Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения
Скачать 0.83 Mb.
|
Практическая работа №4 Составление и оформление записок с использованием информационно-коммуникационных технологийЦель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении информационно-справочных документов, руководствуясь ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Оснащение занятия:
В результате выполнения практической работы обучающийся должен: уметь - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; - осваивать технологии автоматизированной обработки документации. знать - основные понятия документационного обеспечения управления; - основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления; - требования к составлению и оформлению различных видов документов; - общие правила организации работы с документами. Порядок выполнения работы Оформление документа 1 задания производится в рабочей тетради формата А-4 в клетку от руки, с соблюдением всех отступов и интервалов. Оформление документа 2 задания производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. 1. Открыть текстовый редактор Microsoft Word. 2. Задать поля страницы. 3. Перед началом работы текста установить размер шрифта 14пт. и гарнитуру шрифта Times New Roman/ 4. Командами ленты Главная/Абзац задать следующие параметры: - первая строка – отступ 1,25 см -межстрочный интервал – 1,5 -выравнивание по ширине. 5. Оформите текст Практическая работа состоит из 2-х заданий по составлению справок. Чтобы оформить документы необходимо использовать реквизиты: - наименование организации - наименование вида документа - дата, номер - место составления документа - заголовок к тексту - адресат - текст документа - подпись и типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов. Время выполнения практического задания 60 минут. Форма контроля выполнения практических работ: Все выполненные задания должны быть сохранены на рабочем столе персонального компьютера и представлены преподавателю для проверки в редакторе Microsoft Word. Критерии оценок:
Задание 1. Составить объяснительную записку на имя заведующего отделением о причине опоздания на 1-ю пару 17.03.20_ . В тексте указать причину опоздания. (Приложение 1 и 1а) Задание 2. Составить докладную записку (Приложение 2 и 2а)
 Контрольные вопросы: на вопросы отвечать письменно
Литература: 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; 2. Документационное обеспечение управления: Практикум: учебное пособие для студентов учреждений СПО/ А.В.Пшенко, Л.А.Доронина – М.: Издательский центр «Академия», 2012. Преподаватель Соколова О.А. Приложение №1к практической работе №5 Макет объяснительной записки
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 № Место издания Заголовок к тексту, выраженный отглагольным существительным в предложном падеже, начинается с предлога О Машинописный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. Корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения. Только точные даты, если нужно – время. Факты и причины сложившейся ситуации. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Приложение: Наименование должности лица, подписавшего документ Подпись Фамилия И.О. ПРИЛОЖЕНИЕ №1а к практической работе №5 Образец объяснительной записки Начальнику технического отдела ЗАО «Рассвет» Ильиной Альбине Михайловне оператора компьютерного набора Семенюк Анны Анатольевны ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Об опоздании на работу 14.07.2017 Я, Семенюк Анна Анатольевна, 14.07.2017 опоздала на работу на 45 минут. Причиной послужило то, что в 8.45, у меня в квартире прорвало трубу, и мне пришлось ждать сантехника, который устранил поломку. 14 июля 2017 год Семенюк Семенюк А.А. ПРИЛОЖЕНИЕ 2 практической работе №5 Макет докладной записки
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 № Место издания Заголовок к тексту, выраженный отглагольным существительным в предложном падеже, начинается с предлога О Машинописный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала. Не следует текст начинать словами: "Довожу до Вашего сведения..." Текст состоит из двух частей. Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок. Оформляют приложение, если оно есть, после текста. Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз. 2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз. Наименование должности лица, подписавшего документ Подпись И.О.Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ 2а практической работе №5 Образец докладной записки
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.04.2017 Москва О назначении документальной ревизии в магазине №15 При инвентаризации товарных фондов магазина №15 09 апреля 2017 г. обнаружена недостача различных товаров на сумму 1321 (Одна тысяча триста двадцать один) руб. Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 000 с 01.01.2017 по 09.04.7 Заместитель начальника отдела Кодин П.А. Кодин Раздел 1 Документирование Тема 2 Составление и оформление различных видов документов |
