Правила пользования библиотекой (да, нет)
Скачать 136.54 Kb.
|
| Нормы и требования к ведению документации и отчетных форм в современной школьной библиотеке (Сл.11) В «Положении о лицензировании образовательной деятельности» среди перечня различного рода необходимых материалов ОУ должно представить сведения об обеспеченности учебной литературой и материально-техническом оснащении. Этот пункт напрямую касается школьных библиотек. Кроме того, в «Положении» оговорено, что государственные органы управления образованием субъектов Российской Федерации могут устанавливать для образовательных учреждений дополнительные требования по оснащённости учебного процесса и оборудованию учебных помещений. Этот пункт говорит о том, что школьная библиотека, как структурное подразделение ОУ, может быть проверяема по всему спектру показателей наравне с кабинетами. (Сл.12) Какие же требования предъявляются к школьной библиотеке? Обязательно наличие следующих документов:
Основные разделы плана:
2. Анализ (ОТЧЕТ) работы библиотеки за прошедший учебный год. (Сл.13) 3. График и расписание работы библиотеки. 4. Паспорт библиотеки (даётся в сокращённом, удобном для проверки виде) Титульный лист
Дата заполнения: печать В паспорте б-ки хочу обратить ваше внимание на п. 4. Наличие нормативных документов и п.5 Наличие отчетной документации. Это как раз и есть номативные документы, которые необходимо иметь в каждой школьной библиотеке. (Сл.14) П. 4. Наличие нормативных документов (нужное подчеркнуть):
(Сл.15) П. 5. Наличие отчетной документации
(Сл.16) Книга суммарного учета библиотечного фонда – основной учетный документ суммарного учета всех изданий (кроме газет) и аудиовизуальных документов. Записи в книгу производятся от руки производятся только ручкой. Вместе с тем библиотека имеет право вести учет в карточной форме, в виде распечаток, полученных на компьютере, в машинохранимых файлах, записанных на диске, дискете и других носителях, обеспечивающих долговечное хранение. Книга суммарного учета состоит из трех частей:
В первой части фиксируются сведения о поступающих в фонд документах, т. е. такие показатели, как:
(Сл.17) Каждая партия книг и брошюр, поступивших в библиотеку по одному документу, записывается в первой части книги на отдельной строке под очередным порядковым номером.
(Сл.18) КСУ библиотечного фонда имеет целью вести суммарный учет фондов в соответствии с изменениями в существующей библиотечно-библиографической классификации. Книга суммарного учета библиотечного фонда – основной учетный документ суммарного учета всех изданий (кроме газет) и аудиовизуальных документов. Записи в книгу производятся от руки производятся только ручкой. Вместе с тем библиотека имеет право вести учет и в карточной форме, в виде распечаток, полученных на компьютере, в машинохранимых файлах, записанных на диске, дискете и других носителях, обеспечивающих долговечное хранение. (Сл.19) Не ставятся на баланс библиотеки брошюры (объем до 48 страниц,), листовки (объем до 4 стр.), календари, плакаты, методические разработки, программы, материалы, подлежащие списанию после раздачи учащимся и педагогам (конкретный перечень библиотека определяет самостоятельно). По окончании каждого учебного года подводятся итоги поступления за год, которые переносятся в часть 3 книги суммарного учета. После подведения итогов записи на новый год начинают подсчитывать заново, не суммируя с итогами предыдущего года. (Сл.20) Каждая партия книг, выбывших из библиотеки, после составления и утверждения акта записывается во 2-й части книги суммарного учета фонда на отдельной строке под очередным порядковым номером. Порядковые номера записей во 2-й части продолжаются из года в год. В акт списания вносятся издания, исключаемые по одной какой-либо причине. По окончании каждого года подводятся итоги выбытия за год, которые переносятся в часть 3 книги суммарного учета. После подведения итогов записи за новый год начинают подсчитывать заново, не суммируя с итогами предыдущего года.
Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда.
(Сл.21) Распределение документов по видам и содержанию во второй и третьей частях КСУ происходит аналогично тому, как это делалось в первой части. Во второй части выбытие документов из библиотечного фонда отражается по причинам исключения из фонда, с указанием сведений о списанных документах – «передано», «продано» или «сдано в макулатуру». В третьей части подводятся итоги движения библиотечного фонда, причем обязательным является подведение итогов за год. В зависимости от принятого библиотекой порядка учета итоги могут также подводиться ежеквартально или раз в полугодие. (Сл.22) После того, как сделан суммарный учет, литература учитывается индивидуально. Основная форма индивидуального учета – инвентарная книга (форма 1). Страницы в ней нумеруются, книга прошнуровывается (прошивается), место скрепления подшивки удостоверяется подписью директора и круглой печатью школы. Инвентарную книгу нельзя переписывать, за исключением особых случаев, на которые издается отдельный приказ, согласованный с высшей инстанцией (это может быть комитет по образования, централизованная бухгалтерия). (Сл.23) Инвентарная книга постоянно хранится в библиотеке, также как и книги суммарного учета. На поступившей книге инвентарный номер ставится в штампе библиотеки на титульном листе и на 17-й странице. В инвентарную книгу не записываются брошюры объемом до 48 страниц, тонкие книжки для младшего абонемента, листовки, календари, программы и литература, которая подлежит списанию после раздачи учителям и учащимся (разрезные альбомы и дидактический материал), а также плакаты. В инвентарную книгу можно не записывать книги, полученные в дар. Однако, в качестве подарков в библиотеку поступают очень ценные книги, нужные школе. Зачастую это едва ли не единственный способ комплектования фонда. Поэтому рекомендуем вести инвентарные книги для дареной литературы и для брошюр, присваивать им инвентарные номера с пометками «Б» - для брошюр, и «Д» - для дареных книг. Тогда вы сразу будете видеть, как учитывается эта книга, да и дубляж номеров будет вам не страшен. Например, номер 225 – это номер по основной книге, а номер 225Б или 225 бр – это брошюра, и учет только ваш внутренний, поскольку в книге суммарного учета брошюры учитываются только количественно. Инвентарная книга постоянно хранится в библиотеке, также как и книги суммарного учета. На поступившей книге инвентарный номер ставится в штампе библиотеки на титульном листе и на 17-й странице. В инвентарную книгу не записываются брошюры объемом до 48 страниц, тонкие книжки для младшего абонемента, листовки, календари, программы и литература, которая подлежит списанию после раздачи учителям и учащимся (разрезные альбомы и дидактический материал), а также плакаты. В инвентарную книгу можно не записывать книги, полученные в дар. Однако, в качестве подарков в библиотеку поступают очень ценные книги, нужные школе. Зачастую это едва ли не единственный способ комплектования фонда. Поэтому рекомендуем вести инвентарные книги для дареной литературы и для брошюр, присваивать им инвентарные номера с пометками «Б» - для брошюр, и «Д» - для дареных книг. Тогда вы сразу будете видеть, как учитывается эта книга, да и дубляж номеров будет вам не страшен. Например, номер 225 – это номер по основной книге, а номер 225Б или 225 бр – это брошюра, и учет только ваш внутренний, поскольку в книге суммарного учета брошюры учитываются только количественно. (Сл.24) Если в качестве подарка получены ценные книги, которые желательно поставить на баланс, то они принимаются актом с указанием цены на каждую книгу, относятся бухгалтерией на баланс школы и оформляются так же, как любое новое поступление. Акт считается сопроводительным документом. (Сл.25) Образец Инвентарной книги
(Сл.27) Приходные акты Сопроводительные документы на книги (акты. Накладные, фактуры) хранятся в отдельной папке. При сдаче в бухгалтерию документов на полученные книги на каждом документе должно быть написано: «Книги в количестве … на сумму ...руб….коп. (цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ …. Кроме того, получено … экз. литературы временного хранения, не подлежащей инвентарному учету на сумму … руб. …коп.(цифрами и прописью). Дата. Подпись». Литература временного хранения списывается атом один раз в 1-2 года. Еслт бухгалтерия соглашается списывать литературу временного хранения сразу, не относя ее на баланс библиотеки, тогда запись в сопроводительном документе будет выглядеть так: «Книги в количестве … на сумму ...руб….коп. (цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ …. Материалы, не подлежащие постановке на баланс на сумму …руб….коп. (прописью). Дата. Подпись». (Сл.28) Каталоги, картотеки На все поступившие издания заполняются две каталожные карточки – для алфавитного и систематического каталогов. Каталоги в библиотеке, даже самой маленькой, нужны. Если у вас нет возможности вести два каталога, целесообразнее вести каталог систематический – он дает больше вариантов поиска. Помимо каталогов, в библиотеке должна быть систематическая картотека статей. Если в библиотеке не предусмотрена должность заведующей, то картотека может вестись в усеченном варианте – только по тем направлениям работы, которые актуальны для данной школы. Однако, краеведческий отдел должен присутствовать в СКС каждой библиотеки. (Сл.29) Картотека учета газет и журналов Газеты и журналы учитываются на регистрационных карточках в картотеке учета поступления периодических изданий. (Сл.30) Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных Учет утерянных и принятых взамен книг и других документов библиотеки ведется в «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных». Книги, утерянные читателями, заменяются равноценными. При этом библиотекарь вправе требовать, чтобы книга не только стоила столько же (или больше!), но и была необходима в данном фонде. Если утеряна особо ценная для данного фонда книга, можно требовать замену равнозначной книгой независимо от ее стоимости (вплоть до десятикратной от цены утерянного издания). (Сл.31) Деньги взамен утерянной книги брать не рекомендуется. Если библиотекарь принимает решение взять деньги. Он должен составить приходный ордер, а читателю выдать квитанцию. Книга, принятая взамен утерянной, записывается в инвентарную книгу под очередным инвентарным номером. Против инвентарного номера утерянной книги пишется «замена - № ___» (№ принятой взамен книги). На основании записей, сделанных в «тетради учета…» составляются акты на поступление и выбытие литературы, которые фиксируются в соответствующих частях «Книги суммарного учета…». В инвентарной книге зачеркивается только (!) номер и цена выбывшей книги и проставляется номер и дата акта выбытия. (Сл.32) Документы учета фонда учебников Все поступающие учебники записываются (по количеству и стоимости) в книгу суммарного учета учебников. Возможно выделение дополнительных граф в единой книге суммарного учета. Инвентарный учет учебников не ведется. На каждое название заводится карточка для картотеки учета учебников. Карточки в картотеке при нынешнем разнообразии учебников и программ удобнее расставлять по предметам, а не по классам, отделяя при этом начальную школу от средней. Все карточки регистрируются в «Регистрационной книге учетных карточек учебной литературы»:
(Сл.33) Утерянные учебники теми же или равноценными по значимости для библиотеки. При этом библиотека вправе не принять аналогичный учебник другого автора, если в школе он не используется. Регистрировать утерянные учебники и принятые взамен от читателей учебные книги можно в единой «Тетради учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных», а можно вести отдельную «Тетрадь учета замены учебников» (Сл.34) Еще один важный документ, не связанный с финансами, но упрощающий библиотекарю ведение отчетности обслуживания читателей. Это «Дневник работы библиотеки» (см. электронную версию Дневника). Но прежде чем фиксировать записи в Дневнике, в крупных библиотеках ведут «Тетрадь статистики», где ежедневно отмечают количество посещений, книговыдачу по отделам, перерегистрированных читателей и др. информацию, необходимую для заполнения Дневника. (Сл.35) Чтобы содержать отчетность в порядке в библиотеке рекомендуют вести еще несколько документов: 1. Тетрадь или реестр сдачи документов в бухгалтерию. 2. Папка с актами выбытия литературы. 3. Папка с копиями накладных и счетов, сданных в бухгалтерию. 4. Акты о проведении инвентаризации. 5. Копии бланков заказа учебников. 6. Картотека учебников. 7. Акты списания. (Сл.36) Хочу напомнить, что Документы могут быть исключены из библиотечного фонда (списаны) по причине:
(Сл.37) Несколько лет назад нам давали распечатку, где были перечислены 10 нормативных документов, которые должны быть в каждой школьной б-ке: 05-01 Книги суммарного учета (КСУ) библиотечного фонда (учебники + книги) 05-02 Журналы учета книг, принятых от читателей, взамен утерянных (учебники + книги) 05-03 Инвентарные книги 05-05 Картотека учебников 05-06 Алфавитный каталог 05-07 Систематический каталог 05-08 Формуляры читателей 05-09 Дневник работы библиотеки 05-10 Топографический каталог (инвентари). По новым требованиям их должно быть от 17 до 20. (Сл.38). Это основные документы, которые должны быть в каждой библиотеке. Если у вас еще что-то не налажено, не откладывайте эти проблемы на потом. Лучше сразу потратить несколько дней на приведение документации в порядок, чтобы затем вести учетную и другую документацию согласно принятым нормативам. Выступление Бородиной С.В., руководителя ГМО библиотекарей школьных библиотек. | ||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Типовые правила пользования школьной библиотекой регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей школьной библиотеки,... | | Срок пользования может быть продлен, если на данный документ нет спроса со стороны других читателей |
 | Право пользования библиотекой имеют учащиеся, педагогические работники и другие работники школы, родители учащихся школы | | Право пользования библиотекой имеют учащиеся, педагогические работники и другие сотрудники школы, родители учащихся школы |
| Залоговый абонемент в библиотеке функционирует в соответствии с Законом РФ "О залоге" (1992 г.), ст. 13 Федерального закона "О библиотечном... | | Библиотека является структурным подразделением мбоу до «од хореографическая школа», обеспечивающим документами и информацией учебно-воспитательный... |
| Настоящие правила разработаны в соответствии с законом РФ «О библиотечном деле», принятом Государственной Думой 23 ноября 1994 г... | | Настоящий документ устанавливает правила безопасного пользования международными платежными банковскими картами морского банка (оао)... |
| Порядок пользования картсчетом осуществление расчетов по совершенным операциям 9 | | Использовали ли Вы когда-нибудь др имена (девичья фамилия, псевдоним и т п.) Нет |