Доклад муниципального автономного учреждения «Городская дирекция культурных программ» об итогах работы в 2014 году г. Сургут 2015
Скачать 176.68 Kb.
|
| Администрация города Сургута Департамент культуры, молодежной политики и спорта Управление культуры ПУБЛИЧНЫЙ ДОКЛАД Муниципального автономного учреждения «Городская дирекция культурных программ» об итогах работы в 2014 году г. Сургут 2015 Уважаемые коллеги, работники учреждений культуры, предприятий и организаций города. В своем докладе мы представляем Вам результаты (итоги) деятельности учреждения МАУ «ГДКП». Приглашаем Вас к профессиональному партнерскому взаимодействию. Жители города Сургута - мы работаем для Вас! Приглашаем Вас к диалогу! Читайте, обсуждайте, высказывайтесь! Директор МАУ «ГДКП» Бойко Олег Федорович Учреждение: МАУ «Городская дирекция культурных программ» Статус: Муниципальное автономное учреждение Учредитель: Городской округ город Сургут Юридический адрес: 628414 Тюменская обл., ХМАО г. Сургут, ул. Крылова 6аПочтовый адрес: 628414 Тюменская обл., ХМАО г. Сургут, ул. Крылова 6аТелефон, факс: 8 (3462) 53 00 45, факс 8 (3462) 53 00 44 Руководитель учреждения: Олег Федорович Бойко Цели и задачи МАУ «Городская дирекция культурных программ» осуществляет свою деятельность в соответствии с целями деятельности, определенными Уставом учреждения, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере культуры. Основными целями Учреждения являются (из Устава прописать): - создание условий для сохранения и развития культурного потенциала жителей города, формирования единого культурного пространства (это ДКМПиС, а не учреждение); - реализация культурных проектов и творческих идей Учреждения; - организация массовых мероприятий; - внедрение методик и технологии организации зрелищных мероприятий с учетом современных общественно-политических условий. Предметом деятельности Учреждения является организация и проведение зрелищно-развлекательных мероприятий (уточнить в Уставе учреждения). Основные виды деятельности и направления Городская дирекция культурных программ создана с целью организации и проведения городских массовых мероприятий, в том числе, мероприятий, посвященных государственным праздникам и памятным датам Российской Федерации. Основной деятельностью Учреждения признаётся деятельность, непосредственно направленная на достижение целей, ради которых Учреждение создано. Для достижения уставных целей Учреждение осуществляет основную деятельность: - организация и проведение культурных программ и массовых мероприятий (спектаклей, концертных программ, фестивалей, ярмарок, лотерей, розыгрышей ценных призов, выставок-продаж, коллективных прогулок и экскурсий, праздников, массовых гуляний, балов, вечеров отдыха, новогодних елок, выездных культурных программ в местах отдыха населения и т.п.), в том числе с участием профессиональных и самодеятельных коллективов, исполнителей и авторов; - техническое обеспечение и сопровождение мероприятий; - звуковое и музыкальное сопровождение митингов, шествий, манифестаций, рекламных проектов, различных городских акций; - разработка и внедрение зрелищных технологий (сценография, световая архитектура, технические задания, аудио - визуальные материалы); - организация студий аудиовизуальных направлений, постановочных групп, творческих лабораторий, цехов сценографии; - оказание услуг по звукозаписи и видеозаписи. (съемка, воспроизведение, запись речи, пения, инструментального исполнения и т.п.), перезапись музыкальных произведений, видео и аудиокассет, дисков и т.п.; - разработка эскизов декораций, изготовление декораций; - разработка сценариев культурных программ и массовых мероприятий, выполнение постановочных работ, оказание методической помощи в разработке оригинальных сценариев мероприятий, художественное оформление мероприятий и помещений; - изготовление и размещение рекламы, рекламных роликов, в том числе с размещением в средствах массовой информации; - полиграфическая деятельность в соответствии с действующим законодательством; - взаимодействие со средствами массовой информации; - посредническая деятельность в сфере культуры. Учреждение осуществляет иные виды деятельности: - организация досуга молодежи и подростков (дискотеки, концерты и т.п.); - организация и проведение обучающих семинаров, мастер-классов, стажировок, конференций и т.п.; - сдача имущества в аренду в порядке, установленном действующим законодательством; - рекламная деятельность в соответствии с действующим законодательством; - предоставление дополнительных услуг населению и юридическим лицам (изготовление копий документов, машинописные работы, перевод печатной информации в электронный формат (сканирование), ламинирование, заполнение бланков, деклараций и т.п.). Работы, услуги, оказываемые за плату: - музыкальное сопровождение митингов, шествий, манифестаций, рекламных проектов и т.п. специализированным автотранспортом, оснащенным аудио оборудованием и акустической системой; - установка и техническое сопровождение светодиодного экрана и светодиодной сетки в залах и на открытых площадках; - разработка эскизов графики; - разработка сценария и запись видео партитуры; - разработка сценографии к мероприятию; - написание сценария мероприятия; - режиссерско-постановочные работы в период подготовки и проведения мероприятия; - установка сцены, трибуны, подиума, сценических конструкций; - изготовление конструкций модулей и декоративных элементов сцены. Материальные ресурсы Административный корпус (АБК) МАУ «ГДКП» расположен по ул. Крылова, 6а, на 2 этаже здания и занимает общую площадь 282,1 м² в июне 2014 года передан учреждению в оперативное управление. На этой площади расположены: • кабинеты административно-управленческого персонала, • студия звукозаписи, •студия видеомонтажа. Оснащенность сотрудников учреждения ПК и оргтехникой составляет 100%. Учреждение располагает производственной базой по ул. Щепеткина 52, объект состоит из трех зданий:
Состояние объектов:
Оснащенность производственной мастерской оборудованием, инвентарем, инструментами - 90%. Для улучшения качества проводимых мероприятий в 2014 году было приобретено оборудование: металлоконструкции сцены марки «Лайер» и «Пролайт», беспроводная система служебной связи Clear Com, для модернизации ручного труда сотрудников учреждения – вилочный электрический погрузчик JAC CPD15. Для технического сопровождения общегородских мероприятий МАУ «ГДКП» использует:
Кадровые ресурсы учреждения Численность работников учреждения - 18 человек, в том числе: руководящий состав – 4 ед., специалисты – 10 ед., другие служащие - 3 ед., младший обслуживающий персонал – 1 ед. Общая численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2014г. составляет 17 человек. Руководитель учреждения имеет звание «Заслуженный деятель культуры Ханты-Мансийского автономного округа». Главный художник- – член Всероссийской творческой общественной организации «Союза художников России». Из числа работников учреждения 8 имеют высшее образование, 5 - среднее профессиональное и 5 - среднее образование. В течение 2014 года 2 человека прошли дополнительное обучение на семинарах. В коллективе работают специалисты, способные быстро осваивать новые программы и технологии. Содержание деятельности учреждения имеет особенности и требует, чтобы директор, главный режиссер, заведующий постановочным отделом, режиссер и другие работники владели технологиями зрелищных мероприятий. Такая организация труда позволяет сократить сроки подготовки мероприятий и сделать этот процесс более качественным и продуктивным. Для обеспечения качества звукового и музыкального сопровождения при организации и проведении культурных программ и массовых мероприятий, необходимо ввести дополнительные единицы в штатное расписание – звукорежиссер, заведующий музыкальной частью, специалист в области новых медиа-технологий (работа со светодиодным оборудованием) (пояснение ниже, в заключительной части). В настоящее время для работы по подготовке и проведению крупномасштабных мероприятий принимаются временно на штатные должности специалисты, работающие в телекомпаниях и других учреждениях города. Финансовые ресурсы В 2014 году учреждение работало по муниципальному заданию на оказание муниципальной услуги «Организация массовых мероприятий». На выполнение муниципального задания учреждению по соглашению была выделена субсидия в размере 33 164 851 рублей. Кроме того, учреждению по соглашению была представлена субсидия на иные цели в размере 4 692 000 рублей, в том числе: - 3 792 000 рублей на приобретение дополнительного оборудования: металлоконструкции сцены марки «Лайер» и «Пролайт», беспроводная система служебной связи Clear Com - 900 000 на проведение I Сургутского туристского форума. Также учреждением были привлечены средства от оказания услуг по основной уставной деятельности сторонним организациям (средства от иной, приносящей доход деятельности) в размере 2 509 423,02 рубля. Полученная прибыль после уплаты налогов расходовалась на оплату коммунальных услуг (теплоэнергии и электроэнергии), укрепление материально технической базы (приобретение электропогрузчика, компьютерной техники, расходных и комплектующих материалов к оборудованию и прочие материальные запасы), на проведение мероприятий с недостаточным бюджетным финансированием, на прочую текущую деятельность. Информационные ресурсы Творческая деятельность МАУ «ГДКП» и мероприятия освещались городскими и региональными средствами массовой информации: • Интернет-портал информационного агентства (СИА-ПРЕСС), • сайт управления внутренних дел Российской Федерации по г. Сургуту, • официальный сайт администрации города Сургута, • телекомпания «Сургут Информ ТВ» (телесюжеты в программе «Новости Сургута»), • телерадиокомпания «СургутИнтерНовости» (телесюжеты), • телекомпания «Север» (телесюжеты в программе «Новости Севера»). Анонсы мероприятий, проводимых учреждением, публикуются на сайте www.admsurgut.ru. Информация об учреждении размещена на сайте в сети Интернет (muzkult.ru) и периодически обновляется. Организационные ресурсы При подготовке мероприятий разрабатываются проекты, подготавливается и утверждается документация:
а) схема перекрытия транспортного движения; б) расположение автостоянок; в) точек общественного питания; г) схема расположения мобильных биотуалетов; д) схема электропитания; е) схемы сценических и игровых площадок; ж) аккредитация автотранспорта и участников мероприятия. 7. Проводятся расширенные рабочие совещания с привлечением ответственных лиц структурных подразделений Администрации города, участвующих в организации крупномасштабных городских мероприятий (МЧС, УМВД, ГИБДД, ЖКХ, Здравоохранения и др.), на котором выдается утвержденный пакет документов, для организованной работы всех подразделений и обеспечения безопасности проведения мероприятия. Применение техники виртуального моделирования и проектирования организационных, сценографических и пластических действий в зрелищных мероприятиях приводит к значительному их отличию в положительную сторону от мероприятий, с применением традиционных технологий, экономит средства, позволяет избежать непредсказуемых результатов, обеспечивает комфортное и безопасное проведение мероприятий. При организации крупномасштабных проектов налажены региональные и межрегиональные связи с: ООО «Праздник всем», ЗАО «Инте», ООО «Уральский электронный завод» г. Екатеринбург, учреждение ХМАО-Югры «ТО «Культура» г. Ханты–Мансийск, ООО «Омега», ООО «Авантаж Строй» г. Тюмень. На условиях партнерского взаимодействия творческий коллектив МАУ «ГДКП» оказывает техническую и методическую помощь в подготовке и проведении мероприятий другими учреждениями культуры, спорта, молодежными и военно-патриотическими объединениями, общественными организациями и т.д. (согласно письмам и обращениям, поступившим в учреждение). Они, в свою очередь, активно участвуют в мероприятиях, организуемых учреждением. Основные результаты и достижения учреждения Учредитель устанавливает муниципальное задание для МАУ «ГДКП», в соответствии с предусмотренной основной деятельностью. В соответствии с постановлением №171 от 14.01.2014г. «Об утверждении муниципального задания муниципальному автономному учреждению «Городская дирекция культурных программ» на оказание муниципальной услуги на 2014 г. – 2016 г.», учреждению поручено 60 мероприятий, проведено – 62 ед. В 2014 году учреждением подготовлены и проведены мероприятия гражданско-патриотической направленности, посвященные государственным праздникам и памятным датам Российской Федерации: - торжественный вечер, посвященный 25-летию со дня выполнения боевой задачи Вооруженными силами СССР в Республике Афганистан; - городское торжественное собрание, посвященное 20-летию со дня образования Думы г. Сургута; - городские торжественные вечера, посвященные: Дню защитника Отечества, Дню народного единства с использованием новой технологии 3D эффекта в постановке сценических программ. Эта технология, имеет большое будущее и мы намерены ее развивать, так как она способствует более реальным ощущениям зрителя, и помогает восприятию драматургии программы; - городской торжественный вечер, посвященный Международному женскому дню 8 марта; - праздничные мероприятия, посвященные Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941г. – 1945г.: парад патриотических сил г. Сургута, концерт солдатской песни у Мемориала Славы; Основным достижением учреждения в 2014 году является подготовка и проведение крупномасштабного народного массового гуляния «Сургут-любимый город!», посвященного Дню России, Дню города и 420-летию основания Сургута. Театрализованное представление было поставлено в жанре крупных стадионных программ, с использованием больших передвижных конструкций, представляющих собой эпизоды развития нашего города. 12.06.2014 г. у памятника Основателям Сургута, согласно концепции мероприятия (приложение №1) с 10:00 на ул. Ленина начали работать торговые ряд, с 11:00 одновременно начали свою работу три площадки. 1. Детская площадка «Волшебная страна». В этот день на ул. Островского для детей нашего города были максимально созданы условия для отдыха и развлечений: работали специализированные кафе для детей, комната «Матери и ребенка», электромобили, фото – кабина, художники – шаржисты, аква- гримёры, лазер – клуб «Партизан», огромные батуты, «Творческие мастерские» - где мастера из «Центра детского творчества» учили все желающих создавать шедевры своими руками из ткани, фетра, бисера и бумаги. На протяжении всего праздника работал ТАиК «Петрушка» с театрализованной программой «Играй, Сургут – любимый город» (сценарий прилагается), а также аниматоры и ростовые куклы. На центральной детской площадке проходил концерт детских творческих коллективов города с участием артиста цирка, театрализованное представление шоу на ходулях Санкт – Петербургского театра «СъеШосу», конкурсные, развлекательные и соревновательные программы с подарками и призами, в которых приняли участие более 1000 детей. (Предположительное количество зрителей 5000 человек). 2. Молодёжно – спортивная площадка на ул. Ленина. Для зрителей нашего города молодёжь подготовила увлекательную программу: Городской «Парад колясок», выступление творческого объединения «Дневник дядюшки Джима», «Парад Сургутских Невест», конкурсно – развлекательная программа «Русское Радио», показательные выступления по силовому экстриму «Люди против машин», фотовыставка «Инста - Сургут», а также сеанс одновременной игры в шахматы, показательные выступления гиревиков и армспорта. (Ориентировочное количество зрителей 3000 человек). 3. Рок – фестиваль рок – групп г. Сургута по ул. Декабристов. В Рок – фестивале приняли участие 6 групп г. Сургута «кода 23», «Дисфория», «Эхплейн», «Музей восковых фигур», «Горбатый кит Брюс Ли», «Sun Reflectlon». (Ориентировочное количество зрителей 1000 человек). 4. Зрелищное театрализованное представление началось в 15:00 на кольце у памятника Основателям Сургута, которое состояло из 9 эпизодов. Здесь была представлена реконструкция исторических событий с момента основания Сургута и до настоящего времени. I эпизод – Пролог с казачьим чёлном, казаками в одежде времен основания Сургута – «Вот здесь братцы, будем крепость ставить» с участием хореографических ансамблей «Калинка» и «Юность Сибири». II эпизод – «Они защищали родину» с техникой времен ВОВ, оружием, пушками, статистами в форме пехоты и морской пехоты 1941-1945 годов. На ретро-автомобиле Газ-67 ветераны Великой Отечественной Войны. III эпизод – «7 ударных комсомольских строек». На декоративном поезде – на площадь прибывают бывшие секретари горкома, 7-ми райкомов г. Сургута, и комсомольцы того времени, имеющие правительственные награды, с комсомольскими песнями и обращениями к молодежи города. На сцене работает агитбригада, состоящая из комсомольцев – передовиков того времени. IV эпизод «Время вперед» - шоу современной строительной техники. V эпизод «Город на Оби». На декоративном теплоходе на площадь прибывает Глава г. Сургута Д.В. Попов, бывший глава А.А. Сидоров, бывшие председатели исполкома г. Сургута, председатели Думы города, почетные граждане города, заслуженные работники отраслей. Прибывшие поднимаются на сцену, приветствуют и поздравляют горожан. После гимна России спускаются на гостевую трибуну. Детский ансамбль в морской форме с песней «Мы дети твои Россия» поднимаются на теплоход и уплывают в будущее. VI эпизод ОАО «Сургутнефтегаз». На передвижных конструкциях, характеризующих отрасль, на площадь прибывают руководители ОАО «Сургутнефтегаз» и заслуженные работники отрасли. Руководители поздравляют горожан, спускаются на гостевую трибуну, на площади и на сцене одновременно идет творческое представление отрасли. VII эпизод ОАО «Газпром». На передвижных конструкциях, характеризующих отрасль, на площадь прибывают руководители ОАО «Газпром» и заслуженные работники отрасли. Руководители поздравляют горожан, спускаются на гостевую трибуну, на площади и на сцене одновременно идет творческое представление отрасли. VIII эпизод ОАО «Тюменьэнерго» На передвижных конструкциях, характеризующих отрасль, на площадь прибывают руководители ОАО «Тюменьэнерго» и заслуженные работники отрасли. Руководители поздравляют горожан, спускаются на гостевую трибуну, на площади и на сцене одновременно идет творческое представление отрасли. IX эпизод «Будущее Сургута – это мы»! Молодёжно – спортивный блок с участием спортсменов, творческих коллективов, молодежных объединений, дрифтеров, байкеров, велосипедистов (более 1500 участников) с приветствием и поздравлением участники исполняют пластические композиции. Поздравляют город с Днем рождения! В финале своего выступления дарят почетным гостям, находящимся на трибунах в знак благодарности букеты живых цветов. В продолжение программы победители II Городского открытого конкурса на лучшую песню о Сургуте исполнили свои произведения, закончилась дневная программа выступлением оркестра Павлова (г. Екатеринбург). (прописать полное название оркестра) На протяжении всего мероприятия использовались элементы «пиротехнического шоу». С 19:00 начался этнический рок – фестиваль «Нулевой причал» с участием музыкантов из Москвы, Горно-Алтайска, Санкт-Петербурга, Петрозаводска, Улан-Удэ, а также группы «Чайф». Завершилось народное массовое гуляние в 23:00 большим праздничным салютом. В течение года учреждением организованы и проведены митинги: - митинг, посвященный выводу войск из Республики Афганистан; -митинг, посвященный 25-летию со дня вывода войск из Республики Афганистан; - митинг памяти, посвященный погибшим и пострадавшим в ядерных авариях и катастрофах; - митинг-демонстрация, посвященный празднику Весны и Труда – 1 МАЯ; - митинг памяти, посвященный 69-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне; - митинг в поддержку выбора Крымского народа и защиту русскоязычного населения Украины; - митинг, посвященный Дню памяти и скорби; - митинг, посвященный Дню военно-морского флота; - митинг, посвященный Дню воздушно-десантных войск; - митинг солидарности в борьбе с терроризмом; - митинг памяти И.А.Киртбая; -митинг, посвященный 65-ой годовщине первого испытания ядерной бомбы в СССР; - митинг, посвященный Дню образования ВЛКСМ; - митинг и церемония открытия мемориальной доски В.Н.Горде; - митинг, посвященный Дню народного единства; - митинг и церемония открытия мемориальной доски П.А.Суханову; -митинг памяти погибших во время исполнения воинского долга в Чеченской Республике. МАУ «ГДКП» были подготовлены и проведены мероприятия по сохранению и развитию культуры народов, проживающих на территории города: - концертная программа «Шедевры духовной музыки», посвященная празднованию 700-летия со Дня рождения преподобного Сергия Радонежского. - городской праздник Сабантуй. Подготовлены и проведены 2 городских открытых конкурса: литературно-творческий конкурс «Сургут - судьба моя» и на лучшую песню о Сургуте. По заданию департамента культуры, молодежной политики и спорта, специалистами учреждения был установлен светодиодный экран и обеспечено техническое сопровождение городских мероприятий: - церемонии награждения победителей конкурсов «Журналист года – 2013» и «Успех года»; - церемонии открытия Года культуры в г. Сургуте; На условиях партнерского взаимодействия специалисты МАУ «ГДКП» оказывает техническую и методическую помощь в подготовке и проведении мероприятий другими учреждениями культуры, спорта, молодежными и военно-патриотическими объединениями, общественными организациями (согласно письмам и обращениям, поступившим в учреждение). В 2014 году учреждением проведено 62 мероприятия: Численность зрителей-потребителей услуги 257080 человек (ориентировочно). Перспективы развития учреждения Внедрение новых современных зрелищных технологий: С целью поддержки интереса зрителей к восприятию драматургии программы, коллектив учреждения следит за развитием постановочных приемов, используемых в современной зрелищной индустрии. И в перспективе развития учреждения, с целью повышения качества городских мероприятий, запланировано следующее
Развитие материально-технической базы учреждения и модернизация производства:
Создание условий для повышения профессионального мастерства специалистов учреждения: - курсы повышения квалификации, обучение и т.д. Развитие платных услуг и т.д. Перед учреждение поставлена задача расширения сети платных услуг и повышения качества оказываемой муниципальной услуги….. Надо прописать перспективы развития учреждения, а не только концептуалы мероприятия. Решение поставленных задач повлияет на качество оказания муниципальной услуги, а именно, проведение городских массовых мероприятий на качественно новом уровне. восприятие драматургии и обеспечит качественный уровень проводимых мероприятий, без увеличения численности работников, производственных и творческих ресурсов. (выше написано, что требуются дополнительные ставки. Директор вправе с согласованием куратора и Учредителя оптимизировать штатное расписание с учетом реалий). Директор МАУ «ГДКП» О.Ф. Бойко |
Похожие:
 | Коллегии Минпромторга России по вопросу «Об итогах работы в 2015 году и основных направлениях деятельности Министерства промышленности... |  | Подводя итоги года с удовлетворением можно констатировать, что в данном отчетном периоде удалось сохранить позитивную тенденцию роста... |
| Публичный отчет об итогах деятельности муниципального общеобразовательного учреждения лицея №11 за 2013-2014 учебный год представлен... | | Краснодарском крае в 2014-2015 учебном году и в целях повышения качества образования обучающихся общеобразовательных организаций... |
| Порядка работы муниципального автономного учреждения многофункционального центра | | На территории Республики Саха (Якутия) в 2014 году реализовывалось 35 государственных программ. В сравнении с 2013 годом перечень... |
| Е. В. Куприянова, заместитель начальника отдела организационной работы и методического обеспечения муниципального казенного учреждения... | | Накануне нового 2014/2015 учебного года мы обязаны подвести итоги работы образовательного учреждения в 2013/2014 учебном году |
| Мировой судья судебного участка №6 Сургутского судебного района города окружного значения Сургута Ханты-Мансийского автономного округа... | | В 2014 году Рособрнадзором был разработан ряд мер по карди-нальному изменению процесса сдачи государственной итоговой аттестации... |