Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения


НазваниеМетодические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения
страница3/9
ТипМетодические указания
filling-form.ru > Бланки > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Практическая работа №3 Составление и оформление актов с использованием информационно-коммуникационных технология



Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении информационно-справочных документов, руководствуясь ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Оснащение занятия:

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;

  • Образцы документов.


В результате выполнения практической работы обучающийся должен:

уметь - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий;

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации.

знать - основные понятия документационного обеспечения управления;

- основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления;

- требования к составлению и оформлению различных видов документов;

- общие правила организации работы с документами.
Порядок выполнения работы

1. Открыть текстовый редактор Microsoft Word.

2. Задать поля страницы.

3. Перед началом работы текста установить размер шрифта 14пт. и гарнитуру шрифта Times New Roman/

4. Командами ленты Главная/Абзац задать следующие параметры:

- первая строка – отступ 1,25 см

-межстрочный интервал – 1,5

-выравнивание по ширине.

5. Оформите текст
Практическая работа состоит из 2-х заданий. Чтобы оформить документы необходимо использовать формуляр-образец и образцы актов, которые находятся в приложениях.

Оформление документов задания 1-2 производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Время выполнения практического задания 70 минут.

Форма контроля выполнения практических работ:

Все выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки в редакторе Microsoft Word.

Критерии оценок:


Оценка

Полная, системность, прочность знаний,

Обобщенность

«5»

(отлично)

Задание выполнено полностью, логично и последовательно. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Аккуратное и грамотное оформление задания. Допускаются единичные несущественные ошибки, самостоятельно исправленные студентом.

Четкость и культура изложения ответов на заданные вопросы. Ответ на поставленный вопрос изложен лаконично, грамотно. Владение профессиональной терминологией. Изложение полученных знаний и умений полное, в соответствии с требованиями учебной программы.

Ответ должен быть самостоятельным, без наводящих вопросов преподавателя

«4»

(хорошо)

Задание выполнено полностью, логично и последовательно. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Аккуратное и грамотное оформление задания. Допускаются несущественные ошибки - незначительные расхождения с правильным ответом; отдельные неточности при использовании инструктивных материалов, законодательных актов.

Ответ на поставленный вопрос изложен лаконично, грамотно. Владение терминологией. Показано знание законодательных нормативных документов.

Ответ может быть самостоятельным, с наводящими вопросами преподавателя

«3» (удовлетворительно)

Задание выполнено не полностью. Нарушена логика и последовательность при выполнении задания. Не аккуратное оформление задания.

Нет четкости в изложении вопроса и ответа.

Ответ не самостоятельный, с наводящими вопросами преподавателя

«2» (неудовлетворительно)

Изложение учебного материала неполное, бессистемное. Отсутствие знаний профессиональной терминологии. Задание оформлено неаккуратно. Не даны ответы на поставленные вопросы.

Отсутствует работа.

Задание 1
Найти ошибки в представленном акте (приложение 1). Составьте акт правильно.

Задание 2
Составить акт на основе формуляра-образца и предложенного образца в приложении 2 и 2а.

Использовать следующие реквизиты:

  • Наименование организации

  • Наименование вида документа (АКТ)

  • Дата, номер, место составления (должны соответствовать дате и месту актируемого события)

  • Гриф утверждения (при необходимости)

  • Заголовок к тексту (название акта); Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом "акт", то есть стоял в родительном или предложном падеже

  • Текст

  • Отметка о наличии приложения

  • Подписи




Исходные данные для 1 варианта:

Исходные данные для 2 варианта

Акт ревизии кассы предприятия ООО "Спартак" № 15 от 14.03.20__.

Основанием является приказ директора № 165 от 13.03.20__ «О проведении ревизии кассы»

В состав комиссии, проводящей ревизию вошли:

Председатель - зам. директора С.Н. Козлов

Члены комиссии: гл. бухгалтер Н.М. Рогова

Ст. бухгалтер З.А. Орлова

Бухгалтер О.И. Учаева

Присутствовали:

зам. гл. бухгалтера Г.Н. Королев

кассир В.И. Максимова

Ревизия была проведена в период с 14.03.20__ по 16.03.20__

В результате проведенной ревизии установлено:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 14.03.20__ согласно кассовой книги и данным бухгалтерского учета должен составлять 5000 руб.

2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 4800 руб. Недостача денег в кассе - 200 руб.

3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира В.И. Максимовой

Акт составлен в 3-х экземплярах:

1-й экз. - в дело № 05-11

2-й экз. -директору предприятия

3-й экз. - гл. бухгалтеру

В приложении объяснительная записка кассира В.И. Максимовой на 1 л. в 1 экз. (саму объяснительную записку писать не нужно, необходимо в тексте акта сделать пометку о наличии приложений)

Оформить гриф утверждения: директор А.А. Беркут, дата утверждения 18.03.20__.

