МЕТОДИКА И РЕКОМЕНДАЦИИ
|
|
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ ПОСЕЛЕНИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ПОСЕЛЕНИЙ………….…..
| 4
|
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНЫХ
ФОНДОВ ПОСЕЛЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ ………………………………………………….………….
| 9
|
ПРИМЕРНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ МЕЖДУ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ
И АДМИНИСТРАЦИЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА…………………...
| 11
|
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИЯХ ГОРОДСКИХ И СЕЛЬСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ ПРИМОРСКОГО КРАЯ …………………………………………………..…………
| 16
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………... | 16
|
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ …………………………………………………..….
| 17
|
3. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ …..….. | 17
|
4. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ………………………………………………………………… | 21
|
5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …………………….…………. | 28
|
5.1. Требования к изготовлению бланков документов …………………
| 28
|
5.2. Общие требования по оформлению документов …………………..
| 29
|
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …………………………….……………………………….….. | 32
|
6.1. Прием и обработка поступающих документов ………………………… | 32
|
6.2. Регистрация документов ………………………………………… | 32
|
6.3. Обработка и передача отправляемых документов …………….. | 33
|
6.4. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи …………………………. | 33
|
6.5. Работа с обращениями и запросами депутатов ………………… | 34
|
6.6. Работа с обращениями граждан …………………………………. | 35
|
6.7. Организация работы с документами с грифом "Для служебного пользования" ……………………………………………………….….
| 36
|
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ …………………………….
| 38
|
8. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ……………………………….
| 39
|
9. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕЧАТНЫХ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ …………………………………………………………………………... | 40
|
9.1. Организация машинописных работ …………………………….. | 40
|
9.2. Организация копировально-множительных работ …………….. | 41
|
10. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ….…
| 41
|
11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ …………… | 42
|
11.1. Составление номенклатуры дел ……………………………….. | 42
|
11.2. Формирование и оформление дел ……………………………... | 44
|
11.3. Организация оперативного хранения документов …………... | 47
|
12. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ……………………………………………………………….…...……. | 47
|
12.1. Экспертиза ценности документов ………………………….…..
| 47
|
12.2. Составление описей дел ………………………………………...
| 48
|
12.3. Порядок передачи документов в архивный отдел муниципального района ……………………………………………….………
| 49
|
ПРИЛОЖЕНИЯ
|
|
Приложение 1. Образец листа согласования ……………………………
| 51
|
Приложение 2. Образец бланка постановления главы поселения ….…
| 53
|
Приложение 3. Образец оформления бланка постановления главы
поселения ……………………………………..………….
| 54
|
Приложение 4. Образец бланка распоряжения главы поселения ….… | 55
|
Приложение 5. Образец бланка приказа главы поселения ……………
| 56
|
Приложение 6. Образец письма……………………………………….…
| 57
|
Приложение 7. Содержание поручения …………………………...……
| 58
|
Приложение 8. Образцы журналов регистрации входящих докумен-
тов, исходящих и внутренних документов …………...
| 59
|
Приложение 9. Образцы журналов регистрации обращений граждан,
приема граждан ……………….…………………….…..
| 60
|
Приложение 10. Примерный перечень документов с грифом
утверждения …………………...…………………...…..
| 61
|
Приложение 11. Образец формы номенклатуры дел …………………...
| 62
|
Приложение 12. Образец формы листа-заверителя дела ……………….
| 64
|
Приложение 13. Образец формы внутренней описи документов
дела…………………………………………………..….
| 65
|
Приложение 14. Образец формы описи дел постоянного хранения….
| 66
|
Приложение 15. Образец формы акта о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению……………….
| 67
|
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОМИТЕТА СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ, АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ ………………………………
| 68
|
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по применению примерной номенклатуры дел муниципального комитета сельского (городского) поселения, администрации сельского (городского) поселения ….……
| 68
|
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ муниципального комитета сельского (городского) поселения, администрации сельского (городского) поселения ………………………………………………………………
| 73
|
1. Муниципальный комитет сельского (городского) поселения ..…
| 73
|
2. Администрация сельского (городского) поселения……....………
| 77
|
2.1. Руководство, контроль и организационные вопросы.……..……
| 77
|
2.2. Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет…..…...….
| 81
|
2.3. Кадровое обеспечение ………………….…….……………......…
| 87
|
2.4. Делопроизводство, архив ……………………………..……...…..
| 90
|
2.5. Земельно-кадастровая служба………………………………...….
| 91
|
2.6. Муниципальное имущество……………………………….….......
| 92
|
2.7. Природопользование, охрана окружающей среды…………...…
| 94
|
2.8. Архитектура и градостроительство…………………………...…
| 95
|
2.9. Дорожное хозяйство…………………………………………...….
| 97
|
2.10. Транспорт, связь ..………………………………………………..
| 97
|
2.11. Торговля, общественное питание, бытовое обслуживание…....…
| 98
|
2.12. Жилищно-коммунальное хозяйство……………………………
| 99
|
2.13. Социально-культурная деятельность ……………………..…...
| 101
|
2.14. Гражданская оборона, защита от чрезвычайных ситуаций…..
| 103
|
2.15. Нотариальные действия ……………………………………...…
| 104
|
2.16. Учет военнообязанных …………….….……………………...…
| 105
|
2.17. Паспортно-визовая служба ……………………...…………...…
| 106
|
Приложение. Форма номенклатуры дел муниципального комитета сельского (городского) поселения, администрации сельского (городского) поселения ……………………...
| 108
|
СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ……………………….…..……..….……….
| 110
|
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………..………….……………………..……………
| 111
|