членом ГЭК РК, руководителем ППЭ должен: - заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»; - внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; - поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку. Завершение экзамена по объективным причинам. В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам организатор должен пригласить медицинского работника, члена ГЭК РК и руководителя ППЭ. Совместно с членом ГЭК РК и руководителем ППЭ организатор должен: - заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»; - внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; - поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине». Выдача дополнительных бланков. В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен: - убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут; - выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2; - по завершении экзамена зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»; - заполнить верхнее поле в дополнительном бланке ответов № 2 (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать цифровое значение штрихкода выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка). 2.3. Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена. За 15 минут до окончания экзамена: - пересчитать лишние ИК в аудитории; - отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ. По окончании экзамена организаторы должны: - объявить о завершении экзамена и попросить участников ЕГЭ положить все материалы на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах;
- предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; - самостоятельно собрать со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы: бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, черновики; - поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2; - заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
- сформировать шесть стопок материалов:
- пересчитать количество материалов в каждой стопке и запечатать их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно); - запечатать в возвратный доставочный пакет форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории. При этом запрещается:
пакетов;
- заполнить форму ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись; - заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ в сторону видеокамеры. Организаторы должны сдать руководителю ППЭ:
нарушениях процедуры проведения ГИА;
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ. 3. Ответственность лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ Организаторы ППЭ несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений. |
Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 | Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек... | ||
Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной... | Сценарий действий организатора, проводящего единый государственный экзамен в аудитории пункта проведения экзамена | ||
Ппэ (за исключением ппэ при образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). Организаторы информируются о месте расположения... | В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... | ||
В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... | Руководитель оу-ппэ назначает одного ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если... | ||
Сценарий действий организатора в аудитории, проводящего репетиционный экзамен в форме единого государственного экзамена по образовательным... | Министерства образования и науки Российской Федерации от 15. 05. 2014 №528, от 30. 07. 2014 №863, от 16. 01. 2015 №10, Инструкцией... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |