Описание модуля №7 «Организация и проведение ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»)».
Модуль состоит из 2 частей.
1 часть – лекционная, которая включает в себя общие сведения и обязанности организаторов пунктов проведения экзаменов, показ информационного ролика.
2 часть – практическая, которая включает в себя закрепление материала, практические занятия, видеокурс по работе с ПО «Станция записи».
1 часть. Лекция «Организация и проведение
единого государственного экзамена по иностранным языкам
(раздел «Говорение»)».
1 слайд. Титульный лист.
2 слайд. Наименование модуля
3 слайд. Лекция.
4 слайд.
При проведении единого государственного экзамена по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители. Письменная и устная части проходят в разные дни. По иностранным языкам участники ЕГЭ могут получить 80 баллов за письменную часть и 20 баллов за устную часть.
слайд.
Устная часть экзамена по иностранным языкам проводится в форме монологических высказываний. Участник самостоятельно сдает экзамен на компьютере с установленным специализированным программным обеспечением и гарнитурой. Задания КИМ отображаются на мониторе компьютера
слайд.
Экзаменационным материалы доставляются в ППЭ. Доставочный пакет содержит индивидуальный комплект и компакт-диск. Индивидуальный комплект содержит только бланк регистрации. На компакт-диск записаны электронные КИМ. Используются пакеты только по 5 ИК. На одной рабочей станции за один день могут сдать экзамен только 4 участника.
7 слайд.
Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:
аудитория подготовки, в которой участник заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена, в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, дополнительное оборудование для них не требуется;
аудитория проведения, в которой участник отвечает на задания КИМ, в аудитории должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным ПО рабочего места участника экзамена – станция записи.
Также должен быть подготовлен Штаб ППЭ.
8 слайд.
В аудиториях проведения необходимо установить рабочие места с программным обеспечением и подключенной гарнитурой. В штабе ППЭ необходимо установить компьютер с программным обеспечением «Станция авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ» и принтер для печати сопроводительных документов.
В аудитории подготовки должны быть подготовлены материалы на языке проводимого экзамена (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.), взятые из школьной библиотеки, с целью предоставления участникам экзамена, ожидающим своей очереди сдачи.
Рабочие места участников в каждой аудитории проведения должны быть обеспечены персональным компьютером, соответствующим техническим требованиям, с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), плюс на каждую аудиторию проведения рекомендуется подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться для демонстрации участникам правил ее эксплуатации.
9 слайд.
Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должен обеспечить необходимое материально-техническое оснащение ППЭ.
На подготовительном этапе за несколько дней до проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:
за 4-5 дней до проведения экзамена получить из РЦОИ следующие материалы:
дистрибутив ПО рабочего места участника экзамена (Станция записи);
дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале (Станция авторизации);
за 2 дня до проведения экзамена закончить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ, а также резервных компьютеров предъявляемым минимальным требованиям;
установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО Станции авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
10 слайд.
Показ информационного ролика
11 слайд.
Обязанности организатора в аудитории подготовки можно поделить теоретически на 5 этапов.
Получение пакетов с ИК
Инструктаж участников о процедуре проведения экзамена и заполнении бланков регистрации
Выдача участникам ИК
Заполнение бланка регистрации
Ожидание очереди сдачи экзамена
12 слайд.
На этапе подготовки экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:
оформить на доске образец для заполнения регистрационных полей бланка регистрации участника. Заполнить на доске код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения экзамена, номер аудитории не заполняется.
получить от технического специалиста и разложить на места проведения экзамена краткую инструкцию по использованию станции записи устных ответов;
получить от руководителя ППЭ и разложить на места проведения экзамена материалы, которые могут использовать участники в период ожидания своей очереди (научно-популярные журналы, художественные книги, журналы, газеты и т.п.), материалы должны быть на языке проводимого экзамена, приносить собственные материалы участникам категорически запрещается.
13 слайд.
Организаторы в аудитории подготовки обязаны:
проверить при входе участников в аудитории персональные данные согласно форме ППЭ-05-02-У (в ведомости отмечается факт явки участников),
указать участникам место в аудитории в соответствии с ведомостью;
провести инструктаж участников по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности;
не ранее 10.00 получить из аудиторий проведения ИК участников экзамена;
провести контроль заполнения бланков регистрации участниками.
Организаторы в аудитории подготовки обязаны:
заполнить в форме ППЭ-05-02-У время начала экзамена в аудитории подготовки (считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков) и время вскрытия доставочных пакетов с ИК (считается временем начала выдачи участникам ИК);
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками;
в форме ППЭ-05-02-У необходимо сделать отметку «Бланк регистрации получен» и получить подпись участника, покидающего аудиторию подготовки.
Проконтролировать наличие бланка регистрации, конверта от ИК и ручки у участников, покидающих аудиторию.
14 слайд.
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
отметить в форме ППЭ-05-02-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;
передать собранные материалы руководителю ППЭ.
15 слайд.
Инструкция для организатора в аудитории проведения.
Обязанности организатора в аудитории проведения можно поделить теоретически на 5 этапов.
Получение доставочных пакетов с ЭМ
Извлечение компакт-диска из доставочного пакета
Передача пакетов с ИК в аудитории подготовки
Установка компакт-дисков в рабочие станции участников экзамена
Запуск процесса расшифровки КИМ
16 слайд.
На этапе подготовки к началу экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
указать на доске номер аудитории;
за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в Станции записи;
в станциях записи проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории и экзамен (предмет и дата), данные должны совпадать с указанными в ведомости ППЭ-05-03-У.
получить от технического специалиста краткую инструкцию участника по использованию станции записи ответов и ознакомиться с инструкцией;
не позднее 9.45 получить от руководителя ППЭ доставочные пакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
не ранее 10.00 вскрыть полученные доставочные пакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ; по возможности при отделении компакт-диска от упаковки с ИК необходимо сохранить целостность последней;
присутствовать при загрузке на рабочие станции записи ключа доступа к КИМ (выполняется техническим специалистом) и активации ключа доступа к КИМ (выполняется членом ГЭК);
установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника.
17 слайд.
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
при входе участников в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-03-У (в ведомости отмечается факт явки участников);
для каждого участника провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена;
18 слайд.
заполнить в форме ППЭ-05-03-У время начала экзамена в аудитории проведения (считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников);
сверить персональные данные участника, указанные в регистрационном бланке, с предъявленным документом, удостоверяющим личность, и проверить правильность заполнения номера аудитории в бланке регистрации;
сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО Станции записи, с указанным на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК. После чего инициировать процесс сдачи экзамена: ввести на станции записи полученный от технического специалиста код активации экзамена;
перед началом работы с заданиями участник проверяет качество записи: произносит свой номер КИМ. Если участник сообщил о плохом качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить технического специалиста для устранения возможных проблем с записью и/или воспроизведением путём изменения настроек аудиооборудования, после чего запись номера КИМ должна быть сделана повторно;
завершить в Станции записи сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника, либо завершить экзамен на рабочем месте);
19 слайд.
получить от участника, сдавшего экзамен, бланк регистрации, в ведомости ППЭ-05-03-У сделать отметки «Ответ прослушан» и «Бланк регистрации сдан» и получить подпись участника;
после завершения сдачи экзамена участником сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:
отметить в форме ППЭ-05-03-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;
совместно с техническим специалистом проверить соответствие количества файлов с ответами участников с количеством отметок в поле «Бланк регистрации сдан» и «ответ прослушан» в форме ППЭ-05-03-У;
запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ.
20 слайд.
В случае нехватки доставленных в аудиторию ИК (например, при обнаружении брака, порчи участником и т.п.) необходимо обратиться к руководителю ППЭ за резервным доставочным пакетом.
Если опоздавший участник пропустил свою очередь сдачи, то он сдаёт экзамен последним.
21 слайд.
В случае нехватки в аудитории имеющихся доставочных пакетов (например, при обнаружении брака диска с КИМ) необходимо обратиться к Руководителю ППЭ за резервным доставочным пакетом. После извлечения диска с КИМ из доставочного пакета комплект ИК остаётся в аудитории проведения.
22 слайд.
В случае возникновения у участника ЕГЭ претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на Станции записи после завершения экзамена) необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник настаивает на неудовлетворительном качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА. До разрешения данной ситуации следующая группа участников ЕГЭ в аудиторию не приглашается.
23 слайд.
В случае если станция записи находится на этапе ввода номера бланка регистрации, а все участники ЕГЭ, распределенные в данную аудиторию проведения, уже завершили экзамен, то можно выполнить нештатное завершение экзамена. Для этого организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК.
24 слайд. Практические занятия
2 часть. Описание практического занятия на тему: «Проведение единого государственного экзамена по иностранным языкам (раздел «Говорение»)».
25 слайд. Видеокурс по работе с ПО «Станция записи»
Практическое занятие представляет собой презентационный материал, направленный на закрепление знаний, полученных на лекционной части занятия.
Практическое занятие предусматривает использование презентационного материала. Задания представлены в следующих формах:
Вопросы с выбором ответа;
Кейсы на выбор слушателей, в которых предлагается описать функции организатора при возникновении определенной ситуации в ППЭ;
Вопросы без выбора ответа (по предложенным изображениям в презентационном материале);
Сопоставление категории работника ППЭ и выполняемых им действий.
Материал можно использовать как индивидуально каждым слушателем для повторения и закрепления знаний, так и для проведения групповых занятий преподавателем (в таком случае слушателей предпочтительнее распределять на группы и выстраивать занятие в виде семинара-обсуждения).
Переход между слайдами и разделами презентации выстроен при помощи кнопок управления. Если на слайде не изображены управляющие кнопки, следует выбирать действие и/или вариант ответа, нажимая на него кнопкой мыши. |
