1. Организационные мероприятия, выполняемые Организацией
|
1.1. Определение состава Пользователей ответственных за работу в определенных подсистемах ЭБ
|
Распорядительный документ
|
Рекомендуемая форма приказа размещена на сайте МОУ ФК в разделе «ГИС – Электронный бюджет», подраздел «Подключение к системе»
|
–
|
–
|
1.2. Проверка АРМ Пользователей на соответствие требованиям к АРМ, с которого осуществляется доступ к компонентам ЭБ
|
–
|
Требования к АРМ установлены приложением №1 и №2 к приложению №6 к письму Минфина России от 08.04.2015 № 21-03-04/19786.
|
–
|
–
|
2. Получение в аккредитованном удостоверяющем центре КСКП Пользователей
|
2.1. Получение КСКП на каждого Пользователя
|
1) Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ (предоставляется однократно);
2) Письменное обращение о выдаче средств ЭП и Средств создания запроса (предоставляется при необходимости получения средств);
3) Основной документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, ИНН заявителя;
4) Заявление на получение КСКП;
5) Запрос на КСКП (файл);
6) Копия паспорта заявителя (2-я, 3-я страницы);
7) Согласие на обработку персональных данных заявителя;
8) Доверенность на выполнение действий от лица организации;
9) Доверенность на выполнение действий от лица сотрудника организации (при подаче документов по доверенности);
10) Сопроводительное письмо к перечисленным документам.
|
Требования устанавливаются Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197
Примечание: информация о комплекте документов для получения КСКП, требования к их оформлению и предоставлению приведены в памятке по получению сертификата проверки электронной подписи, размещенной на сайте МОУ ФК в разделе «ГИС – Удостоверяющий центр», подраздел «Рекомендации, памятки, оперативная информация»
|
Организация
|
РЦР либо иной аккредитованный удостоверяющий центр (в случае получения в ином удостоверяющем центре, порядок получения КСКП устанавливается данным центром)
|
3. Предоставление в МОУ ФК документов и информации, необходимых для подключения к ЭБ
|
3.1. Определение ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами ЭБ и подключение Пользователей (далее – Ответственный сотрудник)
|
1) Документ, определяющий Ответственного сотрудника;
2) Заверенная в установленном порядке копия распорядительного документа или доверенность, подтверждающие право уполномоченного лица действовать от имени ФОГВ, в случае если документ, определяющий Ответственного Сотрудника, подписан уполномоченным лицом.
|
Документ, определяющий Ответственного сотрудника, должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом Организации (предоставляется однократно). В качестве такого документа может быть распорядительный акт, доверенность или письмо организации.
|
Организация
|
МОУ ФК
|
3.2. Предоставление документов и информации, необходимых для подключения к ЭБ
|
1) Заявки на подключение с приложениями, подписанные руководителем (заместителем руководителя) или уполномоченным лицом, в двух экземплярах (рекомендуется оформлять на бланке письма организации),
2) Заверенная копия распорядительного документа или доверенность, подтверждающие право уполномоченного лица действовать от имени ФОИВ (при подписании заявки уполномоченным лицом),
3) Файл действующих сертификатов каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе информации),
4) Документ, подписанный руководителем, определяющий ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами системы "Электронный бюджет" и подключение пользователей,
5) Согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого пользователя;
6) Заявка на выдачу СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ (оформленная на бланке письма организации);
7) Доверенность на получение СКЗИ;
8) Сопроводительное письмо к перечисленным документам.
|
1) Формы документов установлены письмами Минфина России от 08.04.2015 № 21-03-04/19786, от 17.04.2015 № 21-03-04/21912, от 03.06.2015 № 21-03-04/32026 и письмами Федерального казначейства от 02.12.2015 № 07-04-05/ 13-819, от 03.04.2015 № 07-04-18/13-481, от 03.04.2015 № 07-04-18/13-481 (а также другими письмами).
2) Документы и информация представляются одновременно Ответственным сотрудником;
3) Заявка на подключение:
- представляется на бумажном носителе,
- подписывается руководителем (заместителем руководителя) Организации или уполномоченным лицом и заверяется печатью Организации;
4) Заявка на СКЗИ:
- оформляется на бланке письма Организации;
- представляется на бумажном носителе,
- подписывается руководителем Организации или уполномоченным лицом.
|
Организация
|
МОУ ФК
|
4. Проверка МОУ ФК документов и информации, предоставленных Организацией
|
4.1. Проверка содержания Заявки на подключение на:
- соответствие установленной форме;
- наличие действующего на момент рассмотрения Заявки на подключение КСКП Пользователя, включенного в Заявку на подключение;
- идентичность сведений о Пользователе, указанных в Заявке на подключение, соответствующим сведениям в предоставленном КСКП;
- наличие документов, указанных в пункте 3.2. настоящей Дорожной карты
|
Извещение Федерального казначейства о результатах отработки заявки на подключение к компонентам системы "Электронный бюджет" (далее – Извещение)
|
1) Форма Извещения установлена письмом Минфина России от 08.04.2015 № 21-03-04/19786;
2) Проверка осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления Заявки на подключение;
3) Информация о результатах проверки формируется отдельно по каждому Пользователю, указанному в Заявке на подключение;
4) В течение 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления Пользователю доступа или отказа Пользователю в доступе к компонентам ЭБ МОУ ФК уведомляет Ответственного сотрудника о предоставлении доступа к компонентам ЭБ или об отказе в предоставлении доступа к компонентам ЭБ с указанием выявленных несоответствий и (или) основания, по которым доступ не предоставлен посредством направления Извещения на бумажном носителе.
|
МОУ ФК
|
Ответственный сотрудник (Организация)
|
5. Подключение к ЭБ
|
5.1. Получение Ответственным сотрудником СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ в МОУ ФК
|
Доверенность на Ответственного сотрудника на получение СКЗИ, лицензионных ключей и эксплуатационную документацию к СКЗИ (далее – Доверенность)
|
1) Примерная форма Доверенности установлена письмом Минфина России от 08.04.2015 № 21-03-04/19786;
2) Доверенность:
- оформляется на бланке письма Организации;
- подписывается руководителем Организации и заверяется печатью Организации
|
Организация
|
МОУ ФК
|
5.2. Установка и настройка СКЗИ на АРМ Пользователей
|
Акт установки СКЗИ
|
1) Оформляется в двух экземплярах 2) Рекомендуемая форма акта размещена на сайте МОУ ФК в разделе «ГИС – Электронный бюджет», подраздел «Подключение к системе»
3) Один экземпляр передается в МОУ ФК.
|
Организация
|
МОУ ФК
|
