МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Свердловской области
"СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
Кафедра туризма и истории
Microsoft Office Outlook 2007
– инструкция по применению,
или как сделать так чтобы ничего не забыть
Автор – составитель
Покрашинская Л.И. Екатеринбург
2011 Содержание______________________________________________
Важно понимать…………………………………………………….
| 3
| Функциональные возможности Microsoft Office Outlook 2007…
| 4
| Настройка почты…………………………………………………….
| 6
| Специальные возможности…………………………………………
| 12
| Контакты………………………………………………………………
| 20
| Электронная визитная карточка……………………………………
| 29
| Электронная почта……………………………………………………
| 31
| Оповещения…………………………………………………………..
| 50
| Цветовые категории…………………………………………………
| 54
| Календари и планирование…………………………………………
| 60
| Задачи………………………………………………………………….
| 82
| Заметки ……………………………………………………………….
| 87
| Печать в Outlook……………………………………………………..
| 92
| Список ресурсов……………………………………………………..
| 98
| Важно понимать_______________________________
Время всегда одно - без пяти минут чего-то...
Борис Штерн
«Что значит золото и серебро в сравнении со временем, когда одной минуты нельзя купить за все золото мира, и когда малейшее мгновение стоит вечности?» – вопрошал Иоанн Златоуст еще на заре цивилизации, и сетовал, что люди не умеют ценить самую драгоценную в мире вещь.
Мы все чаще слышим: «У меня не хватает времени…» Как же сделать так, что бы времени хватало, а главное, чтобы оно оставалось? Для этого нужно учиться управлять своим временем (а может и временем тех, кто нас окружает). Управление временем позволяет достигать поставленных целей в этом сумасшедшем скоростном мире.
Сейчас, кажется, что время в современном мире летит еще быстрее, чем когда-либо. Способов управления временем раскрывает тайм-менеджмент – технология организации времени и повышения эффективности его использования. Контролировать информационные потоки, контакты, дела и задачи призваны, в том числе, и информационные технологии. В данном пособии я попытаюсь раскрыть основные принципы работы с Microsoft Office Outlook. Показать на практике возможности работы с календарями и особенности планирования рабочего времени, составление списков и ранжирование задач, управление контактами, работу с файлами, системами оповещения, электронной почтой и т.д.
Данное пособие предназначено для всех кто желает научиться планировать и главное не забывать о своих планах. Кто выиграл время, тот выиграл все.
Функциональные возможности Microsoft Office Outlook 2007 _____________________________________
Microsoft Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.
ВРЕМЯ И ИНФОРМАЦИЯ ПОД КОНТРОЛЕМ
Чтобы улучшить управление временем и информацией, программа Office Outlook 2007 предоставляет ряд новых и расширенных возможностей, начиная с быстрого поиска и заканчивая интеграцией задач в календаре. Эти средства облегчают решение задач поиска, управления, сортировки и обработки огромных объемов данных, с которыми пользователь сталкивается каждый день.
Быстрый поиск нужной информации
Мгновенный поиск.
Цветовые категории.
Роуминг цветовых категорий.
Пользовательский интерфейс, ориентированный на результат.
Просмотр вложений.
Свернутая область переходов.
Имена Yomi.
В календаре изменилось представление «Неделя».
Уровень подробностей по умолчанию.
Средства для планирования повседневной работы
Список дел.
Пометки к исполнению на сообщениях электронной почты.
Интеграция задач в календаре.
Улучшенные возможности создания расписаний.
СВЯЗЬ БЕЗ ГРАНИЦ
Чтобы облегчить взаимодействие с другими пользователями, работающими в удаленных местах и на других платформах, программа Office Outlook 2007 предоставляет значительные усовершенствования — от упрощения совместной работы с календарями до полномасштабной поддержки формата Really Simple Syndication (RSS) и интеграции информации Службы Windows SharePoint Services 3.0.
Предоставление только требуемой информации
Доставляя нужную информацию непосредственно в почтовый ящик, программа Office Outlook 2007 предоставляет пользователю сведения на каждый день.
Подключение списков Службы Windows SharePoint Services 3.0 к Outlook.
RSS-каналы.
Автоматическая настройка учетной записи.
Совместное использование информации
Снимки календаря.
Подписки на календари Интернета.
Наложения календарей.
Публикация календарей на веб-узле Microsoft Office Online.
Электронные визитные карточки.
Сохранение в файл PDF или XPS.
Интеграция Microsoft Office InfoPath 2007 в Outlook.
Автоответ об отсутствии на рабочем месте.
Унификация сообщений.
Поддержка отображения имен доменов на разных языках.
Улучшенное кэширование данных.
БЕЗОПАСНОСТЬ И УПРАВЛЯЕМОСТЬ
Для защиты личной информации и информации организации в программе Office Outlook 2007 предусмотрены мощные средства, такие как технологии фильтрации нежелательной почты и атак фишинга и новые управляемые папки электронной почты. В результате пользователь лучше контролирует поступающую информацию, находится в большей безопасности и может уделять больше внимания своим ежедневным делам.
Эффективный контроль поступающих сообщений электронной почты
Почтовые штемпели электронной почты Outlook.
Фильтр нежелательной почты и защита от фишинга.
Сохранность личной информации и информации организации
Управляемые папки электронной почты.
Архив электронной почты.
Управление правами на доступ к данным.
Управление сведениями о занятости.
Центр управления безопасностью.
Предотвращение потери данных в рабочих файлах
Центр диагностики Office.
Восстановление программ.
Исправление ошибок в отправляемых сообщениях ЗАДАНИЕ
Охарактеризуйте все вышеперечисленные возможности Office Outlook 2007, заполняя таблицу:
Возможности Office Outlook 2007
| Характеристика
|
|
| Сделать Outlook программой по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.
подсказка - При заполнении таблицы нужно пользоваться справкой Office Outlook 2007
- Как сделать outlook используемой по умолчанию программой для работы с электронной почтой, контактами и календарем
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Дополнительно.
В группе Общие установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.
|