Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003
Унифицированные системы документации
"Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов"
(принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ
от 3 марта 2003 г. N 65-ст)
Дата введения 1 июля 2003 г.
1 Область применения
2 Состав реквизитов документов
3 Требования к оформлению реквизитов документов
4 Требования к бланкам документов
Приложение А. Схемы расположения реквизитов документов
Приложение Б. Образцы бланков документов
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б.
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
2 Состав реквизитов документов
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
3 Требования к оформлению реквизитов документов
3.1 Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст.5021).
3.2 Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
3.3 Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
3.4 Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3.5 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
3.6 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
3.7 Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
3.8 Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
3.9 Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
3.10 Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
3.11 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.
3.12 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
3.13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
3.14 Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
3.15 В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):
Минюст России
Департамент информатизации
и научно-технического обеспечения
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Генеральному директору
ОАО "Северные регионы"
В.А.Лагунину
или
АО "Электроцентромонтаж"
Главному бухгалтеру
В.М.Кочетову
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Администрации районов
Московской области
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:
Главному редактору
Издательского дома
"Медиадом"
Н.В.Семиной
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
Образцову О.П.
ул.Садовая, д.5, кв.12,
г.Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264
3.16 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО "Ростекстиль"
Личная подпись В.А.Степанов
Дата
Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО "Электронные технологии"
Личная подпись Л.В.Кузнецов
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
акционеров от 05.04.2003 N 14
или
УТВЕРЖДЕНО
приказом ВНИИДАД
от 05.04.2003 N 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
3.17 Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:
Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой группой
"ТЕРМИКА" к 05.10.2003
Личная подпись
Дата
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
3.18 Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?, например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого)?, например:
Должностная инструкция ведущего эксперта.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.
3.19 Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".
3.20 Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
- от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
- от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").
3.21 Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.
в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления
регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к
нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 N 319
Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N " печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 N 251
3.22 В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий Личная подпись А.А.Борисов
или на бланке:
Вице-президент Личная подпись А.А.Борисов
Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
Исполнительный директор
ЗАО "Партнер" Личная подпись Н.А.Федоров
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Директор института Личная подпись М.В.Ларин
Главный бухгалтер Личная подпись З.В.Марьяш
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель директора Заместитель директора
по научной работе по научной работе
Личная подпись Ю.Г.Демидов Личная подпись К.И.Игнатьев
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись В.Д.Банасюкевич
Члены комиссии Личная подпись А.Н.Сокова
Личная подпись А.С.Красавин
Личная подпись О.И.Рысков
3.23 Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г.Грязнова
Дата
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 N 430-162
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании "Росгосстрах"
от 05.06.2003 N 10
3.24 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С.Орлов
Дата
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С.Орлов
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
3.25 Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
3.26 При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.Левченко
Дата
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
3.27 Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
В.А.Жуков
924 45 67
3.28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
3.29 Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
3.30 Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Образцы и языковое оформление служебных документов
Виды документов
Документы личного характера: заявление, автобиография, доверенность, расписка, резюме.
Заявление – 1. Официальное сообщение в устной или письменной форме.
2. Письменная просьба о чем-нибудь.
Заявление обычно составляется в двух экземплярах и пишется от руки. При этом необходимо соблюдать установленную форму заявления.
Различают два вида заявлений: простое и сложное. Сложное заявление отличается от простого тем, что иногда в документе излагается просьба, его причина, указывается перечень излагаемых документов (их названия, когда и зачем выданы).
Прилагаться могут справки, документ об образовании, автобиография и т.д.
Образец
Директору
Донского государственного университета
М.Е. Ивановой
студента 2 курса заочного отделения
группы …
(Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 ноября 2011 г. для поездки домой по семейным обстоятельствам.
Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца.
01. 11. 2011. (подпись)
Задание 1.
