Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения


НазваниеМетодические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения
страница4/9
ТипМетодические указания
filling-form.ru > Бланки > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Практическая работа №4 Составление и оформление записок с использованием информационно-коммуникационных технологий



Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении информационно-справочных документов, руководствуясь ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Оснащение занятия:

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016;

  • Образцы документов.


В результате выполнения практической работы обучающийся должен:

уметь - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации.

знать - основные понятия документационного обеспечения управления;

- основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления;

- требования к составлению и оформлению различных видов документов;

- общие правила организации работы с документами.
Порядок выполнения работы
Оформление документа 1 задания производится в рабочей тетради формата А-4 в клетку от руки, с соблюдением всех отступов и интервалов.

Оформление документа 2 задания производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов.

1. Открыть текстовый редактор Microsoft Word.

2. Задать поля страницы.

3. Перед началом работы текста установить размер шрифта 14пт. и гарнитуру шрифта Times New Roman/

4. Командами ленты Главная/Абзац задать следующие параметры:

- первая строка – отступ 1,25 см

-межстрочный интервал – 1,5

-выравнивание по ширине.

5. Оформите текст
Практическая работа состоит из 2-х заданий по составлению справок. Чтобы оформить документы необходимо использовать реквизиты:

- наименование организации

- наименование вида документа

- дата, номер

- место составления документа

- заголовок к тексту

- адресат

- текст документа

- подпись

и типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.

Время выполнения практического задания 60 минут.
Форма контроля выполнения практических работ:

Все выполненные задания должны быть сохранены на рабочем столе персонального компьютера и представлены преподавателю для проверки в редакторе Microsoft Word.
Критерии оценок:

Оценка

Полная, системность, прочность знаний,

Обобщенность

«5» отлично

Задание выполнено полностью, логично и последовательно. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016.Аккуратное и грамотное оформление задания. Допускаются единичные несущественные ошибки, самостоятельно исправленные студентом.

Четкость и культура изложения ответов на заданные вопросы. Ответ на поставленный вопрос изложен лаконично, грамотно. Владение профессиональной терминологией. Изложение полученных знаний и умений полное, в соответствии с требованиями учебной программы.

Ответ должен быть самостоятельным, без наводящих вопросов преподавателя

«4»

хорошо

Задание выполнено полностью, логично и последовательно. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Аккуратное и грамотное оформление задания. Допускаются несущественные ошибки - незначительные расхождения с правильным ответом; отдельные неточности при использовании инструктивных материалов, законодательных актов.

Ответ на поставленный вопрос изложен лаконично, грамотно. Владение терминологией. Показано знание законодательных нормативных документов.

Ответ может быть самостоятельным, с наводящими вопросами преподавателя

«3» удовлетворительно

Задание выполнено не полностью. Нарушена логика и последовательность при выполнении задания. Не аккуратное оформление задания.

Нет четкости в изложении вопроса и ответа.

Ответ не самостоятельный, с наводящими вопросами преподавателя

«2» неудовлетворительно

Изложение учебного материала неполное, бессистемное. Отсутствие знаний профессиональной терминологии. Задание оформлено неаккуратно. Не даны ответы на поставленные вопросы.

Отсутствует работа.


Задание 1.

Составить объяснительную записку на имя заведующего отделением о причине опоздания на 1-ю пару 17.03.20_ . В тексте указать причину опоздания. (Приложение 1 и 1а)
Задание 2.

Составить докладную записку (Приложение 2 и 2а)


Ситуация для 1 варианта

Ситуация для 2 варианта

Руководитель отдела новых проектов О.В.Токарева обратилась к Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью "Агентство доступных кредитов" г-ну М.А.Пашковскому с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В.Токарева сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, О.В.Токарева считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов.