Акт от 19.06.20__ № 15 проверки наличия и состояния документов и дел конфиденциального характера за 6 месяцев 20__ г. в Омском филиале ОАО «Юнион-экспо». Основанием является приказ директора М.И. Капитанова от 17.06.20__ №1435 «О проведении комплексной проверки»

В состав комиссии вошли:

Председатель комиссии – Начальник отдела документационного обеспечения П.И.Сидорчук

Члены комиссии: специалист 2 категории отдела ДО О.А.Коновалова

Ведущий специалист управления персоналом Л.С.Полуян

Проверкой было установлено, что всего в деле «Материалы для конфиденциального использования» за проверяемый период числится 56 документов, из них оказалось в наличии 55, не обнаружен 1 документ – приказ «О внесении изменений в штатное расписание» от 05.05.20__ №1415.

Комиссия предлагает издать приказ о назначении комиссии по расследованию обстоятельств утраты и по розыску утраченного конфиденциального документа

Акт составлен в 2-х экземплярах:

1-й экз. - в дело № 05-11

2-й экз. -директору предприятия
Оформить гриф утверждения: директор М.И.Капитанов, дата утверждения 21.06.20__




Контрольные вопросы: на вопросы отвечать устно

  1. Какой документ может служить основанием для создания акта?

  2. Кем избирается комиссия, кто входит в ее состав?

  3. На какие смысловые части делится текст акта?

  4. Кто подписывает акт?

  5. Необходимо ли утверждать акт?

  6. Для чего необходимо указывать количество экземпляров акта?


Литература:

1 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;

2. Документационное обеспечение управления: Практикум: учебное пособие для студентов учреждений СПО/ А.В.Пшенко, Л.А.Доронина – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Преподаватель Соколова О.А.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к практической работе №3

ООО «Ветер»

г.Брянск
Акт

20.7.2010. №10
О ревизии кассы
На основании приказа директора №14 от 19.07.2010 комиссия в составе:

Председатель: Н.И.Федоров

Члены комиссии: О.П.Иванова

Ю.В.Серегина

Провела ревизию кассы. При этом присутствовала кассир И.М.Селезнева

По итогам проверки установлено:

  1. По учетным данным в кассе должно быть 15 тысяч рублей.

  2. Фактически в кассе обнаружено 15 тысяч рублей.

  3. Учетные данные совпадают с фактическим наличием.



Председатель
Члены комиссии

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к практической работе №3 Макет акта

Наименование организации

УТВЕРЖДЕНИЕ

(при необходимости)


АКТ
00.00.0000 №
Город

Краткое содержание события

или факта, сформулированное

отглагольным существительным

в именительном падеже

Основание: Распорядительный или нормативный документ, послужившее основанием для написания акта (через 1 интервал).
Составлен комиссией в составе:

Председатель - Наименование должности Фамилия И.О.(инициалы после фамилии)

Члены комиссии:

Наименование должности Фамилия И.О. (располагаются в алфавитном порядке через запятую, через 1 интервал)

Присутствовали:

Наименование должности Фамилии И.О. лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются также через запятую.
Текст констатирующей части акта: описание проведенной работы, фиксация установленных фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты или оформлена цифровой таблицей. Текст пишут через 1,5 интервала. При необходимости указать количество экземпляров:
Составлен в двух экземплярах:

1-й-кому (куда);

2-й - кому (куда).

Председатель Подпись И. О. Фамилия

Члены комиссии Подпись И. О. Фамилия

Подпись И. О. Фамилия

Подпись И. О. Фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ 2А

практической работе №3 Образец акта


ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОМЫШЛЕННОСТИ

СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ


УТВЕРЖДАЮ

Министр промышленности

строительных материалов
Симонян В.М.Симонян

12 октября 2009г.


АКТ
10.10.2009 № 7
г. Тула
Установление фактической

производительности

технологической линии
Основание: Приказ Министра промышленности строительных материалов от 10.09.2009 № 108 «О проведении работ по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1.»
Составлен комиссией:

Председатель - главный технолог управления Петров Д.М.

Члены комиссии: руководитель лаборатории Макаров С.И.,

старший инженер лаборатории Симаков Ю.В.

Присутствовал - главный инженер завода № 1. Радин М.П
В период с 10.10.2009 по 12.10.2009 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1.

Линия принята в эксплуатацию в декабре 2008 года со средней производительностью 88 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели.

В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год.
Составлен в трех экземплярах:

1-й - Главасбесту;

2-й - НИИпроектасбесту;

3-й - заводу № 1.
Председатель Д.М.Петров

Члены комиссии С.И.Макаров

Ю.В.Симаков

Присутствовал М.П. Радин

Раздел 1 Документирование
Тема 2 Составление и оформление различных видов документов

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы...
Методические рекомендации печатаются по решению Методического Совета гбоу спо со «еэтк»

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы...
Номинация: «методические рекомендации по освоению учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля»

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы...
Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 38. 02. 07 Банковское дело (базовая подготовка) в соответствии...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения
Гоу спо со «Екатеринбургский экономико-технологический колледж» по специальности спо 030912 «Право и организация социального обеспечения»...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению практических работ (заданий)

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания составлены в соответствии с рабочей программой...
...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconМетодические указания для студентов очной формы обучения по выполнению...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconФедерации
...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
...

Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения iconРоссийской Федерации Старооскольский технологический институт им. А. А. Угарова
...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск