Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть


НазваниеИнструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть
страница1/9
ТипИнструкция
filling-form.ru > Туризм > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9


МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Свердловской области

"СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Кафедра туризма и истории


Microsoft Office Outlook 2007

инструкция по применению,

или как сделать так чтобы ничего не забыть


Автор – составитель

Покрашинская Л.И.
Екатеринбург

2011
Содержание______________________________________________


Важно понимать…………………………………………………….

3

Функциональные возможности Microsoft Office Outlook 2007…

4

Настройка почты…………………………………………………….

6

Специальные возможности…………………………………………

12

Контакты………………………………………………………………

20

Электронная визитная карточка……………………………………

29

Электронная почта……………………………………………………

31

Оповещения…………………………………………………………..

50

Цветовые категории…………………………………………………

54

Календари и планирование…………………………………………

60

Задачи………………………………………………………………….

82

Заметки ……………………………………………………………….

87

Печать в Outlook……………………………………………………..

92

Список ресурсов……………………………………………………..

98

Важно понимать_______________________________


Время всегда одно - без пяти минут чего-то...

Борис Штерн

«Что значит золото и серебро в сравнении со временем, когда одной минуты нельзя купить за все золото мира, и когда малейшее мгновение стоит вечности?» – вопрошал Иоанн Златоуст еще на заре цивилизации, и сетовал, что люди не умеют ценить самую драгоценную в мире вещь.

Мы все чаще слышим: «У меня не хватает времени…» Как же сделать так, что бы времени хватало, а главное, чтобы оно оставалось? Для этого нужно учиться управлять своим временем (а может и временем тех, кто нас окружает). Управление временем позволяет достигать поставленных целей в этом сумасшедшем скоростном мире.

Сейчас, кажется, что время в современном мире летит еще быстрее, чем когда-либо. Способов управления временем раскрывает тайм-менеджмент – технология организации времени и повышения эффективности его использования. Контролировать информационные потоки, контакты, дела и задачи призваны, в том числе, и информационные технологии. В данном пособии я попытаюсь раскрыть основные принципы работы с Microsoft Office Outlook. Показать на практике возможности работы с календарями и особенности планирования рабочего времени, составление списков и ранжирование задач, управление контактами, работу с файлами, системами оповещения, электронной почтой и т.д.

Данное пособие предназначено для всех кто желает научиться планировать и главное не забывать о своих планах.картинка 20 из 55235
Кто выиграл время, тот выиграл все.

Функциональные возможности Microsoft Office Outlook 2007 _____________________________________


Microsoft Outlookперсональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.


ВРЕМЯ И ИНФОРМАЦИЯ ПОД КОНТРОЛЕМ

Чтобы улучшить управление временем и информацией, программа Office Outlook 2007 предоставляет ряд новых и расширенных возможностей, начиная с быстрого поиска и заканчивая интеграцией задач в календаре. Эти средства облегчают решение задач поиска, управления, сортировки и обработки огромных объемов данных, с которыми пользователь сталкивается каждый день.

Быстрый поиск нужной информации

    • Мгновенный поиск.

    • Цветовые категории.

    • Роуминг цветовых категорий.

    • Пользовательский интерфейс, ориентированный на результат.

    • Просмотр вложений.

    • Свернутая область переходов.

    • Имена Yomi.

    • В календаре изменилось представление «Неделя».

    • Уровень подробностей по умолчанию.

Средства для планирования повседневной работы

    • Список дел.

    • Пометки к исполнению на сообщениях электронной почты.

    • Интеграция задач в календаре.

    • Улучшенные возможности создания расписаний.

СВЯЗЬ БЕЗ ГРАНИЦ

Чтобы облегчить взаимодействие с другими пользователями, работающими в удаленных местах и на других платформах, программа Office Outlook 2007 предоставляет значительные усовершенствования — от упрощения совместной работы с календарями до полномасштабной поддержки формата Really Simple Syndication (RSS) и интеграции информации Службы Windows SharePoint Services 3.0.

Предоставление только требуемой информации

Доставляя нужную информацию непосредственно в почтовый ящик, программа Office Outlook 2007 предоставляет пользователю сведения на каждый день.

