Коды структурных подразделений СПбГУТ
Приложение № 11
к Инструкции по делопроизводству
СПбГУТ
90
|
Министерство связи и массовых коммуникаций (Минкомсвязь)
Федеральное агентство связи (Россвязь)
|
91
|
Министерство образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России); Федеральное агентство по образованию
|
92
|
Министерства и ведомства Российской Федерации (Минэнерго, Министерство по ГО и ЧС, Госкомитеты, Правительство РФ, Федеральные Службы и т.д.)
|
93
|
Прокуратура, суды, арбитражи, юридические фирмы, РУВД, УВД, МВД, ФСБ, налоговые инспекции и полиция, таможня, казначейство, РВК, ЛЕНВО, ГО и ЧС, Фельдъегерская служба; В/Ч, ВС (вооруженные силы); МЧС, Исправительные колонии
|
94
|
Редакции газет и журналов; радио и телестудии; музеи, театры, киностудии, издательства, библиотеки, архивы, фонды, культурные общества, выставки, конкурсы, церкви, туристические фирмы.
|
95
|
Правительство Санкт-Петербурга (Смольный - Комитеты), районные администрации (постоянные комиссии), Федеральный дом, Законодательное собрание, Дума, Правительство Ленобласти, Администрации других городов, профсоюзы, центры занятости, пенсионные фонды, фонды соцстрахования, Партии России, Студенческие советы СПб, медицинские центры, Избиркомы.
|
96
|
Научные организации: (НПО, НИИ, ВАК, МАС, АН и т. д.), Ассоциации, Концерны, Роспатент
|
97
|
Учебные заведения России (высшие, средние, школы), Учебные центры по повышению квалификации (УЦ)
|
98
|
Прочие предприятия, учреждения, организации, Сбербанк
|
99
|
Письма граждан
|
100
|
Зарубежные фирмы, организации, учебные заведения, Посольства и Консульства, страны СНГ
|
Классификация корреспондентов
Приложение № 12
к Инструкции по делопроизводству
СПбГУТ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА»
(СПбГУТ)
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
_______________________
(место составления)
На _________________ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во ед. хр.
|
Срок хранения и № статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
Структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО:
Протокол структурного подразделения
от ________________ № ________________
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Форма номенклатуры дел структурного подразделения СПбГУТ
Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству
СПбГУТ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ
ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА»
(СПбГУТ)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
_______________________
(место составления)
На _________________ год
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор СПбГУТ
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во ед. хр.
|
Срок хранения и № статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
|
СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЭКСПбГУТ
от __________ № ___________
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦПМК Архивного комитета СПб
от __________ № ___________
|
|
|
|
Форма сводной номенклатуры дел СПбГУТ
Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству
СПбГУТ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ
ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА»
(СПбГУТ)
АКТ
___________ № ___________
_________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор СПбГУ
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________________
(название фонда)
№ п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок для документов
|
Крайние даты
|
Номера описей
|
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
|
Кол-во ед. хр.
|
Сроки хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _______________________ ед. хр. за ____________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______ годы утверждены по личному составу согласованы с ЭП МК ЦГА СПб
(протокол от _____________________ № ________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК СПбГУТ)
от _______________ № ____________
Документы в количестве _________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № _________
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
|
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение № 15
к Инструкции по делопроизводству
СПбГУТ
_____________________________________________________________________
(Название государственного архива)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА»
(СПбГУТ)
Фонд № ______________
Опись № ______________
_________________________________________________________
(Название описи)
_________________________________________________________
________________________
(Крайние даты)
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
Приложение № 16
к Инструкции по делопроизводству
СПбГУТ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ
ИМ. ПРОФ. М.А. БОНЧ-БРУЕВИЧА»
(СПбГУТ)
Фонд № ___________
ОПИСЬ № __________
дел по личному составу
за _____________ год
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор СПбГУТ
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Название раздела
|
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № __________________________ по № _______________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
Дата
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК СПбГУТ
от __________ № ___________
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК ЦГА СПб
от __________ № ___________
|
|
