Инструкция 1 сентября 2008 г
Скачать 160.97 Kb.
|
ИНСТРУКЦИЯ _1 сентября_2008 г. № 148 О порядке учета, хранения и выдачибланков документов государственного образцаоб образовании и уровне квалификацииИнструкция устанавливает порядок хранения, учета и использования бланков дипломов об образовании, удостоверений, свидетельств о повышении квалификации должностными лицами Смоленского гуманитарного университета (Далее Университет). Инструкция разработана на основе приказа МО и науки РФ от 10.03.2005 №65, «Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» 1. Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании заказываются централизованно. Университет ежегодно представляет заявки на необходимое количество бланков документов в Министерство образования и науки Российской Федерации в сроки, им установленные с указанием количества бланков с отличием и без отличия. 2. Бланки строгой отчетности, изготовленные в установленном порядке, получаются у поставщика непосредственно или доставляются через почтовую организацию. К каждой партии бланков должна прилагаться копия накладной или другая сопроводительная документация с указанием наименования бланков, их серий, номеров и стоимости приобретения. 3. Полученные от поставщика бланки строгой отчетности принимаются должностным лицом, ответственным за хранение, учет и выдачу бланков строгой отчетности и назначенным приказом ректора (далее Ответственный). Приемка производится в день поступления. Ответственный сличает фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии и номера по данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), регистрирует поступление бланков в Книгах учета бланков строгой отчетности (Приложение 1). Запись в Книге регистрации является основанием для принятия бланков на учет. В Университете ведутся Книги учета бланков строгой отчетности:
В случае обнаружения расхождений или наличия бракованных бланков в присутствии доставщика составляется акт, который подписывается представителями доставляющей и принимающей стороны. Один экземпляр акта направляется претензионным письмом поставщику бланков. 4. Полученные бланки строгой отчетности хранятся Ответственным в сейфе. Один экземпляр ключей от сейфа находится у Ответственного, второй – у ректора. Ответственный ведет количественный учет бланков строгой отчетности по их наименованиям в Книге учета бланков строгой отчетности (Приложение 1). Листы Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ректора и печатью организации. 5. Работникам, связанным с выдачей, хранением, использованием бланков строгой отчетности и приемом выручки, руководителями Университета должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности. 6. Выдача бланков дипломов на факультеты Университета производится на основании приказа ректора об итогах государственной аттестации и выдаче дипломов выпускникам. Ответственный выдает бланки строгой отчетности под расписку получателя в Книге учета бланков строгой отчетности, одновременно заполняет раздел "Расход". 7. В случае обнаружения при проверке недостач бланков строгой отчетности, а также в случае других нарушений установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности выдача новых бланков приостанавливается и об этом немедленно письменно извещается руководитель Университета. Руководитель организации обязан тщательно разобраться в причинах указанных выше нарушений и принять соответствующие меры по устранению и недопущению их в дальнейшем. В отношении лица, допустившего недостачу бланков строгой отчетности, подчистки и исправления в бланках и другие нарушения установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности, может быть поставлен вопрос о его ответственности, установленной законодательством, об отстранении его от занимаемой должности и проведении документальной ревизии. 8. При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить в присутствии Ответственного наличие всех экземпляров, их серии и номера, После получения бланков строгой отчетности никакие претензии на отсутствие того или иного экземпляра или непригодность бланков не принимаются. 9. Факультеты Университета обязаны отчитаться за каждый полученный ими и использованный бланк строгой отчетности в порядке, установленном в п. 11 настоящей Инструкции. 10. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности 10.1. Неиспользованные бланки строгой отчетности сдаются Ответственному до 1 сентября текущего года 10.2. Списание заполненных и выданных бланков строгой отчетности производится на основании составленного комиссией акта, утвержденного Ректором Университета. Испорченные бланки строгой отчетности сдаются Ответственному сразу же после обнаружения ошибки. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя научного отдела с участием представителя бухгалтерии. Списание испорченных бланков строгой отчетности производится на основании составленного комиссией акта, утвержденного Ректором Университета. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, в том числе количество дипломов с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении. 11. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности 11.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц, подвергаются проверке не менее одного раза в год. 11.2. О случаях выявленных расхождений или недостач бланков строгой отчетности Ответственный немедленно письменно докладывает руководителю организации для принятия мер. 12. Для регистрации выдаваемых документов в Университете ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные: а) порядковый регистрационный номер; б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку, свидетельство или удостоверение); в) серия и номер бланка; г) дата выдачи документа; д) наименование направления подготовки (специальности); е) наименование присвоенной степени или квалификации; ж) дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии; з) номер приказа об отчислении студента (слушателя); и) подпись руководителя факультета, выдающего документ об образовании; к) подпись лица, получившего документ. В Университете ведут книги регистрации выдачи: - ответственный за хранение, учет и выдачу бланков строгой отчетности
- секретарь ректора
- методист ФПКиППК
Книги регистрации прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчетности. 13. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов в другие образовательные учреждения не допускается. 14. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле выпускника. СОГЛАСОВАНО Проректор по учебной и воспитательной работе Л. Ю. Мажар 17.10.2008 Приложение 1.
Приложение 2.
С инструкцией ознакомлены:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Приказов фтс РФ от 10. 09. 2008 n 1114, от 22. 09. 2008 n 1157, от 25. 12. 2008 n 1670, от 03. 02. 2010 n 172 | | Минздравсоцразвития России от 16 апреля 2008 года n 175н (Российская газета, n 111, 24. 05. 2008) |
| Минздравсоцразвития России от 16 апреля 2008 года n 175н (Российская газета, n 111, 24. 05. 2008) |  | Материалы к V международной Российско-Белорусской научно-практической конференции по проблемам охраны труда18-20 сентября 2008 г.,... |
| Ввп. Инфляция в Узбекистане на потребительском рынке в январе-июне 2008 года составила 3,4% против 2,7% по итогам января-июня 2007... | | В статье 2 Федерального закона от 24 апреля 2008 г. №48-фз «Об опеке и попечительст ве», вступившего в силу 1 сентября 2008 г. (далее... |
| Российской Федерации порядке частной практикой (далее клиенты) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах | | Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. №628 «о положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной... |
| Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. №628 «о положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной... | | Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. №628 «о положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной... |