Напишите заявление о выделении вам материальной помощи; о предоставлении вам трехдневного отпуска; с просьбой разрешить вам академический отпуск; принять на должность менеджера фирмы; изменить расписание учебных занятий; с просьбой продлить экзаменационную сессию; с просьбой перевести вас на другой факультет (на выбор).
Обоснуйте вашу просьбу, используя нужные союзы или предлоги: для, в связи, с целью, по причине, вследствие того что, ввиду того что, ввиду, в силу, за неимением, благодаря, за недостатком, согласно.
Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника.
Автобиографию сотрудник пишет собственноручно, в произвольной форме без исправлений, в одном экземпляре, излагая основные события своей жизни в хронологической последовательности.
В тексте автобиографии освещают следующие вопросы: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование (где, когда учился, в каком учебном заведении), с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, воинское звание (если есть), награды, поощрения, семейное положение, сведения о родителях, домашний адрес, телефон, электронную почту.
Образец автобиографии
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Акимова Ольга Николаевна, гражданка РФ, родилась 4 декабря 1990 г. в дер. Воронцово Московской области.
Отец, Акимов Николай Павлович, 1966 г. рождения, менеджер фирмы «Альянс» г. Москвы. Мать, Акимова Любовь Ивановна, 1966 г. рождения, бухгалтер, в настоящее время не работает.
С 1997 по 2006 г. обучалась в средней общеобразовательной школе № 567 г. Москвы. Имею аттестат о полном среднем образовании.
В 2007 г. поступила в Российскую международную академию туризма. В настоящее время являюсь студенткой I курса факультета менеджмента.
15. 05. 2011 Подпись (Ф.И.О.)
Задание 2.
Напишите свою автобиографию.
Доверенность – документ, дающий полномочия другому лицу действовать от имени доверителя. Доверенности подразделяются на личные и официальные, по срокам действия могут быть разовыми и длительными.
В доверенности указываются: наименование документа
полное название доверяющего учреждения или ф. и. о. физического лица (доверителя)
кому выдается доверенность (должность, адрес, паспортные данные)
содержание доверенности
подпись доверителя и дата выдачи доверенности
наименование должности ответственного лица, его подпись и печать учреждения, заверяющего подпись лица, выдавшего доверенность
дата, когда эта подпись была заверена
Задание 3.
Прочитайте образец доверенности. Обратите внимание на реквизиты и их расположение в документе.
Составьте текст доверенности на получение денежного перевода на почте, на покупку на ваше имя дачного участка, на получение заработной платы (на выбор).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, (Ф.И.О.), студентка факультета иностранных языков Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена, доверяю (Ф.И.О.), проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Пятилеток, д.3, кв. 7, паспорт: серия 6743 №857249, выдан 21-м отделением милиции Санкт-Петербурга 2 октября 2002 г., получить мою стипендию за май 2011 г. в сумме 1180 (тысяча сто восемьдесят ) рублей.
(подпись)
15. 04. 2011 г.
Подпись (Ф.И.О.) удостоверяю,
декан факультета иностранных языков
М.И. Петрова
16. 04. 2011г.
Печать
Расписка – письменный документ, подтверждающий какое-либо действие, чаще всего получение денег или материальных ценностей от учреждений (организации, предприятия) или частного лица. Составляется расписка в произвольном виде, но должна включать следующие основные сведения: наименование документа; должность, фамилия, имя, отчество лица, дающего расписку, сумму денег или наименование материальных ценностей, дату, подпись автора.
Полученную сумму денег в расписке указывают цифрами, а в скобках – прописью (словами). В этом документе категорически запрещены какие-либо исправления и подчистки. Все свободные места между текстом и подписью перечеркивают. Составляют расписку в одном экземпляре и хранят наравне с денежными и ценными документами.
Задание 4.
Составьте расписку в получении крупной суммы денег, театральных костюмов, трудовой книжки из отдела кадров (на выбор)..