    • Подключение списков Службы Windows SharePoint Services 3.0 к Outlook.

    • RSS-каналы.

    • Автоматическая настройка учетной записи.

Совместное использование информации

  • Снимки календаря.

  • Подписки на календари Интернета.

  • Наложения календарей.

  • Публикация календарей на веб-узле Microsoft Office Online.

  • Электронные визитные карточки.

  • Сохранение в файл PDF или XPS.

  • Интеграция Microsoft Office InfoPath 2007 в Outlook.

  • Автоответ об отсутствии на рабочем месте.

  • Унификация сообщений.

  • Поддержка отображения имен доменов на разных языках.

  • Улучшенное кэширование данных.

БЕЗОПАСНОСТЬ И УПРАВЛЯЕМОСТЬ

Для защиты личной информации и информации организации в программе Office Outlook 2007 предусмотрены мощные средства, такие как технологии фильтрации нежелательной почты и атак фишинга и новые управляемые папки электронной почты. В результате пользователь лучше контролирует поступающую информацию, находится в большей безопасности и может уделять больше внимания своим ежедневным делам.

Эффективный контроль поступающих сообщений электронной почты

  • Почтовые штемпели электронной почты Outlook.

  • Фильтр нежелательной почты и защита от фишинга.

Сохранность личной информации и информации организации

  • Управляемые папки электронной почты.

  • Архив электронной почты.

  • Управление правами на доступ к данным.

  • Управление сведениями о занятости.

  • Центр управления безопасностью.

Предотвращение потери данных в рабочих файлах

  • Центр диагностики Office.

  • Восстановление программ.

Исправление ошибок в отправляемых сообщениях

  • Средства проверки.

ЗАДАНИЕ


    1. Охарактеризуйте все вышеперечисленные возможности Office Outlook 2007, заполняя таблицу:

      Возможности Office Outlook 2007

      Характеристика







    2. Сделать Outlook программой по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.


подсказка
- При заполнении таблицы нужно пользоваться справкой Office Outlook 2007

- Как сделать outlook используемой по умолчанию программой для работы с электронной почтой, контактами и календарем

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Дополнительно.

  2. В группе Общие установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.



  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconПолезные советы туристам
Или разговаривают так, что вы все равно ничего не поймете. Причем эта неприятность может подстерегать Вас в самых неожиданых местах,...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconРекомендации «Как создать портфолио?» Составила
Наибольшее распространение такое нововведение получило в образовательной среде. Как сделать портфолио, чтобы оно наиболее полно отражало...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть icon«Отдел продаж: оценка качества работы и мотивация сотрудников»
Но как сделать так, чтобы все эти правила и стандарты исполнялись? Ведь от этого зависит не только слаженность работы компании, но...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconИнструкция этот бриф поможет нам подготовиться к работе, чтобы сделать...
Этот бриф поможет нам подготовиться к работе, чтобы сделать её для вас наилучшим образом. От того насколько четко и исчерпывающе...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconМы вчера убили послезавтра
Выбирал Арон Моисеевич недолго. Растянув лицо в улыбке, он залпом выпил чай, взял лежавший на столе учебный план и зашагал к сейфу,...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconГлавное видеть цель Несколько советов начинающему председателю профкома
Как правильно расставить приоритеты в работе профсоюзного комитета? Что необходимо сделать, чтобы профсоюзная организация стала сильной...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconНачиная новый проект, или анализируя действующий, нам приходится...
Есть довольно простой способ. Он называется swot-анализ. Это конечно не панацея и рассматривать его как единственно верный не стоит,...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconШпаргалка руководителю турфирмы от Дяди Лёни
При этом руководители подчас совсем не догадываются, что эти офисы обязательно должны быть оформлены как обособленные подразделения,...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconГлавное видеть цель Несколько советов начинающему председателю профкома
Как пра­вильно расставить приоритеты в работе профсоюзного комите­та? Что необходимо сделать, чтобы профсоюзная организа­ция стала...

Инструкция по применению, или как сделать так чтобы ничего не забыть iconСтатья 151 Оплата труда при совмещении профессий
На практике возникают ситуации, при которых необходимо передать на время полномочия "гендира" тому или иному сотруднику. Или делегировать...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск