 
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЕЛАНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»
«УТВЕРЖДЕНО» Директор МБОУ «Еланская СОШ» ___________ О.В. Коняева Приказ № 96 от 30.12.2014г.
Порядок приобретения, учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним и медалей «За особые успехи в учении»
МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ЕЛАНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»
СОГЛАСОВАНО
решением педагогического совета МБОУ «Еланская СОШ» Протокол № ___ от ___________20__
I.Порядок приобретения бланков документов бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним
МБОУ «Еланская СОШ» (далее - Учреждение) осуществляет приобретение необходимых бланков документов об образовании самостоятельно.
1.2. Приобретение бланков документов об образовании следует производить на предприятиях - изготовителях защищенной полиграфической продукции. Выбор предприятия – изготовителя бланков документов об образовании осуществляется общеобразовательной организацией самостоятельно. Сведения о предприятиях-изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».
1.3.Приобретение аттестатов проводится согласно Информации о планируемой закупке, составленной заместителем директора по УВР, на основании списка выпускников.
1.4. Для МБОУ «Еланская СОШ»» финансовое обеспечение приобретения бланков документов об образовании осуществляется в пределах средств субвенции, передаваемой Учреждению на выполнение государственного задания.
II.Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним
2.1.При поступлении
Требования:
Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложения к ним, поступившие в Учреждение, принимаются материально ответственным лицом, назначенным приказом по Учреждению. Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.). Операция по поступлению БСО отражается в книге учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании по наименованиям, сериям и номерам. (Приложение№1)
Листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны директором, а также скреплены печатью Учреждения.
Допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а так же подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Возврат не использованных и испорченных БСО отражается в книге учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании.
В бухгалтерском учете операции по учету БСО учитываются по их наименованию, количеству и фактической стоимости их приобретения (в ред. Приказа Минфина России от 29.08.2014 N 89н).
2.2.При выбытии
Требования:
Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в Учреждении производятся на основании первичного оправдательного документа - Акта приема-передачи. (Приложение №2) Все операции по выбытию БСО отражаются в книге учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании по наименованиям, сериям и номерам.
Выбытие БСО в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятия решения об их списании (уничтожении) производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3)
В акте должен быть приведен состав комиссии по списанию, указаны дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена, прописан период, за который производится списание. Списываемые БСО перечисляются с проставлением их номеров, серии и объяснением причин списания. Акт должен быть подписан членами комиссии и утвержден директором Учреждения.
При списании БСО, оформленных соответствующим образом и выданных обучающимся по завершении процесса образования о получении ими определенного уровня образования, при выдаче дубликата и порчи БСО, учитываются данные специальных книг регистрации выданных документов об образовании. Книга регистрации выданных документов об образовании ведется в соответствии с требованиями Приказа Министерства образования и науки РФ № 115 от 14.02.2014 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
2.3.При уничтожении
Требования:
В случае уничтожения испорченных либо устаревших БСО составляются Акты о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3) отдельно на списание бланков о среднем общем образовании и основном общем образовании.
Уничтожение испорченных БСО следует производить в присутствии назначенной приказом директора комиссией путем:
- вырезания номера и приклеивания данного номера к Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3);
- далее производится полное уничтожение испорченных БСО.
При этом Акты о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3) будут являться одновременно и актами на уничтожение бланков строгой отчетности.
2.4.Отчетность Учреждения
По окончании выдачи БСО Учреждение представляет в Централизованную бухгалтерию управления образования администрации Новокузнецкого муниципального района отчет об израсходовании бланков документов об образовании (Приложение № 4) , Акт на списание бланков строгой отчетности (ф.0504816) (Приложение №3) и выписку из Книг регистрации выданных документов об основном общем образовании и среднем общем образовании (Приложение №5).
2.5.Требования, предъявляемые к хранению бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, - в специально выделенном и оборудованном помещении, в сейфе или в металлическом шкафу с надежным внутренним или навесным замком, обеспечивающим их сохранность.
Приказом директора Учреждения устанавливается перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.
С работниками Учреждения, которые отвечают за прием, учет, выдачу и хранение бланков, должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
2.6.Контроль над сохранностью бланков строгой отчетности
Основными методами контроля за сохранностью бланков строгой отчетности является проведение инвентаризации и внутренние контрольные мероприятия.
Проверку фактического наличия бланков строгой отчетности следует производить в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
При этом осуществляются подсчет фактического наличия бланков строгой отчетности и сверка их остатков с данными книги учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании и бухгалтерского учета.
В ходе проведения инвентаризации необходимо также проверить и порядок ведения книги учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании: полноту ее заполнения, соответствие данных первичным документам и наличие остатков неиспользованных и испорченных бланков.
2.7. Порядок установления контроля
Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции возлагаются на директора Учреждения.
Приказом директор Учреждения утверждает состав комиссии и график внутренних проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально-ответственного лица.
По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер по устранению выявленных нарушений.
3.Порядок учета и списания медалей «За особые успехи в учении»
Бухгалтерский Учет медалей осуществляется по их наименованию, количеству и фактической стоимости их приобретения (в ред. Приказа Минфина России от 29.08.2014 N 89н).
Медаль вручается одновременно с выдачей аттестата об образовании с отличием. При выдаче медалей делается соответствующая запись в книге регистрации выданных медалей (п.3 Порядка выдачи медали «За особые успехи в учении» утв. Приказом Минобрнауки России от 23 июня 2014 г. № 685).
4.Нормативные документы:
- Приказ Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»;
- Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н “О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
-Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2014 г.№ 685 «Об утверждении порядка выдачи медали «За особые успехи в учении».
Приложение №1
муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Еланская средняя общеобразовательная школа»
(название образовательного учреждения)
654219, Российская Федерация, Кемеровская область,
(месторасположение общеобразовательного учреждения)
Новокузнецкий район, п. Елань, ул. Победы, д. 14
Книга начата: _____________
Книга окончена: ___________
Указания
к ведению Книги учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем образовании
1. Книга учета полученных и выданных аттестатов об основном общем образовании, приложений к ним ведется в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - Книга).
2. Книга включается в опись дел, хранится как документ строгой отчетности.
3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность,
4. В графе 5 и в графе 12 полностью прописываются названия бланков документов с указанием серии и типографских номеров.
5. Учет остатков бланков производится в этой же Книге.
6. Исправления, допущенные при заполнении Книги, оформляются со ссылкой на номер учетной записи, заверяются подписью руководителя и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.
7. Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем образовании.
8. Все записи в Книге должны вестись четко, разборчиво и аккуратно.
Приход
|
Календар
ный год
|
Но мер учетной записи
|
Наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки
|
Дата получения бланков
|
Номер, дата контракта, номер, дата накладной
|
Название бланков
|
Типографские номера бланков
|
Коли чество получен ных
бланков
|
Ф.И.О. долж ность и подпись получателя
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
