Методические указания для выполнения практической работы

Скачать 56.41 Kb.

Название	Методические указания для выполнения практической работы
Тип	Методические указания

filling-form.ru > Бланки > Методические указания

Санкт-Петербургский колледж информационных технологий

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

для выполнения практической работы

«Создание и использование запросов на выборку в базе данных «Студенты»
Специальность – 230115

ПМ02, МДК02.02

Преподаватель: Женихова Н.В.

Практическая работа

«Создание и использование запросов на выборку в базе данных «Студенты»»

Цели практической работы

Ø Познакомиться с основными видами запросов;

Ø Научиться создавать запросы на выборку;

Ø Изучить операторы условий и выбора данных, используемые в запросах;

Ø Развивать познавательные интересы и повышать технический уровень.

Теоретические сведения
СУБД Access представляет довольно широкий спектр возможностей для поиска и отбора информации в базе данных. К таким средствам можно отнести использование команд поиска, фильтрации и использование запросов. Простейшим способом поиска информации в базе данных является использование команды Правка/Найти. Одним из основных инструментов выборки и обработки данных в СУБД являются запросы.
Запрос может строиться на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, а также на основе другого запроса (подзапрос). Для чего же нужен запрос? Запрос позволяет выбрать данные из БД по заданным условиям отбора и отсортировать их в определённом порядке, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. С помощью запроса можно производить обновление данных в таблицах базы, добавление и удаление записей.
Запрос – это требование предоставить информацию, накопленную в таблицах базы данных, удовлетворяющую заданному условию. В основе любого запроса лежит бланк запроса, в строки и столбцы которого вводятся используемые поля и условия.
С помощью СУБД Access могут быть заданы следующие типы запросов:
Запросы на выборку – эти запросы выполняют выборку данных из таблиц базы данных;
Запросы на изменение – эти запросы дают возможность модифицировать данные в таблицах (удалять, обновлять и добавлять записи);
Запросы с параметром – эти запросы позволяют определять одно или несколько условий отбора во время их выполнения;
Перекрёстные запросы – эти запросы позволяют группировать данные и представлять их в компактном виде;
Запросы SQL – эти запросы могут быть созданы только с помощью инструкций SQL в режиме SQL: запрос – объединение, запрос к серверу и управляющий запрос.
Самым распространённым типом запроса является запрос на выборку. Для подготовки запроса необходимо определить:
Источники данных;
Поля, по которым будет проводиться поиск;
Поля, выводимые в результате выполнения запроса и образующих структуру результирующего набора данных.
Запрос на выборку позволяет достаточно просто выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц. Результаты выполнения запроса отображаются в виде таблицы (результирующего набора данных), существующей до закрытия запроса. Записи этой таблицы формируются на основе записей в исходных таблицах и связей между этими таблицами в соответствии с заданными запросом условиями отбора. Несмотря на то, что поля результирующего набора данных принадлежат, как правило, нескольким таблицам базы данных, с ними можно работать так, как если бы они принадлежали одной таблице. В результирующем наборе данных можно менять данные и сделанные изменения будут внесены в базовые таблицы.
Все запросы сохраняются в окне базы данных под определённым именем.
СУБД Access используется четыре способа создания нового запроса:
1. С использованием Мастера
2. С помощью конструктора
3. В режиме SQL-редактора
4. На основе существующего фильтра.
Для указания условий отбора данных и для создания вычисляемых полей в запросах используются выражения. Выражения представляют собой формулы, по которым вычисляются необходимые значения. Различаются арифметические и логические выражения. Выражения могут состоять из следующих элементов:

Литералов;

Операторов;

Констант;

Идентификаторов;

Функций.

Литерал – это точное значение, которое Access использует именно в том виде, как оно вводится. При записи литерала используются специальные символы- ограничители, которые указывают тип данных литерала.
Если литерал – число, то он вводится без ограничителей. Например, 465.8. Текстовый литерал должен иметь в качестве ограничителя “ или`. Например, “Иванов” или `Иванов`. В литералах типа дата используются ограничители #. Например, #12/11/96#. В случае литерала типа поле или элемента управления вводятся ограничители [ ]. Например, [Фамилия ].

Оператор указывает действие, которое должно быть выполнено с элементами выражения. Выделяются следующие группы операторов:

§ Арифметические: * умножение, + сложение, - вычитание, / деление, ^ возведение в степень.

§ Конкатенация (соединение частей текста) - &, например, =[Фамилия] & “ ”&[Имя].

§ Сравнения: < меньше, <= меньше или равно, > больше, >= больше или равно, = равно, <> неравно.

§ Логические: And (И), Not (Нет), Or (Или) и др.

§ Операторы SQL: Like – для использования логики замены в выражениях, In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений, Between … And – для выбора значений из определенного интервала.

Константа – это неизменяемая величина. К наиболее часто используемым константам относятся Null (соответствует полю, не содержащему значений или символов), Истина, Ложь.

Идентификатор – это имя, введенное в выражение, которое хранится в поле или элементе управления. На основе использования идентификатора можно создавать выражения, которые используют информацию, хранящуюся в таблицах, формах, отчетах. Идентификаторы обычно заключаются [ ]. Например, [Дата] относится к значению поля “Дата” таблицы СТУДЕНТ.

Функция – это специальное имя, которое используется для выполнения какой-либо операции и может применяться в выражениях. В Access встроено несколько десятков функций. Аргументы функции должны заключаться в скобки ( ). Скобки могут быть опущены только при нулевом аргументе. Примерами функций, используемых при построении выражений, в запросах могут служить: Avg( ) – среднее арифметическое значений, Count( ) – количество записей, Sum( ) – сумма значений всех записей по одному из полей и т.д.
В данной практической работе надо построить запросы на выборку используя режим конструктора. Конструктор запросов используется не только для создания новых запросов, но и для изменения уже существующих запросов.

Порядок создания запросов на выборку в режиме конструктора
ü Выберите закладку ЗАПРОСЫ, если находитесь в другом окне.
ü Щёлкните по кнопке Создать.
ü В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щёлкнув по кнопке Ок.
ü Добавьте нужные таблицы, выбирая их и щёлкая по кнопке Добавить.
ü Завершите выбор, щёлкнув по кнопке Закрыть.
ü Выберите нужные поля из таблиц для формирования выходной таблицы. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.
ü В строке Условие отбора прописать необходимые критерии отбора под теми полями, по которым производиться поиск данных.
ü Запустите запрос на выполнение, нажав на кнопку Пуск.
ü Сохраните запрос под определённым именем.
Задание по формированию запросов на выборку
1. Получить данные о студентах, которые учатся на факультете YYYY из групп ХХ1 или ХХ2 и их оценки по предмету ZZZ не должны быть «5».
2. Получить информацию о студентах, фамилии которых могут начинаться на одну из букв А, К, С, а их отчество может начинаться с Ал… или Мих…..
3. Получить данные о студентах мужского пола, родившихся после мая NNNN- го года.
4. Найти записи о студентах, обучающихся на всех факультетах, кроме того, который вы введёте. (Используйте запрос с параметром).
5. Требуется узнать, кто из студентов проживает в общежитии в комнатах с N1 по N2. (Используйте запрос с параметром).
6. Диспетчера интересует, кто из преподавателей занимается в аудитории XXX после NN часов.
7. Комендант общежития хочет узнать, кто из студентов не получил постельного белья.
8. В комнате N1 студенческого общежития разбили окно. Нужно срочно вызвать к директору подозреваемых для дачи показаний. Для этого надо выдать информацию о том, где находятся студенты из этой комнаты, т. е мы должны знать все расписание студентов из этой комнаты.
9. Получить информацию о студентах, поступивших учиться в NNNN-ом году на факультет YYYY и успевающих по всем предметам.
10. Получить списки преподавателей, работающих в группах Х1, Х2, Х3.
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое запрос?
2. Типы запросов.
3. Зачем нужны запросы?
4. Какие выражения используют при создании условий отбора в запросах?
5. Способы создания запроса.
6. Источники данных для создания запроса.
7. Что такое результирующий набор данных?

	Методические указания для выполнения практической работы по мдк 01.... Методические указания для выполнению практической и самостоятельной работы по мдк 01. 01 раздел 4 «Строительное черчение»/ Перевозский...		Методические указания по организации и проведению практической работы... Методические указания предназначены для выполнения практических работ учебной дисциплины «Английский язык» для студентов 1, 2 и 3...
	Методические указания для выполнения самостоятельной работы по дисциплине «Архитектура зданий» З. И., Коркишко О. А. Архитектура зданий. Задания и методические указания для выполнения самостоятельной работы по дисциплине «Архитектура...		Методические указания к содержанию и оформлению / Будина В. И., Бычкова... Методические указания предназначены для выполнения выпускной квалификационной работы бакалавра по направлению 521600 Экономика
	Методические указания для студентов 1 и II курсов дневного и заочного отделений Методические указания предназначены для студентов I и II курсов экономических специальностей дневного и заочного отделений. Методические...		Методические указания для ординаторов по порядку прохождения практики... Дители практической подготовки ординатора, характеристика медицинской организации, индивидуальный план практической подготовки ординатора,...
	Методические указания к выполнению и оформлению курсовой работы по «Экономической теории» Методические указания содержат общие положения, организационные вопросы выполнения и защит работ, требования к оформлению курсовой...		Методические указания по выполнению практических работ составлены... Методические указания содержат не только непосредственно задания для выполнения работ, но и все необходимые бланки первичных учетных...
	Методические указания содержат общие понятие объектно-ориентированного... Методические указания предназначены для выполнения курсовой работы по дисциплине «Объектно-ориентированное программирование» для...		Методические указания для выполнения контрольной работы Владикавказ... ...

Методические указания для выполнения практической работы

Похожие: