Требования к описанию книжных коллекций Ниже представлены образцы описания разных типов книжных памятников – коллекций (формы разработаны Российской государственной библиотекой).
Описание личных коллекций
Рубрика
| Пояснения
| Пример заполнения
| Фондодержатель:
| полное наименование учреждения
| Библиотека Российской академии наук.
| Подразделение:
| полное наименование отдела, сектора (возможно сокращение - НИО)
| Научно-исследовательский отдел редких книг.
| Условное название:
| по имени лица, сформировавшего коллекцию
| Коллекция Я. В. Брюса
| Тип:
| личная (владельческая) коллекция
| личная (владельческая) коллекция
| Сведения о владельце
| Фамилия, имя, отчество владельца, даты его жизни, сфера деятельности, историческая роль/научные заслуги
| Брюс Яков Вилимович (1669–1735) – сподвижник Петра I, генерал-фельдцейхмейстер, ученый, переводчик, государственный деятель, организатор Навигацкой школы в Москве и первой в России астрономической обсерватории при ней. По заданию Петра I переводил книги по военному делу, технике, математике.
| Объем:
| указывается фактическое количество экземпляров.
| 820 экз.
| Хронологические границы
| определяются по дате (год или век, в зависимости от степени изученности коллекции) выхода самой ранней и самой поздней книги.
| XV – первая половина XVIII в.
| Тематика:
| перечисляются отрасли знания или выбираются характеристики «универсальная» или «многоотраслевая» с последующим уточнением в рубрике «Дополнительные сведения о коллекции»
| универсальная с преобладанием точных и прикладных наук (техника, горное дело, архитектура, астрономия, физика, алхимия, медицина, политика, теология, оккультные науки).
| Видовой состав:
| Используется сочетание видовых классификаций по способу нанесения информации, знаковой природе информации и периодичности выхода
| рукописные книги, печатные книги, периодические издания (журналы), изобразительные издания (альбомы).
| Языковая характеристика:
| перечисляются языки или дается обобщающая характеристика; при достаточной изученности коллекции – указывается процентный либо количественный состав
| на русском и западноевропейских языках (на английском - 223 экз.; голландском - 58 экз. латинском - 67 экз.; немецком - 415 экз. и др.).
| Владельческие признаки:
| перечисляются признаки (книжные знаки, записи и пр.), непосредственно указывающие на принадлежность экземпляра конкретному владельцу. При отсутствии указанных признаков, рубрика не заполняется.
| экслибрисы, владельческие записи и пометы.
| Дата поступления:
| Указывается год поступления в учреждение
| 1736 г.
| Источник и способ поступления
| источник указывается в свободной форме, способ выбирается из нижеследующего: дар, наследование, покупка, национализация, реквизиция, репарация.
| передана из московского дома Я. В. Брюса по указу императрицы Анны Иоанновны.
| Дополнительные сведения о коллекции
| Рубрика дополняет все предшествующие, содержит сведения, раскрывающие состав коллекции с точки зрения ее видового, тематического, \языкового состава, преобладания книг определенного периода, а также сведения о наиболее ценных экземплярах и группах изданий
| В числе рукописных книг – список "Золотой легенды" Иакова Ворагинского (XV в.),"Степенная книга" (XVII в.) из собрания С. Г. Дохтурова, "История о владении Российских великих князей" Ф. Поликарпова-Орлова (1715);печатные книги представлены прижизненными изданиями трудов А. Дюрера, П. Апиана, Дж. Кардано, И. Ньютона, Э. Галлея, Ф. Бэкона, Т. Беннета, вышедшими в типографиях Германии, Италии, Англии; в составе собрания - один из старейших научных журналов Европы Философские труды Королевского общества" (Лондон, 1666-1723).
| Каталоги коллекции:
| содержит библиографическое описание печатных или рукописных каталогов коллекции
| Библиотека Я. В. Брюса: Каталог / Сост. Е. А. Савельева. – Л., 1989. – 409 с.
| Ссылка на электронные ресурсы
| указывается название и URL ресурса, в случае наличия отдельного электронного каталога коллекции, полнотекстовой БД на нее, или любых поэкземплярных описаний коллекции, доступных в режиме on-line
|
| Литература о коллекции:
| содержит библиографический список наиболее важных публикаций
|
| Контактное лицо:
| указываются ФИО лица, заполнившего анкету, его телефон с кодом города и электронный адрес.
|
| Дата заполнения анкеты:
| число, месяц, год
|
|
Описание коллекций коллективных владельцев
Рубрика
| Пояснения
| Пример заполнения
| Фондодержатель:
| полное наименование учреждения
| Уральский государственный университет им. А.М. Горького. Научная библиотека.
| Подразделение:
| полное наименование отдела, сектора
| отдел редких книг.
| Условное название:
| по имени учреждения/организации, сформировавшей коллекцию
| Библиотека императорского Александровского (Царскосельского) лицея
| Тип:
| Коллекция коллективного владельца
| Коллекция коллективного владельца
| Сведения о владельце
| Наименование учреждения, годы его существования, направление деятельности, историческая роль
| Александровский (до 1843 г. - Царскосельский) лицей (1811–1917) – учебное заведение, открытое по инициативе имп. Александра I с целью «образования юношества, особенно предназначенного к важным частям службы государственной и составляемого из отличнейших воспитанников знатных фамилий».
| Объем:
| указывается фактическое количество экземпляров.
| ок. 8000 экз.
| Хронологические границы
| определяются по дате (год или век, в зависимости от степени изученности коллекции) выхода самой ранней и самой поздней книги.
| XVIII–XIX вв.
| Тематика:
| перечисляются отрасли знания или выбираются характеристики «универсальная» или «многоотраслевая» с последующим уточнением в рубрике «Дополнительные сведения о коллекции»
| многоотраслевая (преимущественно гуманитарного профиля).
| Видовой состав:
| Используется сочетание видовых классификаций по способу нанесения информации, знаковой природе информации и периодичности выхода
| печатные книги, периодические издания, изобразительные издания.
| Языковая характеристика:
| перечисляются языки или дается обобщающая характеристика; при достаточной изученности коллекции – указывается процентный либо количественный состав
| на русском, французском, немецком, английском, латинском языках.
| Владельческие признаки:
| перечисляются признаки (книжные знаки, записи и пр.), непосредственно указывающие на принадлежность экземпляра конкретному владельцу. При отсутствии указанных признаков, рубрика не заполняется.
| экслибрисы: два варианта ярлыков «Библиотека Императорскаго Александровскаго лицея. Комната… Шкаф… Полка…№…» и штемпель «Библиотека Императорскаго Александровскаго лицея»; дарственные надписи.
| Дата поступления:
| Указывается год поступления в учреждение
| 1921 г.
| Источник и способ поступления
| источник указывается в свободной форме, способ выбирается из нижеследующего: дар, наследование, покупка, национализация, реквизиция, репарация.
| поступление из книжного фонда в Петрограде, после национализации библиотеки.
| Дополнительные сведения о коллекции
| Рубрика дополняет все предшествующие, содержит сведения, раскрывающие состав коллекции с точки зрения ее видового, тематического, \языкового состава, преобладания книг определенного периода, а также сведения о наиболее ценных экземплярах и группах изданий
| в составе коллекции – книги из юношеской библиотеки Александра I, часть книг из Яшмовых комнат Царскосельского дворца, книги фаворита Екатерины II А. Д. Ланского, из Департамента просвещения, библиотеки Ф. Т. Фан-дер-Флита; экземпляры с дарственными тнадписями выпускников и профессоров Лицея. Отдельные экземпляры из Библиотеки Императорского Александровского (Царскосельского) лицея хранятся в Свердловской областной универсальной научной библиотеке им. В. Г. Белинского и в библиотеке Уральского государственного горно-геологического университета, в библиотеках Санкт-Петербурга, Челябинска, Москвы.
| Каталоги коллекции:
| содержит библиографическое описание печатных или рукописных каталогов коллекции
|
| Ссылка на электронные ресурсы
| указывается название и URL ресурса, в случае наличия отдельного электронного каталога коллекции, полнотекстовой БД на нее, или любых поэкземплярных описаний коллекции, доступных в режиме on-line
|
| Литература о коллекции:
| содержит библиографический список наиболее важных публикаций
|
| Контактное лицо:
| указываются ФИО лица, заполнившего анкету, его телефон с кодом города и электронный адрес.
|
| Дата заполнения анкеты:
| число, месяц, год
|
| Описание тематических коллекций
Рубрика
| Пояснения
| Пример заполнения
| Фондодержатель:
| полное наименование учреждения
| Государственная публичная историческая библиотека России.
| Подразделение:
| полное наименование отдела, сектора
| отдел редких книг.
| Условное название:
| Должно отражать сущностные признаки коллекции
| коллекция изданий эпохи Великой Французской революции
| Тип:
| Тематическая коллекция
| свод источников по истории Великой Французской революции (1789-1794): аутентичные издания, вышедшие во Франции и других европейских странах, так или иначе отражающие революционные события: официальные издания, публицистика, политическая сатира, описания военных кампаний и путешествий, мемуары, театральные пьесы и т. д.
| Объем:
| указывается фактическое количество экземпляров.
| 1904 экз.
| Хронологические границы
| определяются по дате (год или век, в зависимости от степени изученности коллекции) выхода самой ранней и самой поздней книги.
| 1779-1805 гг.
| Тематика:
| перечисляются отрасли знания или выбираются характеристики «универсальная» или «многоотраслевая» с последующим уточнением в рубрике «Дополнительные сведения о коллекции»
| история, политика, география, художественная литература.
| Видовой состав:
| Используется сочетание видовых классификаций по способу нанесения информации, знаковой природе информации и периодичности выхода
| печатные книги, периодические издания.
| Языковая характеристика:
| перечисляются языки или дается обобщающая характеристика; при достаточной изученности коллекции – указывается процентный либо количественный состав
| на французском (90%), английском, немецком языках.
| Дополнительные сведения о коллекции
| Рубрика дополняет все предшествующие, содержит сведения, раскрывающие состав коллекции с точки зрения ее видового, тематического, \языкового состава, преобладания книг определенного периода, а также сведения о наиболее ценных экземплярах и группах изданий и времени формирования коллекции
| в коллекцию вошли книги, отобранные из общего фонда ГПИБ для выставки, посвященной 150-летию Великой Французской революции. В числе наиболее ценных материалов – летучие издания, оппозиционные издания с ложными выходными сведениями, экземпляры с авторской правкой корректурного характера, важными пометами и дополнениями. Большинство экземпляров происходят из собрания А. И. Барятинского, часть книг – из личных библиотек А. С. Уварова, А. Н. Голицына, А. А. Бобринского и А. С. Хомякова.
| Каталоги коллекции:
| содержит библиографическое описание печатных или рукописных каталогов коллекции
|
| Ссылка на электронные ресурсы
| указывается название и URL ресурса, в случае наличия отдельного электронного каталога коллекции, полнотекстовой БД на нее, или любых поэкземплярных описаний коллекции, доступных в режиме on-line
|
| Литература о коллекции:
| содержит библиографический список наиболее важных публикаций
|
| Контактное лицо:
| указываются ФИО лица, заполнившего анкету, его телефон с кодом города и электронный адрес.
|
| Дата заполнения анкеты:
| число, месяц, год
|
| |