Образец расписки
Расписка
Я, Петрова Екатерина Семеновна, получила в библиотеке института 25 (двадцать пять) учебных пособий по английскому языку под авторством Т.И.Кобриной для проведения практических занятий в I семестре.
(Ф.И.О.)
2 октября 2011 г.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо факта, события, поступка.
Объяснительная записка, поясняющая содержание основного документа, если имеет самостоятельное значение, оформляется на бланке учреждения.
Образец объяснительной записки
Объяснительные записки, содержащие объяснение причин какого-либо нарушения, поступка, сложившихся ситуаций, должны быть аргументированными и оформляются на чистых листах бумаги формата А4.
Структура такой объяснительной записки состоит из:
наименования адресата (руководитель организации),
фамилии, инициалов, должности работника, пишущего объяснительную записку,
заголовочной части (в середине листа с заглавной буквы),
текста записки,
описи прилагаемых документов,
подписи (внизу справа),
даты написания записки.
Задание 5.
Проанализируйте образец объяснительной записки. Обратите внимание на расположение реквизитов.
Составьте текст объяснительной записки относительно ситуаций:
1 вы не выполнили в установленный срок ответственное задание;
2 вы опоздали на работу (на экзамен);
3 вы пропустили несколько дней занятий в институте;
4 вы потеряли библиотечную книгу и др.
Декану филологического факультета
проф. А.П. Куликову
Романова М.Т.,
студента группы 615
Объяснительная записка
Я, Романов Михаил Тарасович, пропустил занятия с 12. 11. 06 по 29.11. 06 в связи с болезнью. Справку из поликлиники №120 Красногвардейского района Санкт-Петербурга прилагаю.
______________М.Т. Романов
30ноября 2006 г.
Задание 6. Используя предложенную форму, составьте резюме.
РЕЗЮМЕ – краткое письменное описание занимаемых в жизни должностей, мест работы и образования.
Цель составления резюме – представить свою рабочую биографию наиболее выигрышно (и в то же время объективно), для того, чтобы получить желаемую работу. Резюме напоминает анкету, но предполагает большую свободу.
Работодатель может уделить вашему резюме не более 20-30 секунд, поэтому ваша информация д.б. представлена в наиболее сжатой и удобной форме.
Резюме составляется по следующей форме:
Ф.И.О.
Дата и место рождения
Семейное положение; если есть дети, указать дату их рождения
Гражданство
Адрес, телефон, электронная почта
Должность, которую хочет получить соискатель
Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель)
Опыт работы (где и кем работал, перечисление идет в обратном хронологическом порядке)
Профессиональные навыки (знание языка, владение компьютером, знание иностранных языков: англ. – свободно; нем.- читаю, перевожу со словарем и пр.)
Возможные командировки (загранпаспорт, возможны командировки)
Личные качества (ответственен, коммуникабелен, доброжелателен)
Увлечения (занимаюсь спортом (плавание, футбол и т.п.; наличие водительских прав; не курю)
Дата составления
Темы рефератов
(Можно взять свою тему)
Русский речевой этикет.
Орфоэпические нормы русского языка и их особенности в профессиональном общении.
Правильность, точность и понятность словоупотребления как важнейший критерий культуры речи говорящего.
Речевая культура Интернет-среды.
Культура делового общения.
Профессиональные жаргоны и их место в системе русского языка.
Типы научных текстов и их композиционные особенности.
Культура устного научно-профессионального общения.
Проблемы межкультурной коммуникации.
Культура ведения полемики.
Ораторское искусство Древнего мира.
Искусство красноречия в России.
Причины возникновения и развития риторики в античном обществе.
Выдающиеся ораторы Древней Греции.
Выдающиеся ораторы Рима.
Мастера судебного красноречия (Кони, Пороховщиков, Плевако).
Национальные особенности делового общения.
Особенности речевого этикета в современной России.
Имидж современного оратора.
Язык молодежи.
|