Старший консультант отдела правового обеспечения клиентов ЗАО «Тристар Консалт» П.Д.Милошенков, согласно указаниям Генерального директора В.И.Сидоренко (приказ от 10.07.200__г. № 53 «О проверке работы отдела правового обеспечения клиентов»), провел анализ эффективности работы сотрудников отдела «на выезде» в первом полугодии текущего года. О проделанной работе П.Д.Милошенков поставил в известность Генерального директора посредством составления докладной записки, в которой изложил также свою точку зрения о необходимости увеличения числа штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. К докладной записке были приложены следующие документы: 1. Анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов «на выезде» за 1 полугодие 200__г. на 2 л. в 1 экз. . 2. Расчет задействования сотрудников по зонам на 1 л. в 1 экз. . 3. Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи на 1 л. в 1 экз. . 4. Расчет-обоснование увеличения числа штатных сотрудников отдела правового обеспечения клиентов на 3 л. в 2 экз.

Контрольные вопросы: на вопросы отвечать письменно

  1. Каково назначение информационно-справочных документов?

  2. Назовите виды и назначение информационно-справочных документов.

  3. Дайте основные характеристики информационно-справочным документам справка, объяснительная записка, служебная и докладная записка.

Литература:

1 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;

2. Документационное обеспечение управления: Практикум: учебное пособие для студентов учреждений СПО/ А.В.Пшенко, Л.А.Доронина – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Преподаватель Соколова О.А.

Приложение №1к практической работе №5

Макет объяснительной записки








Наименование должности адресата с

включением наименования организации

в дательном падеже

И.О.Фамилия
После этого точно также оформляются

данные о работнике только в родительном падеже и без предлога «от»

(должность, фамилия, имя, отчество)


ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 №
Место издания
Заголовок к тексту,

выраженный отглагольным

существительным в предложном

падеже, начинается с предлога О

Машинописный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала.

Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно.

Корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения.

Только точные даты, если нужно – время.

Факты и причины сложившейся ситуации.

В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть).
Приложение:

Наименование должности лица,

подписавшего документ Подпись Фамилия И.О.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1а к практической работе №5

Образец объяснительной записки
Начальнику технического отдела

ЗАО «Рассвет»

Ильиной Альбине Михайловне
оператора компьютерного набора

Семенюк Анны Анатольевны
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об опоздании на работу 14.07.2017
Я, Семенюк Анна Анатольевна, 14.07.2017 опоздала на работу на 45 минут.

Причиной послужило то, что в 8.45, у меня в квартире прорвало трубу, и мне пришлось ждать сантехника, который устранил поломку.

14 июля 2017 год Семенюк Семенюк А.А.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 практической работе №5

Макет докладной записки


НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ




Наименование должности адресата с

включением наименования организации

в дательном падеже

И.О.Фамилия




ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 №
Место издания
Заголовок к тексту,

выраженный отглагольным

существительным в предложном

падеже, начинается с предлога О

Машинописный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала.

Не следует текст начинать словами: "Довожу до Вашего сведения..."

Текст состоит из двух частей.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок.

Оформляют приложение, если оно есть, после текста.

Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.

2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.

Наименование должности лица,

подписавшего документ Подпись И.О.Фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ 2а практической работе №5

Образец докладной записки

Контрольно-ревизионный отдел




Генеральному директору

объединения

Иванову И.И.



ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
10.04.2017
Москва
О назначении документальной

ревизии в магазине №15

При инвентаризации товарных фондов магазина №15 09 апреля 2017 г. обнаружена недостача различных товаров на сумму 1321 (Одна тысяча триста двадцать один) руб.

Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 000 с 01.01.2017 по 09.04.7

Заместитель

начальника отдела Кодин П.А. Кодин
Раздел 1 Документирование
Тема 2 Составление и оформление различных видов документов

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы...
Методические рекомендации печатаются по решению Методического Совета гбоу спо со «еэтк»

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы...
Номинация: «методические рекомендации по освоению учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля»

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы...
Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 38. 02. 07 Банковское дело (базовая подготовка) в соответствии...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения
Гоу спо со «Екатеринбургский экономико-технологический колледж» по специальности спо 030912 «Право и организация социального обеспечения»...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению практических работ (заданий)

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания составлены в соответствии с рабочей программой...
...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания для студентов очной формы обучения по выполнению...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconФедерации
...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск